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c o m
 FECHA Y LUGAR
http://greenweddingshoes.com/category/real-weddings/
http://thelane.com/style-guide/real-weddings/sunshine-coast-wedding-by-the-sea
http://www.rockmywedding.co.uk/category/real-weddings/
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D ependiendo de la zona donde queráis celebrar vuestra boda
tenéis unos meses más propicios que otros para hacerlo al
aire libre, dependiendo del clima de cada zona. Si no es
un mes en el que se pueda hacer al aire libre o directamente
es un mes de invierno, tenéis que buscar un lugar que tenga
una opción de interior. Si la finca no lo tiene, tendríais que
alquilar una carpa si la previsión de lluvia es alta o si como
explicábamos vuestra boda es un mes desde noviembre a
marzo. Las bodas de invierno son muy bonitas y están en
auge, tanto por los emplazamientos idílicos que se pueden
proponer, como las cosas que en verano, por el calor, no se
pueden hacer.
Debéis pensar qué boda queréis (playa, montaña,
ciudad, pueblo semidesierto, una masía, etc), y dependiendo
de todo ello, averiguar qué meses son mejores. Muchas
veces se marcan las fechas por el significado emocional
que tienen, pero luego no se corresponde con el tipo
de boda que deseáis. Tenéis que pensar en los pros y
contras de cada emplazamiento: qué tipo de vestido de
novia sería más conveniente, si será fácil acomodar a los
invitados, qué decoración se pondría en cada uno de los casos.
No es lo mismo una boda en la playa que en la ciudad, o
una boda en una masía o en un paraje árido tipo desierto.
Hay muchísimos blogs de bodas a nivel mundial en los
que podéis inspiraros y averiguar cuál es vuestra boda ideal.
 H asta el mes de mayo y desde septiem-
bre podéis celebrar la boda a mediodía.
Tened en cuenta que una boda de mediodía
incrementa el precio porque tienes más
horas por delante. Tiene su lado bueno por
las horas de luz que podéis disfrutar, pero
se suele dar también de cenar, y eso
incrementa el precio, tanto por parte del
catering como por parte de quien gestione el
emplazamiento (finca para eventos, lugar
público, etc.), porque cobran horas extras a
partir de cierta hora. Preguntad, y que conste
por escrito, hasta qué hora está incluido
en el precio y cuánto vale cada hora extra que
queráis añadir.
Acordaos de preguntar si todo ello lleva el IVA
incluído.

Hay que tener en cuenta el cambio de

horario para hacer el timing y poner la
fecha y la hora. Dependiendo del lugar
elegido hay unas fechas en las que es más
propicio y más bonito celebrar una boda
allí. Digamos que la sentencia sería:
todas las fechas del calendario tienen su
lugar perfecto y estilo de boda perfecto.

Imaginad una boda en febrero:

Es un mes perfecto para hacer una boda
a mediodía, rodeados de almendros (que en
esa época están en flor), con la ceremonia
en exterior y luego todos resguardados
disfrutando de la comida junto a la chimenea.

O como contrapunto imaginad una boda

en julio junto a una cala. Hay un clima
perfecto para hacer una ceremonia civil
en la playa y después una cena al aire libre.

Sólo tenéis que soñar.

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 TIMING

T ened en cuenta el cambio de

horario (en marzo y octubre) a la
hora de establecer el timing.
Con timing nos referimos al horario
que se establece ese día y al tiempo
que dedicamos a cada momento.
Hemos diseñado una tabla en la que
podéis ver a qué horas es conve-
niente comenzar en bodas de no-
che, según el mes.

Las fechas por excelencia en los

que la mayoría de personas cogen
vacaciones son: Semana Santa, agosto
y segunda quincena de diciembre,
tenéis más riesgo de que muchos
invitados decidan no acudir a vuestra
boda por ello, ya que muchos salen de
viaje.

Antes de ver fincas debéis hacer una

lista con el número invitados aproxi-
mado, para aseguraros de que el sitio
que elijáis tiene la capacidad suficiente
para albergar a todos vuestros invita-
dos.

M I TA D M I TA D
A B R. MAY. J UN . JU N I O JUL. AGO. A G O S TO SE P. OC T.

CERE MO NI A 18:00H. 18:00H. 19:00H. 19:30H. 19:30H. 19:30H. 19:00H. 19:00H. 18:00H.

CÓCTEL 19:0 0H. 19:00H. 20:00H. 20:30H. 20:30H. 20:30H. 20:00H. 20:00H. 19:00H.

CE N A 20:00H. 20:00H. 21:00H. 21:30H. 21:30H. 21:30H. 21:00H. 21:00H. 20:00H.

FIESTA 22:0 0H. 22:00H. 23:00H. 23:30H. 23:30H. 23:30H. 23:00H. 23:00H. 22:00H.

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A CONTINUACIÓN OS ENUMERAMOS UNA SERIE DE
PREGUNTAS QUE DEBÉIS HACER AL GESTOR DEL
LUGAR DONDE SE VAYA A CELEBRAR EL EVENTO:
1. GENERADOR DE EMERGENCIA
Es una faena que, por motivos ajenos
al gestor del emplazamiento, os quedéis sin
luz. ¿Cómo solucionan algo así?
Muchos sitios ya cuentan con este sistema.
2.PREGUNTAD CUANTA POTENCIA
SOPORTA EL LUGAR
Si queréis contratar un grupo de música, o el
catering tiene que conectar los hornos,
demasiado gasto energético tiene que
estar soportado y contemplado.
3. APARCAMIENTO ADECUADO
Ved el aparcamiento disponible. Hay em-
plazamientos que tienen un aparcamiento
insuficiente. No es lo mismo que la boda
sea de 100 invitados que de 300, y tam-
bién tenéis que tener en cuenta si los
autobuses (si pensáis poner este servicio),
pueden llegar hasta allí y maniobrar.
También hay que tener en cuenta que
durante el convite el aparcamiento, si es
posible no esté a la vista, porque luego veréis
en las fotos un fondo lleno de coches.
4.DIFERENTES ESPACIOS
Preguntad en cada uno de los espacios
disponibles el número de comensales que
pueden acoger . Ved todos los espacios
de los que dispone, para utilizar, si es
posible, un espacio para cada momen-
to de la boda, si a los invitados los
mantienes siempre en el mismo lugar,
se aburren y se cansan antes.
Si hay distintas zonas, se mueven y
van “descubriendo” cosas nuevas.
5.PRECIOS DE TODO LO QUE ESTÁ
INCLUIDO Y QUE CONSTE EN EL
CONTRATO
Aunque parezca obvio, tenéis que firmar
un contrato donde se especifique qué
está incluido en el precio, si los pre-
cios son con IVA, sus obligaciones y
las vuestras. Si se comprometen a rea-
lizar, por ejemplo, la fiesta al aire libre,
que esté por escrito. O desde qué hora
disponéis de la finca y la hora de cierre.
Si después de firmar el contrato habláis
para acordar otro punto que no figura
en el contrato, pedid confirmación por
email, o directamente haced la consulta
por email.
6. QUE TODOS LOS ESPACIOS
CUENTAN CON ILUMINACIÓN
Y PUNTO DE LUZ
Preguntad si todos los espacios que
queréis utilizar tienen al menos un
punto de luz y si están bien ilumina-
dos, si no tendréis que abonar su-
plementos como contratar un gene-
rador que proporcione iluminación.
7. ID A VER TODOS LOS ESPACIOS DE DÍA Y DE NOCHE
Aunque parezca idílico cenar la luz de las velas, sabed que no es suficiente para poder cenar si es
la única luz. Tenéis que ir de noche y ver el lugar iluminado, tenéis que tener la luz correcta para que
podáis ver pero que no esté demasiado iluminado. Ejemplo: digamos que los focos tipo campo
de fútbol o la luz de posición entre la vegetación no es una iluminación correcta. Tiene que haber
una iluminación equilibrada, uniforme y cálida, para evitar sombras o cegar a vuestros invitados.
Vuestro fotógrafo os lo agradecerá y tendréis fotos mucho mejores.
8. TENÉIS QUE PODER ELEGIR A LOS PROFESIONALES QUE TRABAJEN PARA VOSOTROS
Hay muchos sitios en los que tienen acotados ciertos servicios para profesionales concretos. Es
normal que tengan en exclusiva un DJ que sea el único que da servicio allí, en la mayoría de los
casos es porque contratan a una empresa durante una temporada y así también se aseguran
que se cumpla la normativa en cuanto a los decibelios, además de que conoce el lugar y sabe
cómo sacarle el mejor partido. También es normal que trabajen con su propio catering. El resto
de proveedores deberíais poder elegir a los que más os gusten.
9. BAÑOS SUFICIENTES PARA TODOS 11. PREGUNTAD SI EL LUGAR
LOS INVITADOS DISPONE DE UNA HABITACIÓN
PARA CAMBIAROS Y DEJAR
Nosotros siempre enseñamos a nuestros
VUESTRAS COSAS.
clientes los baños. Tienen que dar servicio
a todos vuestros invitados, tienen que estar Lo indispensable es que los novios dis-
situados en un lugar de fácil acceso, si hay pongan de una habitación para dejar
varios donde acudir es mucho mejor y por sus cosas: regalos, cambios de ropa,
supuesto deben estar limpios. Preguntad descansar, etc. Pero las bodas se viven
también si hay alguien durante la boda para de otra manera cuando os maquillan, os
reponer y limpiar. peinan y os vestís en el mismo sitio de la
celebración. Todo os envuelve y el día es
10. PREGUNTAD SI TIENEN MOBILIARIO mágico.
QUE PODÁIS UILIZAR Y QUE OS LO
ENSEÑEN. 12.PREGUNTAD DONDE SE PONE EL
Puede ser un ahorro el poder utilizar parte CATERING, QUE OS ENSEÑEN FOTOS
del mobiliario y no tener que alquilar espa- PARA EVITAR PUBLICIDAD.
cios chill out cuando con los que hay en el Con esto nos referimos al lugar donde el
lugar os hubiera bastado. catering trabaja, tienen que estar fuera
de la vista de los invitados, sin publicidad
visible, sobre todo en la barra libre, don-
de muchas veces la barra lleva el rótulo
de una marca de refrescos o cerveza.
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13. SI HAY ELEMENTOS DE LA FINCA QUE NO OS GUSTAN,
¿SE PUEDEN QUITAR Y QUIÉN LOS QUITA?.
Si veis cosas en el lugar de celebración que no os gustaría tener en vuestra
boda, podéis quitarlo? quien se encarga de ello? conlleva algún coste? Que
os aseguren que el día del evento no estarán donde suelen estar, fuera de
toda vista.

14. ¿TIENE EL LUGAR SU PROPIO SISTEMA DE SONIDO?

Si es así, éste debería ser lo más discreto posible o estar camuflado para
que no esté en discordancia con los elementos decorativos. Un buen soni-
do no está reñido con el buen gusto.

15.QUE HAYA PERSONA RESPONSABLE DURANTE TODO EL EVENTO.

Durante todo lo que dura el evento debería haber una persona que solucio-
U na vez que tengáis la fecha y el lugar deseado tenéis
que solicitar la fecha en el registro civil de vuestra localidad
ne todos los problemas que ocurran y que atañan al lugar de celebración
o donde queráis celebrarlo. Hay muchas ciudades que tienen
del tipo: se va la luz, hay alguna puerta cerrada, hay iluminación que no fun-
el registro colapsado y os encontraréis que os dan cita para
ciona, etc., y por supuesto tiene que estar localizable por vosotros o vuestra
6 meses o 1 año después de cuando la estáis solicitando.
persona de confianza.

16. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL.
¿Quién se hace cargo si ocurre algo?
17. HORARIO PROVEEDORES Y LUGAR DE CELEBRACIÓN.
Entendemos que un sitio donde se vaya a celebrar una boda tiene que estar
abierto durante todo el día, desde temprano para que vuestros proveedo-
res puedan trabajar (tenéis que comunicarle a vuestros proveedores este
horario). También tienen que haber unos días y horas durante el resto de la
semana para que podáis llevar cosas y dejarlas allí, así como que vuestros
proveedores puedan hacer lo mismo o incluso comenzar a montar el día
antes. También tenéis que preguntar qué condiciones de desmontaje y re-
cogida tienen, e igualmente comunicárselo
a vuestros proveedores.
18.¿QUERÉIS CELEBRAR VUESTRO EVENTO
EN UN SITIO PÚBLICO?
Preguntad a qué localidad pertenece. Tenéis que ir
al ayuntamiento correspondiente y preguntar todo
allí, así como toda la burocracia pertinente.
Hay muchas variantes que podéis usar: casaros por lo civil
en vuestra ciudad y celebrarlo en otra con una “ceremonia civil”
(bien firmar el día de antes y celebrarlo el día después), o
celebrarlo con una ceremonia civil (representada) y firmar
legalmente días después.
Hemos tenido clientes que se han casado en su país legal-
mente y han venido a España a celebrar una ceremonia civil
bonita y dar cóctel y convite en el mismo sitio. No os obsesionéis
con hacerlo todo el mismo día o incluso hacerlo en días
consecutivos. Para oficiar una ceremonia civil se utiliza un
oficiante o maestro de ceremonias. Si conocéis un concejal
y este se presta a ir al lugar de celebración, oficiar la boda y
legalizarlo allí, estáis de suerte!
En el caso de una boda religiosa, la Iglesia se encarga de todo
el papeleo, hablad con el párroco y os irá guiando por todo el
proceso.

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