Excel

Primeros pasos en hojas de cálculo

En Excel es posible manipular diferentes datos para poder obtener información

detallada y ordenada. Es un programa que cuenta con las herramientas necesarias
para crear tablas y gráficos además de realizar todo tipo de cálculos numéricos. En
esta lección vas a poder conocer un poco más sobre todas las acciones que podrás
llevar a cabo en Excel.

En esta lección serás competente al:

Conocer Aplicar Actuar

- Los componentes de la ventana de Excel. - Formato a una hoja de cálculo. La - Responsablemente en el uso de las
- El manejo de funciones básicas en Excel. información de manera ordenada. herramientas.
- La manera de dar formato a columnas y - El manejo de fórmulas básicas.
filas.

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- Insertar datos a una hoja de cálculo. o ces ar dato p li caciones
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- Manejar funciones y fórmulas básicas en Excel. r y us
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22
Las hojas electrónicas de cálculo son programas que permiten manipular texto, números y fórmulas, dentro de una
tabla, que está formada por filas y columnas. Un software muy popular entre las hojas de cálculo es Excel.

Descripción de la ventana de Excel

La ventana de Excel contiene los siguientes elementos:

Barra de herramientas Fichas

de acceso rápido Botones Grupos

Barra de Fórmulas

Cuadro de nombres

Área de trabajo

Celda

Hojas de libro

A la intersección de una fila y una columna se le llama celda y lleva por nombre la letra de la columna y el número de la
fila que la forman. Por ejemplo, a la celda de la esquina superior izquierda se le llama A1.

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Primeros pasos en hojas de cálculo
En cada celda, de forma independiente, puede escribirse
texto, números o fórmulas, colocando en ella el cursor e
introduciendo el contenido a través del teclado. Tip
El nombre de la celda
seleccionada aparece
El texto aparece en el interior de la celda y la barra de fórmulas. en el Cuadro de
nombres.

1. Inicia Excel en la celda A1

escribe: Resultados del mes de
Después de haber
septiembre y pulsa [Enter].
escrito cualquier
contenido en una
celda, debe pulsarse
la tecla [Enter].

Si el texto rebasa el ancho de la celda, el texto se extiende hasta mostrarse completo. Sin embargo, solamente ocupa la
celda seleccionada.

El texto puede editarse. Por ejemplo, para cambiar la etiqueta de la celda A1 por Calificaciones del mes de abril:

2. Haz doble clic en la celda A1 y

selecciona la palabra Resultados.

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Primeros pasos en hojas de cálculo
 3. Escribe: 4. En la celda
Calificaciones y A3 escribe:
pulsa [Enter]. Matemáticas.

Los nombres de las materias se introducirán en celdas separadas.

5. En A4 escribe: Español; A5
Ciencias ; A6 Tecnología
; A7 Geografía y A8
Educación Física. A la
derecha de cada materia
se escribirá la calificación
correspondiente:

5. En la celda B3 escribe 8 en
la celda B4 escribe 10 en
la celda B5 escribe 9 y así
sucesivamente 7 en la B6, 10
en la B7 y 9 en la celda B8 .

Al escribir la calificación de Educación Física, desapareció una parte de esa etiqueta. Para ver completo el texto se
requiere hacer más ancha la columna A.

7. Coloca el puntero en cualquier celda de la columna A.

8. Selecciona el botón Formato, que se encuentra en la
ficha Inicio, grupo Celdas. De la lista que se despliega
selecciona Ancho de columna.
9. En el cuadro de diálogo Ancho de columna escribe:
20 y da clic en Aceptar.

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Primeros pasos en hojas de cálculo
Para calcular el promedio de las calificaciones se utilizará una fórmula. Las
fórmulas se distinguen de los textos porque comienzan con el signo igual (=).

10. En la celda B9 escribe: =(B3 + B4 +

B5 + B6 + B7 + B8)/6 y pulsa [Enter].

La expresión: =B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8 suma los contenidos

de las celdas B3 a la B8, es decir, las calificaciones de las materias.
Los paréntesis indican que la adición debe calcularse antes que
la división entre seis (el número de calificaciones). La celda B9
muestra el resultado de la operación, no la fórmula.

Excel ofrece una función para calcular el promedio sin necesidad

de escribir la suma de los datos.

11. Coloca el puntero en la celda B9 y

presiona la tecla [Suprimir].
12. En la celda B9 escribe:
=Promedio(B3:B8) y presiona [Enter].
13. Guarda la hoja de cálculo en tu memoria
USB con el nombre Calificaciones.

La función Promedio contiene el rango B3:B8. Un rango representa un grupo de celdas, en este caso, desde B3 hasta B8.

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Primeros pasos en hojas de cálculo
También puedes hacer un reporte que contenga las calificaciones de varios meses, para ello debes:

14. Seleccionar la celda A1 y borrar el texto del mes de septiembre, solo

debe quedar la palabra calificaciones.
15. En la celda B2 escribe septiembre , en la C2 octubre y en la D2
noviembre.
16. Selecciona la celda A9, escribe Promedio y elige la opción Alinear
texto a la derecha del grupo Alineación en la ficha Inicio.
17. Escribir ahora las calificaciones de cada mes, copia las calificaciones que
aparecen en la imagen:

También debe sacar el promedio de las calificaciones de cada uno de los meses, para ello, utiliza el botón Copiar.

18. Lleva el cursor a la celda B9 y

selecciona el botón Copiar del grupo
Portapapeles en la ficha Inicio.

Observa que la celda aparece ahora rodeada por una línea punteada que parpadea, eso indica que la celda está lista
para copiarse al lugar que quieras.

19. Da clic sobre la celda

C9 y elige la opción
Pegar del grupo
Portapapeles en la
ficha Inicio.

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Primeros pasos en hojas de cálculo
Observa que no fue necesario darle a Excel las nuevas celdas que querías promediar, automáticamente tomó los
valores de la nueva columna; esto es porque al copiar una celda que contiene una fórmula no se copia el resultado de
esta, sino que copia lo que está escrito en la celda, en este caso la fórmula del promedio.

20. Ahora se repite el

procedimiento en
la celda D9.

Tip Mientras la celda esté con

el contorno punteado
parpadeando puedes repetir
la operación de pasar el
contenido de una celda a todas
aquellas que desees.

No solo puedes obtener los promedios por columnas sino calcular el promedio por fila, es decir, de cada una de las
materias que tienes en el documento, para ello haz lo siguiente:

21. En la celda E2 escribe: Promedio.

22. Selecciona la celda E3 y escribe la fórmula: = promedio
(B3:D3) y da [Enter].
23. Da clic nuevamente sobre la celda E3 y selecciona el
botón Copiar del grupo Portapapeles en la ficha Inicio.
24. En la celda E4 da clic y elige la opción Pegar del grupo
Portapapeles en la ficha Inicio.

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Primeros pasos en hojas de cálculo
 25. Para el resto de las materias es posible
hacerlo más rápido si colocas el
puntero en la celda E4, oprimes el
botón izquierdo del ratón y sin soltarlo
seleccionas hasta la celda E8.

Con esto ya tienes los promedios por mes y por materia.

Normalmente cuando se habla de promedios de
calificaciones, no manejas tantos decimales como los que
aparecen en tu documento, lo más común es que uses
solo dos decimales. Excel cuenta con los botones que
permiten presentar las cantidades con los decimales que
necesitas.

26. Selecciona las celdas de E3 a E8.

Haz clic tantas veces como
sea necesario sobre el botón
Disminuir decimales
del grupo Números en la ficha
Inicio, para que los promedios
tengan solamente dos
decimales.

Los siguientes son los promedios mensuales:

27. Selecciona las celdas B9,C9 y D9.

Disminuye los decimales hasta que
sean solo dos, haciendo clic tantas
veces como sea necesario sobre el
botón Disminuir decimales
del grupo Números en la ficha Inicio.

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Primeros pasos en hojas de cálculo
Con esto ya tienes un reporte de tus calificaciones que podrás mostrar y que se entendería claramente, sin embargo la
presentación del documento es muy sencilla. Excel al igual que Word tiene herramientas que permiten hacer que tus
documentos sean más vistosos.

28. Pon en práctica tus conocimientos,

utilizando los botones del grupo
Fuente en la ficha Inicio y deja tu
documento parecido al que se muestra
en la imagen.

29. Da clic en el
botón Guardar
de la Barra de
acceso rápido.
30. Cierra Excel.

Evalúa tus conocimientos

Coloca una en la columna que describa tus alcances en la lección:

No pude Pude hacerlo Pude hacerlo

Indicador
hacerlo con dificultad sin dificultad

Identifiqué las partes y componentes de la ventana de Excel.

Apliqué fórmulas y funciones en una hoja de cálculo.

Comprendí que Excel permite mejorar el acomodo de la

información.

Hice uso responsable de la información.

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Primeros pasos en hojas de cálculo