1.
Iden tificación de necesidades: Se inicia
Fase En esta fase, la entidad contratante
Precontractual debe realizar una serie de estudios y
trámites para determinar la necesidad
de la contratación, definir el objeto, el
procedimiento y los requisitos de la
contratación, y publicar el concurso.
Fases de
Contratación
Pública Fase
Contractual En esta fase, la entidad contratante
y el adjudicatario deben formalizar
el contrato, ejecutar el contrato y
controlar el cumplimiento del
mismo
En esta fase, la entidad contratante debe
Fase de evaluar el cumplimiento de las obligaciones
del contrato y el desempeño del contratista
Evaluación durante la ejecución del mismo.
con la identificación clara y detallada de las
necesidades que la entidad o institución
gubernamental requiere satisfacer. Esto implica
determinar qué bienes, servicios o trabajos se
necesitan y en qué cantidad.
2. Elaboración de documentos de licitación:
Se redactan los documentos que servirán como
base para el proceso de licitación. Estos
documentos incluyen términos de referencia,
especificaciones técnicas, criterios de selección,
condiciones contractuales y cualquier otro detalle
relevante para los licitadores
3. Publicación de convocatorias: Una vez
preparados los documentos de licitación, se
procede a publicar las convocatorias, informando a
posibles licitadores sobre la oportunidad de
contratación. Estas convocatorias se anuncian a
través de medios oficiales y plataformas
designadas.
4. Recepción y evaluación de ofertas: Durante
este período, los licitadores interesados presentan
sus propuestas de acuerdo con los términos y
condiciones establecidos en la convocatoria. Las
ofertas recibidas son revisadas y evaluadas para
verificar su conformidad con los requisitos
establecidos.
5. Preselección de licitadores: Tras la
evaluación de las ofertas, se realiza una selección
preliminar de licitadores que cumplen con los
requisitos establecidos. Se identifica una lista
corta de candidatos que avanzarán en el proceso.
6. Aclaración de dudas y consultas: Se brinda a
los licitadores la oportunidad de aclarar dudas o
hacer consultas sobre los términos de la licitación,
asegurando un entendimiento claro de los
requisitos y condiciones
7. Evaluación de capacidades: Se lleva a cabo
una evaluación más detallada de las capacidades
técnicas, financieras y legales de los licitadores
preseleccionados para asegurar su idoneidad.
1. Adjudicación del contrato: Se elige al
licitador ganador basándose en los criterios
establecidos y se procede a formalizar el acuerdo.
Esta fase implica notificar al ganador y adjudicarle
el contrato
2. Firma del contrato: Una vez seleccionado el
licitador ganador, se formaliza el acuerdo a través de
la firma del contrato. Este documento detalla los
términos y condiciones bajo los cuales se llevará a
cabo la prestación del servicio, la entrega de bienes
o la ejecución de trabajos.
3. Ejecución del contrato: Comienza la
implementación del contrato. Las partes
involucradas llevan a cabo las actividades
acordadas, asegurándose de cumplir con los
términos establecidos en el acuerdo.
4. Control y seguimiento: Durante la ejecución
del contrato, se realiza un seguimiento continuo
para garantizar el cumplimiento de las obligaciones
contractuales por ambas partes. Se supervisa el
progreso y se abordan posibles desviaciones.
5. Modificaciones contractuales: Si es
necesario, se pueden realizar modificaciones al
contrato original. Esto puede deberse a cambios en
las circunstancias o necesidades adicionales que
requieran ajustes en los términos acordados.
6. Resolución de conflictos: En caso de surgir
disputas o desacuerdos entre las partes, se
resuelven utilizando los mecanismos de resolución
de disputas establecidos en el contrato.
7. Cierre del contrato: Una vez cumplidas todas
las cláusulas contractuales, se procede a la
terminación formal del contrato, incluyendo la
liquidación de cuentas y compromisos finales.
1. Evaluación de propuestas: Se lleva a cabo
una evaluación detallada de las propuestas
recibidas durante la fase precontractual. Se
analizan aspectos técnicos, financieros y otros
criterios definidos para cada licitación
2. Análisis de ofertas y criterios de selección:
Las ofertas presentadas son comparadas y
evaluadas en función de los criterios establecidos,
como calidad, precio, plazos de entrega y otros
aspectos relevantes.
3. Evaluación técnica y financiera: Se realiza un
análisis minucioso de la viabilidad técnica y
financiera de las propuestas recibidas, verificando su
solidez y coherencia con los requisitos establecidos
4. Determinación del ganador: Finalmente, se
determina al licitador más ventajoso en función de
la evaluación realizada, seleccionando al que mejor
cumple con los criterios establecidos.
5. Informe de evaluación: Se elabora un
informe detallado que resume todo el proceso de
evaluación, incluyendo los criterios considerados y
las razones detrás de la elección del ganador.
6. Notificación de resultados: Se comunica a los
licitadores los resultados de la evaluación,
notificando de manera clara y transparente la
decisión final y el licitador seleccionado.
7. Recursos o apelaciones: Se establece un
período durante el cual los licitadores no
seleccionados pueden presentar recursos o
apelaciones si consideran que existen
irregularidades en el proceso de evaluación.