Facultad de Ciencias Informáticas

Asignatura
Fundamentos de Tecnologías de la Información

Docentes
Ing. Walter Daniel Zambrano Romero Mg.
Ing. Marlon Navia Mendoza PhD
Ing. Leonardo Chancay García PhD
Ing. Enrique Macías Arias Mg.

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Contenido
3.1 El Internet y las Herramientas TI6
3.1.1 El Internet6
3.1.2 Estrategias de Búsqueda de Información ......................................................................16
3.1.3 Aplicaciones de Internet ................................................................................................22
3.1.4 Comercio Electrónico ....................................................................................................25
3.2 Herramientas de ofimática27
3.2.1 Procesador de Texto ......................................................................................................26
3.2.2. Hoja de Cálculo ............................................................................................................41
3.2.3 Presentaciones ..............................................................................................................76
3.3: Herramientas Web y Gestores Bibliográficos89
3.3.1 Herramientas Web 2.0 ..................................................................................................88
3.3.2 Herramientas Web 3.0 ..................................................................................................91
3.3.3 Gestores Bibliográficos ..................................................................................................94
Bibliografía106

2
 Unidad 3:
El Internet y las Herramientas TIC
3.1. El Internet y las Herramientas TI
3.1.1 Internet
3.1.2 Estrategias de búsqueda de la información.
3.1.3 Aplicaciones de Internet
3.1.4 Comercio Electrónico
3.2. Herramientas Ofimáticas
3.2.1. Procesador de texto
3.2.2. Hoja de Calculo
3.2.3. Presentaciones
3.3 Herramientas Web y Gestores bibliográficos
3.3.1 Herramientas Web 2.0
3.3.2 Herramientas Web 3.0
3.3.3 Gestores Bibliográficos

Introducción a la Unidad III

El Internet es una gran red de redes que recorre prácticamente todo el planeta y hace
posible que usuarios de todo el mundo se conecten. Es sobre todo y ante todo un gran
universo de comunicación, un nuevo mundo virtual en el que prácticamente se puede
encontrar cualquier cosa que se desee buscar.

Hoy en día es el único canal de comunicación y expresión realmente libre que existe en el
mundo, constituyéndose en un fenómeno sociocultural de importancia creciente, una
nueva manera de entender las comunicaciones que están transformando el mundo,
gracias a los millones de individuos que acceden a la mayor fuente de información que
jamás haya existido y que provocan un inmenso y continuo trasvase de conocimientos
entre ellos (radioslibres, s.f.).

3
El desarrollo del Internet ha superado ampliamente cualquier previsión y constituye una
verdadera revolución en la sociedad moderna. El sistema se transformó en un pilar de las
comunicaciones, entretenimiento y el comercio en todos los rincones del planeta.

Por otra parte, las herramientas o aplicaciones Web no son más que las herramientas de
ofimática de las Web 2.0, que se manejan simplemente con una conexión a Internet, y en
estos casos cabe la opción de utilizar el ordenador solo como forma de acceso a la
aplicación remota (disenowebakus, s.f.).

Como consecuencia, los archivos pueden dejarse guardados en un servidor que ofrece la
herramienta ofimática junto a los de muchos otros usuarios.

Las aplicaciones Web son populares debido a lo práctico del navegador Web como cliente
ligero, así como a la facilidad para actualizar y mantener aplicaciones Web sin distribuir e
instalar software a miles de usuarios potenciales.

Es importante mencionar que una página Web puede contener elementos que permiten
una comunicación activa entre el usuario y la información. Esto permite que el usuario
acceda a los datos de modo interactivo, gracias a que la página responderá a cada una de
sus acciones, como por ejemplo rellenar y enviar formularios, participar en juegos diversos
y acceder a gestores de base de datos de todo tipo.

En esta unidad veremos el Internet y las herramientas ofimáticas donde el estudiante

estará en capacidad de utilizar los procesadores de texto, hojas de cálculo y
presentaciones. Además, se hará una revisión de las Herramientas Web y Gestores
Bibliográficos.

Resultado de Aprendizaje
Aplicar los recursos de Internet y herramientas de ofimática para su aplicación en su
proceso de enseñanza de aprendizaje.

Indicadores de logro de la clase

4
 • Conocer los fundamentos básicos del Internet y herramientas Web 2.0 para su
aplicación.
• Aprende el uso de las herramientas ofimáticas qué servirán para realizar y
presentar sus investigaciones.

Ilustraciones graficas

Sabías que. - La presente imagen dentro del manual mostrara información

interesante y novedosas que no conocías

Recuerde que. - La presente imagen dentro del manual permite recordar

información que es relevante y que vas necesitar en tu vida profesional

Tips de cuestionario. - Un cuestionario es un conjunto de preguntas que se

confecciona para obtener información con algún objetivo en concreto. Por cada tema de
la unidad se tendrá cuestionario que el estudiante debe resolver.

Videos. - Para complementar contenidos de la unidad dentro del manual se

tiene videos que permitirá al estudiante revisar y explorar conocimientos auditivos y
visuales.

5
 Desarrollo de la Unidad
3.1 El Internet y las Herramientas TI

3.1.1 El Internet

Definición

Internet es una red de redes. Es un conjunto de redes de comunicación interconectadas

entre sí, que enlazan ordenadores de todo el mundo, lo que permite compartir datos y
recursos.

En áreas reducidas los ordenadores suelen estar unidos entre sí por cables, pero cuando la
zona a cubrir es más extensa, las conexiones se realizan a través de líneas telefónicas o
satélites. Las redes se clasifican en: - Redes de área local (LAN: “Local Área Network”),
que conectan ordenadores de zonas no muy amplias, tales como edificios o campus. -
Redes de área amplia (WAN: “Wide Área Network”), que conectan ordenadores de zonas
más extensas como provincias, regiones o países.

Así, los ordenadores conectados a Internet pueden pertenecer a redes locales o a redes
más amplias, llegando a formar una tupida red por donde se entrecruza la información en
todas las direcciones.

Fig. 1. Manual de Internet (yumpu,2017)

Un poco de historia

INTERNET nació en 1969 como un proyecto de la Agencia de Proyecto de Investigación

de Defensa Avanzados de E.E.U.U. (D.A.R.P.A.), con la finalidad de que los
investigadores y científicos militares ubicados en sitios apartados tuvieran la posibilidad
de intercambiar información. Esta red fue denominada ARPANET, (UNNE, 2015).

6
En 1984, la Fundación Nacional de Ciencias de EEUU (NSF) estableció la NSFNET,
utilizando la misma tecnología básica de ARPANET, conectando cinco
supercomputadoras, en forma regional. A esta red se incorporaron gran cantidad de
nuevos usuarios, no siempre con fines científicos, pero interesados en las posibilidades
que ofrecía, (UNNE, 2015).

En los 90, con la caída del muro de Berlín, INTERNET (como se denomina actualmente
esta Red) se abrió para todo aquel que se quiera conectar, (UNNE, 2015).

Fig. 2. Internet y Comunicaciones.

Sabías que. - “Ahora, tenemos una caja llena de conocimiento llamada ‘Internet’ al
alcance de prácticamente todo el mundo”

¿Qué necesitamos para usar internet?

Para poder entrar en la red de redes solo necesitamos:

• Una computadora, un teléfono celular (teléfono móvil), una tableta o cualquier

dispositivo electrónico con acceso a internet.
• Un proveedor de internet (una empresa que nos ofrezca el servicio).
• Un módem o routers, que es un dispositivo que permite que los datos viajen por el
cableado telefónico o las ondas de radiofrecuencia (si la conexión es inalámbrica),
(Tejedor, 2015)

7
Características que definen al internet

Según, Gómez (2018), existen cuatro características que definen al “Internet”:

1. Grande: La mayor red de computadoras del mundo.

2. Cambiante: Se adapta continuamente a las nuevas necesidades y circunstancias.
3. Diversa: Da cabida a todo tipo de equipos, fabricantes, redes, tecnologías, medios
físicos de transmisión, usuarios, etc.
4. Descentralizada: No existe un controlador oficial, sino más bien está controlado por
los miles de administradores de pequeñas redes que hay en todo el mundo.

Sabías que. - El Día Mundial de Internet (Día Mundial de la Sociedad de la

Información y las Telecomunicaciones) es una jornada especial dedicada a la Red de
redes, que se celebra a propuesta de la ONU anualmente todos los 17 de mayo.
Funciones del internet

Su función es ayudarnos a encontrar información más rápidamente, a tener

comunicación en fracción de segundos, y mantenernos comunicados e informados.

Fig. 3. Conceptos Web. (Bigdreamerstecno, 2018).

Comunicación:

El internet al ser un medio que permite la conexión de computadoras, ofrece varias

herramientas que permiten en la actualidad intercambiar información (mensajes de texto,
audio, video, imágenes y/o archivos) entre dos o más personas que se encuentren a una

8
distancia considerable en tiempo real. Estas herramientas permiten a cualquier persona
estar en comunicación en todo momento y cualquier lugar del mundo. (López, 2018)

Entre las principales herramientas de comunicación que nos ofrece el Internet están:

• Correos Electrónicos: El correo electrónico es una herramienta mediante la cual

podemos comunicarnos con personas que estén en cualquier lugar del planeta
mediante un ordenador. Posee muchas ventajas frente a los demás medios de
comunicación (teléfono, correo postal, etc.) por ejemplo, una cualidad es la de ser un
mecanismo que no requiere la intervención del emisor y el receptor al mismo tiempo;
el primero lo envía cuando lo considere pertinente y el segundo lo lee cuando así lo
quiera, asimismo, no se está limitando a enviar solamente texto y es mucho más
rápido que enviar una carta por el sistema postal. (López, 2018)
• Videoconferencias: En su forma más básica, es la transmisión entre dos ordenadores
separados, físicamente, a una distancia determinada, con una cámara y dispositivos de
sonido, en cada ordenador. La videoconferencia es como coger un teléfono y poder
ver al que está al otro lado, o una televisión por la cual puedes hablar. Transmite,
además de imágenes y sonidos, datos. La mayoría de las videoconferencias son las
denominadas punto a punto, es decir entre sólo dos equipos o personas, pero
también están las conferencias entre una sola persona o equipo de varias personas o
equipos. (López, 2018)
• Chat en tiempo real: En este tipo de herramienta la comunicación se realiza
mediante dos o más usuarios mediante el uso del teclado, en donde se puede
compartir cualquier tipo de información en cuestión de segundos. (López, 2018)

Recuerde que. - Cada vez son más las redes de Wi-Fi gratis que pueden encontrarse
en nuestro país, es importante tener mucho cuidado a que redes Wi-Fi gratuitas se
conecta y es que algunos de estos puntos de acceso gratuitos pueden no ser totalmente
confiables y nuestros datos pueden peligrar.

Información:

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Una de las principales funciones de Internet, y desde luego la más conocida, es la de
búsqueda de información. Se utiliza Internet como herramienta para buscar y ofrecer
información de todo tipo: se puede utilizar Internet a modo de gran biblioteca universal,
para compartir información sobre gustos y aficiones, para localizar direcciones y un largo
etcétera. Pero por muy afinados que sean nuestros criterios de búsqueda, no debemos
olvidar que Internet no tiene inteligencia propia y por tanto no sirve de filtro para
verificar los datos que nos proporciona. Es ahí donde entran en juego las variables
individuales de la persona que realiza la búsqueda. No podemos creernos tolo lo que
aparece en Internet. Aunque lo utilicemos a modo de Enciclopedia absoluta, no lo es.
Hay mucha información verídica, pero la libertad de expresión, que es una de las
características intrínsecas del medio, hace que cualquiera pueda colgar información sobre
cualquier tema, sea esta información cierta o no. (López, 2018)

Hay varias herramientas para buscar información en Internet:

• Buscadores: Un buscador es un programa que sirve para localizar los términos que le
hayamos solicitado en todas las páginas webs que estén a su disposición. Su eficacia
se mide en webs encontradas por segundo. Los buscadores tienen otros servicios
complementarios como correo electrónico, noticias, búsqueda por categorías, etc.
• Motores de búsqueda: Su funcionamiento es muy semejante al de los buscadores,
pero son de mayor potencia (encuentran más resultados en menos tiempo). No
suelen tener servicios complementarios asociados. El motor de búsqueda más
utilizado es Google. (López, 2018)
• Buscadores Específicos: Son los buscadores que realizan su función sólo sobre ciertos
temas. Es el caso de las guías qdq o páginas amarillas, o los buscadores de
restaurantes, teatros, noticias, etc. (López, 2018)
• Portales: Son sitios webs con multitud de servicios (correo, noticias, grupos de
discusión, callejeros, etc) y entre esos servicios podemos encontrar buscadores o
correo electrónico. (López, 2018)
Una de las principales ventajas que tiene buscar información por internet es que es
rápido y sencillo. En poco tiempo se puede tener acceso a muchísimos datos e

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 información en cualquier punto del planeta. La conexión a Internet desde domicilios
particulares es cada vez más económica, y podemos encontrar numerosos CAPI
(Centro de Acceso Público a Internet) donde conectarnos de forma segura. (López,
2018).

Entretenimiento:

Internet ha crecido de una forma sorprendente durante los últimos años, esta gran
evolución ha permitido que este servicio se haya convertido en la fuente de
entretenimiento predilecta por millones de personas en todo el mundo. Existen una
cantidad impresionante de métodos en los cuales el Internet puede generarnos
entretenimiento, como: Entretenimiento musical, videos gratuitos, juegos en línea, Redes
Sociales. (López, 2018)

Sabías que. - Internet ha hecho posible que podamos comprar en el momento que
queramos, y ni siquiera tenemos que ir a la tienda. De hecho, podemos comprar
prácticamente en cualquier lugar del mundo desde nuestra casa, a golpe de clic.

Los navegadores en Internet

El Navegador web es una aplicación de software que permite a los usuarios de Internet
acceder, navegar y buscar información, servicios o productos a nivel mundial. Los
navegadores web interpretan enlaces de hipertexto que permiten leer documentos
formateados en HTML, JavaScript y AJAX de tal manera que puedan ser vistos en la
pantalla del computador. (Cedeño, 2015)
Los navegadores web han ido ganando importancia hasta ser, probablemente, las
aplicaciones de software que más usamos cotidianamente y en las que más tiempo
invertimos, porque se han convertido en la puerta de acceso a toda una serie de servicios
que ya se nos antojan imprescindibles: correo electrónico, agenda, redes sociales, prensa
digital, vídeos on-line, mapas, compra electrónica, ofertas y cupones, viajes, consultas en
foros o blogs, banca electrónica, entradas para eventos, trámites con la administración,

11
consulta y entrega del IRPF y otros impuestos, almacenamiento en la nube, descargas,
trabajo colaborativo, trámites universitarios, compra de música y un largo etcétera.

Su objetivo es que los sitios web sean accesibles a más personas (incluidas aquellas con
algún tipo de discapacidad), en más lenguajes y que se interpreten correctamente en
cualquier dispositivo de acceso a internet. (Altamirano, 2012)

Los cinco navegadores más populares son Internet Explorer (Windows), Mozilla Firefox,
Opera, Chrome (Google) o Safari (Mac). (Cedeño, 2015)

Fig. 4. Navegadores web (Altamirano, 2012).

Sabías que. – “En términos de infraestructura, la conectividad que tiene el país con
el mundo es privilegiada en la región, ya que posee tres cables submarinos: PANAM,
SAM1 (Punta Carnero), PCSS (Manta), cuya capacidad internacional de acceso llega a los
403Gbps disponibles, de los cuales el 85% es utilizado y una velocidad promedio de
navegación por usuario de 6,2 Mbps, según datos reportados por Akamai para el primer
cuatrimestre de 2017”.
¿Qué Significan Las Tres “W”?

Las tres “W” significan World Wide Web, se trata de un conjunto de programas y
documentos de hipertexto que permiten la publicación en internet, y, a su vez, el acceso a
la información que está en los sitios web. Podemos decir que es el sistema que se usa para
publicar y acceder a la información que está en internet.

12
 Fig. 5. Barra de dirección (Cedeño, 2015)
Así, Tim Berners-Lee, su creador en 1990, y su equipo, determinaron las reglas básicas
para poder navegar entre los documentos que estaban en internet. ¿Cómo lo hicieron)
Mediante el protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) y el Lenguaje de hipertexto
(HTML)? Así conseguimos visualizar las páginas web en forma de texto, imágenes, audio
y video. (Cedeño, 2015).

¿Qué es un dominio?

Un dominio de internet se refiere al nombre que identifica las direcciones de

ordenadores conectados a internet. Los dominios se utilizan para representar las
direcciones de las páginas web. (Cedeño, 2015)

¿Y, cómo lo hacen? Los ordenadores tienen en internet una dirección única llamada
“dirección IP”, compuesta por una larga cadena de números. Como es muy difícil de
recordar, el sistema de nombres de dominio (DNS) permite identificar fácilmente esas
direcciones, cambiando o codificando los números por un conjunto de palabras o letras.
(Cedeño, 2015)

Fig. 6. Dominio de Google (Cedeño, 2015)

El dominio está formado por dos elementos:

• El nombre del dominio: Hace referencia a la identificación, marca o actividad que

tiene la web. Por ejemplo: www.google.com. En este caso “google” sería el nombre
del dominio.
• La extensión del dominio: Indica la situación geográfica o el tipo de organización del
sitio web. Por ejemplo:
.es = España

.do = República Dominicana

.mx = México

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 .ec = Ecuador

.org = Organizaciones

.com = Comercio

Sabías que. – “Según un informe presentado recientemente por Hootsuite y

WeAreSocial en el 2019, en el mundo hay más de 4.300 millones de usuarios de Internet,
lo que supone un 56% de la población (actualmente, unos 7.700 millones), y más del
70%, si sólo considerásemos a los mayores de 14 años”.

Los buscadores

Los buscadores son aplicaciones informáticas que rastrean la web, catalogan, clasifican y
organizan la información para mostrarla al usuario. (Cedeño, 2015)

Funcionan mediante “spiders” (arañas) que indagan por toda la red para encontrar la
información que hemos solicitado.

¿Y cómo funcionan? Debes escribir la palabra o el grupo de palabras que te interesan (por
ejemplo: Santo Domingo, elefante, educación, etc.). (Cedeño, 2015)

El buscador buscará en millones de sitios web existentes en el mundo páginas que traten
sobre el tema que hemos escrito previamente. Algunos ejemplos de buscadores son
Google, Yahoo, Lycos, Terra, etc. (Cedeño, 2015)

Fig. 7. Algunos buscadores de Internet (DM, 2016)

14
 Recuerde que. - Las redes sociales han hecho posibles relaciones personales,
laborales, etc. Plataformas como Facebook, WhatsApp, YouTube o Instagram superan los
mil millones de usuarios en todo el mundo.

Tipos de buscadores

Los buscadores pueden clasificarse en tres tipos, según la forma de obtenerse las
direcciones que almacenan en su base de datos. Cada tipo de buscador tiene sus propias
características. Conocerlas pude ayudarnos a decidir cuál utilizar en función de las
necesidades de nuestra búsqueda. No obstante, hoy en día todos los buscadores tienden a
ofrecer el mayor número de servicios posible, con lo que sus ofertas de búsquedas se
asemejan cada vez más siendo difícil adivinar qué tipo de buscador estamos hablando.
(DM, 2016)

Índices de Búsqueda:

Está organizado a partir de categorías, en función de las cuales se divide la información de

las páginas web. La administración de los índices de búsqueda esta a cargo de un equipo
humano que se encarga de construir la base de datos del buscador, Yahoo es uno de los
ejemplos más conocidos de esta clase de buscador. (DM, 2016)

Fig. 8. Índice de Búsqueda, (DM, 2016)

Motores de Búsqueda:

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Aquí la recopilación de páginas web es realizada a través de un programa llamado araña,
el cual recorre de forma permanente la web e introduce las direcciones en la base de
datos. Éste vincula a la página con las primeras 100 palabras que se pueden leer en ella.
Ejemplos son Google y Bing. (DM, 2016)

Fig. 9. Motores de Búsqueda, (DM, 2016)

Metabuscadores:

La característica principal es que carecen de una base de datos propia. Sino que utilizan
la de otros motores de búsqueda. Su objetivo principal es el de brindar eficiencia y
facilidad en la búsqueda de información. Los metabuscadores más conocidos son
metacrawler, jooble, buscopio y Indeed (DM, 2016)

Fig. 10. Metabuscadores, (DM, 2016)

3.1.2 Estrategias de Búsqueda de Información

Una estrategia de búsqueda se define como el conjunto de procedimientos y operaciones

que un usuario realiza con el fin de obtener la información necesaria para resolver un
problema.

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Características

• La búsqueda avanzada posee características adicionales soportadas por un motor

de búsqueda o buscador.
• Suele ser una opción de elección libre en los buscadores, programas, herramientas
o servicios online.
• Una búsqueda simple generalmente consta de un cuadro de texto en el que se
ingresa una cadena de caracteres, en cambio las búsquedas avanzadas suelen
contar con múltiples cuadros de texto, casillas de verificación y otros elementos
incluidos habitualmente en los formularios. Por lo general, estos elementos
permiten aplicar filtros a la búsqueda básica para obtener mejores resultados.
• La búsqueda avanzada de Google, ofrece numerosas opciones para realizar
búsquedas con mayor precisión y obtener resultados más útiles.
• Podemos acceder a ella a través de su URL http://google.es/advanced_search

La búsqueda avanzada

Las búsquedas avanzadas permiten hacer combinaciones de tal forma que uno o más
términos sean buscados en diferentes índices o partes del registro simultáneamente.
También permiten excluir un término específico de la búsqueda o recuperar uno u otro
de los términos ingresados. Cada índice representa un área del registro o ficha de título,
aunque también puede buscar palabras generales en cualquier parte del registro. En todos
los casos, los términos por los que se desea hacer la búsqueda avanzada se ingresarán en
las áreas para buscar de cada índice.

Fig. 11. Búsquedas avanzadas. Captura de pantalla de la página.

Búsqueda avanzada de imágenes

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Una de las opciones de las que dispone Google es la búsqueda de imágenes, tan solo
tenemos que hacer clic sobre el vínculo imágenes, automáticamente Google cambiará la
interfaz, escribiremos en el cuadro de búsqueda la palabra clave asociada a la imagen y
pulsaremos sobre “Buscar imágenes”.

Fig. 12. Búsqueda avanzada de imágenes, (San Andrés, 2015)

Búsqueda avanzada por palabras claves

Operadores lógicos o Booleanos

Los operadores booleanos son los términos utilizados para describir las operaciones
lógicas que el usuario emplea en una base de datos para iniciar, ampliar o reducir una
búsqueda de información. Sirven para combinar los términos, palabras claves, temas y
demás puntos de acceso. Los operadores booleanos son: AND, OR y NOT.

18
 Fig. 13. Búsqueda avanzada de imágenes, (Villegas, 2016)

Fig. 14. Búsqueda avanzada operador “AND”, (San Andrés, 2015)

Fig. 15. Búsqueda avanzada operador “OR”, (San Andrés, 2015)

19
 Fig. 16. Búsqueda avanzada operador “NOT”, (San Andrés, 2015)

Fig. 17. Búsqueda combinando los operadores “OR y AND”, (San Andrés, 2015)

Operadores de truncamiento o Comodines

Son operadores cuya presencia puede sustituir un carácter o un conjunto de caracteres,

situados a la derecha de un término. Se utilizan cuando es necesario utilizar no un
término simple, sino también sus derivados (con prefijos, sufijos, variantes léxicas...).

Los más comunes son:

Fig. 18. Símbolos utilizados en la búsqueda avanzada, (San Andrés, 2015)

20
Fig. 19. Operadores de comodines, (San Andrés, 2015)

Fig. 20. Operadores de comodines, (San Andrés, 2015)

21
 Fig. 21. Operadores de comodines, (San Andrés, 2015)

Fig. 22. Operadores de truncamiento o comodines, (San Andrés, 2015)

Fig. 23. Operadores de truncamiento o comodines, (San Andrés, 2015)

3.1.3 Aplicaciones de Internet

Entre las aplicaciones del Internet tenemos:

Navegación en Internet: Explorando la red usted puede localizar la información deseada, adquirir bienes y servicios, y visitar virtualmente cualquier
locación en el mundo que disponga de un punto de acceso a Internet. Todo esto en un ambiente multimedia - gráficos, sonidos y video.

Email (correo electrónico): Es uno de los servicios del internet mas utilizadas en la actualidad. Este permite a cualquier persona que tenga
acceso al Internet enviar y recibir mensajes escritos hacia y desde cualquier parte del mundo a otra persona que también tenga acceso a
Inernet, de forma casi instantánea. Este puede incluir archivos, imágenes y documentos.

Redes Sociales: Las Redes sociales son sistemas o estructuras sociales en los que se realiza un intercambio entre sus miembros, y de los
miembros de una red con los de otra, que puede ser otro grupo u otra organización. Esta comunicación dinámica permite sacar un mejor
provecho de los recursos que poseen los miembros de estas redes.
22

Chat: El chat (término proviene del inglés que en español equivale a charla), también conocido como cibercharla, designa una comuni cación escrita
realizada de manera instantánea a través de internet entre dos o más personas en cualquier parte del mundo.
 Fig. 24. Aplicaciones del Internet

Aplicaciones de la Universidad Técnica de Manabí

La Universidad Técnica de Manabí cuenta con varias aplicaciones informáticas que

cumplen diferentes funciones para la comunidad universitaria.

Sistema de Gestión Académica (SGA)

En el presente sistema de gestión académica permite optimizar los procedimientos

académicos, sistematizar la labor del usuario, disminuye el tiempo de respuesta, mejora la
comunicación interna en la organización, para así mejorar el servicio educativo que se
brinda a la comunidad su dirección web es la siguiente https://app.utm.edu.ec/sga/.

Fig. 25. Sistema de Gestión Académica (SGA) UTM

Sistema de planificación y control académico (SPCA)

El Sistema de Planificación y Control Académico encuentra incluidos módulos que

permiten la gestión de la información académica de la Universidad Técnica de Manabí
fue concebida con el objeto de sistematizar los procesos de planificación y control
académico, involucrando a varios actores, entre las acciones que se despliegan en el
módulo está el desarrollo de actividades docente el cual brinda las evidencias de las
actividades realizadas por el docente en el periodo académico cursado, dependiendo de la
carga horaria asignada por el coordinador departamental, su dirección web es la siguiente
https://spca.utm.edu.ec/#!Plan%20de%20clase

23
 Fig. 26. Sistema de planificación y control académico (SPCA) UTM
Sistema integrado de bienestar estudiantil (SIBE)

La universidad cuenta con un sistema médico que permite que toda la comunidad
universitaria reciba atención con calidad y calidez, la unidad de bienestar estudiantil
además de la asistencia médica realiza campañas del cuidado de la salud.

La aplicación que gestiona los procesos con connotación médica es el BIESTU (Sistema
de Bienestar Estudiantil), la cual está compuesta por múltiples módulos según sea su
funcionalidad. El módulo de Agendamiento es el único medio con el que la comunidad
universitaria gestionará sus citas médicas y revisión del historial médico, su dirección web
es la siguiente https://app.utm.edu.ec/biestu/

Fig. 27. Sistema de bienestar estudiantil (SIBE) UTM

Sistema integrado de planificación institucional (SIPI) UTM

El Sistema Integrado de Planificación institucional de la UTM, constituye una

herramienta cuya funcionalidad permite consolidar la información de los objetivos

24
estratégicos y el cumplimiento de las metas de los departamentos y carreras de la
comunidad universitaria, su dirección web es la siguiente https://app.utm.edu.ec/sipi/

Fig. 28. Sistema integrado de planificación institucional (SIPI) UTM

Sabías que. – “Un chatbot es una tecnología que permite que un usuario pueda
mantener una conversación con un programa informático, habitualmente dentro de una
app de mensajería, como Facebook Messenger, Slack o Telegram, whatsapp”.

3.1.4 Comercio Electrónico

Conocido también como e-commerce, es un concepto básico de hacer negocios en
internet. Éste satisface la necesidad de comprar y vender productos o servicios utilizando
la red de redes como medio de intercambio. (Hernández, 2016)

Hoy en día existen muchas maneras de lograr hacer negocios en internet y sobre todo
cada día toman más fuerza en latinoamérica. Esta diversidad es muy interesante dentro
del ecosistema financiero de la región y que beneficia a muchos actores como
emprendedores, consumidores, banca, gobiernos. (Hernández, 2016)

Existen 4 formas que resaltan en el comercio electrónico, cada una con sus propios
objetivos y variantes que a continuación se describe:

E-commerce B2B.- Este es el comercio electrónico que se realiza de negocio a negocio, es

decir, Business to Business (B2B).

Su enfoque no está directamente relacionado con el consumidor final, sino con

proveedores, minoristas y otros intermediarios. (Hernández, 2016)

E-commerce B2C.- Ahora hablamos del Business to Consumer (B2C) o, en español, del
negocio al consumidor. Como usuarios finales, este es con el que interactuamos cuando

25
solicitamos un producto o servicio en una de nuestras tiendas virtuales favoritas.
(Hernández, 2016)

E-commerce C2C.- C2C significa Consumer to Consumer (consumidor a consumidor).

Esto quiere decir que este tipo no es más que la migración al ámbito digital de las ventas
de garaje, los mercados vecinales o, simplemente, de la comercialización directa entre dos
o más particulares. (Hernández, 2016)

E-commerce G2C.- Cuando nos referimos a las siglas G2C, hablamos del gobierno al
consumidor (Goverment to Consumer). Abarca todas aquellas transacciones, comprar y
pagos que un ciudadano puede realizar ante sistemas en línea del Estado. (Hernández,
2016)

Recuerde que. – “Los algoritmos desarrollados por la inteligencia artificial y de

aprendizaje automático permiten que los chatbots sean capaces de aprender. Pueden
llegar a intuir los hábitos y entender los gustos y preferencias de los usuarios”.

Cuestionario o autoevaluación. “Una vez terminado el tema del Internet y las

herramientas TIC de la unidad tres, comprueba tu aprendizaje, al final del documento se
encuentran varias preguntas que debes resolver”

26
3.2 Herramientas de ofimática
3.2.1 Procesador de Texto

Microsoft Word es el procesador de textos de uso más extendido, siendo el tratamiento

de textos una de las aplicaciones más usuales de los equipos informáticos, tanto en el
ámbito profesional como personal. (wikihow, s.f.) en la siguiente figura se muestra la
pantalla de la presentación.

Fig. 29. Pantalla de presentación de Word 2016. (Peña, 2016)

Fig. 30. Pantalla de presentación de Word 2016. (Peña, 2016)

Barra de herramientas de WORD

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, par que conozcas los diferentes
elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo. Así podrás saber y

27
reconocer en el resto de la clase y los talleres a qué nos referimos cuando hablemos de
alguna parte del entorno de trabajo del procesador.

Fig. 31. Barra de Herramientas de Word 2016.

1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)

2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, etc.)
5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)
6. Regla (Horizontal y Vertical)
7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.)
8. Cursor (Marcador de inicio del texto)
9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
10. Barra de Estado
11. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento)
12. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento
13. Cuenta de usuario

Recuerde que. – “A partir de una plantilla podemos crear documentos en forma

fácil y con estilos ya aplicados de Word”
Formatos de un documento

Microsoft Word es el programa de procesamiento de texto más popular del mundo.

Dependiendo del tipo de documento que vayas a escribir (ya sea jurídico, formal o
personal), cada uno de ellos requiere sus propias pautas de formato. Si vas a usar
Microsoft Word para hacer el trabajo, te darás cuenta que seguir las siguientes pautas es
muy sencillo debido a todas las herramientas con las que cuenta el programa. Si no tienes
mucha experiencia usando Microsoft Word, no te preocupes. Puedes darle formato a tu
documento como un profesional en muy poco tiempo. (wikihow, s.f.)

28
Dar formato al diseño del documento

1. Explore la interfaz de usuario de Word.

Familiarízate con los elementos de la interfaz que contienen todas las herramientas para
dar formato.

La barra de menú es el área de la parte superior de la pantalla donde encontrarás las

opciones “Archivo”, “Insertar”, “Diseño de página” y otros comandos del menú.

Cada uno de estos menús tienen herramientas que se agrupan según las funciones que
vayan a realizar, y además algunos de estos grupos de herramientas tienen en la esquina
inferior derecha una flechita en la cual aparecerán más configuraciones. (wikihow, s.f.)

2. Configure la alineación del documento

Diferentes tipos de documentos exigen diferentes alineamientos de textos. Puedes escoger

si vas a alinear todo el documento hacia la izquierda, derecha o al centro dando clic en los
botones de alineación en la sección “Párrafo” de la cinta, de menú Inicio.

Fig. 32. Pestaña de inicio configuración del documento de Word 2016.

3. Establezca el espacio entre líneas del documento

Ajusta la configuración haciendo clic en el botón de Espaciado entre líneas y Espaciado

entre párrafos. Cada texto que digites después de usar esta herramienta seguirá el espacio
que hayas establecido, también puedes aplicar el interlineado al texto que hayas
seleccionado, y escoger otras opciones de interlineado.

Fig. 33. Pestaña de inicio configuración de interlineado Word 2016.

Recuerde que. –“La vista previa nos permite ahorrar recursos para no imprimir
inútilmente”
4. Configura la orientación de la página

29
Si necesita escribir el documento en una orientación diferente, haz clic en la opción
"Orientación" en la sección “Configuración de Página” de la barra de menú “Diseño de
página” y selecciona la opción “Vertical” u “Horizontal” de la lista desplegable.

Fig. 34. Orientación de la página Word 2016.

5. Cambia el tamaño del papel en la sección “Configurar página” de la barra de
menú “Diseño de página”.

Si necesita imprimir el documento en un tamaño de papel específico, haz clic en el botón

"Tamaño" y selecciona el tamaño deseado en la lista desplegable.

Fig. 35. Cambiar el tamaño Word 2016.

Hacerlo cambiará el tamaño virtual del documento que se escribe.

6. Configura los encabezados y los pies de página.

Un encabezado contiene información que aparecerá en cada página del documento. Para
establecer el encabezado y pie de tu documento, haz doble clic en la parte superior de la
página y el campo de encabezado aparecerá, o desde el menú Insertar donde podrás
escoger encabezado y pie de página.

Fig. 36. Encabezado y pie de página Word 2016.

7. Configura el margen.

Para configurar el margen haga clic en el botón "Márgenes" de la sección “Configuración

de página” de la pestaña “Diseño de Página” y selecciona un margen de las opciones
predefinidas de márgenes en la lista desplegable. Si desea ajustar el margen a sus propias

30
medidas, haga clic en "Márgenes personalizados" en la parte inferior de la lista desplegable
para configurar tus propios márgenes.

Fig. 37. Márgenes Word 2016.

8. Añada columnas.

Si deseas crear un documento parecido a un periódico, puede hacerlo configurando el

formato del documento a las columnas. Seleccione la opción "Columnas" desde el menú
“Diseño de página” y escoge el número y alineación de las columnas que desees desde la
lista desplegable. También podrás realizar configuraciones de tus columnas en la opción
“más columnas”.

Fig. 38. Añadir columnas Word 2016.

9. Añada viñetas y números.

Para añadir viñetas y números en su documento deberá primero resaltar que desea
colocar números o viñetas, y haz clic en el botón de “Numeración” o “Viñetas” de la cinta
“Párrafo” del menú “Inicio”. El botón de “Numeración” muestra tres líneas pequeñas con
números hacia la izquierda de las líneas y el botón “Viñetas” muestra tres líneas con
viñetas hacia la izquierda de las líneas, además podrás realizar listas multinivel y escoger el
modelo de la lista o realizar tu propio estilo de lista.

Fig. 39. Añadir viñetas y números Word 2016.

10. Formato al estilo de tu documento

Todos los documentos tienen estilos estándares (por ejemplo, Normal, Titulo). El estilo
estándar del texto es Normal. La plantilla en la que se basa un documento (por ejemplo,
Normal.dotx), determina los estilos que aparecerán sobre la cinta y en la pestaña de
Estilos.

31
Antes de aplicar un estilo, puedes ver todos los que estén disponibles en la barra de
estilos rápidos y previsualizar cómo aparecerán cuando lo aplique. También puede hacer
clic en el botón de flechita del grupo de comandos de estilos, escoger la opción Nuevo
estilo y crear tu propio estilo (De fuente, de párrafo, de tabla, de lista) además en la
opción “Opciones” aparecerán configuraciones para tus estilos y más estilos utilizables.

Fig. 40. Formatos de estilos y documentos Word 2016.

11. Configure las opciones de fuente

En la cinta encontrará menús desplegables para fuente y tamaño. Para hacer cambios en
el texto, primero tendrás que seleccionar el texto con el que quieras trabajar. Puedes
seleccionar caracteres individuales, palabras específicas o párrafos enteros. Después de
seleccionar el texto, puedes darle formato. Por ejemplo, puedes cambiar la fuente, el
tamaño y el color, negrita, cursiva, subrayado, efectos, resaltar texto, cambiar mayúsculas y
minúsculas, subíndice y superíndice entre otras. Además, tendrá más configuraciones de

fuente dando clic en la flechita del grupo de fuentes donde habrá más opciones que
desees realizar.

Fig. 41. Configure las opciones de fuente Word 2016.

12. Arrastre una imagen dentro de tu cuadro de texto

Coloca la imagen exactamente donde quieras colocarla. Una vez que sueltes la imagen,
puede ser un poco difícil moverla hacia el lugar preciso que desees. Existen unas cuantas
formas de manipular la imagen de una manera más sencilla:

• El ajuste de texto cambia el diseño de su documento permitiendo que el texto

fluya alrededor de la imagen sin importar dónde se sitúe.
• Para esto haga clic derecho sobre la imagen y ve a “Ajustar el texto”. Selecciona la
alineación que se adapte mejor a tu documento. Verás una previsualización a
medida que pases sobre cada opción.
• Seleccione la imagen y luego sostén la tecla Ctrl. Mientras sostienes la tecla, usa
las teclas de flechas para mover la imagen alrededor del documento.

32
 Fig. 42. Configuración de imágenes Word 2016.
13. Agrega un gráfico

Haga clic en la pestaña "Insertar" y luego en la opción "Gráfico". Cuando seleccione la

opción Gráfico, aparecerá una nueva barra de herramientas en la cinta que mostrará una
variedad de gráficos que puedes escoger (gráfico circular, línea, columna, barra entre
otros), al dar clic en aceptar se insertará el gráfico seleccionado y aparecerá un nuevo
menú llamado “Herramientas de gráficos”. Podrá modificar el gráfico en el menú
“Herramientas de gráficos” donde podrá personalizar el mismo.

Una vez que se inserte el gráfico en su documento de Word aparecerá la ventana “Gráfico
en Microsoft Word-Microsoft Excel” donde podrás modificar los datos que se ingresarán
en el gráfico.

Fig. 43. Gráficos en Word 2016.

14. Insertar una tabla de contenido

Una tabla de contenido en Word está basada en los títulos del documento.

Coloque el cursor en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido. Vaya a

Referencias > Tabla de contenido y elija un estilo automático.

Si realiza cambios en el documento que afectan a la tabla de contenido, actualice la tabla

de contenido haciendo clic con el botón secundario en la tabla de contenido y
seleccionando Actualizar campo.

33
 Fig. 44. Tabla de contenido Word 2016.

Si faltan entradas

Las entradas que faltan suelen suceder porque los títulos no tienen formato de título.
Para cada título que desee en la tabla de contenido, seleccione el texto del título. Vaya al
menú Inicio> estilos y, después, haga clic en Título 1. Así mismo puedes darle estilo de
título 2 o subtítulos para esquematizar tus trabajos.

Finalmente actualice la tabla de contenido dando clic en “Actualizar tabla”.

Fig. 45. Actualizar tabla Word 2016.

15. Agregar citas en un documento de Word

Word le permite agregar citas fácilmente cuando escriba en un documento en el que

necesita citar sus fuentes, por ejemplo, un documento de investigación. Las citas se
pueden agregar en diversos formatos, como APA, el estilo Chicago, GOST, IEEE, ISO
690 y MLA. Después, puede crear una bibliografía de las fuentes que empleó para escribir
su documento.

Para agregar una cita a un documento, se agrega en primer lugar la fuente de información
usada.

Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento

1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha

situada junto a Estilo y, después, haga clic en el estilo que quiera emplear para la cita y la
fuente. Por ejemplo, los documentos sobre ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o
APA para las citas y las fuentes.

34
 Fig. 46. Agregar una nueva cita en Word 2016.
2. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

3. En la pestaña Referencias, haga clic en Insertar cita y luego siga uno de estos
procedimientos:

• Para agregar la información de la fuente, haga clic en Agregar nueva fuente y,

después, en el cuadro de diálogo Crear fuente, haga clic en la flecha situada junto a Tipo
de fuente bibliográfica y seleccione el tipo de fuente que quiere usar (por ejemplo, una
sección de un libro o un sitio web).

• Si desea agregar un marcador de posición para crear una cita y completar la

información de la fuente más adelante, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición.
Junto a las fuentes de marcador de posición del Administrador de fuentes aparecerá un
signo de interrogación.

4. Si decide agregar una fuente, escriba sus detalles. Para agregar más información
sobre una fuente, active la casilla Mostrar todos los campos bibliográficos.

5. Haga clic en Aceptar cuando termine. La fuente se agregará como cita en el lugar
seleccionado del documento.

Cuando haya completado estos pasos, la cita se agrega a la lista de citas disponibles. La
próxima vez que cite esta referencia, no tiene que volver a escribirlo todo. Solo tiene que
agregar la cita al documento. (support office, s.f.)

Agregar citas al documento

1. Haga clic al final de la frase que quiere citar y, después, en la pestaña Referencias,
en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Insertar cita.

2. Seleccione la cita que quiera usar de la lista de citas en Insertar cita.

Fig. 47. Insertar cita en Word 2016.

Buscar una fuente de información

35
La lista de fuentes disponibles para su uso puede ser bastante larga. A veces, es posible
que quiera buscar una fuente que ha citado en otro documento.

1. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en

Administrar fuentes.

Fig. 48. Búsquedas de fuentes Word 2016.

Si abre un documento que todavía no contiene citas, en Lista general aparecerán todas las
fuentes que ha usado en documentos anteriores. Sin embargo, si el documento sí incluye
citas, las fuentes de dichas citas aparecerán en Lista actual y todas las fuentes que haya
citado, tanto en documentos anteriores como en el documento actual, aparecerán en
Lista general.

2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos

procedimientos:

• En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita

o año, y después busque la fuente que quiere en la lista resultante.
• En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que
desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de
búsqueda.

Crear una bibliografía

Con orígenes de citas en el documento, ya estará listo para crear una bibliografía.

Coloque el cursor donde desee la bibliografía.

Vaya a referencias > bibliografía y elija un formato.

Sugerencia: Si citar un nuevo origen, agregar a la bibliografía, haga clic en cualquier lugar
de la bibliografía y seleccione actualizar citas y bibliografía.

Fig. 49. Bibliografía Word 2016.

36
16. Notas al pie y notas al final.

Agregar una nota al pie

1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.

2. Haga clic en Referencias > Insertar nota al pie.

Fig. 50. Insertar nota al pie Word 2016.

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de nota al pie en la
parte inferior de la página.

3. Escriba el texto de la nota al pie.

Sugerencia: Para volver a su posición en el documento, haga doble clic en la marca de la

nota al pie.

Agregar una nota al final

1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al final.

2. Haga clic en Referencias > Insertar nota al final.

Fig. 51. Nota final Word 2016.

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al final en
la parte final del documento.

3. Escriba el texto de la nota al final.

Sugerencia: Para volver a su posición en el documento, haga doble clic en la marca de la

nota al final.

Personalizar las notas al pie y notas al final

37
Después de agregar las notas al pie y notas al final, puede cambiar la forma en que
aparecen. Por ejemplo, puede cambiar el formato de número o donde aparezcan en su
documento.

1. En el menú Insertar, haga clic en Nota al pie para abrir el cuadro Notas al pie y
notas al final.

2. En el cuadro Notas al pie y notas al final, seleccione las opciones que desee.

Elija dónde quiere que se apliquen los cambios: en todo el documento o en la sección en
la que se encuentra y luego haga clic en Insertar.

Sugerencia: Para reiniciar la numeración de las notas al pie o las notas al final al principio
de cada sección, en el cuadro Notas al pie y Notas al final, haga clic en Notas al pie o en
Notas al final y, en Numeración, haga clic en Reiniciar cada sección.

Fig. 52. Personalización de nota Word 2016.

17. Revisar la ortografía y gramática en Word.

Todos los programas de Microsoft Office pueden revisar la ortografía y la mayoría puede
revisar la gramática.

Ejecutar el corrector ortográfico y gramatical manualmente

Para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en el archivo presione F7 o siga estos

pasos:

1. En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la pestaña Revisar de la

cinta de opciones.

38
2. Haga clic en Ortografía u Ortografía y gramática.

Fig. 53. Ortografía y gramática Word 2016.

3. Si el programa encuentra errores de ortografía, aparecerá un cuadro de diálogo

con la primera palabra mal escrita encontrada por el corrector ortográfico.

4. Cuando haya decidido cómo resolver el error ortográfico (omitir, cambiar o

agregar al diccionario del programa), el corrector pasará a la siguiente palabra incorrecta.

Mostar errores mientras trabaja

La mayoría de los programas de Office buscan automáticamente posibles errores

ortográficos y gramaticales mientras escribe, por lo que no es necesario que haga nada
para mostrar los errores mientras trabaja. Office marca los posibles errores ortográficos
con una línea ondulada de color rojo:

Los posibles errores gramaticales se marcan con una línea ondulada de color azul:

Si no se marcan los errores ortográficos o gramaticales, es posible que la comprobación

automática esté desactivada. Puede activar la revisión ortográfica y gramatical automática.
Cuando vea un error gramatical u ortográfico y necesite ayuda para corregirlo, haga clic
con el botón derecho en la palabra o frase subrayada y elija una de las opciones para
corregir el error.

Si Office marca como incorrectas palabras que están escritas de la manera que usted
quiere, seleccione Agregar al diccionario para que Office no las vuelva a marcar como
incorrectas.

18. Insertar un salto de página en Word.

Word agrega automáticamente un salto al final de cada página. También puede insertar
un salto de página manual siempre que quiera iniciar una nueva página en el documento.
Un salto de página nos sirve como por ejemplo para terminar un capitulo en una página y
empezar uno nuevo en la siguiente página.

39
1. Coloque el cursor donde quiera que una página termine y el siguiente empiece.

2. Haga clic en Insertar > Salto de página.

Fig. 54. Saltos de páginas Word 2016.

19. Insertar un salto de sección en Word.

Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de página específicas

(como numeración de línea, columnas o encabezados y pies de página) para diferentes
partes de un documento. Al usar secciones, por ejemplo, puede dar formato a la
introducción de un informe como una sola columna y luego dar formato al cuerpo del
informe como dos columnas. Word trata un documento como una única sección hasta
que inserta un salto de sección.

Insertar un salto de sección

1. Haga clic en el lugar en el que quiere que empiece una nueva sección.

2. Haga clic en Diseño > Saltos y, a continuación, haga clic en el tipo de salto de
sección que desee.

Fig. 55. Saltos de sesión Word 2016.

Eliminar un salto de sección

Si ha agregado saltos de sección en su documento la manera más sencilla de ver dónde

comienzan y finalizan es mostrar primero todas las marcas de formato:

1. Haga clic en la pestaña Inicio y después, haga clic en Mostrar todos los caracteres
no imprimibles.

40
2. Haga clic en el salto de sección para seleccionarlo y después, presione la tecla
Suprimir. Los saltos de sección tienen este aspecto:

20. Insertar números de página.

Seleccione Insertar > Número de página y, después, elija la ubicación y el estilo que
quiera.

Si no quiere que aparezca el número en la primera página, seleccione Primera página

diferente. Si desea que la numeración empiece por 1 en la segunda página, vaya a
Número de página > Formato del número de página y establezca Iniciar en como 0.

Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o presione ESC.

Fig. 56. Número de página Word 2016.

3.2.2. Hoja de Cálculo

EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta

41
cálculos de préstamos hipotecarios, la pantalla de presentación del programa es la
siguiente.

Fig. 57. Pantalla de presentación de Excel 2016.

Sabías que. - Las hojas de cálculos en Microsoft Excel Online, cuenta con 1048576
filas y 16384 columnas.

1. La interfaz de la hoja de cálculo, libro y hojas; columnas y filas.

Vista principal

42
 Fig. 58. Pantalla principal de Excel 2016.
¿Cómo crear un documento en EXCEL?

Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a organizar
los datos. Puede crear un libro desde un libro en blanco o una plantilla.

Crear un libro

1. Seleccione Archivo > Nuevo

2. Seleccione Libro en blanco.

Recuerde que. – “La hoja de cálculo es una tabla de doble entrada formada por filas
y columnas”

SUGERENCIA: Presione Ctrl+N para crear rápidamente un libro nuevo.

Crear un libro con una plantilla

1. Seleccione Archivo > Nuevo.

43
 Fig. 59. Nuevo libro de Excel 2016.
2. Seleccione o busque una plantilla de la lista de plantillas disponibles y, a continuación,
seleccione Crear.

Fig. 60. Plantillas de Excel 2016.

Trabajar con hojas en un libro

De forma predeterminada, aparece una hoja de cálculo en un libro, pero puede agregar
más, cambiarles el nombre o eliminarlas, según sea necesario.

Insertar una hoja de cálculo

1. Siga uno de estos procedimientos:

44
 • En la pestaña Hoja, seleccione . Se agregará una nueva hoja de

cálculo a la derecha de la actual.

Seleccione Inicio > Insertar > Insertar hoja.

• Haga clic con el botón derecho en una hoja, haga clic en Insertar y, en el cuadro
Insertar cuadro, seleccione Hoja de cálculo.
• Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo cuyo nombre
desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

2. Escriba un nuevo nombre para la Hoja y, después, presione Entrar.

SUGERENCIA: Haga doble clic en el nombre de la hoja en la pestaña Hoja cambiarle el

nombre rápidamente.

Eliminar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea eliminar.

2. Haga clic en Eliminar

3. Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si contiene datos, aparecerá un mensaje

emergente. Seleccione Eliminar para confirmar la eliminación.

Ocultar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea ocultar.

2. Haga clic en Ocultar.

45
 Fig. 60. Plantillas de Excel 2016.
Ajustes y alineación de texto

Para cambiar la forma en que se muestran los datos una celda, puede combinar celdas,
alinearlas, ajustar el texto de las celdas o girar el texto.

Fig. 61. Ajustes y alineación de texto Excel 2016.

2. Formatos de datos

Puede mostrar formatos de número como moneda, porcentajes, decimales, fechas,

números de teléfono o números del seguro social.

Fig. 62. Formato de datos Excel 2016.

46
Control del tamaño, color y tipo de fuente

Aplique formato a las celdas para hacer que destaquen con fuentes, tamaños de fuente,
colores y bordes.

Fig. 63. Tipos de fuentes Excel 2016.

Insertar y desplazar celdas

• Desplazar las celdas hacia la derecha: desplaza las celdas a la derecha a fin de dejar
espacio para las nuevas celdas.
• Desplazar las celdas hacia abajo: desplaza las celdas hacia abajo a fin de dejar
espacio para las nuevas celdas.
• Insertar toda una fila: inserta una nueva fila.

Fig. 64. Insertar celdas Excel 2016.

• Insertar toda una columna: inserta una nueva columna.

Sabías que. – “Excel detecta de manera automática los diferentes tipos de datos
ingresados”

Ocultar filas y columnas

47
Muestre u oculte filas o columnas en la hoja de cálculo para mostrar únicamente los datos
que necesita ver o imprimir.

Seleccionar filas o columnas

1. Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

Fig. 64. Ocultar filas y columnas Excel 2016.

Ocultar filas o columnas

1. Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.

2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después,
seleccione Ocultar.

Mostrar filas o columnas

1. Seleccione las columnas adyacentes a las columnas ocultas.

2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después,
seleccione Mostrar.

Modificar tamaño de filas y columnas

Puede ajustar de forma manual el ancho de columna o el alto de fila (para hacerlo,
arrastre los límites de la celda, o cambie automáticamente el tamaño de columnas y filas
para ajustar los datos).

NOTA: Si una columna es demasiado estrecha para mostrar los datos, verá ### en la
celda.

Cambiar el tamaño de las columnas

1. Seleccione una columna o un rango de columnas.

2. Coloque el puntero en el límite entre los encabezados de columna.

48
3. Arrastre el límite para cambiar el ancho. Esto cambia el tamaño de todas las columnas
seleccionadas al mismo ancho.

Cambiar el tamaño de las filas

1. Seleccione una fila o un rango de filas.

2. Coloque el puntero en el límite entre los números de fila.
3. Arrastre el límite para cambiar el alto.

3. Operadores de Cálculo

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una
formula. Hay un orden predeterminado en el que se realizan los cálculos, pero puede
cambiar este orden usando paréntesis.

Tipos de operadores

Hay cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo que son: aritmético, comparación,
concatenación de texto (combinar texto) y referencia.

Recuerde que. –“En la barra de estado podemos visualizar el resultado de

operaciones”

1. Operadores aritméticos

Para realizar operaciones matemáticas básicas, como suma, resta o multiplicación;

combinar números; y generar resultados numéricos, use los siguientes operadores
aritméticos en una fórmula:

Fig. 65. Operadores aritméticos Excel 2016

Ejemplo: En este listado de operaciones quizás identificamos varios de los símbolos, el
más complicado de ubicar o generar en el teclado es el operador de Exponenciación.

49
2. Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos
valores mediante estos operadores, el resultado es un valor lógico verdadero o falso.

Fig. 66. Operadores de comparación Excel 2016

Ejemplo:

Estos operadores de Excel son quizás los más usados, ya que se utilizan mucho con la
función SI, ya que esta, en su primer argumento requiere un resultado Lógico, es decir,
VERDADERO o FALSO, resultados que estos operadores generan.

Fig. 67. Ejemplos de operadores Excel 2016

3. Operador de concatenación de texto

Use el signo de "y" comercial (&) para concatenar (combinar) una o más cadenas de texto
con el fin de generar un único fragmento de texto.

50
 Fig. 68. Operadores de texto Excel 2016
Ejemplo:

Fig. 69. Ejemplo de Operadores Excel 2016

4. Operadores de referencia

Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Fig. 70. Operadores de referencia Excel 2016

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

51
En algunos casos, el orden en que se realiza el cálculo puede afectar al valor devuelto por
la fórmula, por lo que es importante comprender cómo se determina el orden y cómo
puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.

Orden de cálculo

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre
comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres que
siguen constituyen una fórmula. Después del signo igual están los elementos que se van a
calcular (los operandos, como números o referencias de celda), que están separados por
operadores de cálculo (como +, * o/). Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha,
según el orden específico de cada operador de la fórmula.

4. Jerarquía de operadores.

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones
en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la
misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y
otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

52
 Fig. 70. Jerarquía de Operadores Excel 2016
Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se
calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula genera 11 porque Excel
calcula la multiplicación antes de la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y después suma
5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se usan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y

después multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el ejemplo siguiente, los paréntesis que encierran la primera parte de la fórmula exigen
que Excel calcule primero B4 + 25 y después divide el resultado por la suma de los valores
de las celdas D5, E5 y F5. Ejempo: =(B4+25)/SUMA(D:F5)

5. Funciones y sus argumentos

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno
o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será
utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumento N) Siguen las siguientes reglas:

• Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
• Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
• Los argumentos deben separarse por un punto y coma; Ejemplo: =SUMA (A1:C8)

Tenemos la función SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus argumentos.
El operador ":" nos identifica un rango de celdas. Así A1:C7 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C7. De esta manera, la función anterior sería equivalente
a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7

En este ejemplo, se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

53
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo:

=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así, hay funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información. Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Recuerde que. - “Conocer las funciones nos permite resolver tareas complejas y
sencillas”.

AUTOSUMA Y FUNCIONES MÁS FRECUENTES

Una función, como cualquier dato, se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que nos

permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Fig. 71. Funciones frecuentes Excel 2016

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la
derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y
podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la
media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene
el valor mínimo). Además de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más
funciones....

Para utilizar estas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres
que se realice la operación antes de pulsar el botón.

INSERTAR FUNCIÓN

54
Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos
introducir una función en una celda:

• Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

• Hacer clic en la pestaña Fórmulas
• Elegir la opción Insertar Función.

Fig. 72. Biblioteca de funciones Excel 2016

O bien hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo Insertar función:

Fig. 73. Insertar función Excel 2016

Excel 2016 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve
descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y, a
continuación, haciendo clic sobre el botón De esta forma, no es necesario conocer
cada una de las funciones que incorpora Excel ya que nos mostrará en el cuadro de lista
Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una
categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría: esto hará que en el cuadro

55
de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista.
Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos
haciendo clic sobre ésta.

Observa cómo, conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen
los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un
enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha
función. Al final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Sabías que. – “Los rangos son conjuntos de celdas que pueden ser utilizados como
referencias dentro de las formulas y funciones. De esta manera, al momento de realizar
cálculos a través de funciones podemos elegir entre indicar las celdas del rango (por
ejemplo, B5:B9) o el nombre de dicho rango.”

La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide

introducir los argumentos de la función: este cuadro variará según la función que
hayamos elegido. En nuestro caso se eligió la función SUMA ().

Fig. 74. Argumentos de función Excel 2016

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que, generalmente, será
una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre el botón para que
el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo; a continuación,
seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para
seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera
celda del rango y, sin soltar el botón, arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la
tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso
de que existiera. Si introducimos un segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el

56
tercero, y así sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer
clic sobre el botón Aceptar.

Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel
expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por
ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la
posición 3, la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una función tengamos expresiones como argumentos, por ejemplo,
la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resol ver
las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

A1 vale 1; A2 vale 5; A3 vale 2; A4 vale 3

Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los
valores 3 y 2 respectivamente. Después, realizará la suma, obteniendo así 5 como
resultado.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función. De
esta forma, podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por
ejemplo, =MAX(SUMA(A1:A4);B3); esta fórmula consta de la combinación de dos
funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y
después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones

dedicadas al tratamiento de fechas y horas. Estas son todas las posibles funciones
ofrecidas por Excel. En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el
valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al
número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es
decir, coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y, a partir de ahí, empieza a
contar. En las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un
número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

57
 Fig. 75. Funciones de fecha y hora Excel 2016

Funciones de texto

58
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero
Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

Fig. 76. Funciones de texto Excel 2016

59
 Fig. 76. Funciones de texto Excel 2016

Funciones de búsqueda

En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las
fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar
búsquedas de datos.

Comprendamos qué es en sí una búsqueda. Cuando queremos encontrar alguna

información de algo, no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo
desconocemos, sino que realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que
conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona,
describimos su aspecto físico; si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos
en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante... Normalmente el dato que
queremos encontrar no lo conocemos. Por eso, buscamos por otros datos que sí
conocemos.

Estas son las funciones disponibles en Excel para realizar búsquedas:

60
 Fig. 77. Funciones de texto Excel 2016
Funciones financieras

Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos
financieros. Ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia
"caja de ahorros en casa".

Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras.

Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:

61
Fig. 78. Funciones financieras Excel 2016

62
 Fig. 78. Funciones financieras Excel 2016
Otras funciones

Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de

funciones de diferentes categorías que nos pueden ser de gran utilidad.

Fig. 79. Otras Funciones Excel 2016

63
Fig. 79. Otras Funciones Excel 2016

64
 Fig. 79. Otras Funciones Excel 2016

Recuerde que. – “Identificar hojas mediante la asignación de nombres adecuados es

una forma de recordar rápidamente su contenido”
4. Validación y protección de celdas

Si queremos proteger una hoja o algunas celdas de una hoja de Excel, lo normal es acudir
a las opciones de protección que tenemos en la ficha “Revisar", después de haber
configurado el bloqueo de las celdas en las cuales deseamos restringir la escritura.

Al hacer esto, muchos usuarios habrán comprobado los "efectos secundarios" que tiene el
hecho de activar la protección de hojas y/o celdas: multitud de comandos y opciones de
Excel quedan deshabilitados para la hoja que está protegida (aunque en el cuadro de
diálogo en el que configuramos las opciones de protección y la contraseña se amos
permisivos).

Si lo que queremos es proteger el contenido de determinadas celdas (fórmulas, datos, etc),

pero necesitamos mantener el resto de funcionalidades de Excel para esas celdas y para
esa hoja, tenemos la opción de proteger mediante la herramienta "Validación de datos".
Aunque es una protección de baja seguridad (sin posibilidad de contraseña), no tiene
tantos "efectos secundarios", como decíamos anteriormente.

65
Con "Validación de datos" podemos proteger los cambios que se producen en una celda
siempre que estos se hagan mediante escritura (edición de la celda y escribiendo mediante
teclado). Sin embargo, si una celda contiene una fórmula cuyo resultado cambia debido a
que otras celdas cambian, se actualizará sin problemas. Esto nos sirve cuando tan solo
deseamos evitar que alguien elimine o cambie fórmulas accidentalmente, pero queremos
mantener el resto de funcionalidades de Excel (combinar celdas, agrupar filas o columnas,
ordenar tablas, actualizar tablas dinámicas, etc.)

¿Cómo lo hacemos?

Paso 1

Seleccionamos todas las celdas que deseamos proteger, activamos la Ficha "Datos" y
hacemos click en el botón "Validación de datos" que hay dentro del grupo de botones
"Herramientas de datos".:

Fig. 80. Validaciones de datos en Excel 2016

Paso 2

En el cuadro de diálogo "Validación de datos", concretamente en "Permitir",

seleccionamos "Longitud del texto" y después en "Datos" elegimos "Igual a". Finalmente,
en "Longitud" ponemos un número elevado, por ejemplo 9999:

66
 Fig. 80. Validaciones de datos en Excel 2016
Paso 3

A estas alturas, ya podemos "Aceptar" y en las cel PASO 1, no se podrán introducir datos
mediante te introducido sea de 9999 caracteres (altamente impro Lo que ocurre es que
Excel nos muestra un mensaje

Fig. 80. Validaciones de datos en Excel 2016

... pero si queremos personalizarlo, tenemos algunas opciones interesantes:

Opción 1: El usuario obtiene un mensaje y NO puede cambiar el contenido de la celda

escribiendo:

Opción 2: El usuario obtiene un mensaje, pero si lo desea SI puede cambiar el contenido

finalmente:

67
Opción 3: El usuario obtiene un mensaje que solamente advierte y el cambio en la celda
se lleva a cabo.

Para optar por una de estas opciones mostradas, lo debemos hacer desde la pestaña
"Mensaje de error", cambiando el "Estilo· del icono y escribiendo nuestro mensaje
personalizado:

Fig. 80. Validaciones de datos en Excel 2016

6. Creación de gráficos.

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

interpretación.

Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en
una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de
datos clasificados por filas y columnas.

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

• Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier
otro objeto.
• Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las
hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Veamos cómo crear un gráfico.

Crear gráficos

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección

68
Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Fig. 81. Gráficos Excel 2016

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen
en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el
gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que
solicita.

Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos
seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte
inferior del listado que muestra Más de gráficos de...

Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico
que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección
Gráficos.

Fig. 82. Insertar Gráficos Excel 2016

Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar
para empezar a crearlo.

Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos
previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).

69
Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de
gráficos, con dos pestañas: Diseño y Formato.

En los siguientes apartados veremos las opciones que se encuentran dentro de estas
pestañas.

Añadir una serie de datos

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que
aparezcan en el gráfico. Si observamos la pestaña Diseño, encontraremos dos opciones
muy útiles relacionadas con los Datos:

Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro
de diálogo:

Fig. 83. Series de datos Excel 2016

En el campo Rango de datos del gráfico, debemos indicar el rango de celdas que se
tomarán en cuenta para crear el gráfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la
celda C7 a la E8 (6 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien pulsar el
botón y seleccionar las celdas en la hoja.

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal
(categorías) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan
más de dos series para poder crearse (por ejemplo, los gráficos de superficie) mientras que
otros, en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con una sola.

70
Utiliza el botón Editar o Modificar, dependiendo del eje, para modificar el literal que se
mostrará en la leyenda de series del gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías.
En nuestro caso, por ejemplo, cambiaremos Series1 por Ventas.

El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y
viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda
de opciones Cambiar entre filas y columnas disponible en la pestaña Diseño.

Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías, abrirás un pequeño cuadro de diálogo
desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas

Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico.
Cuando acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botón Aceptar.

Fig. 84. Ejemplo de gráfico Excel 2016

Características y formato del gráfico

En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del
gráfico.

En la sección Diseños de gráfico podrás agregar o modificar la presentación de los

elementos del gráfico, o bien escoger un Diseño rápido. Estos diseños rápidos incluyen
aspectos como incluir un título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o
no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.

71
Si, por ejemplo, escoges Líneas de la cuadrícula, podrás escoger entre distintas opciones
sobre las líneas a mostrar o la escala de valores a manejar. Te recomendamos que explores
estas opciones, inclusive la última opción "Más opciones de líneas de cuadrícula...".

Fig. 85. Agregar elementos al gráfico Excel 2016

Si el gráfico está seleccionado, también podrás realizar estas acciones a partir de los
botones que nos aparecen a la derecha de éste.

Fig. 85. Agregar elementos al gráfico Excel 2016

Si lo que quieres es desplazar los elementos, sólo deberás seleccionarlos en el propio
gráfico y colocarlos donde desees.

Excel 2016 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así
que después de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás
perfectamente sus comportamientos y resultados.

Practica primero con unos cuantos gráficos con datos al azar y verás el provecho que
puedes sacarle a estas características.

72
 Recuerde que. –“Los gráficos de columnas poseen versiones de formatos en 2D y
también en 3D”.

En la pestaña Diseño, también puedes dar un estilo a tu gráfico rápidamente.

Fig. 86. Estilos del diseño Excel 2016

En función del tipo de gráfico que hayas insertado (líneas, barras, columnas, etc.) te
propondrá unos u otros.

Estos estilos de diseño incluyen distintas presentaciones que cambiarán su aspecto,

mediante la variación tanto de los colores como del estilo de algunos de los elementos del
gráfico.

Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontrarás

la sección Estilos de forma (que utilizaremos también más adelante para enriquecer la
visualización de los objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.

Fig. 87. Estilos de formas Excel 2016

Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre tus gráficos.

Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus
componentes (áreas, barras, leyenda...) y, luego, haz clic en el estilo que más se ajuste a lo
que buscas.

Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos, puedes utilizar las listas Relleno de
forma/texto, Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto para personalizar aún
más el estilo del gráfico.

Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genérico para todo el gráfico, pero
también podemos personalizar cada uno de sus elementos: el área de trazado, la leyenda,
las líneas de división principales, etc.

73
Para hacerlo, lo más cómodo es seleccionar en el propio gráfico el elemento que quieres
modificar, o bien seleccionarlo en el desplegable de la ficha de Formato.

Fig. 88. Guía de Microsoft Excel 2016,

En la imagen vemos que está seleccionada el área de trazado.

A continuación, podemos pulsar el botón Aplicar formato a la selección.

Dependiendo del elemento seleccionado, podremos modificar unos aspectos u otros. Por
ejemplo, las líneas de división principales no tienen opción de modificar el relleno,
porque obviamente no se puede rellenar una línea. En cambio, la serie de datos sí que
permite colorear el relleno, e incluso establecer el grado de transparencia.

Si la modificación que hemos realizado no nos convence, siempre podemos pulsar el

botón Restablecer para hacer coincidir el estilo. Así recuperará el aspecto del estilo
predeterminado que le hubiésemos aplicado.

Por último, no hemos de olvidar también que los elementos de texto que contenga el
gráfico no dejan de ser eso, texto, por lo que podremos utilizar las herramientas de la
pestaña Inicio como son la negrita, la cursiva, el tipo de fuente, su tamaño, el relleno, etc.

En ocasiones, estas herramientas se comportarán de forma "inteligente". Por ejemplo, si

tratamos de cambiar el color de relleno de un elemento de la leyenda con la herramienta,
lo que hará Excel será asignar el color indicado tanto al cuadro de muestra de color de la
leyenda como a las barras, sectores o líneas, es decir, a la serie que identifique en el
gráfico.

Lo mismo ocurrirá a la inversa. Si cambias con la herramienta de relleno el color de una

serie, automáticamente se modificará el de la leyenda.

Modificar el tamaño y distribución de un grafico

También puedes seleccionar un elemento del gráfico para modificarlo.

Cuando tienes un elemento seleccionado, aparecen diferentes tipos de controles que

explicaremos a continuación:

74
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto. Haz clic sobre ellos y
arrástralos para modificar sus dimensiones.

Fig. 89. Modificar el grafico Excel 2016

Haciendo clic sobre uno o varios elementos del gráfico, aparecerán los símbolos
circulares. Una vez seleccionados, pulsando el botón derecho del ratón podrás modificar
las propiedades de estos elementos, tales como el contorno o el relleno.

También puedes mover los componentes del gráfico. Para ello, coloca el cursor sobre
cualquier objeto seleccionado, y cuando tome esta forma podrás hacer clic y arrastrarlo a
la posición deseada.

Modificar la posición de un grafico

Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento. Para ello: Selecciona el
gráfico.

Sitúate en la pestaña Diseño de las Herramientas de gráficos. Pulsa sobre el botón Mover
gráfico que encontrarás en la sección Ubicación Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Fig. 90. Guía de Microsoft Excel 2016, Fuente especificada no válida.

• La primera opción te permite establecer el gráfico como una Hoja nueva. Tendrás
la ventaja de que no molestará en la hoja de cálculo, pero no podrás contrastar los
datos numéricos si la mantienes en una hoja aparte. Depende del formato que
quieras utilizar. Escribe el nombre para la hoja en la caja de texto y pulsa Aceptar.

75
 • Eligiendo Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya existente. Si utilizas
este método, el gráfico quedará flotante en la hoja y podrás situarlo en la posición
y con el tamaño que tú elijas. Ésta es la forma en que se inserta por defecto,
cuando se genera un nuevo gráfico.

Además, también puedes mover el gráfico arrastrándolo dentro de la misma hoja o bien a
otra.

Los minigráficos.

Ahora que ya sabes cómo utilizar gráficos, vamos a hablar de los minigráficos. Se trata de
una funcionalidad de Excel 2016 que permite insertar un pequeño gráfico
representantivo en una única celda que representará a una única serie de datos. De esta
forma podrás ver de una ojeada la tendencia que representan unos determinados valores.

El grupo Minigráficos se encuentra también en la pestaña Insertar de la cinta de opciones.

Fig. 91. Minigráfico Excel 2016

Disponemos de tres posibles tipos de gráfico: de línea, de columna y de ganancia o
pérdida.

Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la cinta:

Herramientas para minigráfico. En ella, encontrarás la ficha Diseño que te permitirá
realizar acciones básicas, como cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, el
tipo de gráfico (para cambiarlo a posteriori por cualquiera de los tres tipos disponibles),
los estilos, o remarcar determinados puntos (el más alto, el más bajo...).

A pesar de que el minigráfico se contiene en una única celda, no es posible borrarlo

seleccionándola y pulsando SUPR, como haríamos con otro tipo de contenido. Para
proceder a borrarlo, debemos utilizar la opción Borrar que se encuentra en la pestaña
Diseño de las Herramientas para minigráfico. Seleccionaremos el minigráfico o
minigráficos a eliminar para que aparezca la barra y pulsaremos el botón Borrar.

Un detalle a tener en cuenta es que se ajusta automáticamente al tamaño de la celda, por

lo que, si consideramos que es demasiado pequeño, sólo debemos aumentar el ancho de
la columna que lo contiene para darle más ancho, o modificar la altura de la fila para
darle más altura. Si lo que queremos es cambiar el grosor de la línea, por ejemplo,
podremos hacerlo desde sus herramientas de estilo.

76
 3.2.3 Presentaciones

INTRODUCCIÓN

Ms PowerPoint es una aplicación diseñada para ayudarnos en la creación de

presentaciones gráficas de manera sencilla ya que este software presenta una interfaz
común a las otras aplicaciones integrantes del paquete Ms Office. No obstante, aunque
Ms Powerpoint 2016 es similar en aspecto a su anterior versión sí que incorpora varias
novedades. Pasemos a estudiarlas.

Para empezar, si ya conoces Powerpoint verás que aparentemente poco a cambiado, sobre
todo si utilizas la anterior versión 2013. Si por el contrario no has utilizado el programa o
hace tiempo que no lo tocas, te recomendamos comenzar utilizando las plantillas
contenidas en Inicio rápido.

Pada abrir el programa por primera vez una ventana emergente nos avisará de que
podremos utilizar plantillas existentes de manera que las adaptemos a nuestras
necesidades introduciendo nuestros contenidos.

En general las plantillas de Office están disponibles desde la web

office.microsoft.com/templates/.

77
 Fig. 90. Pantalla de presentación de PowerPoint 2016. (Peña, 2016)

Todo este proceso estará supervisado por el Diseñador de Powerpoint que nos hará
sugerencias de mejora. Incluso al insertar imágenes se insertará el texto descriptivo para
mejorar su accesibilidad.

Con las presentaciones de PowerPoint podemos preparar transparencias o mostrarlas

directamente en pantalla de forma similar a un conjunto de diapositivas. Estas pueden
contener títulos, textos, gráficos, imágenes prediseñadas, formas y elementos multimedia
como clips de audio y vídeo.

Recuerde que. –“Una forma rápida de acceder al clasificador de diapositivas es

hacer clic en la opción clasificador de diapositivas, que se encuentra en la barra inferior
de de opciones, junto al selector zoom”

La ficha archivo

Incluye las opciones Información, Nuevo, Abrir, Guardar y Guardar como, Imprimir,
Compartir, Exportar, Cerrar, Cuenta, Comentarios y Opciones.

• En Cuenta se puede consultar la información de usuario registrado (foto,

abrir/cerrar sesión), los servicios conectados como Onedrive y configurar el fondo
y las opciones de Tema de Office que nos permiten escoger combinaciones de
colores que vayan mejor con nuestra pantalla y mejoren la visualización de la
interfaz.
• Además, podremos iniciar sesión en Office.com lo cual habilitará mayor
funcionalidad en lo que respecta a tener disponibles nuestros documentos en la
nube y por tanto en cualquier dispositivo o poder compartirlos fácilmente.

78
 • También podemos comprobar desde esta pantalla si existen actualizaciones
aplicables.

La ficha inicio

Incluye las herramientas: Portapapeles. Diapositivas. Fuente. Párrafo. Dibujo y Edición.

En el grupo Dibujo podemos alinear el texto y organizar las formas.

Fig. 91. Guía de Microsoft PowerPoint 2016

La ficha insertar

La ficha Insertar incluye los grupos Diapositivas, Tablas, Imágenes, Ilustraciones que
incluyen formas predefinidas, SmartArt y Gráficos. También el grupo Complementos,
Vínculos, Comentarios, Texto, Símbolos y Multimedia.

La ficha diseño

Incluye los grupos Temas. Variantes de los temas (diversas combinaciones de colores).
personalizar y Diseñador.

En Personalizar podemos cambiar tanto aspectos como las dimensiones de las slides como
el formato del fondo.

79
La ficha transiciones

Incluye los grupos Vista previa, transición a esta diapositiva con diferentes efectos y al
grupo intervalos, donde se establece el tiempo entre cada slide, los eventos para pasar de
diapositiva, …

La ficha animaciones

Incluye los grupos Vista previa, Animación, Animación avanzada e Intervalos.

La ficha presentación con diapositivas

Incluye los grupos Iniciar presentación con diapositivas, Configurar y Monitores.

La ficha revisar

Incluye La ficha Revisar incluye los grupos de herramientas Revisión, Datos, Idioma,
Comentarios, Comparar y Entrada a lápiz.

La ficha vista

Está compuesta por los grupos Vistas de presentación. Vistas Patrón. Mostrar. Zoom.
Macros.

80
Incluye los grupos Vistas de presentación, Vista de Patrón, Mostrar, Zoom, Color o escala
de grises, Ventana y Macros.

Sabías que. – “Con un clic derecho en las miniaturas vemos opciones para copiar y
pegar”

Crear una presentación en blanco

Para crear una presentación desde cero existen dos maneras:

La primera, en el momento que se inicia el programa, seleccionando Presentación en

blanco.

Fig. 92. Guía de Microsoft PowerPoint 2016, Fuente especificada no válida.

La segunda desde Archivo > Nuevo, seleccionando Presentación en blanco.

Fig. 93. Guía de Microsoft PowerPoint 2016, Fuente especificada no válida.

Crear una presentación con plantillas

81
Los temas de PowerPoint ofrecen diseños ya preparados con elementos integrados, como
gráficos, bordes, fuentes y marcadores de posición de contenido y ayudan a crear más
rápidamente una presentación.

También puede utilizar plantillas con contenido, como premios y certificados.

Seleccionar un tema

Los temas son diseños de presentación ya preparados con elementos predefinidos (como
colores, fuentes y diseños).

1. Seleccione Archivo > Nuevo.

2. Seleccione uno de los Temas

Fig. 94. Guía de Microsoft PowerPoint 2016, Fuente especificada no válida.

En la pestaña Inicio, seleccione el desplegable Nueva diapositiva para ver otros diseños en
este tema.

Abrir una presentación

Para abrir una presentación ya creada, se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione Archivo > Abrir.

82
 2. Seleccione el lugar donde se encuentra la presentación a abrir el documento en la
carpeta don se encuentre.
3. Una vez encuentre y seleccione el archivo, pulse Abrir.

Fig. 95. Guía de Microsoft PowerPoint 2016, Fuente especificada no válida.

Guardar los cambios

Si lo que se desea es guardar con un nombre y una localización determinada, se

deberán seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione Archivo > Guardar como

2. Seleccione una ubicación
3. Escriba un nombre para la presentación
4. Seleccione Guardar

Fig. 96. Guía de Microsoft PowerPoint 2016, Fuente especificada no válida.

83
En Archivo > Guardar, únicamente guarda el archivo con el que se esté trabajando en la
localización donde se encuentra dicho archivo y con el nombre que tiene en el momento
de guardado.

Vista de una presentación

En la pestaña Vistas puede elegir cómo prefiere mostrar en pantalla la presentación mientras
está trabajando con ella.

Fig. 97. Guía de Microsoft PowerPoint 2016, Fuente especificada no válida.

Nota: También se puede seleccionar una vista concreta en la barra de estado en la parte
inferior de la pantalla.

Sabías que. – “Es posible agregar música en nuestras presentaciones para lograrlo se
dirige a la pestaña insertar y luego hacemos clic en Audio en mi PC elegimos el archivo
que tengamos almacenado en nuestro disco duro en formato MP3”.

Vista normal

Fig. 98. Guía de Microsoft PowerPoint 2016, Fuente especificada no válida.

84
También puede seleccionar NORMAL en la barra de estado, en la parte inferior de la
ventana.

Vista esquema:

Para ver un esquema de texto o un guion gráfico de la presentación.

Fig. 99. Guía de Microsoft PowerPoint 2016, Fuente especificada no válida.

Vista clasificador de diapositivas:

Use esta vista para ver el orden de las diapositivas o para reorganizarlas.

Fig. 100 Guía de Microsoft PowerPoint 2016, Fuente especificada no válida.

Vistas página de nota:

85
Para trabajar con anotaciones personales que puede usar al realizar la presentación.

Fig. 101. Guía de Microsoft PowerPoint 2016, Fuente especificada no válida.

Recuerde que. - “Las transiciones nos permiten agregar efectos al pasaje de una
diapositiva a otra”

Vista de lectura:

Use esta vista para cambiar el tamaño de la ventana al visualizar animaciones y

transiciones.

Fig. 102. Guía de Microsoft PowerPoint 2016, Fuente especificada no válida.

Mostrar una regla, líneas de cuadrícula o guías con imagen y quitar texto

86
 Fig. 103. Guía de Microsoft PowerPoint 2016, Fuente especificada no válida.

Añadir textos en una diapositiva

Puede agregar texto en una diaposita con cuadros de texto y formas.

Agregar un cuadro de texto

Fig. 104. Guía de Microsoft PowerPoint 2016, Fuente especificada no válida.

NOTA: El cuadro de texto se reducirá para ajustarse al tamaño del texto que use, pero el
alto y el ancho se ajustarán al tamaño que creó.

Agregar texto a una forma

Seleccione INSERTAR > FORMAS y, después, seleccione una forma.

Fig. 105. Guía de Microsoft PowerPoint 2016, Fuente especificada no válida.

Para agregar texto a una forma, necesita seleccionar una forma cerrada (como un
rectángulo, una flecha o un círculo.

Dar formato al texto de una diapositiva

Dar formato al texto

87
 Fig. 106. Guía
de
Microsoft
PowerPoint 2016,
Fuente
especificada no válida.

Añadir hipervínculos a la presentación

Agregue vínculos a la presentación para mostrar información relacionada en la web, abrir

rápidamente otra diapositiva o crear un mensaje de correo electrónico.

Vinculo a un sitio web

1. En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar como
hipervínculo, y pulse botón derecho.
2. Seleccione hipervínculo
3. Seleccione Archivo o página web existente y agregue:
Texto para mostrar: Escriba el texto que quiera que aparezca para el
hipervínculo.
Información en pantalla: Escriba el texto que quiere que aparezca cuando el
usuario mantenga el mouse sobre el hipervínculo (opcional)

Fig. 107. Guía de Microsoft PowerPoint 2016, Fuente especificada no válida.

88
NOTA: Si vincula a un archivo en el equipo y mueve la presentación en de PowerPoint a
otro equipo, también tendrá que mover los archivos vinculados.

Agregar imágenes y contenido visual

1. Seleccione Insertar > Imágenes.

2. En el cuadro de diálogo que se abra, busque la imagen que quiera insertar,
selecciónela y, después, haga clic en Insertar

Fig. 108. Guía de Microsoft PowerPoint 2016, Fuente especificada no válida.

Cuestionario o autoevaluación. “Una vez terminado el tema de Herramientas de

ofimáticas, comprueba tu aprendizaje, al final del documento se encuentran varias
preguntas que debes resolver”

3.3: Herramientas Web y Gestores Bibliográficos

3.3.1 Herramientas Web 2.0

La Web 2.0

89
 Fig. 109. La web 2.0. Fuente especificada no válida.

Cuando se habla de Web 2.0 o la Web Social, nos referimos a un modelo de páginas
Web que facilitan la transmisión de información, la interoperatividad y la colaboración
entre sus usuarios, mediante un diseño centrado en sus necesidades, más que en las de
la empresa. En otras palabras, se trata de una tendencia en la Internet que aboga por una
red más interactiva, menos unilateral, en la que los usuarios no ocupen un rol meramente
pasivo. (Raffino, 2020)

La Web 2.0 supone un paso adelante en la evolución de Internet, para incorporar al

usuario como un agente activo en su funcionamiento, y no como un mero cliente o
receptor de la información. Esto pasa por sitios web dinámicos, en los que al usuario se le
permita interactuar, generar contenido, o formar parte de comunidades virtuales.
(Raffino, 2020)

El término se originó en 2004, producto de la conferencia de Tim O’Reilly sobre el

futuro de Internet, y juega con la denominación usual para los programas
informáticos (1.0, 1.1., 1.2, 2.0, etc.) a medida que se actualizan y mejoran. Sin embargo,
no se refiere realmente a una mejoría técnica de la red, como a una manera distinta de
entenderla. (Raffino, 2020)

Algunos ejemplos de páginas Web 2.0 son las redes sociales, las wiki, las páginas de ventas
por Internet u otros proyectos colaborativos en los que los usuarios deben generar
contenido y no simplemente consumirlo. (Raffino, 2020)

Todas ellas tienen en común una disposición hacia la interactividad y la construcción de

un sentido de comunidad entre personas que pueden ser desconocidas o estar a miles de
kilómetros de distancia. (Raffino, 2020)

Herramientas Web 2.0

90
 Fig. 110. Las Herramientas web 2.0. (Raffino, 2020)
Las herramientas 2.0 son aquellos programas o sitios web disponibles para llevar a cabo
determinadas funciones dentro de Internet, y que pueden ser aplicadas a otros aspectos
vitales, como es el aprendizaje o la enseñanza. Algunos ejemplos de ello son:

• Redes sociales. Comunidades virtuales en

las que personas a distancia pueden
comunicarse en tiempo real por escrito
(chat), pueden disponer de su información
públicamente y conectarse con otras
personas que compartan sus intereses, su historia o sus deseos (incluso
románticos).Fuente especificada no válida.

• Las Wikis. Sitios de acceso libre a la información mediante la

acumulación voluntaria de saberes, a la manera de las antiguas
enciclopedias, pero esta vez organizada de manera colaborativa: cada usuario
aporta su granito de arena. Fuente especificada no válida.

• Blogs. Páginas unipersonales o grupales que hacen las veces de diario, de

publicación o de texto literario, para compartir
diversas formas de texto y de relato (incluso
audiovisual) valiéndose de las herramientas de la Internet y recibiendo
además feedback de los lectores o seguidores. Fuente especificada no válida.

• Sitios de alojamiento de videos. El más conocido de ellos

es Youtube, una plataforma en que los usuarios pueden

91
 subir diverso contenido audiovisual y de paso compartir apreciaciones,
comentarios y gustos en la materia, o también convertirse en locutores y
comentaristas llamados “youtubers”. Fuente especificada no válida.

• Páginas de venta online. Servicios no sólo de venta, sino de intercambio de

opiniones entre los compradores y de contacto con las
empresas que ofrecen bienes o servicios. Las más conocidas
de todas son Amazon y eBay. Fuente especificada no válida.
• Podcasts. La radio no ha muerto, sino que existe
en la web 2.0, bajo el formato podcast: emisiones
almacenadas online que permiten al usuario
escucharlas cuando y donde quiera, a menudo
ofreciendo conocimientos, tutoriales o simplemente programas de ocio.

• Presentaciones online. Inspiradas en el programa PowerPoint, estas páginas

ofrecen servicios de elaboración de presentaciones, con fines expositivos para
empresas, escuelas y universidades, permitiendo el uso del potencial audiovisual y
multimedia de Internet en diversos ámbitos cotidianos.

• Mapas conceptuales y mentales. Otro servicio popular en la Web 2.0,

especialmente con fines de estudio: las páginas
que ofrecen la posibilidad de elaborar en
línea diagramas de flujo, mapas conceptuales y
otras técnicas de aprendizaje o de explicación
visual de contenidos. Algunas conocidas
son Mindmeister, Coggle.it y Mindomo.

Cómo organizar los archivos y carpetas en Google Drive

En el siguiente vídeo podrás ver cómo organizar carpetas en Google Drive y otras
operaciones posibles con carpetas:

Videos. - https://youtu.be/U_x30YN9Ikk

92
 A continuación, podrás ver cómo organizar los archivos que tienes en tu Google
Drive fácilmente:

Videos. - https://youtu.be/iuz0onkuJLk

3.3.2 Herramientas Web 3.0

La Web 3.0 es una expresión que se utiliza para describir la evolución del uso y la
interacción de las personas en internet a través de diferentes
formas entre los que se incluyen la transformación de la red en
una base de datos, un movimiento social hacia crear contenidos
accesibles por múltiples aplicaciones non- browser, el empuje de
las tecnologías de inteligencia artificial, la web semántica, la
Web Geoespacial o la Web 3D. (Tapay, 2012)

Según la publicación de Daniel Nations en Lifewire defiende que lo que se conocerá

como la Web 3.0 aún está por llegar. Se basa en que “se tardó más de diez años para
hacer la transición de la web original de la Web 2.0, y puede tomar el mismo tiempo (o
incluso más) para el próximo cambio fundamental para hacer su marca y remodelar por
completo la web”. (Nations, 2020)

Características de la Web 3.0: Las principales características que podrían destacarse de la

Web 3.0 son:

• Aplicación Web con mucho AJAX.

• Podrán trabajar todas juntas.
• Serán relativamente pequeñas.
• Gestionarán datos que estarán "en la nube".
• Podrán ser ejecutadas en cualquier dispositivo (PC, teléfono móvil, etc).
• Serán muy rápidas y muy personalizables.
• Se podrán distribuir viralmente (correo electrónico, redes sociales, servicios de
mensajerías, etc).

93
Base de Datos:

El primer paso hacia la “web 3.0” es el nacimiento de la “Data Web”, ya

que los formatos en que se publica la información en Internet son
dispares, como XML, RDF y microformatos; el reciente crecimiento de
la tecnología SPARQL, permite un lenguaje estandarizado y API para la
búsqueda a través de bases de datos en la red. La “Data Web” permite un nuevo nivel de
integración de datos y aplicaciones inter-operable, haciendo los datos tan accesibles y
enlazables como las páginas web. Fuente especificada no válida.

La Data Web es el primer paso hacia la “Web Semántica”. En la fase “Data Web”, el
objetivo es principalmente hacer que los datos estructurados sean accesibles utilizando
RDF. El escenario de la “Web Semántica” ampliará su alcance en tanto que los datos
estructurados e incluso, lo que tradicionalmente se ha denominado contenido
semiestructurado (como páginas web, documentos, etc.), esté disponible en los formatos
semánticos de RDF y OWL. Fuente especificada no válida.

Tabla #1. Comparativa entre la Web 1.0, Web 2.0 y Web 3.0. (CORINO LÓPEZ, 2017)

94
Inteligencia artificial.

En ciencias de la computación se denomina inteligencia artificial (IA) a las inteligencias

no naturales en agentes racionales no vivos. John McCarthy, acuñó el término en 1956,
la definió: “Es la ciencia e ingeniería de hacer máquinas inteligentes, especialmente
programas de cómputo inteligentes.”

Para explicar la definición anterior, entiéndase a un Agente

inteligente que permite pensar, evaluar y actuar conforme a ciertos
principios de optimización y consistencia, para satisfacer algún
objetivo o finalidad. (Tapay, 2012)

Web Semántica

La Web semántica (del inglés semantic web) es un conjunto de actividades desarrolladas

en el seno de World Wide Web Consortium tendente a la creación de tecnologías para
publicar datos legibles por aplicaciones informáticas (máquinas en la terminología de la
web semántica). Se basa en la idea de añadir metadatos semánticos y ontológicos a la
Word Wide Web. Esas informaciones adicionales (que describen el contenido, el
significado y la relación de los datos) se deben proporcionar de manera formal, para que
así sea posible evaluarlas automáticamente por máquinas de procesamiento. (Tapay,
2012)

Evolución al 3d

Otro posible camino para la web 3.0 es la dirección hacia la visión 3D, liderada por el
Web 3D Consortium. Esto implicaría la transformación de la web
en una serie de espacios 3D, llevando más lejos el concepto
propuesto por Second Life. Esto podría abrir nuevas formas de
conectar y colaborar, utilizando espacios tridimensionales. (Tapay,
2012)

3.3.3 Gestores Bibliográficos

95
 Fig. 111. Gestores Bibliográficos
Los gestores bibliográficos son programas que permiten crear una base de datos de
referencias bibliográficas para uso personal.

• Permiten crear automáticamente las citas y la bibliografía en los

trabajos académicos con un formato normalizado (APA, MLA...).
• Los datos bibliográficos se pueden introducir y formatear en cualquier estilo de
forma automática, o manual.

Todos los gestores de referencias existentes actualmente realizan más o menos las mismas
tareas, aunque con algunas diferencias y/o funcionalidades. Sin embargo, podemos
destacar tres características principales:

• GB - todos son Gestores Bibliográficos, es decir permiten organizar una base de

datos personal con referencias.
• GD - algunos son Gestores Documentales, es decir, incorporan un Visor de
documentos en PDF, como es el caso de Mendeley.
• RS - algunos gestores incorporan además funciones de Red Social online para
investigadores.

Entre los más conocidos tenemos:

• Mendeley
• EndNote
• Zotero
• RefWorks

96
Gestor Bibliográfico Mendeley

Mendeley es un gestor de referencias bibliográficas que

combina las características y funcionalidades de gestores
tradicionales con otras utilidades propias de las redes
sociales científicas; es decir, combina una versión web con
una versión de escritorio. Mendeley es una base de datos
que incorpora millones de referencias bibliográficas compartidas por los integrantes de la
comunidad Mendeley. El gestor fue adquirido en 2013 por Elsevier y, en el momento
actual, está disponible en versión gratuita, institucional y Premium. Mendeley dispone de
una versión gratuita y otras versiones de pago con mayores funcionalidades.
¿Cómo descargar Mendeley?

o En la barra de dirección colocar: www.mendeley.com

o Ir al final de la página y hacer clic y escoja la descarga de
acuerdo al Sistema Operativo que tenga instalado en su computador. Y empezará
la descarga.

Fig. 125. Descargar Mendeley

Pasos para Instalar Mendeley

1. Abra la carpeta donde se encuentra el archivo descargado y haga clic en Ejecutar

97
 Fig. 126. Instalación de Gestor Bibliográfico Mendeley

2. Y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo en la que hará clic en Next

Fig. 127. Instalación de Gestor Bibliográfico Mendeley

3. Luego, acepte los

derechos haciendo clic en
el botón I Agree

Fig. 128. Instalación de Gestor Bibliográfico Mendeley

4. A continuación, escoja la carpeta donde desea guardar haciendo clic en el botón

Browse, por default puede dejarlo en la carpeta que le presenta o cambiarlo; y
luego haga clic en Next

98
 Fig. 129. Instalación de Gestor Bibliográfico Mendeley

5. Seleccione la carpeta del menú inicio en la que le gustaría crear los accesos
directos de los programas. También puede ingresar un nombre para crear una
nueva carpeta; y, luego haga clic en Install

Fig. 130. Instalación de Gestor Bibliográfico Mendeley

6. Una vez que haya completado la instalación, haga clic en Finish

Fig. 131. Instalación de Gestor Bibliográfico Mendeley

Crear una cuenta de usuario en Mendeley

99
 1. Una vez finalizado el proceso de instalación, se debe crear una cuenta de usuario
de Mendeley, para ello, ingresar al enlace https://www.mendeley.com/guides/web
donde encontrará en la sección derecha superior, la opción Create account. En la
figura

Fig. 132. Crear una cuenta de usuario en Mendeley

2. El usuario deberá ingresar los datos solicitados: correo electrónico, nombre de

pila, apellidos y contraseña. En la imagen 133, se puede observar la secuencia de
datos a ingresar luego de registrar el correo.

Finalmente, con la cuenta de usuario podrá iniciar sesión en la aplicación de escritorio, y

en el sitio oficial de Mendeley.

Fig. 133. Registro de datos. Creación de cuenta Mendeley.

100
Trabajando en Mendeley Desktop

El inicio de sesión en Mendeley Desktop, requiere del ingreso del usuario y contraseña
antes creados. La imagen 134 muestra la interfaz de Mendeley, donde encontraremos una
sección de menús y herramientas en bloque 1, en el bloque 2 se observan las librerías, y
carpetas; en la sección 3 los documentos enlazados en Mendeley, desde el escritorio o
desde Web Importer. Finalmente, la sección 4, muestra la información bibliográfica del
documento seleccionado, donde es posible la edición de los datos ausentes.

Fig. 134. La interfaz de Mendeley.

Los documentos se pueden abrir con dos clics de ratón, donde se puede visualizar en la
misma aplicación, y usar algunas herramientas muy útiles, por ejemplo, el marcado del
texto con color o resaltado. En la imagen 135, se observa el documento disponible para la
lectura.

101
 Fig. 135. Vista de un documento en Mendeley.
Importar documentos a Mendeley

Es posible importar documentos desde el escritorio, mediante la opción Add Files desde
el menú File, o de la misma forma, desde el botón Add.

Con el mismo propósito, desde la web, es posible importar documentos utilizando el

Mendeley Web Importer.

Para una mejor organización de los documentos, se puede crear carpetas que permitan
direccionar cierta información por temas o investigaciones. Esto es posible desde el botón
Folder, para agregar o quitar carpetas.

Instalar Mendeley Web Importer.

Desde el menú Tools de Mendeley Desktop, la opción Install Web Importer, permite
acceder al sitio oficial, para agregar Mendeley Web Importer como una extensión de
Chrome. Una vez instalada la extensión, esta exige el inicio de sesión correspondiente
para enlazar los documentos que capturemos en la web, a los datos del usuario registrado.
En la imagen 136, se observa la extensión instalada, donde se observa que ha sido
marcada como fija para que pueda ser observada junto a la barra de dirección del
navegador.

102
 Fig. 136. Extensión Mendeley Web Importer.
La extensión Mendeley Web Importer, permite importar y organizar documentos
identificados en una búsqueda de información en la web. En la imagen 137, se puede
observar la lista de documentos de tipo PDF, detectados en la búsqueda de un tema en
particular. Para este propósito, debe seleccionar el o los documentos de su elección, y
posterior a ello, dar clic en el botón Añadir a Mendeley.

Fig. 137. Añadir documentos de la web a Mendeley Desktop.

Al momento de importar los documentos, es posible desde Web Importer, organizar
dichos documentos en las carpetas que hemos creado. Para tal objetivo, al seleccionar los
resultados, elegir en la lista desplegable Mi biblioteca junto a botón Añadir, la carpeta
correspondiente, donde se desea alojar la información seleccionada. En imagen 138, se
observa un ejemplo de este paso.

Es importante considerar la actualización de los documentos capturados desde la web,

utilizando el botón Sync.

103
 Fig. 138. Añadir documentos en las carpetas creadas en Mendeley Desktop.
Finalmente, el gestor bibliográfico Mendeley brinda las facilidades para organizar la
información obtenida como resultado de la búsqueda en la web, permite sincronizar los
resultados de la búsqueda, editar datos para configurar una referencia o cita bibliográfica
y permite enlazarse con otras aplicaciones como Microsoft Word, donde se puede obtener
las citas y referencias desde Mendeley, a ser insertadas en nuestro documento final de
investigación. En la imagen 139, se puede insertar de forma ágil, citas y referencias de los
datos que tenemos capturados en nuestra cuenta de Mendeley.

Fig. 139. Citas y referencias de Mendeley en Microsoft Word.

104
 Comprueba tu aprendizaje de la Unidad 3

Comprueba tu aprendizaje de Internet

1. Que necesitamos para tener internet en nuestro hogar y enuncie las tres formas en
que usted más lo utiliza
2. Que función cumple un dominio y cuantos usuarios se tiene usando el internet
en el 2020
3. Que tan importantes son las estrategias de búsqueda de información y adicional a
las del documento cual otra se puede aplicar.
4. Enuncie seis tendencias para el comercio electrónico en el 2019 o 2020

Comprueba tu aprendizaje de Herramientas de ofimática

1. Defina para que sirven los estilos en Word
2. Defina cuales son los pasos para realizar la configuración de página horizontal
3. Que son las formulas
4. Que son las funciones
5. Cuál son las sintaxis y para que se utilizan máximo, mínimo y promedio
6. Que son las referencias relativas y absolutas
7. Que pestanas encontramos en la cinta de opciones de PowerPoint
8. Para que sirven las transiciones

Comprueba tu aprendizaje de Herramientas Web y Gestores Bibliográficos

1. Que son las herramientas web 2.0 y 3.0 y enuncie 3 herramientas web 2.0 que
usted conozca.
2. Qué importancia tiene los gestores bibliográficos

105
Bibliografía
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