UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA

TULA-TEPEJI

CONTADURÍA

ORGANIZACIÓN DE DATOS Y

REPRESENTACIÓN GRAFICAS

DAYLA SELENE TORRES CRUZ

2CD-G5

MTRO. CHRISTAN ROBERTO SALAZAR

RINCÓN

12 ENERO DE 2024
 Organización de datos
Luego de tomar la información necesaria en la investigación que se sigue, se obtiene una
gran cantidad de datos que requieren ser interpretados y sobre los cuales se busca concluir
algo específico. Para esto se debe depurar y clasificar la información aplicando técnicas
adecuadas.

La organización y el resumen de la información son dos procesos distintos que se

desarrollan por separado. La organización hace referencia al arreglo de los datos en un
formato lógico para su interpretación. En cambio, el resumen implica la condensación de
varias mediciones en una forma compacta, ya sea gráfica o numéricamente. De ahí que se
tome primero la forma de organizar la información tomada en una investigación estadística.

La información estadística puede organizarse de diversas maneras: ordenando el conjunto

de datos como una combinación ordenada o en un arreglo denominado tallo y hojas, otro
de los métodos usados es el uso de tablas y más específicamente la tabla de frecuencias.

1. Por el tipo de variable.

2. De acuerdo a escalas de medidas.
3. Mediante tablas.
4. Mediante representaciones gráficas.

1. Tipo de variables
-Variables cualitativas: son características de un individuo u objeto, que se pueden expresar
con palabras. Algunos ejemplos son: el color de ojos, el color del cabello, el género, el
estado civil o la marca de un producto.
-Variables cuantitativas: son aquellas características de un objeto o individuo que se
pueden escribir en números. Por ejemplo: edad, ingresos, peso, altura, presión, humedad
o cantidad de hermanos.

2. Escalas de medida
Los datos también se pueden clasificar según la escala de medición o el procedimiento que
los generó. Cuatro tipos de escalas de medición usados en estadística son las escalas
nominales, ordinal, de intervalo y de razón (véase la imagen de abajo).

-Nominal: Consta de dos o más categorías mutuamente excluyentes. Si solo hay dos, se
llama escala nominal dicotómica. A cada categoría se le suele asignar un número de código
sin significado cuantitativo, lo que facilita su introducción en bases de datos. En cualquier
situación, si se usa una codificación propia, debe tenerse claro lo que significa cada código
para cada variable.
ejemplos:
Sexo: 1) masculino; 2) femenino.
Fumar: 0) no; 1) sí.
Estado civil: 1, casado; 2, soltero; 3, viudo; 4, divorciado,
Procedencia del ingreso: 1, urgencias; 2, consultas; 3, otro hospital.
camisetas deportivas, rangos académicos, estratos, números telefónicos, genero, raza, tipo
de sangre, etc.
-Ordinal: Consta de dos o más categorías mutuamente excluyentes. Si solo hay dos, se llama
escala nominal dicotómica. A cada categoría se le suele asignar un número de código sin
significado cuantitativo, lo que facilita su introducción en bases de datos. En cualquier
situación, si se usa una codificación propia, debe tenerse claro lo que significa cada código
para cada variable.
ejemplos:
Sexo: 1) masculino; 2) femenino.
Fumar: 0) no; 1) sí.
Estado civil: 1, casado; 2, soltero; 3, viudo; 4, divorciado,
Procedencia del ingreso: 1, urgencias; 2, consultas; 3, otro hospital.
Es una escala nominal ordenada (rangos académicos estratos, etc.)
-De intervalo: Las escalas de intervalos poseen la cualidad adicional de que los intervalos
entre sus clases son iguales. Diferencias iguales entre cualquier par de números de la escala
indican diferencias también iguales en el atributo sometido a medición. Veamos un
ejemplo: la diferencia de temperatura entre una habitación a 22 grados centígrados y otra
a 26 es la misma que la existente entre dos a 33 y 37 grados centígrados, respectivamente.
Es una escala ordinal en la cual se puede clasificar las distancias entre valores (puntajes de
las pruebas de inteligencia, temperatura Celsius, fechas, etc.)
-De razón: Su cualidad adicional es que el cero sí indica ausencia de atributo. En
consecuencia, la razón entre dos números de la escala es igual a la existente entre las
cantidades del atributo medido.
Ejemplos:
• Peso: medido en kilogramos.
• Concentración de glucosa en una muestra: medida en mg/dl.
• Tasa de mortalidad: muertes por 1000 personas en riesgo.
• Ingresos: medidos en euros.
Es una escala de intervalos con un punto cero que significa “ninguno” (dinero, peso, altura,
etc.)

3. Tablas de frecuencia
En general, hay dos tipos:

1. No agrupadas: Se observan los datos con sus respectivas frecuencias

2. Agrupadas: Se observan intervalos (o clases) donde están ubicados lo datos y las
respectivas frecuencias.

No agrupados; números enteros

Agrupados; números decimales o intervalos
En estadística, la organización de datos es un paso crucial para analizar la información de manera
efectiva. Los datos se pueden organizar de varias maneras, y aquí te proporcionaré algunos
conceptos clave:

1. Datos no agrupados: Son datos individuales sin ninguna clasificación o agrupación. Por
ejemplo, una lista de edades de estudiantes.

2. Datos agrupados: Los datos se organizan en intervalos o clases. Esto es útil cuando se
trabaja con conjuntos de datos extensos. Por ejemplo, agrupar edades en rangos de 10
años.

3. Frecuencia: La frecuencia se refiere al número de veces que ocurre un valor en un

conjunto de datos. Puede haber frecuencia absoluta (número de veces que ocurre un
valor) y frecuencia relativa (proporción del total).

4. Tabla de frecuencias: Es una tabla que muestra la distribución de frecuencias para un

conjunto de datos. Puede incluir las clases, la frecuencia absoluta, la frecuencia relativa y
la frecuencia acumulada.

5. Histograma: Es un gráfico de barras que representa la distribución de frecuencias para

datos agrupados. Las barras representan los intervalos y sus alturas indican la frecuencia.

6. Medidas de tendencia central: Ayudan a resumir la ubicación central de un conjunto

de datos. Algunas medidas comunes son la media, la mediana y la moda.

Medidas de tendencia central

Las medidas de tendencia central, o medidas de centralización, son métricas estadísticas

que indican el valor central de una distribución. Es decir, las medidas de tendencia central
sirven para encontrar un valor representativo del centro de un conjunto de datos.

• Medidas de tendencia central:

• Media: es el promedio de todos los datos de la muestra.
• Mediana: es el valor del medio de todos los datos ordenados de menor a mayor.
• Moda: es el valor que más se repite del conjunto de datos.

7. Medidas de dispersión: Miden la extensión de los datos. Ejemplos incluyen el rango, la

desviación estándar y la varianza.

• Desviación estándar (o desviación típica): La desviación estándar mide la dispersión

promedio de un conjunto de datos con respecto a su media. Es una de las medidas
más comunes de dispersión.
• Varianza: La varianza es otra medida de dispersión que representa la media de los
cuadrados de las desviaciones respecto a la media. La raíz cuadrada de la varianza
es la desviación estándar.
• Coeficiente de variación: Este coeficiente, expresado como un porcentaje, compara
la desviación estándar con la media de un conjunto de datos. Se utiliza para
comparar la dispersión relativa entre conjuntos de datos con diferentes escalas.
• Rango: El rango es la diferencia entre el valor máximo y el valor mínimo en un
conjunto de datos. Es una medida simple de dispersión.
• Rango intercuartil: El rango intercuartil es la diferencia entre el tercer cuartil (Q3) y
el primer cuartil (Q1) en un conjunto de datos ordenado. Es útil para identificar la
dispersión en la parte central de los datos, excluyendo los valores extremos.
• Desviación media: También conocida como desviación absoluta media, es la media
de las desviaciones absolutas de cada valor con respecto a la media del conjunto de
datos. Es menos sensible a valores atípicos que la desviación estándar.

8. Diagrama de caja (boxplot): Proporciona una representación visual de la distribución

de los datos, mostrando la mediana, los cuartiles y los valores atípicos.
 REPRESENTACIONES GRÁFICAS
Hay gráficas de varios tipos, entre los cuales se encuentran los siguientes:

1. El diagrama circular o de pastel.

2. El pictograma y la infografía.
3. El diagrama de barra.
4. El diagrama de caja y bigote.
5. El histograma.
6. El polígono (de frecuencia o de frecuencias relativas).
7. La ojiva (o polígono de frecuencias acumuladas o polígono de frecuencias relativas
acumuladas).
8. El diagrama de tallo y hojas.
9. El diagrama de dispersión.
Representación Gráfica De Datos Estadísticos
En los análisis estadísticos, es frecuente utilizar representaciones visuales complementarias
de las tablas que resumen los datos de estudio. Con estas representaciones, adaptadas en
cada caso a la finalidad informativa que se persigue, se transmiten los resultados de los
análisis de forma rápida, directa y comprensible para un conjunto amplio de personas.

Tipos de representaciones gráfica

Cuando se muestran los datos estadísticos a través de representaciones gráficas, se ha de

adaptar el contenido a la información visual que se pretende transmitir. Para ello, se barajan
múltiples formas de representación:

• Histogramas: formas especiales de diagramas de barras para distribuciones

cuantitativas continuas.
• Diagramas de barras: muestran los valores de las frecuencias absolutas sobre un
sistema de ejes cartesianos, cuando la variable es discreta o cualitativa.
• Polígonos de frecuencias: formados por líneas poligonales abiertas sobre un
sistema de ejes cartesianos.
• Gráficos de sectores: circulares o de tarta, dividen un círculo en porciones
proporcionales según el valor de las frecuencias relativas.
• Pictogramas: o representaciones visuales figurativas. En realidad son diagramas
de barras en los que las barras se sustituyen con dibujos alusivos a la variable.
• Cartogramas: expresiones gráficas a modo de mapa.
• Pirámides de población: para clasificaciones de grupos de población por sexo y
edad.

Diagramas de barras e histogramas

Los diagramas de barras se usan para representar gráficamente series estadísticas de valores
en un sistema de ejes cartesianos, de manera que en las abscisas se indica el valor de la
variable estadística y en las ordenadas se señala su frecuencia absoluta.
Estos gráficos se usan en representación de caracteres cualitativos y cuantitativos discretos.
En variables cuantitativas continuas, se emplea una variante de los mismos llamada
histograma.
Diagrama de barras.

Histograma.

Polígonos de frecuencias
Para construir polígonos
Para construir polígonos de frecuencias, se trazan las frecuencias absolutas o relativas de
los valores de la variable en un sistema de ejes cartesianos y se unen los puntos resultantes
mediante trazos rectos. Con ello se obtiene una forma de línea poligonal abierta.
Los polígonos de frecuencias se utilizan preferentemente en la presentación de caracteres
cuantitativos, y tienen especial interés cuando se indican frecuencias acumulativas. Se usan
en la expresión de fenómenos que varían con el tiempo, como la densidad de población, el
precio o la temperatura.
Gráficos de sectores
En los diagramas de sectores, también llamados circulares o de tarta, se muestra el valor de
la frecuencia de la variable señalada como un sector circular dentro de un círculo completo.
Por ello, resultan útiles particularmente para mostrar comparaciones entre datos, sobre
todo en forma de frecuencias relativas de las variables expresadas en forma de porcentaje.
Pictogramas y cartogramas
Para aligerar la presentación de datos estadísticos, con frecuencia se recurre a imágenes
pictóricas representativas del valor de las variables. Dos formas comunes de expresión
gráfica de los datos son:
Los pictogramas, que muestran diagramas figurativos con figuras o motivos que aluden a la
distribución estadística analizada (por ejemplo, una imagen antropomórfica para indicar
tamaños, alturas u otros).
Los cartogramas, basados en mapas geográficos que utilizan distintas tramas, colores o
intensidades para remarcar las diferencias entre los datos.
Pirámide de población
Otra forma corriente de presentación visual de datos estadísticos es la llamada pirámide de
población.
Las pirámides de población se utilizan en la expresión de informaciones demográficas,
económicas o sociales, y en ellas se clasifican comúnmente los datos de la población del
grupo de muestra considerado en diferentes escalas de edad y diferenciada por sexo.

Ejemplo de una pirámide de población.

Polígono de frecuencias. Polígono de frecuencias acumulativas. Gráfico de sectores.
Representación de datos estadísticos en un pictograma.
Referencias
(s.f.). Obtenido de https://www.probabilidadyestadistica.net/medidas-estadisticas/

(s.f.). Obtenido de https://www.hiru.eus/es/matematicas/representacion-grafica-de-datos-

estadisticos

Solano, D. r. (21 de 07 de 2022). Obtenido de

https://rpubs.com/hllinas/R_Descriptiva_Organizacion_Datos