SEGUIMIENTO A PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

TRANSICIÓN DE NUEVOS GOBIERNOS: Proceso de empalme

Nombre del responsable Nombre del responsable

Actividades / Pasos a seguir Fecha inicio Fecha final Dependencia Responsable Observaciones Estado
gobierno que entrega gobierno que recibe

B. PROCESO DE EMPALME -

C1. DEFINICIÓN DE RESPONSABLES Y FECHAS -

Definir el equipo delegado para la transición por parte del el Tomás Guardiola Sarmiento -
equipo por parte del alcalde/sa electo/a.
10/30/2023 11/7/2023 Secretaria de Gobierno
Karime Fontalvo Lobo
Paula Hun Badillo - Jaime Charris -
Sensibilizar al equipo delegado por parte del alcalde/sa electo/a.
11/8/2023 11/14/2023 Secretaria de Gobierno Karime Fontalvo Lobo Jaime Charris Salas
para la transición
Concertar el cronograma y designar responsables por temas, Karime Fontalvo Lobo - Jose Luis
sectores y dependencias.
11/8/2023 11/14/2023 Secretaria de Gobierno
Camargo
Jaime Charris Salas -

C2. SESIONES DE EMPALME -

Realizar sesiones de entrega de información y actas parciales por
temas, sectores y dependencias. -

Realizar sesiones aclaratorias de información por dependencias,

sectores o temas en caso de requerirse. -

C3. CONVOCATORIA -
Actualizar información con corte a 31 de diciembre y consolidar. No aplica. -

Elaborar el acta y anexar el informe final de entrega de gobierno.

Esta actividad es liderada por la administración actual.
No aplica. -

Realizar acto formal de entrega del informe de gestión, balance de

resultados y acta administrativa (mandatario saliente en el marco No aplica. -
del proceso de rendición de cuentas.

Remitir el Informe de Gestión Integral 2020-2023 a órganos de

control y Oficina de Control Interno.
No aplica. -
 Cronograma de actividades - proceso de empalme 2023-2027
Municipio de Santo Tomás - Atlantico
Temática o actividad Responsable Administración salienteInformación a tratar
 Cronograma de actividades - proceso de empalme 2023-2027
Municipio de Santo Tomás - Atlantico

Promoción y acceso efectivo a

Cultura Secretaria de Gobierno
procesos culturales y artisticos

Sector Trabajo Secretaria de Gobierno Proteccion Social

Atención,asistencia y reparación
Inclusion Social Y Reconciliación (Vulnerable) Secretaria De Gobierno
integral a Victimas

Fomento a la recreación, la actividad

Deporte y Recreación Secretaria De Gobierno
fisica y el deporte

Fortalecimiento a la convivencia y
Gobierno Territorial Secretaria De Gobierno
Seguridad Cuidadana

Bienes muebles e inmuebles Secretaria General

Programa de Inducción y
Reinducción. Plan Institucional de
Gestión Ambiental. Plan Institucional
Talento Humano Secretaria General de Capacitación. Plan anual en
Seguridad
Diagnosticoy Salud
integralen de
el Trabajo
archivos.-
Plan de bienestar
Inventarios e incentivos.
documentales Plan
.Cuadro de
Estrategico deDocumental.
Clasificación Talento humanoTablas de
Valoración Documental. Plan
Archivo y Gestión Documental Secretaria General Institucional de Archivos de la Entidad
­PINAR. Programa de Gestión
Documental- PGD. Tablas de
retención documental - TRD. Plan de
Preservación Digital
Cronograma de actividades - proceso de empalme 2023-2027
Municipio de Santo Tomás - Atlantico
Fecha de reunión Hora Responsable Administración entrante Dependencia administracion central. Producto Esperado
Cronograma de actividades - proceso de empalme 2023-2027
Municipio de Santo Tomás - Atlantico
22 Noviembre de 2023
16 Noviembre de 2023
9:00 am a 12:00 m - 2.00 pm
24 y 27 Noviembre de 2023
23 Noviembre de 2023
27y 28 Noviembre de 2023
21 Noviembre de 2023
21 Noviembre de 2023
29 Noviembre de 2023 9:00 - 12:00 m - 2:30-4:30 pm
Sergio Luis Colpas - Alberto Fontalvo - Reinaldo de la
2:00- 4:30pm Hoz - Sandra Gonzalez - Milena Tafur - Dario Muño - Enlace de Cultura
Dayana de la Cruz Bolaños
Sergio Luis Colpas - Alberto Fontalvo - Reinaldo de la
9:00am a 12:00m Hoz - Sandra Gonzalez - Milena Tafur - Dario Muño - Enlace de Educación- Juventud Actas por Secretarias
Dayana de la Cruz Bolaños
Enlace de Victimas- Discapacidad-
Sergio Luis Colpas - Alberto Fontalvo - Reinaldo de la
Gestion Social- Adulto mayor-Comisaria
Hoz - Sandra Gonzalez - Milena Tafur - Dario Muño -
a 5:00 pm de Familia- Juventud- Mujer y equidad de
Dayana de la Cruz Bolaños
género
Sergio Luis Colpas - Alberto Fontalvo - Reinaldo de la
9:00am a 12:00 m Hoz - Sandra Gonzalez - Milena Tafur - Dario Muño - Deporte
Dayana de la Cruz Bolaños
Sergio Luis Colpas - Alberto Fontalvo - Reinaldo de la Hoz
9:00am a 12:00 m - Sandra Gonzalez - Milena Tafur - Dario Muño - Dayana
de la Cruz Bolaños
Milena Tafur Martes - Dario Muñoz - Luis Gutierrez
10:00-12:00M
Suarez - Alberto Fontalvo
Milena Tafur Martes - Dario Muñoz - Luis Gutierrez Nómina,Plan de Cargos, Manual de
9:00-12:00M
Suarez - Alberto Fontalvo Funciones
Milena Tafur Martes - Dario Muñoz - Luis Gutierrez Suarez
- Alberto Fontalvo
 CRONOGRAMDE DE SESIONES PARCIALES DE EMPALME
SECRETARÍA DE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXx
RESPONSABLE ADM
EJE TEMATICO RESPONSABLE ADM SALIENTE FECHA HORA
ENTRANTE