CONTROL DE CAMBIOS EN EL FORMATO

NOMBRE DEL DOCUMENTO /FORMATO: FT-SGI-035: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CONTROL DE FECHAS SOCIALIZADO A PARTIR DE

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
CREACIÓN CAMBIOS EN: FECHA MEDIO DE SOCIALIZACIÓN

A los procesos relacionados con la

1 Estructuración del Formato 2/15/2023 N.A 2/18/2023
gestión
Se hace inclusion en el formato de una nueva
A los procesos relacionados con la
2 columna llamada TIPO DE ACTIVIDAD, con el 7/13/2023 N.A 7/14/2023
gestión
objetivo de dejarlo completamente integral.
 FT-SGI-035
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES VERSIÓN: 02
FECHA: 13/07/2023

PROYECTO: CONTRATO DE CONCESIÓN BAJO EL ESQUEMA DE APP N.003 DE 2022. PROYECTO DE CONCESIÓN VIAL AUTOPISTA DEL RIO GRANDE. (CORREDOR SABANA DE TORRES - CURUMANÍ)

PROCESO QUE GESTIONA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES:

DD MM AAAA

RESPONSABLE DE ACTUALIZACIÓN: CARGO: FECHA ACTUALIZACIÓN:

AÑO VIGENTE: 2023

ESTADO
TIPO DE
TAREAS / ACTIVIDAD / CAPACITACIÓN ACTIVIDAD FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE REGISTRO/EVIDENCIA RESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

GESTIÓN INSTITUCIONAL
REUNIÓN INICIAL Y SOCIALIZACIÓN RESOLUCIÓN P
LEGAL VIGENTE (COMPROMISO DE LA ALTA GERENTE DE PROYECTO
DIRECTORES
2/13/2023

1 GERENCIA). Lista de Asistencia de los participantes

COORDIANCORES
Resolución 40595 de 2022 Metodología para el diseño, E ( DIRECTAMENTE INVOLUCRADOS)
implementación y verificación del PESV

P COORDINACIÓN SGI , COORDINACIÓN

2 ENCUESTA DIAGNÓSTICO INICIAL Registro/Plantilla usada para la encuesta SST, COORDINACIÓN MYE, DIRECCIÓN
2/15/2023

E DE OYM, COORDINACION GTH

ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN MATRIZ DE

P Todos los procesos
3
NORMATIVIDAD VIAL realacionados
E

P Convocatoria a todo el
4 CONFORMACIÓN COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
personal para la elección
E

DIAGNÓSTICO ESTUDIO DE RUTAS EXTERNAS E

P COMITÉ SEGURIDAD VIAL
5 DIRECCIÓN DE OYM
INTERNAS (RUTOGRAMAS) COORDINACIÓN DE MYE
E

MATRIZ DE RIESGOS VIALES (EVALUACIÓN DEL

P COORDINACIÓN SST
6 DIRECCIÓN DE OYM
RIESGO) COORDINACIÓN DE MYE
E
ESTRUCTURACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Y DEMÁS P
DOCUMENTOS QUE SOPORTEN LAS GESTIONES DEL TODOS LOS PROCESOS
7 DIRECTAMENTE RELACIONADOS
PESV ( SST, GTH, AMBIENTAL, OYM, MYE, SGI,
ADMINISTRATIVO) E

P
TODOS LOS PROCESOS
8 REVISIÓN DE LOS PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA DIRECTAMENTE RELACIONADOS
E
P
COORIDNACIÓN SST
9 REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN MATRIZ DE EPP COORIDNACION GTH
E

ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL

P
TODOS LOS PROCESOS
10
DOCUMENTO PESV INVOLUCRADOS
E

ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN PLAN DE

P
COORDINACIÓN DE MYE
11
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
E

ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN BASE DE

P
12 COORDIANCIÓN DE MYE
DATOS VEHÍCULOS Y EQUIPOS
E

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:

CARGO: CARGO: CARGO:

FECHA: FECHA: FECHA:

FIRMA FIRMA FIRMA

2DE2