Manual

de usuario

MÓDULO:
Trámite de Grados y Títulos

PERFIL: ESTUDIANTE
 MANUAL DE USUARIO - MÓDULO TRÁMITE GRADOS Y TÍTULOS

ÍNDICE
1. Ingresar al Módulo de Trámite de Grados y Títulos. 03
1.1. ERP University Principal. 03
1.2. Pantalla Principal del Módulo de Trámite de Grados y Títulos. 03
2. Menú del Módulo de Trámite de Grados y Títulos. 03
2.1. REGISTRAR. 04
1. Trámite de Grados y Tí. 04
A. Nueva Solicitud 04
a. Seleccionar archivo 06
b. Actualización Datos y Registro Trámite 06
c. Acciones 08
d. Ver Fotos y DNI 08
e. Historial del Trámite 09
f. Filtrar Búsqueda 09

02 PERFIL: ESTUDIANTE
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1) Ingresar al Módulo de
Trámite de Grados y Títulos

1.1) ERP University Principal

Colocar correctamente las credenciales de acceso, el Módulo de Trámite de

Grados y Títulos se encuentra ubicado en el área del SIGA - Sistema
Integrado de Gestión Académica.

1.2. Pantalla Principal del Módulo de Trámite de Grados y Títulos

Su inte az es la siguiente:

2) Menú del Módulo de Trámite de Grados y Títulos

En el módulo existe un menú denominado REGISTRAR con las siguientes
funciones.

PERFIL: ESTUDIANTE 03
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2.1) Registrar

En este menú al hacer click y observará que se despliega la opción Trámite de

Grados y Ti.

1
1) Trámite de Grados y Tí.
Al hacer click en esta opción, por defecto visualizará una bandeja vacía lo
cual indica que todavía no ha realizado ninguna solicitud, de lo contrario
observará los registros de los diferentes trámites.

A) Nueva Solicitud
Para registrar una nueva solicitud, se debe iniciar dando click en el botón
y le mostrará el siguiente mensaje emergente:

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Luego de ACEPTAR visualizará una ventana emergente donde tendrá que

elegir su carrera y el tipo de trámite para dar inicio al proceso de solicitud.

Si cumple con los requisitos mínimos (documentación completa, ningún

pago pendiente) para el trámite se abrirá la siguiente ventana:

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Luego de dar click en se abrirá la pestaña de Actualización de Datos,

en la que deberá de llenar sus datos y subir los archivos requeridos:

Nota: El módulo solicita la copia de grado, sólo para el trámite de TÍTULO

PROFESIONAL.

a) Seleccionar archivo

El botón sirve para seleccionar un archivo.

b) Actualización Datos y Registro Trámite

El botón sirve para actualizar los datos y subir los archivos

seleccionados, y al hacerlo con rmará mostrando los siguientes
mensajes emergentes :

06 PERFIL: ESTUDIANTE
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Si los datos fueron llenados correctamente y los archivos cumplen con las
características indicadas en el módulo, se abrirá automáticamente la
siguiente pestaña Registro de Trámite, donde podrá colocar un mensaje
opcional y nalizar el registro dando click en el botón

Al grabar aparecerá un mensaje emergente

con rmando el registro:

Luego de retornará automáticamente a la vista principal de la

bandeja, pero esta vez mostrará un código de registro que corresponde a la
nueva solicitud:

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c) Acciones

Si un trámite está en la primera fase por alguno de los archivos

que se subieron, se habilitarán los tres botones de la columna: acciones
, para que pueda actualizar la foto, el DNI y/o copia de Grado
según corresponda al caso; cuando sea aprobado se volverán a
deshabilitar y los botones cambiarán al de un .

e d

d) Ver Fotos y DNI

El botón muestra todos los archivos adjuntos a la solicitud.

08 PERFIL: ESTUDIANTE
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e) Historial del Trámite

El ícono del reloj , muestra el avance y estado de su solicitud en cada
o cina; haciendo click sobre este se abrirá la siguiente ventana:

Los estados de la
solicitud en cada
Area/O cina, se
diferencian por 4
colores que son:

Interpretando el historial:

Fecha y hora de
aprobación de la
o cina.

Además, desde esta

fecha y hora el
trámite está en la
o cina que le
continúa.

f) Filtrar Búsqueda

La opción permite realizar búsquedas según los

estados de la solicitud.

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