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Los estados financieros son los documentos que se deben preparar en una empresa al
terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los
resultados económicos obtenidos en las actividades del ente económico a lo largo de
un periodo.
Son públicos (se depositan en el Registro Mercantil), para que puedan tener acceso a
ellos las personas y/o entidades interesadas en analizar los datos económico-
financieros que reportan las cuentas anuales.
Cuando se habla de estados financieros, no hay duda de que los más relevantes son el
Balance General, también conocido como Estado de situación financiera, y el Estado de
Resultados. Ambos estados brindan información fundamental que permite conocer la
situación de la empresa en cualquier momento.
Activo corriente: Tienen una duración corta, inferior a un año, y están destinados a la
venta o su uso, por ejemplo, dineros en caja o bancos, inventarios, cuentas por cobrar.
El pasivo representa todas las obligaciones y deudas que contrae una empresa, ya sea
a corto o a largo plazo. Los pasivos se clasifican de la siguiente manera:
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ESTADO DE RESULTADOS
Los valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro Mayor y
de los libros auxiliares. Un Estado de Resultado se compone de las siguientes partes:
b) Evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los recursos generados
o utilizados por la operación.
c) Evaluar las capacidades de la empresa para cumplir con sus obligaciones, para
pagar dividendos, y en su caso, para anticipar la necesidad de obtener financiamiento.
a) Las partidas del estado de resultados que no hayan generado o requerido el uso de
recursos o cuyo resultado neto esté ligado con actividades identificadas como de
financiamiento o inversión.
EMPRESA XY LTDA
NIT
HERRAMIENTAS DEL ANALISIS %
ESTADO DE CAMBIOS DE LA SITUACION FINANCIERA
V/R
FINANCIERO
AÑO 2021 AÑO 2022
VARIABLE ABSOLUTO
ACTIVOS
Efectivo y equivalente del efectivo
Cuentas por Cobrar
Inventarios
Activos fijos tangibles
PASIVOS
Obligaciones financieras
Proveedores
Impuestos gravámenes y tasas
PATRIMONIO
Aportes Sociales
Resultados del ejercicio
Resultados de Ejercicios Anteriores
Como el objetivo del análisis vertical es determinar que tanto representa cada cuenta
del activo dentro del total de dicho activo, se debe dividir la cuenta que se quiere
determinar, por el total del activo y luego se procede a multiplicar por 100. Si el total del
activo es de $ 200.000.000 y el disponible es de $ 20.000.000, entonces tenemos
(20.000.000/200.000.000)*100 = 10%, es decir que el disponible representa el 10% del
total de los activos.
ANALISIS
CODIGO CUENTA VALOR
VERTICAL %
1101 CAJA 10.000.000 6,41
1102 BANCOS 20.000.000 12,82
1201 INVERSIONES 30.000.000 19,23
1301 CLIENTES 20.000.000 12,82
1506 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 60.000.000 38,46
1508 EQUIPOS DE OFICINA 7.000.000 4,49
1509 EQUIPO DE COMUN Y COMPUTAC 9.000.000 5,77
TOTAL ACTIVOS 156.000.000 100,00
2101 BANCOS NACIONALES 35.000.000 63,87
2201 NACIONALES 15.000.000 27,37
2404 IMPUESTO VENTAS POR PAGAR 3.000.000 5,47
2422 RETENCION EN LA FUENTE PAGAR 1.800.000 3,28
TOTAL PASIVOS 54.800.000 100,00
Para esto, cada empresa es un caso particular que se debe evaluar individualmente,
puesto que no existen reglas que se puedan generalizar, aunque si existen pautas que
permiten vislumbrar si una determinada situación puede ser negativa o positiva.
Se puede decir, por ejemplo, que el disponible (caja y bancos) no debe ser muy
representativo, puesto que no es rentable tener una gran cantidad de dinero en efectivo
en la caja o en el banco donde no está generando RENTABILIDAD alguna.
Toda empresa debe procurar por no tener más efectivo de lo estrictamente necesario, a
excepción de las entidades financieras, que por su objeto social deben necesariamente
conservar importantes cantidades de efectivo.
Quizás una de las cuentas más importantes, y a la que se le debe prestar especial
atención es a la de los clientes o cartera, toda vez que esta cuenta representa las
ventas realizadas a crédito, y esto implica que la empresa no reciba el dinero por sus
ventas, en tanto que sí debe pagar una serie de costos y gastos para poder realizar las
ventas, y debe existir un equilibrio entre lo que la empresa recibe y lo que gasta, de lo
contrario se presenta un problema de liquidez el cual tendrá que ser financiado con
endeudamiento interno o externo, lo que naturalmente representa un costo financiero
que bien podría ser evitado si se sigue una política de cartera adecuada.
Los Activos fijos, representan los bienes que la empresa necesita para poder operar
(Maquinaria, terrenos, edificios, equipos, etc.), y en empresas industriales y
comerciales, suelen ser representativos, más no en las empresas de servicios.
Respecto a los pasivos, es importante que los Pasivos corrientes sean poco
representativos, y necesariamente deben ser mucho menor que los Activos corrientes,
de lo contrario, el Capital de trabajo de la empresa se ve comprometido.
Frente a esta interpretación, se debe tener claridad en que los pasivos son las
obligaciones que la empresa tiene con terceros, las cuales pueden ser exigidas
judicialmente, en tanto que el patrimonio es un pasivo con los socios o dueños de la
empresa, y no tienen el nivel de exigibilidad que tiene un pasivo, por lo que es
importante separarlos para poder determinar la verdadera Capacidad de pago de la
empresa y las verdaderas obligaciones que ésta tiene.
Así como se puede analizar el Balance general, se puede también analizar el Estado de
resultados, para lo cual se sigue exactamente el mismo procedimiento, y el valor de
referencia serán las ventas, puesto que se debe determinar cuánto representa un
determinado concepto (Costo de venta, Gastos operacionales, Gastos no
operacionales, Impuestos, Utilidad neta, etc.) respecto a la totalidad de las ventas.
ANALISIS HORIZONTAL O DINAMICO
Para que los estados financieros sean más útiles deben poseer, entre otros, el atributo
de ser comparables. En un entorno inflacionario, la comparabilidad entre distintos
periodos se ve fuertemente afectada por la inestabilidad de la unidad de medida
empleada en la elaboración de los estados financieros.
Para determinar la variación absoluta (en números) sufrida por cada partida o cuenta de
un estado financiero en un periodo 2 respecto a un periodo 1, se procede a determinar
la diferencia (restar) al valor del periodo o año 2 – el valor del periodo o año 1. La
fórmula sería P2-P1 (Periodo 2 – periodo 1) o AÑO 2 – AÑO 1
VARIACION VARIACION
CODIGO CUENTA AÑO 2021 AÑO 2022
ABSOLUTA RELATIVA %
1101 CAJA 10.000.000 12.000.000 2.000.000 20
1102 BANCOS 20.000.000 19.000.000 - 1.000.000 - 5
1201 INVERSIONES 30.000.000 30.000.000 - -
1301 CLIENTES 20.000.000 23.000.000 3.000.000 15
CONSTRUCCIONES
1506 60.000.000 65.000.000 5.000.000 8
Y EDIFICACIONES
EQUIPOS DE
1508 7.000.000 7.000.000 - -
OFICINA
EQUIPO DE
1509 COMUN Y 9.000.000 11.000.000 2.000.000 22
COMPUTAC
TOTAL ACTIVOS 156.000.000 167.000.000 11.000.000 7
BANCOS
2101 35.000.000 26.000.000 - 9.000.000 - 26
NACIONALES
2201 NACIONALES 15.000.000 16.000.000 1.000.000 7
IMPUESTO VENTAS
2404 3.000.000 2.700.000 - 300.000 - 10
POR PAGAR
RETENCION EN LA
2422 1.800.000 1.400.000 - 400.000 - 22
FUENTE PAGAR
TOTAL PASIVOS 54.800.000 46.100.000 - 8.700.000 - 16
APORTES
3103 94.310.000 113.600.000 19.290.000 20
SOCIALES
UTILIDAD DEL
3601 6.890.000 7.300.000 410.000 6
EJERCICIO
TOTAL
101.200.000 120.900.000 19.700.000 19
PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y
156.000.000 167.000.000 11.000.000 7
PATRIMONIO
Los datos anteriores nos permiten identificar claramente cuáles han sido las variaciones
de cada una de las partidas del Estado de la Situación Financiera o Balance General.
Una vez determinadas las variaciones, se debe proceder a determinar las causas de
esas variaciones y las posibles consecuencias derivadas de las mismas.
Algunas variaciones pueden ser beneficiosas para la empresa, otras no tanto, y
posiblemente haya otras con un efecto neutro.
Los valores obtenidos en el análisis horizontal, pueden ser comparados con las metas
de crecimiento y desempeño fijadas por la empresa, para evaluar la eficiencia y eficacia
de la administración en la gestión de los recursos, puesto que los resultados
económicos de una empresa son el resultado de las decisiones administrativas que se
hayan tomado.
En el análisis horizontal, por ejemplo, supongamos que en el año 2021 se tenían unos
activos fijos de $100.000.000 y en el año 2022 esos activos llegaron a $120.000.000
Sin necesidad de hacer ninguna operación aritmética compleja, podemos determinar
que los activos fijos tuvieron un incremento del 20% en el 2022 con respecto al 2021.
Ahora, en el análisis vertical supongamos que los activos fijos durante el 2021
representaban el 50% del total de activos, y que en el 2022 los activos fijos
representaron el 40%. Vemos aquí que la participación de los activos fijos dentro del
total de activos disminuyó en un valor sustancial, lo cual puede ser explicado por un
incremento de activos no fijos o incluso la disminución del activo fijo.
ESTRUCTURA FINANCIERA Y APALANCAMIENTO
APALANCAMIENTO FINANCIERO
Inversión 300.000.000
Capital propio 100.000.000
Grado de apalancamiento 300.000.000 / 100.000.000 =3
Entre más elevada sea la relación significa que el nivel de endeudamiento es más alto.
Activos 500.000.000
Pasivos 300.000.000
Capital 200.000.000
Apalancamiento financiero 500.000.000 / 200.000.000 = 2.5
1. Positivo.
2. Negativo.
3. Neutro.
Por ejemplo, se hace un crédito de $ 10.000.000 a un interés anual del 10%, pagando
$1.000.000 de intereses. Con esa inversión se compran acciones de Ecopetrol que en
el año da un rendimiento de $ 1.500.000
Siguiendo con el ejemplo, si se paga por la deuda $ 1.000.000 y los rendimientos de las
acciones que se compraron suman $ 1.000.000, se tiene un resultado neutro, donde ni
se gana ni se pierde, y más bien se alcanza un punto neutro o de equilibrio.
APALANCAMIENTO OPERATIVO
El apalancamiento operativo busca que los costos variables sean menores, para que a
mayor cantidad de unidades producidas menores sean los costos totales.
Supongamos que una empresa produce 100 camisas diarias con 10 empleados. Si la
empresa quiere producir 1.000 camisas, tendrá que tener 100 empleados contratados,
de manera que el margen de utilidad no se incrementa, pues ganará lo mismo por cada
camisa, aunque incrementando el número de camisas obtiene más ingresos, pero no
más rentabilidad.
Cuando la empresa recurre al apalancamiento operativo, busca que con los mismos
empleados se produzcan más camisas, de manera que cada camisa sale más barata.
Supongamos que producir cada camisa cuesta $ 50, y se vende en $ 70. Si la empresa
tiene 10 empleados que producen 100 camisas, la ganancia será de $ 2.000.
Ahora supongamos que logra que cada trabajador haga 20 camisas. En tal caso, la
producción se incrementa a 200 camisas, que dejarán una utilidad de $ 4.000 (en
principio) con los mismos trabajadores.
Esto hace que el costo variable disminuya dejando más utilidad por camisa, de modo
que el margen de utilidad de cada camisa se incrementa, haciendo que producir una
camisa no cueste $50 sino $45, por ejemplo, liberando $5 de costo variable, que
pueden utilizarse o para incrementar la ganancia a $25 por camisa, o para disminuir el
precio de venta y ganar cuota de mercado.
APALANCAMIENTO TOTAL.
MC/UAII
1. MC = Margen de contribución.
2. UAII = Utilidad antes de impuestos y gastos financieros o intereses.
Desarrollando se tiene:
Aplicamos la fórmula: