Tipo de documento: Tipo de Fecha: Nro.

ORDEN DE procedimiento: 29 DE ABRIL DE IC-SGDPN-012-

COMPRA ÍNFIMA CUANTÍA 2022 2022

COMPARECIENTES:

Comparecen a la celebración de la presente Orden de Compra, por una parte, la Secretaría

de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades, representado por Ing. Santiago
David Castro Gavilanes, delegado de la Máxima Autoridad, mediante Resolución No SGDPN-
2021-002, de 20 de julio de 2021 y Resolución Nro. SGDPN-2021-007, de 28 de septiembre
de 2021, emitidas por la Máxima Autoridad de la SGDPN, a quién en adelante se le
denominará el “CONTRATANTE”; y, por otra parte, SINERGYHARD CIA LTDA, con número
de RUC 1792117933001, representado legalmente por el Sr. Ángel Omar Calvopiña Ruiz,
Gerente General, nombrado por la Junta General Extraordinaria y Universal de Socios de la
Compañía SINERGYHARD CIA LTDA, con fecha 11 de marzo de 2021, a quien en adelante
se le denominará “CONTRATISTA”.

El Contratista, declara que no se encuentra inmerso en las causales de inhabilidades

generales o especiales señaladas en los artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública LOSNCP y 110 y 111 del Reglamento General de la
LOSNCP.

1. OBJETO DE LA ORDEN DE COMPRA:

"ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS DE ESCRITORIO GAMA ALTA PARA LA

SECRETARÍA DE GESTIÓN Y DESARROLLO DE PUEBLOS Y NACIONALIDADES".

2. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

La información que dispone la Secretaría de Gestión y Desarrollo de Pueblos y

Nacionalidades, y que requiera el proveedor estará a su disposición.

3. METODOLOGÍA DE TRABAJO

El proveedor de las 2 Computadoras de Escritorio Gama Alta deberá cumplir con las
especificaciones técnicas: después de realizar la entrega de los computadores de gama alta
deberá dejarlos instalados, probados y operativos y en funcionamiento, serán entregados en
las oficinas de la SECRETARIA DE GESTION Y DESARROLLO DE PUEBLOS.

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El mantenimiento preventivo de los equipos de gama alta tendrá una vigencia tecnológica de
garantía técnica de 3 años, el mantenimiento se realizara una vez por año, según consta en
el artículo 114 de la codificación de resoluciones del SERCOP al 28 de julio del 2021 el mismo
que consistirá con el soporte técnico regular o periódico, calibraciones, partes , piezas y todas
las acciones necesarias para garantizar el perfecto estado de funcionamiento de conformidad
con las recomendaciones establecidas.

4. PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADOS

4.1 BIENES ESPERADOS:

2 Computadoras alta gama

4.2 SERVICIOS ESPERADOS:

Test de operatividad y funcionabilidad de Computadoras de Escritorio Gama Alta Firmados,

Acta de entrega recepción del servicio y fotografías.

5. PRECIO DE LA ORDEN DE COMPRA:

La presente orden de compra es por el valor de $ 6.175,00 (SEIS MIL CIENTO SETENTA Y
CINCO DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA CON 00/100) más IVA., de
acuerdo al siguiente detalle:

ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS DE ESCRITORIO GAMA ALTA EN PLATAFORMA

GUBERNAMENTAL DE DESARROLLO SOCIAL

Precio
Precio Unit
Servicio
CPC SERVICIO Cant. (USD)
(USD)
Referencial
Total
COMPUTADORAS DE ESCRITORIO TODO EN UNO
- CPU M1 de 8 núcleos
- RAM unificada de 16 GB | SSD de 512 GB
- Pantalla Retina de 24 " 4480 x 2520
4523000812 - GPU de 8 núcleos | Motor neuronal de 16 2 2.937,00 5.875,00
núcleos
- Gama de colores P3 | Tecnología True Tone
- Wi-Fi 6 (802.11ax) | Bluetooth 5.0 - 2 x
Thunderbolt / USB 4 | 2 x USB tipo C
- Magic Keyboard con Touch ID - Ratón mágico -
Mac OS

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 871300011 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, Reparación Y
Atención del equipo de computación informática 6 50,00 300,00
por 3 años 1 mantenimiento por año
SUB TOTAL $6.175,00
IVA $741,00
TOTAL CON
IVA $ 6.916,00

6. FORMA DE PAGO:

El pago se realizará contra entrega de los bienes, previa la presentación de la factura y el

informe del administrador del contrato efectivamente recibidos y aceptados por la Secretaría
de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades, previo al pago se requerirá la
presentación de la siguiente documentación:

 Informe de Conformidad.
 Acta entrega recepción definitiva.
 Factura comercial emitida por el contratista.
 Garantía Técnica
 Plan de Mantenimiento por periodo de 3 años

7. GARANTÍAS:

GARANTÍA TÉCNICA: Aplicando según la vigencia tecnológica las computadoras de

escritorio gama alta tendrá garantía de 3 años, incluido mantenimiento preventivo una vez
por año contados desde el día de la entrega del bien en las oficinas de la Secretaría de
Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades. En efecto se considera los siguientes:

 Las computadoras de alta gama requerido deben estar operativo las 24 horas al día, por
lo cual deben ser atendidos y reparados por el proveedor.
 Las computadoras de alta gama deben cumplir, los requerimientos básicos direccionados
y objetivos del servicio solicitado.
 Brindar soporte al equipamiento electrónico audiovisual por fallos.
 La operatividad de los equipos debe de ser del 100%.
 Servicio de soporte: por el periodo de los 365 días x 24 horas durante la vigencia técnica
periodo de 3 años.
 Las computadoras de alta gama deben contar con garantía técnica.
 Esta orden de compra es intransferible e irrevocable y obliga únicamente a quien se le
otorga quien asume todas las responsabilidades que pueden sobrevenir, en caso de
incumplimiento de sus obligaciones.
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 Las actividades mínimas a realizar por trabajos de mantenimiento serán:
 Limpieza general del equipo
 Limpieza de residuos
 Revisión de dispositivos de visualización y proyección.
 La notificación para iniciar los trabajos será comunicada al Administrador del Contrato con
al menos setenta y dos (72) horas de anticipación a la prestación del servicio, de los cual,
el contratista entregará el respectivo informe por los trabajos realizados.
 El mantenimiento preventivo de las computadoras de alta gama que se direcciona por 1
vez al año durante 3 años.
 Las computadoras de alta gama deben contar con garantía técnica según el artículo 121
de la codificación de resoluciones del SERCOP al 28 de julio del 2021 el mismo que
deberá comprender el soporte técnico regular o periódico, calibraciones, partes, piezas y
todas las acciones necesarias para garantizar el perfecto estado de funcionamiento de
conformidad con las recomendaciones establecidas y El mantenimiento preventivo del
equipo de Proyección de video que se direcciona por 1 vez al año durante 3 años.

8. PLAZO:

El plazo de entrega será de 50 días calendario, contados a partir del siguiente día de la
suscripción de la Orden de compra, en vista de que son importados.

9. LUGAR DE ENTREGA

La entrega de la orden de compra se deberá realizar en el inmueble denominado Plataforma

de Gestión de Desarrollo Social, ubicado en la calle Quitumbe Ñan y Amaru Ñan, en las
instalaciones de la Secretaría de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades, en la
ciudad de Quito, previa coordinación con el Administrador de la Orden.

10. MULTAS:

Por cada día de retraso en la entrega de los bienes por parte del contratista, se aplicará el
valor del 1 x 1000, del total del monto de la orden de compra, así como por incumplimiento
de las demás obligaciones contractuales.

En todos los casos, las multas serán impuestas por el administrador del contrato el cual
establecerá el incumplimiento, fechas y montos.

Las multas impuestas al proveedor pueden ser impugnadas en sede administrativa, a través
de los respectivos recursos, o en sede judicial o arbitral.

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Las multas causadas no serán revisadas ni devueltas por ningún concepto al proveedor.

11. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

 Contratante y a sus representantes de cualquier reclamo o juicio que surgiera como

consecuencia de la contravención o falta de cumplimiento de cualquier norma jurídica por
parte del contratista o su personal.
 El contratista previo a la suscripción del contrato, deberá presentar el desglose de valores
unitarios del servicio a ofrecer.
 El contratista deberá entregar al Administrador del Contrato el número de serie de las
computadoras de alta gama.
 El contratista deberá realizar cualquier actividad en los horarios y días en que el
contratante no se vea afectado, o el impacto al servicio sea mínimo.
 El proveedor será responsable de la instalación y configuración de todos los componentes
de los dispositivos contratados.
 Al momento de la entrega del equipo deberá presentar un Plan de Mantenimiento
Preventivo con un cronograma de aplicación, a fin de que la entidad contratante pueda
programar dichas actividades, mismas que serán comunicadas al proveedor con al menos
72 horas de anticipación para la prestación del servicio.
 El mantenimiento preventivo del equipo de la entidad CONTRATANTE durante el tiempo
que dure la garantía de fábrica del equipo, en este caso es de 3 años.
 El contratista deberá cumplir con la Resolución del Servicio Nacional de
ContrataciónPública72 Registro Oficial Edición Especial 245 de 29-ene.- 2018 Última
modificación: 28-jul.-2021 CAPÍTULO III PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLÓGICA
desde el Art.-114hasta Art. -125.

12. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:

 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato,
en un plazo máximo de 5 días calendario, contados a partir de la petición escrita formulada
por el contratista.
 Suscribir las actas de entrega recepción de los bienes recibidos, siempre que se haya
cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las
obligaciones derivadas de la orden de compra.
 Cumplir y hacer cumplir las obligaciones estipuladas.
 Verificar el número de serie de los bienes adquiridos a fin de coordinar los mantenimientos
preventivos y correctivos de los bienes.

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 Entregar la obra civil que demande el servicio, en las localidades a ser atendidas por el
contratista, alimentación eléctrica, seguridad de acceso físico, elementos de montaje y
otros.
 Garantizar mediante pruebas técnicas la operación de los equipos informáticos en cada
uno de los puntos donde se encuentre el usuario y permita la operación continua de la
misma.

13. ADMINISTRADOR DE LA ORDEN DE COMPRA:

La Unidad Requirente, en los TDR, recomienda como administrador de la Orden de Compra

el Tnlgo. Rodrigo Acero - Analista de tecnologías de la información - correo
rodrigo.acero@sgdpn.gob.ec., quién deberá atenerse a las condiciones generales y
específicas de los términos de referencia o especificaciones técnicas que forman parte de la
presente orden de compra y las establecidas en Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, su Reglamento y la demás normativa legal vigente.

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14. ACEPTACIÓN DE LAS PARTES:

Las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenio en la presente Orden de

Compra, lo establecido en los términos de referencia y se someten a sus estipulaciones.

Para constancia de lo expuesto se suscriben tres (3) ejemplares de igual contenido y valor,
en la ciudad de Quito, a los 29 días del mes de abril de 2022.

SECRETARÍA DE GESTIÓN Y
DESARROLLO DE PUEBLOS Y SINERGYHARD CIA LTDA
NACIONALIDADES RUC. 1792117933001
CONTRATANTE

Ing. Santiago David Castro Gavilanes Sr. Angel Omar Calvopiña Ruiz

Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por:

SANTIAGO DAVID
ANGEL OMAR
CASTRO CALVOPINA
GAVILANES

Director Administrativo
Gerente General
Delegado de la Máxima Autoridad

Firmado electrónicamente por:

JUAN CARLOS
FONSECA LOPEZ

Elaborado por:
Mgs. Juan Carlos Fonseca
Especialista Administrativo

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