Empresa: Corporación Andina del Gas Perú

S.A.C.
CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DEL
Área: SSOMA
COMITÉ Y SUBCOMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Fecha: 16/01/2022
Rev.: 00

Fecha de
N° Elementos Responsable Registro / Evidencia Días Tipo Fecha de Inicio
Término
1 DETERMINAR EL NÚMERO DE MIEMBROS DEL COMITÉ Y/O SUBCOMITÉ DE SSO 4 - 17-Jan-22 22-Jan-22
Determinar el número de candidatos que conformarán el Comité y/o
1.01 SSOMA - 1 Calendario 17-Jan-22 17-Jan-22
Subcomité de SSO.
2 CONVOCATORIA A ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES 22 - 18-Jan-22 3-Feb-22
F01: Carta de convocatoria para la elección de los representantes titulares y suplentes de los
Comunicar la Convocatoria para la elección de los representantes titulares y
2.01 SSOMA trabajadores – Firmada por el Encargado de SSOMA y con cargo firma del Representante del Empleador 1 Calendario 18-Jan-22 18-Jan-22
suplentes de los trabajadores al empleador.
(Gerente General o persona designada).

- Correo Electrónico.
Comunicar la Propuesta de Número de Miembros del Comité y/o Subcomité - Publicaciones en periódicos murales y distintas áreas de la empresa.
2.02 SSOMA 1 Calendario 18-Jan-22 18-Jan-22
de SSO. - Difusiones en charlas de inicio de turno.
- Otros definidos por los responsables.
Formular propuesta de oposición contra el Número de Miembros del Comité
2.03 TRA - 3(*) Calendario 18-Jan-22 21-Jan-22
y/o Subcomité de SSO.
Aceptar el número de los representantes de los miembros del Comité y/o
2.04 SSOMA - Acta de aceptación de miembros del comité SSO y subcomité SSO 1 Calendario 22-Jan-22 22-Jan-22
Subcomité de SSO.
F02: Carta para la conformación de la junta electoral para la elección de los representantes titulares y
Comunicar la necesidad de la Conformación de la Junta Electoral al
2.05 SSOMA suplentes de los trabajadores – Firmada por el Encargado de SSOMA y con cargo firma del 1 Calendario 22-Jan-22 22-Jan-22
empleador.
Representante del Empleador (Gerente General o persona designada).
F03: Carta para integrar la junta electoral para la elección de los representantes titulares y suplentes de
2.06 Designar a los integrantes de la Junta Electoral. GG los trabajadores – Firmada por el Representante del Empleador (Gerente General o persona designada) 1 Calendario 22-Jan-22 22-Jan-22
y con cargo entrega de los integrantes que conformarán la JE.
F04: Acta de conformación de la junta electoral encargada del proceso de elección de los representantes
2.07 Conformar la Junta Electoral. GG titulares y suplentes de los trabajadores – Firmada por el Representante del Empleador (Gerente 1 Calendario 24-Jan-22 24-Jan-22
General o persona designada) y la Junta Electoral.
F05: Convocatoria al proceso de elecciones de los representantes titulares y suplentes de los
Elaborar y aprobar el registro Convocatoria al Proceso de Elección de
2.08 GG trabajadores – Firmada por el Representante del Empleador (Gerente General o persona designada) o 1 Calendario 24-Jan-22 24-Jan-22
Representantes Titulares y Suplentes ante el Comité de SSO.
Sindicato y la Junta Electoral.

- Correo Electrónico.
Comunicar, publicar y difundir el registro de la Convocatoria a Elecciones,
- Publicaciones en periódicos murales y distintas áreas de la empresa.
2.09 utilizando el registro firmado, considerando la comunicación para postulación GG 1 Calendario 24-Jan-22 24-Jan-22
- Difusiones en charlas de inicio de turno.
como representante de los trabajadores.
- Otros definidos por los responsables.

F04: Acta de conformación de la junta electoral encargada del proceso de elección de los representantes
Elegir a los representantes de la Junta Electoral en cada sede para elección
2.10 JE titulares y suplentes de los trabajadores – Firmada por el Representante del Empleador (Gerente 1 Calendario 25-Jan-22 31-Jan-22
de los Subcomité de SSO
General o persona designada) y la Junta Electoral.
Enviar a la Junta Electoral la carta de candidatura de los postulantes para F06: Carta para presentar la candidatura para ser representante titular o suplente de los trabajadores –
2.11 TRA 6 Calendario 25-Jan-22 31-Jan-22
representantes de los trabajadores. Firmada por cada candidato.
Revisar y aprobar que las Cartas de Candidatura de los representantes de los F06: Carta para presentar la candidatura para ser representante titular o suplente de los trabajadores –
2.12 JE 6 Calendario 25-Jan-22 31-Jan-22
trabajadores cumplan los requisitos legales Firmada por cada candidato y firmada por la junta electoral.
Elaborar y aprobar la lista de Candidatos Inscritos para ser Elegidos como F07: Lista de candidatos inscritos para ser elegidos como representantes titulares y suplentes de los
2.13 JE 1 Calendario 1-Feb-22 1-Feb-22
Representantes Titulares y Suplentes del Comité de SSO trabajadores - Firmada por representantes de la junta electoral.
- Correo Electrónico. 1
- Publicaciones en periódicos murales y distintas áreas de la empresa. [15(*) días
2.14 Publicar listado de candidatos inscritos. JE Hábiles 1-Feb-22 1-Feb-22
- Difusiones en charlas de inicio de turno. hasta la
- Otros definidos por los responsables. elección]
Presentar las tachas a los ganadores del proceso electoral (Solo si se
2.15 TRA F08: Resolución de Tachas a Candidaturas - Firmada por representantes de la junta electoral. 1 Calendario 2-Feb-22 2-Feb-22
presenta).
Elaborar y aprobar la Lista de Candidatos aptos para ser Elegidos como F09: Lista de candidatos aptos para ser elegidos como representantes titulares y suplentes de los
2.16 JE 1 Calendario 3-Feb-22 3-Feb-22
Representantes Titulares y Suplentes del Comité de SSO. trabajadores - Firmada por representantes de la junta electoral.
 Fecha de
N° Elementos Responsable Registro / Evidencia Días Tipo Fecha de Inicio
Término
- Correo Electrónico.
- Publicaciones en periódicos murales y distintas áreas de la empresa.
2.17 Publicar listado de candidatos aptos. JE 15(*) Calendario 3-Feb-22 3-Feb-22
- Difusiones en charlas de inicio de turno.
- Otros definidos por los responsables.
2.18 Elegir a los Personeros frente al JE. GG Acta de elección de los personeros Hasta 5 (*) Hábiles No Aplica No Aplica
3 ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES Y EMLEADOR 8 - 21-Feb-22 24-Feb-22
3.01 Elaborar e imprimir de las ánforas y cédulas de sufragio. JE - 1 Calendario 21-Feb-22 21-Feb-22
3.02 Enviar el listado de personal para elaboración del Padrón Electoral. RRHH Listado de personal enviado 1 Calendario 21-Feb-22 21-Feb-22

Elaborar, comunicar e imprimir los Padrones Electorales del Proceso de F10: Padrón electoral del proceso de elección de los representantes titulares y suplentes de los
3.03 JE 1 Calendario 21-Feb-22 21-Feb-22
Elección. trabajadores - Firmada por el Empleador (Gerente General o persona designada) y Junta Electoral.

3.04 Instalar las mesas de Votación. JE - 1 Calendario 21-Feb-22 21-Feb-22

F11: Acta de Inicio del proceso de votación para la elección de los representantes titulares y suplentes -
3.05 Iniciar el proceso de elección de los representantes de los trabajadores. JE 1 Calendario 22-Feb-22 22-Feb-22
Firmada por la Junta Electoral.

F12: Acta de conclusión del proceso de votación para la elección de los representantes titulares y
suplentes - Firmada por la Junta Electoral
3.06 Concluir el proceso de elección de los representantes de los trabajadores. JE 1 Calendario 22-Feb-22 22-Feb-22
Nota: Los representantes para cada sede enviarán los resultados de la elección a la Junta Electoral.

Realizar el Acta de Proceso Electoral (escrutinio y elección) de los F13: Acta de proceso electoral para elección de los representantes titulares y suplentes - Firmada por la
3.07 JE 1 Calendario 22-Feb-22 22-Feb-22
representantes de los trabajadores y elaborar el acta. Junta Electoral y otros personeros.
Entregar el Acta del Proceso Electoral de los Representantes al Área de
3.08 JE 1 Calendario 22-Feb-22 22-Feb-22
SSOMA.
- Correo Electrónico
Proclamar y comunicar los resultados de los ganadores que integran a los
3.09 SSOMA - Publicaciones en periódicos murales y distintas áreas de la empresa (Foto) 1 Calendario 23-Feb-22 23-Feb-22
Representantes de los Trabajadores.
- Difusiones en charlas de inicio de turno.
Candidatos No
3.10 Realizar la impugnación del acta del proceso electoral (Solo si se presenta). Hasta 3(*) Hábiles 23-Feb-22 23-Feb-22
Electos
Solicitar la designación de Representantes titulares y suplentes del Empleador F14: Carta para la propuesta de designación de los representantes titulares y suplentes del empleador –
3.12 SSOMA 1 Calendario 23-Feb-22 23-Feb-22
a Gerencia General. Firmada por SSOMA y recibida por GG.
F15: Carta de respuesta a la designación de los representantes titulares y suplentes del empleador –
3.13 Designar a los representantes titulares y suplentes del empleador. GG 1 Calendario 23-Feb-22 23-Feb-22
Firmada por GG.
F16: Carta para nombramiento de los representantes titulares y suplentes del empleador – Firmada por
Realizar el nombramiento de los representantes titulares y suplentes del SSOMA y recibida por los integrantes.
3.14 SSOMA 1 Calendario 23-Feb-22 23-Feb-22
empleador y de los trabajadores. F17: Carta para nombramiento de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores – Firmada
por SSOMA y recibida por los integrantes.
Elaborar el cuadro de resultados de las elecciones del comité de Seguridad y
3.15 SSOMA - 1 Calendario 24-Feb-22 24-Feb-22
Salud Ocupacional.
- Correo Electrónico
3.16 Publicar los resultados de las elecciones. SSOMA - Publicaciones en periódicos murales y distintas áreas de la empresa (Foto) 1 Calendario 24-Feb-22 24-Feb-22
- Difusiones en charlas de inicio de turno
4 INSTALACIÓN DEL COMITÉ, SUBCOMITÉ O SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 10 - 24-Feb-22 1-Mar-22
Programar la reunión de instalación del Comité de Seguridad y Salud
4.01 SSOMA - 1 Hábiles 24-Feb-22 24-Feb-22
Ocupacional.

4.02 Realizar la reunión de instalación. SSOMA F18: Acta de Instalación del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional Hasta 10 (*) Hábiles 1-Mar-22 1-Mar-22

4.03 Entregar una copia del acta a los representantes. SSOMA - Hasta 10 (*) Hábiles 1-Mar-22 1-Mar-22

Nota:
§ La información está en base a la RM 245-2021-TR Apruébase el documento denominado “Procedimiento para la elección de los/las representantes de los/las trabajadores/as ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo; el Subcomité de Seguridad y
Salud en el Trabajo, de ser el caso; o, del/de la Supervisor/a de Seguridad y Salud en el Trabajo”
§ (*) Cantidad de días obligatorios según RLSST
Ø Para formular oposición, el sindicato mayoritario, los sindicatos minoritario que representan a la mayoria de los/las trabajadores/as o la coalición de trabajadores/as, tendrán un plazo de tres (03) días naturales; en caso no se formule oposición, queda
aceptada la propuesta del/de la empleador/a.
Ø Entre la publicación de los candidatos inscritos y la fecha de elección debe mediar quince (15) días hábiles, de acuerdo a lo señalado en el art. 59 de RLSST.
Ø Los trabajadores, de considerarlo, podrán impugnar el acta del proceso electoral a la JE, quien deberá resolver en un plazo no mayor de tres (03) días hábiles.
Ø La instalación del Comité/Subcomité/Supervisor de SSO deberá realizarse en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles desde la fecha de elección.
§ Abreviaturas
 Fecha de
N° Elementos Responsable Registro / Evidencia Días Tipo Fecha de Inicio
Término
Ø SSOMA: Área de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Ø RRHH: Área de Recursos Humanos
Ø JE: Junta Electoral
Ø GG: Gerencia General
Ø TRA: Trabajadores o sus representantes
 Empresa: Mincom Soluciones Ambientales
S.A.C.
CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DEL
Área: SSOMA
COMITÉ Y SUBCOMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Fecha: 16/01/2022
Rev.: 00

Fecha de
N° Elementos Responsable Registro / Evidencia Días Tipo Fecha de Inicio
Término
1 DETERMINAR EL NÚMERO DE MIEMBROS DEL COMITÉ Y/O SUBCOMITÉ DE SSO 4 - 18-Jan-22 22-Jan-22
Determinar el número de candidatos que conformarán el Comité y/o
1.01 SSOMA - 1 Calendario 18-Jan-22 18-Jan-22
Subcomité de SSO.
2 CONVOCATORIA A ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES 22 - 18-Jan-22 3-Feb-22
F01: Carta de convocatoria para la elección de los representantes titulares y suplentes de los
Comunicar la Convocatoria para la elección de los representantes titulares y
2.01 SSOMA trabajadores – Firmada por el Encargado de SSOMA y con cargo firma del Representante del Empleador 1 Calendario 18-Jan-22 18-Jan-22
suplentes de los trabajadores al empleador.
(Gerente General o persona designada).

- Correo Electrónico.
Comunicar la Propuesta de Número de Miembros del Comité y/o Subcomité - Publicaciones en periódicos murales y distintas áreas de la empresa.
2.02 SSOMA 1 Calendario 18-Jan-22 18-Jan-22
de SSO. - Difusiones en charlas de inicio de turno.
- Otros definidos por los responsables.
Formular propuesta de oposición contra el Número de Miembros del Comité
2.03 TRA - 3(*) Calendario 18-Jan-22 21-Jan-22
y/o Subcomité de SSO.
Aceptar el número de los representantes de los miembros del Comité y/o
2.04 SSOMA - Acta de aceptación de miembros del comité SSO y subcomité SSO 1 Calendario 22-Jan-22 22-Jan-22
Subcomité de SSO.
F02: Carta para la conformación de la junta electoral para la elección de los representantes titulares y
Comunicar la necesidad de la Conformación de la Junta Electoral al
2.05 SSOMA suplentes de los trabajadores – Firmada por el Encargado de SSOMA y con cargo firma del 1 Calendario 22-Jan-22 22-Jan-22
empleador.
Representante del Empleador (Gerente General o persona designada).
F03: Carta para integrar la junta electoral para la elección de los representantes titulares y suplentes de
2.06 Designar a los integrantes de la Junta Electoral. GG los trabajadores – Firmada por el Representante del Empleador (Gerente General o persona designada) 1 Calendario 22-Jan-22 22-Jan-22
y con cargo entrega de los integrantes que conformarán la JE.
F04: Acta de conformación de la junta electoral encargada del proceso de elección de los representantes
2.07 Conformar la Junta Electoral. GG titulares y suplentes de los trabajadores – Firmada por el Representante del Empleador (Gerente 1 Calendario 24-Jan-22 24-Jan-22
General o persona designada) y la Junta Electoral.
F05: Convocatoria al proceso de elecciones de los representantes titulares y suplentes de los
Elaborar y aprobar el registro Convocatoria al Proceso de Elección de
2.08 GG trabajadores – Firmada por el Representante del Empleador (Gerente General o persona designada) o 1 Calendario 24-Jan-22 24-Jan-22
Representantes Titulares y Suplentes ante el Comité de SSO.
Sindicato y la Junta Electoral.

- Correo Electrónico.
Comunicar, publicar y difundir el registro de la Convocatoria a Elecciones,
- Publicaciones en periódicos murales y distintas áreas de la empresa.
2.09 utilizando el registro firmado, considerando la comunicación para postulación GG 1 Calendario 24-Jan-22 24-Jan-22
- Difusiones en charlas de inicio de turno.
como representante de los trabajadores.
- Otros definidos por los responsables.

F04: Acta de conformación de la junta electoral encargada del proceso de elección de los representantes
Elegir a los representantes de la Junta Electoral en cada sede para elección
2.10 JE titulares y suplentes de los trabajadores – Firmada por el Representante del Empleador (Gerente 1 Calendario 25-Jan-22 31-Jan-22
de los Subcomité de SSO
General o persona designada) y la Junta Electoral.
Enviar a la Junta Electoral la carta de candidatura de los postulantes para F06: Carta para presentar la candidatura para ser representante titular o suplente de los trabajadores –
2.11 TRA 6 Calendario 25-Jan-22 31-Jan-22
representantes de los trabajadores. Firmada por cada candidato.
Revisar y aprobar que las Cartas de Candidatura de los representantes de los F06: Carta para presentar la candidatura para ser representante titular o suplente de los trabajadores –
2.12 JE 6 Calendario 25-Jan-22 31-Jan-22
trabajadores cumplan los requisitos legales Firmada por cada candidato y firmada por la junta electoral.
Elaborar y aprobar la lista de Candidatos Inscritos para ser Elegidos como F07: Lista de candidatos inscritos para ser elegidos como representantes titulares y suplentes de los
2.13 JE 1 Calendario 1-Feb-22 1-Feb-22
Representantes Titulares y Suplentes del Comité de SSO trabajadores - Firmada por representantes de la junta electoral.
- Correo Electrónico. 1
- Publicaciones en periódicos murales y distintas áreas de la empresa. [15(*) días
2.14 Publicar listado de candidatos inscritos. JE Hábiles 1-Feb-22 1-Feb-22
- Difusiones en charlas de inicio de turno. hasta la
- Otros definidos por los responsables. elección]
Presentar las tachas a los ganadores del proceso electoral (Solo si se
2.15 TRA F08: Resolución de Tachas a Candidaturas - Firmada por representantes de la junta electoral. 1 Calendario 2-Feb-22 2-Feb-22
presenta).
Elaborar y aprobar la Lista de Candidatos aptos para ser Elegidos como F09: Lista de candidatos aptos para ser elegidos como representantes titulares y suplentes de los
2.16 JE 1 Calendario 3-Feb-22 3-Feb-22
Representantes Titulares y Suplentes del Comité de SSO. trabajadores - Firmada por representantes de la junta electoral.
 Fecha de
N° Elementos Responsable Registro / Evidencia Días Tipo Fecha de Inicio
Término
- Correo Electrónico.
- Publicaciones en periódicos murales y distintas áreas de la empresa.
2.17 Publicar listado de candidatos aptos. JE 15(*) Calendario 3-Feb-22 3-Feb-22
- Difusiones en charlas de inicio de turno.
- Otros definidos por los responsables.
2.18 Elegir a los Personeros frente al JE. GG Acta de elección de los personeros Hasta 5 (*) Hábiles No Aplica No Aplica
3 ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES Y EMLEADOR 8 - 21-Feb-22 24-Feb-22
3.01 Elaborar e imprimir de las ánforas y cédulas de sufragio. JE - 1 Calendario 21-Feb-22 21-Feb-22
3.02 Enviar el listado de personal para elaboración del Padrón Electoral. RRHH Listado de personal enviado 1 Calendario 21-Feb-22 21-Feb-22

Elaborar, comunicar e imprimir los Padrones Electorales del Proceso de F10: Padrón electoral del proceso de elección de los representantes titulares y suplentes de los
3.03 JE 1 Calendario 21-Feb-22 21-Feb-22
Elección. trabajadores - Firmada por el Empleador (Gerente General o persona designada) y Junta Electoral.

3.04 Instalar las mesas de Votación. JE - 1 Calendario 21-Feb-22 21-Feb-22

F11: Acta de Inicio del proceso de votación para la elección de los representantes titulares y suplentes -
3.05 Iniciar el proceso de elección de los representantes de los trabajadores. JE 1 Calendario 22-Feb-22 22-Feb-22
Firmada por la Junta Electoral.

F12: Acta de conclusión del proceso de votación para la elección de los representantes titulares y
suplentes - Firmada por la Junta Electoral
3.06 Concluir el proceso de elección de los representantes de los trabajadores. JE 1 Calendario 22-Feb-22 22-Feb-22
Nota: Los representantes para cada sede enviarán los resultados de la elección a la Junta Electoral.

Realizar el Acta de Proceso Electoral (escrutinio y elección) de los F13: Acta de proceso electoral para elección de los representantes titulares y suplentes - Firmada por la
3.07 JE 1 Calendario 22-Feb-22 22-Feb-22
representantes de los trabajadores y elaborar el acta. Junta Electoral y otros personeros.
Entregar el Acta del Proceso Electoral de los Representantes al Área de
3.08 JE 1 Calendario 22-Feb-22 22-Feb-22
SSOMA.
- Correo Electrónico
Proclamar y comunicar los resultados de los ganadores que integran a los
3.09 SSOMA - Publicaciones en periódicos murales y distintas áreas de la empresa (Foto) 1 Calendario 23-Feb-22 23-Feb-22
Representantes de los Trabajadores.
- Difusiones en charlas de inicio de turno.
Candidatos No
3.10 Realizar la impugnación del acta del proceso electoral (Solo si se presenta). Hasta 3(*) Hábiles 23-Feb-22 23-Feb-22
Electos
Solicitar la designación de Representantes titulares y suplentes del Empleador F14: Carta para la propuesta de designación de los representantes titulares y suplentes del empleador –
3.12 SSOMA 1 Calendario 23-Feb-22 23-Feb-22
a Gerencia General. Firmada por SSOMA y recibida por GG.
F15: Carta de respuesta a la designación de los representantes titulares y suplentes del empleador –
3.13 Designar a los representantes titulares y suplentes del empleador. GG 1 Calendario 23-Feb-22 23-Feb-22
Firmada por GG.
F16: Carta para nombramiento de los representantes titulares y suplentes del empleador – Firmada por
Realizar el nombramiento de los representantes titulares y suplentes del SSOMA y recibida por los integrantes.
3.14 SSOMA 1 Calendario 23-Feb-22 23-Feb-22
empleador y de los trabajadores. F17: Carta para nombramiento de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores – Firmada
por SSOMA y recibida por los integrantes.
Elaborar el cuadro de resultados de las elecciones del comité de Seguridad y
3.15 SSOMA - 1 Calendario 24-Feb-22 24-Feb-22
Salud Ocupacional.
- Correo Electrónico
3.16 Publicar los resultados de las elecciones. SSOMA - Publicaciones en periódicos murales y distintas áreas de la empresa (Foto) 1 Calendario 24-Feb-22 24-Feb-22
- Difusiones en charlas de inicio de turno
4 INSTALACIÓN DEL COMITÉ, SUBCOMITÉ O SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 10 - 24-Feb-22 1-Mar-22
Programar la reunión de instalación del Comité de Seguridad y Salud
4.01 SSOMA - 1 Hábiles 24-Feb-22 24-Feb-22
Ocupacional.

4.02 Realizar la reunión de instalación. SSOMA F18: Acta de Instalación del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional Hasta 10 (*) Hábiles 1-Mar-22 1-Mar-22

4.03 Entregar una copia del acta a los representantes. SSOMA - Hasta 10 (*) Hábiles 1-Mar-22 1-Mar-22

Nota:
§ La información está en base a la RM 245-2021-TR Apruébase el documento denominado “Procedimiento para la elección de los/las representantes de los/las trabajadores/as ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo; el Subcomité de Seguridad y
Salud en el Trabajo, de ser el caso; o, del/de la Supervisor/a de Seguridad y Salud en el Trabajo”
§ (*) Cantidad de días obligatorios según RLSST
Ø Para formular oposición, el sindicato mayoritario, los sindicatos minoritario que representan a la mayoria de los/las trabajadores/as o la coalición de trabajadores/as, tendrán un plazo de tres (03) días naturales; en caso no se formule oposición, queda
aceptada la propuesta del/de la empleador/a.
Ø Entre la publicación de los candidatos inscritos y la fecha de elección debe mediar quince (15) días hábiles, de acuerdo a lo señalado en el art. 59 de RLSST.
Ø Los trabajadores, de considerarlo, podrán impugnar el acta del proceso electoral a la JE, quien deberá resolver en un plazo no mayor de tres (03) días hábiles.
Ø La instalación del Comité/Subcomité/Supervisor de SSO deberá realizarse en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles desde la fecha de elección.
§ Abreviaturas
 Fecha de
N° Elementos Responsable Registro / Evidencia Días Tipo Fecha de Inicio
Término
Ø SSOMA: Área de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Ø RRHH: Área de Recursos Humanos
Ø JE: Junta Electoral
Ø GG: Gerencia General
Ø TRA: Trabajadores o sus representantes
 Empresa: Corporación Andina del Gas Perú
S.A.C.
CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DEL
Área: SSOMA
COMITÉ Y SUBCOMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Fecha: 16/01/2022
Rev.: 00

Fecha de
N° Elementos Responsable Registro / Evidencia Días Tipo Fecha de Inicio
Término
1 DETERMINAR EL NÚMERO DE MIEMBROS DEL COMITÉ Y/O SUBCOMITÉ DE SSO 4 - 17-Jan-22 21-Jan-22
Determinar el número de candidatos que conformarán el Comité y/o
1.01 SSOMA - 1 Calendario 17-Jan-22 17-Jan-22
Subcomité de SSO.
2 CONVOCATORIA A ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES 22 - 17-Jan-22 2-Feb-22
F01: Carta de convocatoria para la elección de los representantes titulares y suplentes de los
Comunicar la Convocatoria para la elección de los representantes titulares y
2.01 SSOMA trabajadores – Firmada por el Encargado de SSOMA y con cargo firma del Representante del Empleador 1 Calendario 17-Jan-22 17-Jan-22
suplentes de los trabajadores al empleador.
(Gerente General o persona designada).

- Correo Electrónico.
Comunicar la Propuesta de Número de Miembros del Comité y/o Subcomité - Publicaciones en periódicos murales y distintas áreas de la empresa.
2.02 SSOMA 1 Calendario 17-Jan-22 17-Jan-22
de SSO. - Difusiones en charlas de inicio de turno.
- Otros definidos por los responsables.
Formular propuesta de oposición contra el Número de Miembros del Comité
2.03 TRA - 3(*) Calendario 17-Jan-22 20-Jan-22
y/o Subcomité de SSO.
Aceptar el número de los representantes de los miembros del Comité y/o
2.04 SSOMA - Acta de aceptación de miembros del comité SSO y subcomité SSO 1 Calendario 21-Jan-22 21-Jan-22
Subcomité de SSO.
F02: Carta para la conformación de la junta electoral para la elección de los representantes titulares y
Comunicar la necesidad de la Conformación de la Junta Electoral al
2.05 SSOMA suplentes de los trabajadores – Firmada por el Encargado de SSOMA y con cargo firma del 1 Calendario 21-Jan-22 21-Jan-22
empleador.
Representante del Empleador (Gerente General o persona designada).
F03: Carta para integrar la junta electoral para la elección de los representantes titulares y suplentes de
2.06 Designar a los integrantes de la Junta Electoral. GG los trabajadores – Firmada por el Representante del Empleador (Gerente General o persona designada) 1 Calendario 21-Jan-22 21-Jan-22
y con cargo entrega de los integrantes que conformarán la JE.
F04: Acta de conformación de la junta electoral encargada del proceso de elección de los representantes
2.07 Conformar la Junta Electoral. GG titulares y suplentes de los trabajadores – Firmada por el Representante del Empleador (Gerente 1 Calendario 23-Jan-22 23-Jan-22
General o persona designada) y la Junta Electoral.
F05: Convocatoria al proceso de elecciones de los representantes titulares y suplentes de los
Elaborar y aprobar el registro Convocatoria al Proceso de Elección de
2.08 GG trabajadores – Firmada por el Representante del Empleador (Gerente General o persona designada) o 1 Calendario 23-Jan-22 23-Jan-22
Representantes Titulares y Suplentes ante el Comité de SSO.
Sindicato y la Junta Electoral.

- Correo Electrónico.
Comunicar, publicar y difundir el registro de la Convocatoria a Elecciones,
- Publicaciones en periódicos murales y distintas áreas de la empresa.
2.09 utilizando el registro firmado, considerando la comunicación para postulación GG 1 Calendario 23-Jan-22 23-Jan-22
- Difusiones en charlas de inicio de turno.
como representante de los trabajadores.
- Otros definidos por los responsables.

F04: Acta de conformación de la junta electoral encargada del proceso de elección de los representantes
Elegir a los representantes de la Junta Electoral en cada sede para elección
2.10 JE titulares y suplentes de los trabajadores – Firmada por el Representante del Empleador (Gerente 1 Calendario 24-Jan-22 30-Jan-22
de los Subcomité de SSO
General o persona designada) y la Junta Electoral.
Enviar a la Junta Electoral la carta de candidatura de los postulantes para F06: Carta para presentar la candidatura para ser representante titular o suplente de los trabajadores –
2.11 TRA 6 Calendario 24-Jan-22 30-Jan-22
representantes de los trabajadores. Firmada por cada candidato.
Revisar y aprobar que las Cartas de Candidatura de los representantes de los F06: Carta para presentar la candidatura para ser representante titular o suplente de los trabajadores –
2.12 JE 6 Calendario 24-Jan-22 30-Jan-22
trabajadores cumplan los requisitos legales Firmada por cada candidato y firmada por la junta electoral.
Elaborar y aprobar la lista de Candidatos Inscritos para ser Elegidos como F07: Lista de candidatos inscritos para ser elegidos como representantes titulares y suplentes de los
2.13 JE 1 Calendario 31-Jan-22 31-Jan-22
Representantes Titulares y Suplentes del Comité de SSO trabajadores - Firmada por representantes de la junta electoral.
- Correo Electrónico. 1
- Publicaciones en periódicos murales y distintas áreas de la empresa. [15(*) días
2.14 Publicar listado de candidatos inscritos. JE Hábiles 31-Jan-22 31-Jan-22
- Difusiones en charlas de inicio de turno. hasta la
- Otros definidos por los responsables. elección]
Presentar las tachas a los ganadores del proceso electoral (Solo si se
2.15 TRA F08: Resolución de Tachas a Candidaturas - Firmada por representantes de la junta electoral. 1 Calendario 1-Feb-22 1-Feb-22
presenta).
Elaborar y aprobar la Lista de Candidatos aptos para ser Elegidos como F09: Lista de candidatos aptos para ser elegidos como representantes titulares y suplentes de los
2.16 JE 1 Calendario 2-Feb-22 2-Feb-22
Representantes Titulares y Suplentes del Comité de SSO. trabajadores - Firmada por representantes de la junta electoral.
 Fecha de
N° Elementos Responsable Registro / Evidencia Días Tipo Fecha de Inicio
Término
- Correo Electrónico.
- Publicaciones en periódicos murales y distintas áreas de la empresa.
2.17 Publicar listado de candidatos aptos. JE 15(*) Calendario 2-Feb-22 2-Feb-22
- Difusiones en charlas de inicio de turno.
- Otros definidos por los responsables.
2.18 Elegir a los Personeros frente al JE. GG Acta de elección de los personeros Hasta 5 (*) Hábiles No Aplica No Aplica
3 ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES Y EMLEADOR 8 - 20-Feb-22 23-Feb-22
3.01 Elaborar e imprimir de las ánforas y cédulas de sufragio. JE - 1 Calendario 20-Feb-22 20-Feb-22
3.02 Enviar el listado de personal para elaboración del Padrón Electoral. RRHH Listado de personal enviado 1 Calendario 20-Feb-22 20-Feb-22

Elaborar, comunicar e imprimir los Padrones Electorales del Proceso de F10: Padrón electoral del proceso de elección de los representantes titulares y suplentes de los
3.03 JE 1 Calendario 20-Feb-22 20-Feb-22
Elección. trabajadores - Firmada por el Empleador (Gerente General o persona designada) y Junta Electoral.

3.04 Instalar las mesas de Votación. JE - 1 Calendario 20-Feb-22 20-Feb-22

F11: Acta de Inicio del proceso de votación para la elección de los representantes titulares y suplentes -
3.05 Iniciar el proceso de elección de los representantes de los trabajadores. JE 1 Calendario 21-Feb-22 21-Feb-22
Firmada por la Junta Electoral.

F12: Acta de conclusión del proceso de votación para la elección de los representantes titulares y
suplentes - Firmada por la Junta Electoral
3.06 Concluir el proceso de elección de los representantes de los trabajadores. JE 1 Calendario 21-Feb-22 21-Feb-22
Nota: Los representantes para cada sede enviarán los resultados de la elección a la Junta Electoral.

Realizar el Acta de Proceso Electoral (escrutinio y elección) de los F13: Acta de proceso electoral para elección de los representantes titulares y suplentes - Firmada por la
3.07 JE 1 Calendario 21-Feb-22 21-Feb-22
representantes de los trabajadores y elaborar el acta. Junta Electoral y otros personeros.
Entregar el Acta del Proceso Electoral de los Representantes al Área de
3.08 JE 1 Calendario 21-Feb-22 21-Feb-22
SSOMA.
- Correo Electrónico
Proclamar y comunicar los resultados de los ganadores que integran a los
3.09 SSOMA - Publicaciones en periódicos murales y distintas áreas de la empresa (Foto) 1 Calendario 22-Feb-22 22-Feb-22
Representantes de los Trabajadores.
- Difusiones en charlas de inicio de turno.
Candidatos No
3.10 Realizar la impugnación del acta del proceso electoral (Solo si se presenta). Hasta 3(*) Hábiles 22-Feb-22 22-Feb-22
Electos
Solicitar la designación de Representantes titulares y suplentes del Empleador F14: Carta para la propuesta de designación de los representantes titulares y suplentes del empleador –
3.12 SSOMA 1 Calendario 22-Feb-22 22-Feb-22
a Gerencia General. Firmada por SSOMA y recibida por GG.
F15: Carta de respuesta a la designación de los representantes titulares y suplentes del empleador –
3.13 Designar a los representantes titulares y suplentes del empleador. GG 1 Calendario 22-Feb-22 22-Feb-22
Firmada por GG.
F16: Carta para nombramiento de los representantes titulares y suplentes del empleador – Firmada por
Realizar el nombramiento de los representantes titulares y suplentes del SSOMA y recibida por los integrantes.
3.14 SSOMA 1 Calendario 22-Feb-22 22-Feb-22
empleador y de los trabajadores. F17: Carta para nombramiento de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores – Firmada
por SSOMA y recibida por los integrantes.
Elaborar el cuadro de resultados de las elecciones del comité de Seguridad y
3.15 SSOMA - 1 Calendario 23-Feb-22 23-Feb-22
Salud Ocupacional.
- Correo Electrónico
3.16 Publicar los resultados de las elecciones. SSOMA - Publicaciones en periódicos murales y distintas áreas de la empresa (Foto) 1 Calendario 23-Feb-22 23-Feb-22
- Difusiones en charlas de inicio de turno
4 INSTALACIÓN DEL COMITÉ, SUBCOMITÉ O SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 10 - 23-Feb-22 28-Feb-22
Programar la reunión de instalación del Comité de Seguridad y Salud
4.01 SSOMA - 1 Hábiles 23-Feb-22 23-Feb-22
Ocupacional.

4.02 Realizar la reunión de instalación. SSOMA F18: Acta de Instalación del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional Hasta 10 (*) Hábiles 28-Feb-22 28-Feb-22

4.03 Entregar una copia del acta a los representantes. SSOMA - Hasta 10 (*) Hábiles 28-Feb-22 28-Feb-22

Nota:
§ La información está en base a la RM 245-2021-TR Apruébase el documento denominado “Procedimiento para la elección de los/las representantes de los/las trabajadores/as ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo; el Subcomité de Seguridad y
Salud en el Trabajo, de ser el caso; o, del/de la Supervisor/a de Seguridad y Salud en el Trabajo”
§ (*) Cantidad de días obligatorios según RLSST
Ø Para formular oposición, el sindicato mayoritario, los sindicatos minoritario que representan a la mayoria de los/las trabajadores/as o la coalición de trabajadores/as, tendrán un plazo de tres (03) días naturales; en caso no se formule oposición, queda
aceptada la propuesta del/de la empleador/a.
Ø Entre la publicación de los candidatos inscritos y la fecha de elección debe mediar quince (15) días hábiles, de acuerdo a lo señalado en el art. 59 de RLSST.
Ø Los trabajadores, de considerarlo, podrán impugnar el acta del proceso electoral a la JE, quien deberá resolver en un plazo no mayor de tres (03) días hábiles.
Ø La instalación del Comité/Subcomité/Supervisor de SSO deberá realizarse en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles desde la fecha de elección.
§ Abreviaturas
 Fecha de
N° Elementos Responsable Registro / Evidencia Días Tipo Fecha de Inicio
Término
Ø SSOMA: Área de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Ø RRHH: Área de Recursos Humanos
Ø JE: Junta Electoral
Ø GG: Gerencia General
Ø TRA: Trabajadores o sus representantes