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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD 1
ORGANISMO JUDICIAL
2
ORGANISMO JUDICIAL
3
ORGANISMO JUDICIAL
LIC. EDGAR ROLANDO RUEDA LIC.HELMUTH AMILCAR PEREZ MEJIA M.A. ALBA RUTH SANDOVALGUERRA
LÓPEZ ASESOR DE SEGURIDAD ENCARGADO DEL DESPACHO GERENTE GENERAL
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD ORGANISMO JUDICIAL
INSTITUCIONAL
4
ORGANISMO JUDICIAL
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 5
CAPÍTULO I. 7 5
GENERALIDADES 7
ORGANISMO JUDICIAL
1.1 OBJETIVO 7
1.2 ALCANCE 7
1.3 PRINCIPIOS 7
CAPÍTULO II. 9
NORMAS 9
2.1 MARCO ESTRATÉGICO DEL ORGANISMO JUDICIAL 9
Versión 2 (Enero 2020)
CAPÍTULO V. 18
COMPENDIO DE PROCEDIMIENTOS 18
5.1 ESTABLECIMIENTO DE ESTRATEGIAS DE SEGURIDAD A TRAVÉS DEL ANÁLISIS DE
LA SITUACIÓN NACIONAL MEDIANTE EL MONITOREO DE MEDIOS DE
COMUNICACIÓN 18
5.2 ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD
Versión 2 (Enero 2020)
INSTITUCIONAL 21
5.3 ASIGNACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD A INSTALACIONES 23
5.4 CONTROL DE INGRESO Y EGRESO DE VEHÍCULOS A LOS PARQUEOS DE
MAGISTRADOS DE CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Y GERENTES, UBICADOS EN EL
PALACIO DE JUSTICIA. 25
5.5 CONTROL DE INGRESO Y EGRESO DE VEHICULOS A LA TORRE DE TRIBUNALES,
COMPLEJOS JUDICIALES Y OTROS INMUEBLES OCUPADOS POR EL ORGANISMO 7
JUDICIAL 27
ORGANISMO JUDICIAL
12
ORGANISMO JUDICIAL
13
ORGANISMO JUDICIAL
INTRODUCCIÓN
La Dirección de Seguridad Institucional del Organismo Judicial -DSI-, tiene como misión dirigir,
orientar, coordinar y evaluar los procesos y procedimientos conducentes a proteger al Presidente
del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia, de los Magistrados de la Corte
Versión 2 (Enero 2020)
14
ORGANISMO JUDICIAL
El presente manual pretende normar las actividades para las cuales fue creada Dirección de
Seguridad Institucional, consolidando la información de la Dirección mencionada en cinco
capítulos, que a continuación se describen:
información general del Manual, es decir, el objetivo, alcance y principios del documento como
instrumento administrativo.
Capítulo II. Normas: El capítulo II contiene, la Misión y Visión Institucional, las Políticas
Institucionales a las que responde la Dirección de Seguridad Institucional, la referencia a la
normativa vigente aplicable a sus funciones, desde lo general a lo específico, iniciando con la 15
Constitución Política de la de la República de Guatemala que otorga independencia al
ORGANISMO JUDICIAL
Organismo Judicial para su funcionamiento; siguiendo con la Ley del Organismo Judicial, la Ley
del Servicio Civil del Organismo Judicial y otras leyes específicas que constituyen el fundamento
de sus funciones, Reglamento de la Ley del Servicio Civil demás Acuerdos emitidos por la Corte
Suprema de Justicia y la Presidencia del Organismo Judicial que le aplican.
Versión 2 (Enero 2020)
17
ORGANISMO JUDICIAL
18
ORGANISMO JUDICIAL
19
ORGANISMO JUDICIAL
20
ORGANISMO JUDICIAL
21
ORGANISMO JUDICIAL
CAPÍTULO I.
GENERALIDADES
Seguridad Institucional del Organismo Judicial, por lo que a continuación se describen el objetivo,
alcance y las normas generales que deberán observarse durante la vigencia del documento.
1.1 OBJETIVO
22
ORGANISMO JUDICIAL
1.2 ALCANCE
1.3 PRINCIPIOS
procedimientos.
24
ORGANISMO JUDICIAL
25
ORGANISMO JUDICIAL
26
ORGANISMO JUDICIAL
CAPÍTULO II. 27
ORGANISMO JUDICIAL
28
ORGANISMO JUDICIAL
29
ORGANISMO JUDICIAL
30
ORGANISMO JUDICIAL
CAPÍTULO II.
NORMAS
2.1 MARCO ESTRATÉGICO DEL ORGANISMO JUDICIAL
Versión 2 (Enero 2020)
El Artículo 11 del mismo cuerpo legal a la detención por faltas o infracciones establece
que las faltas o infracciones a los reglamentos no deben permanecer detenidas las
personas cuya identidad pueda establecerse mediante documentación, por el testimonio
de personas de arraigo, o por la propia autoridad. En dichos casos, bajo pena de la
Versión 2 (Enero 2020)
sanción correspondiente, la autoridad limitará su cometido a dar parte del hecho a juez
competente y a prevenir al infractor, para que comparezca ante el mismo dentro de las
cuarenta y ocho horas hábiles siguientes. Para este efecto, son hábiles todos los días del
año, y las horas comprendidas entre las ocho y las dieciocho horas.
Decreto 51-92 del Congreso de la República, Código Procesal Penal, artículos 358 y 359
Versión 2 (Enero 2020)
que establecen que los funcionarios y empleados públicos guardarán a los Jueces y
Tribunales el respeto y consideración que por su alta jerarquía merecen las órdenes,
resoluciones o mandatos que los mismos dictaren en ejercicio de sus funciones serán
acatadas inmediatamente y que la infracción en estos preceptos será punible de
conformidad con el Código Penal.
35
ORGANISMO JUDICIAL
portación de armas de fuego y municiones dentro del territorio nacional y establece las
formas de restituir armas de fuego que fueran robadas, perdidas o extraviadas por los
Agentes de Seguridad del Organismo Judicial.
37
ORGANISMO JUDICIAL
39
ORGANISMO JUDICIAL
Circular No. 16/2016 de fecha 19 de julio de 2016 de Cámara Penal de la Corte Suprema
de Justicia mediante la cual se instruye a los Jueces y Magistrados que conocen del
Ramo Penal que se deberán atender los protocolos de seguridad para que los privados
de libertad durante la permanencia en las cárceles del Organismo Judicial, respecto a que
no reciban visitas, únicamente alimentos.
41
ORGANISMO JUDICIAL
42
ORGANISMO JUDICIAL
CAPÍTULO III. 43
ORGANISMO JUDICIAL
44
ORGANISMO JUDICIAL
45
ORGANISMO JUDICIAL
46
ORGANISMO JUDICIAL
CAPÍTULO III.
Versión 2 (Enero 2020)
ORGANIZACIÓN
Artículo 4 del Acuerdo 35-2016 de la Corte Suprema de Justicia establece la estructura
organizacional de la Dirección de Seguridad Institucional del Organismo Judicial, la cual estará
conformada por las Unidades que se indican y que contarán permanentemente con funcionarios
idóneos y expertos en su tema: 47
ORGANISMO JUDICIAL
Coordinación Ejecutiva.
Unidad de Análisis y Coordinación Interinstitucional.
Unidad de Seguridad Protectiva
Versión 2 (Enero 2020)
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ORGANISMO JUDICIAL
49
ORGANISMO JUDICIAL
CAPÍTULO IV. 50
ORGANISMO JUDICIAL
51
ORGANISMO JUDICIAL
52
ORGANISMO JUDICIAL
CAPÍTULO IV
FUNCIONES
4.1 OBJETIVO DE LA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
Mantener un sistema óptimo de seguridad con los medios adecuados y necesarios para
asegurar el efectivo cumplimiento de las condiciones esenciales de la Administración de 53
Justicia, brindando la protección y resguardo de funcionarios, empleados, usuarios y
ORGANISMO JUDICIAL
visitantes así como los edificios, equipo, y demás bienes del Organismo Judicial en toda
la República de Guatemala
Versión 2 (Enero 2020)
De conformidad con la base legal Artículo 5 del Acuerdo 35-2016 de la Corte Suprema de
Versión 2 (Enero 2020)
1. Dirigir, orientar, coordinar y evaluar el servicio de seguridad del Organismo Judicial, que
permita proteger los derechos a la vida, integridad, libertad y seguridad personal del
Presidente del Organismo Judicial y la Corte Suprema de Justicia, Magistrados de la Corte
Suprema de Justicia, Magistrados de la Corte de Apelaciones y otros Tribunales 55
ORGANISMO JUDICIAL
Colegiados, Jueces de Primera Instancia y de Paz, así como de los empleados del
Organismo Judicial que tengan una situación de riesgo excepcional.
orientados a brindar seguridad a los servidores públicos del Organismo Judicial, en el marco
del Plan Estratégico Quinquenal.
10. Aplicar los lineamientos y criterios de calidad establecidos para el Organismo Judicial y
Versión 2 (Enero 2020)
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ORGANISMO JUDICIAL
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ORGANISMO JUDICIAL
61
ORGANISMO JUDICIAL
CAPÍTULO V.
IO DE PROCEDIMIENTOS 62
ORGANISMO JUDICIAL
63
ORGANISMO JUDICIAL
64
ORGANISMO JUDICIAL
CAPÍTULO V.
COMPENDIO DE PROCEDIMIENTOS
Para el cumplimiento de las funciones establecidas, el personal que conforma la Dirección de
Versión 2 (Enero 2020)
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCION DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
ESTABLECIMIENTO DE ESTRATEGIAS DE SEGURIDAD A TRAVÉS DEL 5.1
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN NACIONAL MEDIANTE EL MONITOREO DE
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Versión 2 (Enero 2020)
Interinstitucional
Jefe de la Unidad
Realiza análisis y resumen de los acontecimientos,
de Análisis
Identifica riesgos, presentes y futuros para su minimización
2 y
o neutralización y presenta informe a la Dirección de
Coordinación
Seguridad
Interinstitucional 67
ORGANISMO JUDICIAL
Jefe de la Unidad
de Análisis Si no se identifican riesgos, el procedimiento continúa en el
3 y paso 4. Si se identifica un riesgo, el procedimiento continúa
Coordinación en el paso 6.
Versión 2 (Enero 2020)
Interinstitucional
Jefe de la Unidad
de Análisis
4 y Elabora informe y recomienda su archivo.
Coordinación
Interinstitucional 68
ORGANISMO JUDICIAL
Jefe de la Unidad
de Análisis
Elabora informe y recomienda estrategias para prevenir los
6 y
riesgos identificados.
Coordinación
Interinstitucional
69
ORGANISMO JUDICIAL
Director de Seguridad
7 Recibe resumen y revisa la información.
Institucional
Versión 2 (Enero 2020)
Jefe de la Unidad
de Análisis
9 Realiza cambios a las estrategias, continúa en paso 6.
y
Coordinación
70
ORGANISMO JUDICIAL
Interinstitucional
Director de Seguridad
10 Informa a la Presidencia del Organismo Judicial.
Institucional
Versión 2 (Enero 2020)
Presidencia del
11 Recibe informe.
Organismo Judicial
Director de Seguridad
13 Archiva informe y finaliza procedimiento.
Institucional
Versión 2 (Enero 2020)
Director de Seguridad
14 Comunica la aprobación de las estrategias de seguridad.
Institucional
72
ORGANISMO JUDICIAL
Jefe de la Unidad
de Análisis
Coordina las instrucciones que correspondan a través de la
15 y
Jefatura de servicios y finaliza el procedimiento.
Coordinación
Interinstitucional
Versión 2 (Enero 2020)
73
ORGANISMO JUDICIAL
INICIO
Recibe de la Jefatura de
Servicios los medios escritos
del día, observa y escucha los
noticieros de los medios de
radio y tv. 74
1.
ORGANISMO JUDICIAL
75
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCION DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
5.2
ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL
DE LA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL.
Objetivo: Planificar la obtención de recursos y presupuesto para el funcionamiento de la Dirección
de Seguridad Institucional.
Normas específicas: Acuerdo 35-2016 de la Corte Suprema de Justicia
Responsable: Dirección de Seguridad Institucional
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Paso No. Actor/Puesto Descripción
Ordena a Jefe de Unidad Administrativa la elaboración del
Director de
1 Plan Operativo Anual y presupuesto dando lineamientos
Seguridad Institucional
iníciales.
Elabora Proyecto de Plan Operativo Anual solicitando a
Jefe de la
2 cada Jefe de Unidad los requerimientos para el año
Unidad Administrativa
próximo.
Prioriza con el Coordinador Ejecutivo y Jefes de Unidad,
Jefe de la
3 los requerimientos para ajustarse al presupuesto
Unidad Administrativa
disponible para el periodo.
10
Organismo Judicial continúa en el paso 11.
Director de Seguridad
11 Realiza cambios
Institucional
Director de Seguridad Gira instrucciones para trasladar la información a la
12
Institucional Secretaría de Planificación y Desarrollo Institucional.
Coordina el ingreso de la información en el Sistema de
Jefe de la 76
13 Información, Planificación y Monitoreo -SIPME:- y finaliza
Unidad Administrativa
el procedimiento.
ORGANISMO JUDICIAL
77
ORGANISMO JUDICIAL
INICIO
Elabora Proyecto de Plan
Operativo Anual solicitando a
cada Jefe de Unidad los
Ordena a Jefe de Unidad requerimientos para el año
Administrativa la elaboración del próximo.
Plan Operativo Anual 2.
1. 78
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL 5.3
ASIGNACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD A INSTALACIONES
Objetivo: Liderar y ejecutar a nivel nacional las actividades orientadas a garantizar la seguridad de
las instalaciones del Organismo Judicial.
Normas específicas: Acuerdo No. 35-2016 de la Corte Suprema de Justicia y Acuerdo 86/016 de la 79
ORGANISMO JUDICIAL
83
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCION DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
CONTROL DE INGRESO Y EGRESO DE VEHICULOS A LOS PARQUEOS DE 5.4
MAGISTRADOS DE CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Y GERENTES UBICADOS
EN EL PALACIO DE JUSTICIA
84
Objetivo: Mantener el control del ingreso y egreso de los vehículos utilizados por Magistrados de la
ORGANISMO JUDICIAL
Corte Suprema de Justicia, Gerentes y otros funcionarios del Organismo judicial a los parqueos del
Palacio de Justicia.
Normas específicas: Acuerdos 35-2016 de la Corte Suprema de Justicia
Responsable: Dirección de Seguridad Institucional
Versión 2 (Enero 2020)
88
ORGANISMO JUDICIAL
INICIO
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCION DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
CONTROL DE INGRESO Y EGRESO DE VEHICULOS A LA TORRE DE 5.5
TRIBUNALES, COMPLEJOS JUDICIALES Y OTROS INMUEBLES OCUPADOS
POR EL ORGANISMO JUDICIAL 90
ORGANISMO JUDICIAL
Objetivo: Controlar de forma ordenada el ingreso y egreso de vehículos a los sótanos de la Torre de
Tribunales y otros inmuebles del Organismo Judicial
Normas específicas: Acuerdos 012/003 de la Presidencia del Organismo Judicial, Acuerdo No. 35-
2016 de la Corte Suprema de Justicia. Acuerdo No. 82/016 de la Presidencia del Organismo
Versión 2 (Enero 2020)
8 Agente de Seguridad
ingreso, identificación del conductor y del vehículo, revisa
el interior del vehículo y la cajuela para determinar la
cantidad de personas y clase de objetos que transporta.
Si observa anomalías, el procedimiento continúa en el
9 Agente de Seguridad Paso No. 10. Si no observa anomalías, el procedimiento
continúa en el Paso No. 19 94
ORGANISMO JUDICIAL
15 Jefe de Ronda
Evalúa la situación.
Versión 2 (Enero 2020)
98
ORGANISMO JUDICIAL
INICIO
Detiene al vehículo que se
acerca para ingresar
2.
Asigna personal de seguridad
para cubrir servicios y
lineamientos o restricciones y
actividades a realizar Visita Verificar Conductor Reos 1
99
1. 3.
ORGANISMO JUDICIAL
Situacion rebasa
No
capacidad ?
11. 100
Si
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCION DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
5.6
CONTROL DE INGRESO Y EGRESO DE USUARIOS AL EDIFICIO DE LA CORTE
SUPREMA DE JUSTICIA
101
Objetivo: Prevenir y mantener el orden y control de las instalaciones y usuarios en el Edificio de la
ORGANISMO JUDICIAL
en depósito
Si el usuario no cumple con los requisitos para el
8 Agente de seguridad /
ingreso, el procedimiento continúa en el paso No. 9. Si
Ingreso Planta Baja o
el usuario cumple con los requisitos para el ingreso, el
Ingreso Vestíbulo
procedimiento continúa en el paso No. 10.
Versión 2 (Enero 2020)
* Los documentos de identificación que no se recojan antes de las 3:30 p.m. se entregarán a la
Jefatura de Servicios en donde el usuario deberá recogerlo y salir del edificio.
106
ORGANISMO JUDICIAL
107
ORGANISMO JUDICIAL
108
ORGANISMO JUDICIAL
INICIO
ORGANISMO JUDICIAL
Confirma Audiencia No
6.
Si
1
5.7
Realiza el trámite y vuelve al
ingreso de la Planta Baja o
Normas específicas: Acuerdos No. 96/87, 35-2016 de la Corte Suprema de Justicia, Acuerdo
Vestíbulo y entrega gafete de
color.
12.
110
Phase 1 FIN
ORGANISMO JUDICIAL
114
ORGANISMO JUDICIAL
115
ORGANISMO JUDICIAL
116
ORGANISMO JUDICIAL
117
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
5.8
CONTROL DE INGRESO Y EGRESO DE USUARIOS CON DISCAPACIDAD A INMUEBLES
OCUPADOS POR EL ORGANISMO JUDICIAL
Versión 2 (Enero 2020)
Objetivo: Dar cumplimiento a protocolo de seguridad y facilitar la libre locomoción por las áreas
específicas para su ingreso a distintas sedes Judiciales.
Normas específicas: Acuerdo No. 35-2016 de la Corte Suprema de Justicia, Convenio de
Cooperación Interinstitucional suscrito entre el Organismo Judicial y el Consejo Nacional para las personas
con Discapacidades, suscrito el 18/05/2017.
Responsable: Unidad de Seguridad a Instalaciones. 118
ORGANISMO JUDICIAL
120
ORGANISMO JUDICIAL
* La ruta para personas con discapacidad en la Corte Suprema de Justicia y Torre de Tribunales
está establecida para ingresar en la Jefatura de Servicio
Versión 2 (Enero 2020)
121
5.9
5.8 CONTROL DE INGRESO Y EGRESO DE USUARIOS CON DISCAPACIDAD A INMUEBLES OCUPADOS POR EL ORGANISMO JUDICIAL
Agente de Seguridad / Ingresos
Director de Seguridad Jefe de Seguridad a Agente de Seguridad/Area
de Corte Suprema de Justicia y Agente de Seguridad Usuario
Institucional Instalaciones Especifica
Torre de Tribunales
INICIO
ORGANISMO JUDICIAL
1. nivel República.
discapacidad.*
2.
3.
122
ORGANISMO JUDICIAL
Normas específicas: Acuerdos 012/003 de la Presidencia del Organismo Judicial, Acuerdo No.
35-2016 de la Corte Suprema de Justicia, Acuerdo No 82/016 de la Presidencia del Organismo
Judicial. Acuerdo 35-2016 de la Corte Suprema de Justicia, Oficio 529/07/2010/UDI
Responsable: Dirección de Seguridad Institucional
Versión 2 (Enero 2020)
instalaciones.
Si la persona que ingresa es Magistrado, el procedimiento
continúa en Paso No. 4. Si la persona que ingresa es Juez,
3 Agente de Seguridad Jefe de dependencia administrativa, empleado
administrativo o auxiliar judicial, el procedimiento continúa
Versión 2 (Enero 2020)
en Paso No. 5.
Magistrado de la Corte Presenta el gafete emitido por la Secretaría de la Corte
4
de Apelaciones Suprema de Justicia.
5 Juez/ Jefe de Presenta carnet emitido por la Gerencia de Recursos
dependencia Humanos que indica el puesto que ocupa y la dependencia
administrativa / en la que labora. 124
Empleado
ORGANISMO JUDICIAL
administrativo / auxiliar
judicial
Revisa que el carnet / gafete presentado corresponda a la
6 Agente de Seguridad
persona que lo porta.
Versión 2 (Enero 2020)
125
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCION DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
5.10
CONTROL DE INGRESO Y EGRESO DE PERSONAS
POR LA RAMPA DE TRIBUNALES
126
Objetivo: Mantener el control de abogados, periodistas, Agentes de la Policía Nacional Civil,
1
5.9 INGRESO Y EGRESO DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS A LOS INMUEBLES OCUPADOS POR EL ORGANISMO JUDICIAL
Paso No.
Juez/ Jefe de dependencia
Magistrado de la Corte de
Jefe de Seguridad a Instalaciones Jefe de Region Agente de Seguridad administrativa / Empleado
Apelaciones administrativo / auxiliar judicia
INICIO
usuarios e instalaciones.
Ordena y da lineamientos a No Presenta carnet emitido por la
Actor/Puesto
jefatura para asignar a personal Asigna personal de seguridad
Presenta el gafete emitido por la Gerencia de Recursos
de seguridad para el control de para cubrir puestos de servicio
Ingreso de Magistrado ? Secretaría de la Corte Suprema Humanos que indica el puesto
ingreso y egreso de empleados en diferentes áreas de ingreso y Si
Jefatura de Servicios
3. de Justicia. que ocupa y la dependencia en
de la Corte Suprema de Justicia egreso de las instalaciones.
4 la que labora.
y Organismo Judicial. 2.
5.
1.
Descripción
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
Registra en el formato
correspondiente, a partir de las
4:30 al personal que se retira
del edificio
8.
artefactos, drogas, que pongan en riesgo la vida o provoquen algún daño a personas laborantes,
Guardias del Sistema Penitenciario y familiares de los detenidos que ingresan a pie por la rampa
de ingreso a la Torre de Tribunales, evitando el ingreso de armas de fuego, corto contundentes,
127
Phase
ORGANISMO JUDICIAL
paso 9.
Verifica que únicamente ingrese comida* y medicamentos
Encargado del Sistema con orden de Juez y autoriza el ingreso al lugar donde se
6 encuentra el encargado del Sistema Penitenciario, quien
Penitenciario
revisa los alimentos y finaliza el procedimiento.
7 Agente de Seguridad
Solicita carnet de identificación de la Institución a la que 129
pertenece y motivo por el cual solicita ingreso. Verifica
ORGANISMO JUDICIAL
INICIO
Familiar de detenido
Institucion Tipo de Persona que
ingresa
Asigna personal de seguridad 2.
para cubrir servicios y Abogado/Periodista
lineamientos o restricciones y
actividades a realizar Solicita carnet de identificación,
131
1. verifica que la información
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCION DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
5.11
INGRESO Y EGRESO DE PRIVADOS DE LIBERTAD A
DISTINTAS SEDES DEL ORGANISMO JUDICIAL.
132
ORGANISMO JUDICIAL
082/96 y No. 096/16 de la Presidencia del Organismo Judicial, artículos 358 y 359 del Código
Procesal Penal, Circular No. 16/2016 de fecha 19 de julio de 2016 de Cámara Penal de la Corte
Suprema de Justicia.
Responsable: Unidad de Seguridad a Instalaciones.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
133
ORGANISMO JUDICIAL
en paso 9.
Solicita ayuda a los cuerpos de auxilio e informa al
8 Jefe de Ronda encargado del Sistema Penitenciario y al Agente de
Seguridad.
Impide el ingreso del detenido, espera la llegada de los
9 Agente de Seguridad
cuerpos de auxilio y finaliza el procedimiento. 136
10 Agente de Seguridad Verifica que los privados lleven grilletes colocados
ORGANISMO JUDICIAL
138
ORGANISMO JUDICIAL
139
ORGANISMO JUDICIAL
140
Solicita ayuda medica
Juez Competente
ORGANISMO JUDICIAL
No
7.
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
Agente de Seguridad.
DIRECCION DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
Jefe de Ronda
ACCIONES A TOMAR AL DETECTAR UN PRIVADO DE LIBERTAD CON 5.12
6.
8.
PROBLEMAS DE SALUD O AL OCURRIR UN DECESO EN EL INTERIOR DE LAS
INSTALACIONES DEL ORGANISMO JUDICIAL
Objetivo: Identificar a privados de libertad con problemas de salud dentro de las instalaciones
ocupadas por el Organismo Judicial para brindar apoyo por emergencia médica.
5.11 INGRESO Y EGRESO DE PRIVADOS DE LIBERTAD A DISTINTAS SEDES DEL ORGANISMO JUDICIAL
Normas específicas: Acuerdos No. 96/87, 35-2016 de la Corte Suprema de Justicia, Acuerdo 096/016
de la Presidencia del Organismo Judicial. Of. 529/07/2010/UDI
requiere información de la
transportan.
detenidos.
permitidos
de auxilio
Paso No. Actor / Puesto Descripción
sexo
FIN
10.
11.
12.
3.
4.
5.
9.
Si
2 Agente de Seguridad
Si el apoyo es requerido por un Juez competente, el
Jefe de Seguridad a Instalaciones
3 Agente de Seguridad
correctamente el ingreso y
Transmite instrucciones al
1.
Seguridad.
8 Agente de Seguridad Espera la llegada de los cuerpos de socorro.
Los médicos del Organismo Judicial podrán asistir en las emergencias que presenten los privados de
libertad a requerimiento de Juez Competente.
Versión 2 (Enero 2020)
142
ORGANISMO JUDICIAL
143
ORGANISMO JUDICIAL
144
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
5.13 145
DIRECCION DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
ORGANISMO JUDICIAL
Normas específicas: Acuerdos No. 012/003, No. 35-2016 de la Corte Suprema de Justicia,
Versión 2 (Enero 2020)
3
Ala Sur y Norte correspondiente,
Si el visitante no porta el gafete correcto, el
Agentes de Seguridad procedimiento continúa en Paso No. 5. Si el visitante
4
Ala Sur y Norte porta el gafete correcto, el procedimiento continúa en
paso No. 7.
5 Agentes de Seguridad Solicita al usuario que retorne al área de identificación
Ala Sur y Norte para obtener el gafete correspondiente y finaliza 147
ORGANISMO JUDICIAL
procedimiento
Revisa la consulta realizada por el agente de seguridad
Agentes de Seguridad de la Planta Baja o Vestíbulo para el ingreso del
6
Ala Sur y Norte visitante y verifica que el visitante no presente indicios
de estar bajo efectos de alcohol.
Versión 2 (Enero 2020)
procedimiento.
Se comunica con la Secretaria de la Vocalía en la cual
Agentes de Seguridad tiene audiencia el visitante y dirige al usuario a la sala
9
Ala Sur y Norte de espera, evitando la formación de tumultos, y grupos
numerosos de personas en el nivel.
Versión 2 (Enero 2020)
149
ORGANISMO JUDICIAL
INICIO
Proporciona cualquier tipo de colaboración solicitada
por los Señores Magistrados.
2.
Asigna personal de seguridad para cubrir
servicios y lineamientos o restricciones y
actividades a realizar
1. Verifica que cada visitante lleve el gafete de color y 150
nivel correspondiente
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCION DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES DE TORRE DE TRIBUNALES, 5.14
COMPLEJOS JUDICIALES Y OTROS INMUEBLES OCUPADOS POR EL
ORGANISMO JUDICIAL EN HORARIO HÁBIL
151
ORGANISMO JUDICIAL
Objetivo: Prevenir y mantener el orden y control en el interior de los inmuebles ocupados por el
Organismo Judicial durante la jornada laboral. (Se exceptúan los Almacenes Judiciales y Bodegas
de Suministros)
Normas específicas: Acuerdos 35-2016 de la Corte Suprema de Justicia. Acuerdo N0.82/016.
Versión 2 (Enero 2020)
9 Agente de Seguridad
Solicita apoyo.
10 Jefe de Ronda Designa uno o más agentes de seguridad para atender
la situación.
11 Agente de Seguridad
Versión 2 (Enero 2020)
18 Jefe de Ronda
Autoriza la revisión del objeto
19 Agente de Seguridad Revisa e informa del contenido del objeto, lo recoge y
entrega en la Jefatura.
20 Agente de Seguridad
Versión 2 (Enero 2020)
157
ORGANISMO JUDICIAL
158
ORGANISMO JUDICIAL
159
ORGANISMO JUDICIAL
161
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
SEGURIDAD EN SALAS DE VISTAS Y AUDIENCIAS EN 5.15
SEDES JURISDICCIONALES DEL ORGANISMO JUDICIAL
Y CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. 163
ORGANISMO JUDICIAL
13 Jefe de Región
refuerzos.
Jefe de Seguridad a Alerta a la Policía Nacional Civil, para desarrollar el
14
Instalaciones operativo previamente coordinado.
Al finalizar la audiencia se verifica el retiro de las partes
15 Agente de Seguridad
procesales y de privados de libertad.
16 Agente de Seguridad Si el Juez dicta medidas de privación de libertad para 168
uno o más procesados, el procedimiento continúa en
ORGANISMO JUDICIAL
Instalaciones
libertad, para ser conducidos por el Sistema
Penitenciario y el procedimiento continúa en paso 17
Registra en el sistema informático para efectos de
consulta y antecedentes, así mismo los aportes
19 Jefe de Región
documentales deben quedar archivados en una carpeta
física y finaliza procedimiento. 169
ORGANISMO JUDICIAL
170
ORGANISMO JUDICIAL
Suministros.
Juzgado o Tribunal que requiere Director de Seguridad
Jefe de Region Agente de Seguridad Jefe de Seguridad a Instalaci
seguridad Institucional
ORGANISMO JUDICIAL
11.
Si
REVISIÓN A INSTALACIONES EN
Instalaciones, envía refuerzos.
Intenta controlar la situación.
13.
12.
No privacion de libertad
16. Gestiona a través de la Unidad
Si
de Análisis y Coordinación
Interinstitucional, el apoyo de la
Informa al Jefe de Seguridad a
PNC, quienes se encargarán de
Instalaciones.
la custodia de los privados de
17.
libertad, para ser conducidos po
el Sistema Penitenciario
Registra en el sistema 18.
informático para efectos de
consulta y antecedentes
5.16
19.
172
ORGANISMO JUDICIAL
Solicita apoyo.
11 Jefe de Ronda Designa uno o más agentes de seguridad para atender
la situación.
12 Agente de Seguridad
Controla la situación e informa a Jefe de Ronda.
13 Jefe de Ronda 175
Evalúa la situación.
ORGANISMO JUDICIAL
19 Jefe de Ronda
Autoriza la revisión del objeto
20 Agente de Seguridad Revisa e informa del contenido del objeto, lo recoge y
entrega con el informe correspondiente..
Registra todos los objetos se salgan del Almacén
21 Agente de Seguridad Judicial, indicando la fecha, hora, número de proceso y
empleado del Organismo Judicial responsable de la 177
entrega del bien.
ORGANISMO JUDICIAL
178
ORGANISMO JUDICIAL
179
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
Versión 2 (Enero 2020)
la situación.
10 Agente de Seguridad
Controla la situación e informa a Jefe de Ronda.
11 Jefe de Ronda
Evalúa la situación.
12 Agente de Seguridad Si la situación constituye la comisión de una falta o 185
delito, el procedimiento continúa en Paso 13. Si la
ORGANISMO JUDICIAL
procedimiento.
Versión 2 (Enero 2020)
188
ORGANISMO JUDICIAL
189
ORGANISMO JUDICIAL
190
ORGANISMO JUDICIAL
192
ORGANISMO JUDICIAL
193
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCION DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
5. 18
SEGURIDAD EN JUZGADOS DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA Y
ORGANISMO JUDICIAL
ADOLESCENTES EN CONFLICTO CON LA LEY PENAL.
Objetivo: Brindar protección a personal, usuarios e instalaciones, así como mantener el orden en
los órganos jurisdiccionales de niñes y adolescencia y adolescentes en conflicto con la Ley Penal.
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
Normas específicas: Acuerdo 35-2016 de la Corte Suprema de Justicia Acuerdo No. 82/016 de la
Presidencia del Organismo Judicial. Decreto No. 27/2003 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley de Protección Integral de la Niñez y Adolescencia. Acuerdo 74-2017 de la Corte
Suprema de Justicia, Reglamento de los Juzgados de Niñez y Adolescencia.
Responsable: Dirección de Seguridad Institucional
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Paso No. Actor /Puesto Descripción
Coordina con la Secretaria de Bienestar Social de la
Director de Seguridad Presidencia de la República, la seguridad de las
1
Institucional Instalaciones, personal laborante, privados de libertad y
usuarios.
Jefe de Seguridad Designa personal de seguridad conforme a necesidades del
2
a Instalaciones servicio.
Coordina con el personal de Secretaría de Bienestar Social
de la Presidencia de la República, la ubicación de los
adolescentes en conflicto con la Ley Penal, para evitar la
3 Agente de Seguridad
reunión de adolescentes de bandas rivales, así como la
aglomeración de grupos grandes que rebasen la capacidad
de las salas de espera.
Evalúa las medidas de seguridad requeridas para garantizar
la integridad del adolescente durante su estadía en el
4 Agente de Seguridad órgano jurisdiccional considerando el interés superior del
adolescente en coordinación con el Personal de la
Secretaría de Bienestar Social.
Si el adolescente se encuentra en estado de agresividad y
pudiera lastimarse, el procedimiento continúa en Paso No. 6
5 Agente de Seguridad
Si el adolescente no se encuentra en estado de
agresividad, el procedimiento continúa en Paso No. 7.
Verifica que los grilletes con que fue transportado estén
6 Agente de Seguridad cerrados y colocados de conformidad con su género y
conflictividad.
7 Agente de Seguridad Observa que le quiten los grilletes con que fue transportado.
Custodia al (los) adolescente(s) en Conflicto con la Ley
Penal y al personal de la Secretaría de Bienestar Social al
área de espera, observa su comportamiento para evitar que
se susciten conflictos o se realicen daños a las
instalaciones. Adicionalmente, observa si un niño o
adolescente en conflicto con la Ley Penal presenta
8 Agente de Seguridad
síntomas de algún padecimiento que amerite su
evacuación. coordina con el personal de la Secretaría de
Bienestar Social las acciones que correspondan e informa
al Jefe inmediato superior para que éste coordine con la
Secretaría de Bienestar Social Policía Nacional Civil
(Institución responsable de la custodia de los menores)
Si observa irregularidades, el procedimiento continúa en el
9 Agente de Seguridad Paso No. 10. Si no observa irregularidades, el
procedimiento continúa en el Paso No. 18.
Si las irregularidades corresponden al comportamiento del
(los) adolescentes, el procedimiento continúa en Paso No.
10 Agente de Seguridad 11. Si las irregularidades corresponden a padecimientos de
Versión 2 (Enero 2020)
195
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCION DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
Versión 2 (Enero 2020)
5.19
SEGURIDAD A JUZGADOS MÓVILES
Objetivo: Prevenir y mantener orden y control de los usuarios dentro y alrededor de los vehículos de
los Juzgados Móviles.
Normas específicas: Acuerdo No. 35-2016 de la Corte Suprema de Justicia. Acuerdo No. 82/016 196
No. 096/016 de la Presidencia del Organismo Judicial.
ORGANISMO JUDICIAL
Director de Seguridad
Jefe de Seguridad a Instalaciones Agente de Seguridad
Institucional
Versión 2 (Enero 2020)
INICIO
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCION DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
ELABORACIÓN DEL PLAN DE SEGURIDAD PARA VISITAS DE 5.20
FUNCIONARIOS Y DIPLOMÁTICOS AL ORGANISMO JUDICIAL Y CORTE
SUPREMA DE JUSTICIA Y OTRAS ACTIVIDADES PROTOCOLARIAS EN
INSTALACIONES DE EDIFICIOS Y SEDES JUDICIALES 200
ORGANISMO JUDICIAL
Institucional
Unidad de Análisis y Jefe de Región.
Supervisa Plan de Seguridad y coordina con Jefe de
5 Coordinador Ejecutivo
Seguridad a Instalaciones.
Jefe de Seguridad a Informa al personal el plan de seguridad y da lineamientos
6
Instalaciones para su desarrollo.
7 Jefe de la Unidad Efectúa las coordinaciones con las Instituciones de Estado
de Análisis y que apoyan el Plan de Seguridad. 202
ORGANISMO JUDICIAL
Coordinación
Interinstitucional
Coordina con la Secretaría de Comunicación Social y
Protocolo, a fin de apoyarse en las actividades descritas
8 Jefe de Región
en el plan de seguridad antes, durante y después de la
Versión 2 (Enero 2020)
actividad.
Lleva a cabo plan de Seguridad, despliega personal bajo
su cargo y ubica en puntos a cubrir la seguridad da
9 Jefe de Región
lineamientos y consignas a agentes de seguridad que
cubrirán evento.
Director de Seguridad Evalúa resultados, identifica aspectos a corregir, propone
10
Institucional acciones de mejora. 203
11 Jefe de la Unidad Incorpora evaluación al plan de seguridad ejecutado,
ORGANISMO JUDICIAL
de Análisis y
archiva el expediente para consultas posteriores y finaliza
Coordinación
el procedimiento..
Interinstitucional
Versión 2 (Enero 2020)
204
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCION DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
Objetivo: Organizar al personal, usuarios, privados de libertad, para que en una forma ordenada 205
1
Paso No.
5.20 ELABORACIÓN DEL PLAN DE SEGURIDAD PARA VISITAS DE FUNCIONARIOS Y DIPLOMÁTICOS AL ORGANISMO JUDICIAL Y CORTE SUPREMA DE JUSTI
Y OTRAS ACTIVIDADES PROTOCOLARIAS O ADMINISTRATIVAS EN INSTALACIONES DE EDIFICIOS Y SEDES JUDICIALES.
Director de Seguridad Jefe de la Unidad de Análisis y
Coordinador Ejecutivo Jefe de Seguridad a Instalaciones Jefe de Region
Institucional Coordinación Interinstitucional
INICIO
Actor/Puesto
de funcionarios, actividad
protocolaria o administrativa y el
Agente de Seguridad
lugar de su realización.
1.
Recibe al avanzado de
seguridad del funcionario
visitante para acordar
lineamientos de seguridad
2.
8.
Descripción
Justicia, preservando la integridad de las personas, ante un evento o desastre.
Lleva a cabo plan de Seguridad,
despliega personal bajo su
Evalúa resultados, identifica cargo y ubica en puntos a cubrir
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
206
Phase FIN
ORGANISMO JUDICIAL
Agente de Seguridad
Encargado de Acciona la alarma con la cual se ejecutará el Plan de
2
Evacuación e informa por medios disponibles.
Video Vigilancia
Evalúa la emergencia y orientará al personal de seguridad
Jefe de Seguridad a
Versión 2 (Enero 2020)
208
ORGANISMO JUDICIAL
Agente de Seguridad /
Guía a las personas que se encuentren en la Torre de
8 Ingreso Torre de
Tribunales hasta el parqueo de FEGUA.
Tribunales
Guía a la persona que se encuentren en el palacio de
Versión 2 (Enero 2020)
210
ORGANISMO JUDICIAL
211
ORGANISMO JUDICIAL
212
ORGANISMO JUDICIAL
213
5.21 EVACUACIÓN DE EMERGENCIA POR DESASTRE NATURAL O CATÁSTROFE EN TORRE DE TRIBUNALES Y CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
de Suministros)
INICIO Evalúa la emergencia y
orientará al personal de
seguridad con los
procedimientos para evacuar a
Informa al agente de seguridad Acciona la alarma con la cual se empleados y usuarios.
que se encuentra ubicado en el ejecutará el Plan de Evacuación 3.
centro de monitoreo al percibir e informa por medios
la emergencia. disponibles.
1. 2. Activa la alarma, mediante los
sistemas de comunicación
disponibles, con los demás
agentes de seguridad de cada
nivel Guía a los ocupantes del edificio
4. hasta el pasillo del inicio de las
escaleras comenzando a
EN HORARIO INHÁBIL
ORGANISMO JUDICIAL
Verifica todo el ejercicio de Guía a las personas que se
evacuación desde que salga la encuentren en la Torre de
primera persona a la zona de Tribunales hasta el parqueo de
evacuación hasta que salga la FEGUA.
última 8.
6. Guía a la persona que se
encuentren en el palacio de
Informa a la Dirección de
Seguridad Institucional del
resultado a la Comisión de
Emergencia Institucional se
harán cargo de los lineamientos
5.22
a seguir según el estado de
emergencia y finaliza
Organismo Judicial durante la jornada laboral. (Se exceptúan los Almacenes Judiciales y Bodegas
Objetivo: Prevenir y mantener el orden y control en el interior de los inmuebles ocupados por el
procedimiento
214
Phase
ORGANISMO JUDICIAL
Normas específicas: Acuerdos 35-2016 de la Corte Suprema de Justicia. Acuerdo No. 82/016. No.
096/016 de la Presidencia del Organismo Judicial.
Responsable: Dirección de Seguridad Institucional
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Versión 2 (Enero 2020)
8 Agente de Seguridad
Solicita apoyo.
9 Jefe de Ronda Designa uno o más agentes de seguridad para atender
la situación.
10 Agente de Seguridad
Versión 2 (Enero 2020)
17 Jefe de Ronda
Autoriza la revisión del objeto
18 Agente de Seguridad Revisa e informa del contenido del objeto, lo recoge y
entrega en la Jefatura.
19 Agente de Seguridad
Versión 2 (Enero 2020)
220
ORGANISMO JUDICIAL
221
ORGANISMO JUDICIAL
222
ORGANISMO JUDICIAL
INICIO
Versión 2 (Enero 2020)
223
No Situacion anomala
ORGANISMO JUDICIAL
224
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
ASIGNACIÓN DE ESQUEMA DE PROTECCIÓN DE SEGURIDAD EJECUTIVA 5.23
ORGANISMO JUDICIAL
A FUNCIONARIOS DEL ORGANISMO JUDICIAL
Y DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
Objetivo: Liderar y ejecutar a nivel nacional las actividades orientadas a garantizar la protección
de los funcionarios y empleados del Organismo Judicial, en razón del cargo que desempeñan o a
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
la existencia de un riesgo inminente.
Normas específicas: Acuerdo número 35-2016 de la Corte Suprema de Justicia y Acuerdo No.
082/016 de la Presidencia del Organismo Judicial
Responsable: Dirección de Seguridad Institucional
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Paso No. Actor/puesto Descripción
Recibe solicitud de un funcionario interesado en
Presidencia del medidas de protección. Traslada a Dirección para que
1
Organismo Judicial atienda y evalué solicitud de acuerdo al programa de
protección del Organismo Judicial.
Director de Seguridad Analiza solicitud.
2
Institucional
Si la situación del solicitante no está contenida dentro
de lo establecido en el Acuerdo 82/016 de la
Director de Seguridad Presidencia del Organismo Judicial, el procedimiento
3 continúa en el paso 4. Si la situación del solicitante está
Institucional
contenida dentro de lo establecido en el Acuerdo 82/016
de la Presidencia del Organismo Judicial, el
procedimiento continúa en el paso 7.
Jefe de la Unidad de Realiza Procedimiento No. 5.3 “Elaboración de Estudio
4 Análisis y Coordinación de Seguridad para Funcionarios del Organismo Judicial
Interinstitucional. y de la Corte Suprema de Justicia”.
Si no existe la necesidad de asignar un esquema de
seguridad ejecutiva el procedimiento continúa en paso
Director de Seguridad
5 No. 6, si existe la necesidad de asignar un esquema de
Institucional
seguridad ejecutiva el procedimiento continúa en paso
No.7.
Informa al funcionario sobre decisión que se adopta, se
Director de Seguridad
6 archiva informe de análisis de riesgo realizado, para
Institucional
consultas posteriores y finaliza el procedimiento
Prepara y organiza esquema de seguridad para el
Jefe de Seguridad funcionario a proteger. esquema básico de medidas de
7
Ejecutiva protección y seguridad acorde a los puestos de
funcionario a proteger del Organismo Judicial.
Revisa propuesta. Presenta a funcionario propuesta de
Director de Seguridad esquema de seguridad contemplando, recurso humano,
8
Institucional chalecos blindados, equipo de comunicación,
municiones, tolvas, personal de seguridad y vehículos.
Si requiere cambios, el procedimiento continúa en paso
Director de Seguridad
9 10. Si no requiere cambios, el procedimiento continúa
Institucional
en paso 11.
Jefe de Seguridad Realiza cambios y el procedimiento continúa en paso
10
Ejecutiva No. 8.
Director de Seguridad Aprueba la propuesta y gira instrucciones para
11
Institucional implementar el esquema de seguridad propuesto.
Asigna personal e imparte instrucción sobre: Uso y
Versión 2 (Enero 2020)
226
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
5.24
ELABORACIÓN DE ESTUDIO DE SEGURIDAD PARA FUNCIONARIOS DEL
ORGANISMO JUDICIAL Y DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA.
Objetivo: Efectuar Estudio de Seguridad, para descartar o afirmar riesgos o amenazas a la
seguridad a funcionarios del Organismo Judicial 227
2
1
Paso No.
5.23 ASIGNACIÓN DE ESQUEMA DE PROTECCIÓN DE SEGURIDAD EJECUTIVA A FUNCIONARIOS DEL ORGANISMO JUDICIAL Y DE LA CORTE SUPREMA DE JUS TICIA
INICIO
Analiza solicitud.
2. Procedimiento No. 5.3
³Elaboración de Estudio de
Recibe solicitud de un Seguridad para Funcionarios
funcionario interesado en del Organismo Judicial y de la
Actor/Puesto
Situacion contenida en
No Corte Suprema de Justicia´
Interinstitucional
Interinstitucional
medidas de protección Acuerdo 82/016 4
1. 3.
Jefe de la Unidad de
Jefe de la Unidad de
Si
Análisis y Coordinación
Análisis y Coordinación
Esquema de seguridad
Si
ejecutiva
5.
No
cambios 10.
propuesto. 12.
Descripción
11.
1 FIN
Phase
228
ORGANISMO JUDICIAL
Interinstitucional
4 Jefe de la Unidad de Si existe riesgo contra la integridad o la vida del
Análisis y Coordinación funcionario, el procedimiento continúa en paso 5. Si
Interinstitucional existe riesgo contra la seguridad de las instalaciones,
el procedimiento continúa en paso 6. Si no existe
229
ORGANISMO JUDICIAL
232
ORGANISMO JUDICIAL
233
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
Versión 2 (Enero 2020)
234
ORGANISMO JUDICIAL
Objetivo: Proporcionar las medidas de seguridad físicas necesarias para proteger la integridad y
la vida de los funcionarios y empleados del Organismo Judicial dentro de los inmuebles donde
laboran.
Normas específicas: Acuerdo No.35-2016 de la Corte Suprema de Justicia y Acuerdo No.
Versión 2 (Enero 2020)
correspondiente..
Director de Seguridad Revisa propuesta, verifica que ésta sea congruente
3
Institucional con las estrategias de seguridad establecidas.
Si requiere cambios, el procedimiento continúa en
Director de Seguridad
4 paso 5. Si no requiere cambios, el procedimiento
Institucional
continúa en paso 10. 236
5 Jefe de Seguridad Realiza cambios y el procedimiento continúa en paso
ORGANISMO JUDICIAL
Ejecutiva No. 2.
Solicita visto bueno a la Presidencia para la
Director de Seguridad adquisición e instalación de los medios de seguridad
6
Institucional física.
Versión 2 (Enero 2020)
10.
Coordina la solicitud de adquisición e instalación de
Director de Seguridad
9 los medios de seguridad física.y finaliza el
Institucional
procedimiento
Versión 2 (Enero 2020)
238
ORGANISMO JUDICIAL
INICIO
Versión 2 (Enero 2020)
Procedimiento -³
Elaboración de Estudio de
Seguridad para
Funcionarios del Organismo
Judicial y de la Corte
Suprema De Justicia´ Revisa propuesta, verifica que
1. ésta sea congruente con las
estrategias de seguridad
establecidas.
3.
239
Presenta informe en el que
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL 5.26
RECEPCIÓN DE ARMAS EN COMISO A FAVOR DEL 240
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
Objetivo: Verificar que las armas en comiso que recibe el Organismo Judicial para emplearlas en
su seguridad o para su destrucción llenen los requisitos de ley.
Normas específicas: Acuerdo No.35-2016 de la Corte Suprema de Justicia. Ley de Armas y
Versión 2 (Enero 2020)
241
ORGANISMO JUDICIAL
4 Director de Seguridad Ordena una inspección de las armas por medio del
Institucional armero y el Representante Legal.
5 Armero Realiza revisión y emite informe.
Versión 2 (Enero 2020)
6 Director de Seguridad
Recibe informe.
Institucional
Si las armas están en buen estado, el procedimiento
7 Director de Seguridad continúa en paso No. 8. Si las armas no están en
Institucional buen estado, el procedimiento continúa en Paso No.
12. 243
ORGANISMO JUDICIAL
procedimiento.
245
ORGANISMO JUDICIAL
246
ORGANISMO JUDICIAL
247
ORGANISMO JUDICIAL
248
ORGANISMO JUDICIAL
249
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
Versión 2 (Enero 2020)
Normas específicas: Acuerdo No. 35-2016 de la Corte Suprema de Justicia, Ley de Armas y
Municiones contenida en el Decreto No.15-2009 del Congreso de la República y su
Reglamento.
Responsable: Dirección de Seguridad Institucional
Versión 2 (Enero 2020)
Instalaciones
Institucional.
Recibe el expediente citando al agente que tenía
Dirección de Seguridad
4 el arma bajo su responsabilidad para levantar el
Institucional
acta correspondiente..
Solicita al Agente de Seguridad la reposición del
Dirección de Seguridad
5 arma por una que tenga la misma calidad y las
Institucional
mismas características. 252
8 Agente de Seguridad Compra el arma con las mismas características
ORGANISMO JUDICIAL
de la extraviada,
Recibe el arma y registra a nombre del
Dirección de Seguridad Organismo Judicial en el DIGECAM, remite oficio
9
Institucional al departamento de Activos Fijos para su registro
y finaliza procedimiento.
Versión 2 (Enero 2020)
253
ORGANISMO JUDICIAL
254
5.27 RECUPERACIÓN DE ARMAS DE FUEGO A FAVOR DEL ORGANISMO JUDICIAL POR ROBO O EXTRAVÍO
Agente de Seguridad Jefe de Región Jefe de Seguridad a Instalaciones Dirección de Seguridad Institucio
INICIO
ORGANISMO JUDICIAL
de Región y entrega copia de institucional. el acta correspondiente.
de Seguridad de Instalaciones.
denuncia. 3. 4.
2.
SEGURIDAD INSTITUCIONAL.
1.
5.28
registro
7.
255
Phase FIN
ORGANISMO JUDICIAL
Normas específicas: Acuerdo No. 35-2016 de la Corte Suprema de Justicia Acuerdo No. 82/016
de la Presidencia del Organismo Judicial.
Responsable: Dirección de Seguridad Institucional
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Versión 2 (Enero 2020)
4
Instructor instalaciones en la preparación de Brigadistas.
258
ORGANISMO JUDICIAL
259
ORGANISMO JUDICIAL
INICIO
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCION DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
5.29
ASIGNACIÓN DE ARMAS DE FUEGO A
FUNCIONARIOS Y AGENTES DE SEGURIDAD DEL ORGANISMO JUDICIAL
261
ORGANISMO JUDICIAL
Objetivo: Establecer el trámite para entregar un arma de fuego a personal del Organismo Judicial
que autorice la Presidencia del Organismo Judicial por necesidades del servicio.
Normas específicas: Ley de armas y municiones y su Reglamento en Acuerdo Gubernativo No.
85-2011.
Versión 2 (Enero 2020)
Presidencia del
2
Organismo Judicial Emite resolución de autorización.
3 Director de Seguridad Recibe autorización de la Presidencia del Organismo
Institucional Judicial.
Versión 2 (Enero 2020)
Agente de Seguridad /
8 Encargado de la Anota en el libro de Registro correspondiente e Informa
Armería al Director de Seguridad Institucional de lo actuado y
finaliza el procedimiento.
Versión 2 (Enero 2020)
265
ORGANISMO JUDICIAL
INICIO
Solicita a la Presidencia
autorización para entregar un
arma a un Agente de Seguridad Emite resolución de
o funcionario indicando el autorización. 266
fundamento de dicho 2.
ORGANISMO JUDICIAL
267
ORGANISMO JUDICIAL
ORGANISMO JUDICIAL
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
5.30
ACCIONES ANTE EL FALLECIMIENTO DE UN FUNCIONARIO O AGENTE DE
SEGURIDAD DE LA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL DEL
Versión 2 (Enero 2020)
ORGANISMO JUDICIAL
Objetivo: Establecer el trámite y ceremonial al ocurrir el deceso de un Funcionario o Agente de
Seguridad de la Dirección de Seguridad Institucional de Organismo ,Judicial
Normas específicas: Pacto colectivo de condiciones de trabajo No. 2018 -2020 Capítulo V
Artículo 62 ayuda para gastos funerarios, Artículo 63 auxilio post mortem Acuerdo No.9-91 de la
Corte Suprema de Justicia y Artículo 64 otros beneficios económico-sociales.
268
Responsable: Dirección de Seguridad Institucional
ORGANISMO JUDICIAL
5
labora el fallecido ceremonia se realiza en el interior de la República
continúa en paso 7.
6 Se organizan dos comisiones, una para la vela y otra
Agente de Seguridad para el sepelio. Al presentarse al sitio de la vela
encargado de la presentará la comisión ante los deudos solicitando iniciar
Comisión en la Ciudad el programa ordenado, se colocará la ofrenda floral y la
Capital valla a los lados del féretro y el encargado dará lectura 270
al mensaje de pésame de la Dirección de Seguridad
ORGANISMO JUDICIAL
Director de Seguridad
9 Informará de lo actuado al Señor Presidente del
Institucional
Organismo Judicial y Corte Suprema de Justicia y
finaliza el procedimiento.
Versión 2 (Enero 2020)
273
ORGANISMO JUDICIAL
274
ORGANISMO JUDICIAL
275
ORGANISMO JUDICIAL
276
5.30 ACCIONES ANTE EL FALLECIMIENTO DE UN FUNCIONARIO O AGENTE DE SEGURIDAD DE LA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL DEL ORGANIS MO JUDICIAL
Agente de Seguridad encargado de
Director de Seguridad Jefe de la unidad donde labora el Agente de Seguridad encargado de Agent
Oficial de Ronda la comisión en el interior de la
Institucional fallecido la Comisión en la Ciudad Capital
República
GLOSARIO
INICIO
El encargado presenta a la
comisión ante los deudos y
solicita iniciar el programa
ordenado
7.
ORGANISMO JUDICIAL
Informará de lo actuado al
Señor Presidente del
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL
FIN
Phase
Versión 2 (Enero 2020)
277
ORGANISMO JUDICIAL
278
ORGANISMO JUDICIAL
GLOSARIO
7. DIAGRAMA DE FLUJO: Herramienta que permite obtener una visión integral del
Versión 2 (Enero 2020)
8. DICTAMEN: Opinión o juicio técnico o pericial, que se forma o emite sobre algo.
12. FLUJOGRAMA: Herramienta que permite obtener una visión integral del proceso
y procedimiento, conocer la distribución del trabajo, la forma en que se moviliza la
información, los resultados que se generan en la ejecución.
282
ORGANISMO JUDICIAL
22. PLAN OPERATIVO ANUAL: Plan Operativo Anual, documento en el cual, los
Versión 2 (Enero 2020)
24. RAZOR RIBBON: Es un alambre con cuchillas galvanizado que posee energía
eléctrica, comúnmente colocado en la parte superior de un muro para seguridad.
29. TUMULTO: Revuelta o agitación con la que un grupo más o menos numeroso de
Versión 2 (Enero 2020)
personas quiere mostrar su opinión contra una autoridad, utilizando para ello la
protesta, la desobediencia o la violencia.
287
ORGANISMO JUDICIAL
CONTROL DE CAMBIOS
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN 288
Julio 2017 Origen del documento 1
ORGANISMO JUDICIAL
289
ORGANISMO JUDICIAL
290