Jos Antonio Fernndez Arenas Introduccin La administracin en una ciencia que por su contenido, desarrollo e importancia actual tiene

una amplia aceptacin y su difusin es debida a la necesidad que de ella se experimenta. Muchos estudiosos han contribuido a conformar esta disciplina y puede afirmarse que los esfuerzos parciales han agregado partes a teoras complejas de indudable validez. Sin embargo la dinmica de los problemas y el avance tecnolgico afecta y arrastra a la administracin como a la fsica o a la medicina. Muchos principios y afirmaciones de newton o de Pasteur han sido superados y perfeccionados en la actualidad. Diversos autores coinciden en aceptar , como tradicional o fundamental , en el proceso administrativo los siguientes factores. Planeacin, organizacin, integracin, direccin, control. La realidad de las instituciones demanda una nueva clasificacin, mas real y menos formal o acadmica. esto no quiere decir apartarse de una secuela lgica , por el contrario , enfatizar lo que verdaderamente es trascendental y olvidar los esquemas puristas como tales. Las empresas se forman con recursos humanos materiales y tcnicos .Estos recursos se organizan sinnimo de orden ideal de necesidades y se integran, es decir, obtienen y aplican de acuerdo con el orden terico. Dentro de esa estructura, ya organizada e integrada, se lleva a cabo el proceso administrativo Ante un problema, los hombres de la empresa proceden en la siguiente orden Planeacin definicin del problema e investigacin soluciones previas, as como formulacin de un programa detallado de accin. Estudio de la solucin para lograr en lo posible un cambio innovador. Todo esfuerzo de programacin e innovacin se realiza tomando en cuenta la estructura de la empresa. Implementacin. No basta con una buena decisin ya que es necesario que exista la motivacin del que adopta el programa y de lo subalternos, sentir inters por actuar. Asimismo se requiere trasmitir claramente el mensaje deseado o sea la comunicacin plena Control. Empresas con una estructura adecuada puede surgir la evaluacin automtica, esto es la correccin inmediata sin necesidad de reiniciar el ciclo y tener que planear, sino proceder a la implementacin.

Cuerpo de trabajo Planeacin Es el alfa del proceso administrativo y el control es la omega del s mismo. Como primer momento del proceso administrativo y debido a su importancia fundamental resulta de primordial inters para un pas como el nuestro, en desarrollo exagerar en lo posible el detalle que se persigue en la planeacin Es disear un curso de accin con base en la definicin, anlisis y solucin de un problema El mtodo cientfico requiere de una adecuada investigacin que le permita al hombre de ciencia satisfacer los requisitos formales de. a. Objetividad del investigador b. Certeza en la medicin c. Estudio continuo y exhaustivo Cualquier problema interesndonos en particular los caracteres administrativos requiere de una investigacin que nos lleve al mejor plan o programa. La investigacin es una de las necesidades ms evidentes para poder conseguir un uso correcto del mtodo cientfico, en algunos casos la intensidad de la investigacin ser reducida en alcance, debido al problema en estudio pero en otras circunstancias la investigacin debe ser ms intensa y detallada tal cas es el caso de un presupuesto anual que se utilice como programa de uso constante Investigar es buscar la solucin a un problema usando para tal efecto los conocimientos del pasado o la experimentacin con las posibles soluciones Planeacin estratgica La unidad de planeacin y control debe concluir un plan maestro estratgico de toda la institucin Planear es concebir una estructura racional de anlisis que contenga los elementos informativos y de juicio suficientes y necesarios para fijar las prioridades , elegir

alternativas establecer objetivos y metas en el tiempo y en el espacio , ordenar las acciones que permitan alcanzarlas con base en la asignacin correcta de recursos , la coordinacin de esfuerzos y la imputacin precisa de responsabilidades y controlar y evaluar sistemticamente los procedimientos , avances y resultados para poder introducir con oportunidad los cambios necesarios.

Implementacin Es la accin o la implantacin de un plan o programa en una versin aceptada por los integrantes de un equipo. Actividades en pases desarrollados en estos existen una institucionalidad lograda y a los niveles educativos generales de la poblacin esa etapa del proceso administrativo acontece con mucha precisin en estas sociedades y en la actividades en pases de desarrollo existen grandes carencias en estructuras, recursos humanos mal preparados recursos materiales insuficientes o inadecuados y recursos tcnico inapropiados. La suma de todo esto afecta a la implementacin. Decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida, estas se pueden presentar en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial (utilizando metodologas cuantitativas que brinda la administracin). Profusin de alternativas. Salvo en las instituciones en las que el problema tiene una solucin simple , por regla las alternativas son mltiples y con niveles de probabilidad Seleccin de alternativas. La decisin consiste en la eleccin de un programa alternativo calculando los riesgos y posibles ventajas de cursos de accin. Motivacin Necesidad de lograr participacin. Negar a un trabajador su capacidad para sentir, pensar y participar, representa un problema en contra de su meta social y espiritual Necesidad de lograr la motivacin .consiste en tratar de conseguir buenos colaboradores a travs de estmulos, incentivos u otros factores que contribuyan a crear un ambiente de bienestar y satisfaccin para el obrero o empleado.

Consecuencias de la falta de cohesin. La teora del bienestar de los trabajadores debe ser una actitud social. Es incorrecto e inhumano tratarlos solo como unidades de produccin. Comunicacin Importancia de la dinmica del ser. Comunicarse es un proceso dinamico , dando como resultado la accin bien sea del que recibe o el que emite , e idealmente de ambos. Necesidades de la informacin. En l mayora de las comunicaciones se utiliza la informacin la que se una a la comunicacin y produce una gua de orientacin Integracin de mensaje. En forma ideal la informacin debera de ser manejada por maquinas , debido a las ventajas retentivas de reproduccin y exactitud de accin.

Control Establecimientos de un sistema de control integral en el organismo. Una vez que el plan se pone en prctica se inicia el control , por medio el cual se compara el resultado con lo que se espera obtener y adems se buscan las causas que pueden haber ocasionado desviaciones con ello se complementara el control. Interferencias internas al control. Los planes deben realizarse lo ms fielmente posible por que las desviaciones pueden acarrear otro incumplimiento y generar reaccin en cadena que afecte a otro renglones o metas. Interferencias externes al control. Los planes se hacen en condiciones ideales y en ocasiones incluyen medios que no se pueden lograr no por fallas internas sino por condiciones generales o de entorno al organismo Precisin del control. Representa una actividad vital en los organismos dinmicos de nuestro das y que permite anticiparse en situaciones extremas en la magnitud del mal seria tan radical que ya no existiera remedio posible. Medicin de las metas Precisin de los sistemas de medicin. Las metas que han precisado definicin en su volumen o intensidad, calidad tiempo y costo hacen necesario lograr una medicin que informe se cada uno de los renglones que se fijaron en las estimaciones originales. Mediciones del volumen o intensidad de las actividades. Diseando las formas sus instructivos de llenado y la captacin de la informacin. debe lograrse una buena informacin para facilitar el control y sobre todo la evaluacin de las desviaciones

Mediciones de calidad de las actividades. Con las pruebes de laboratorio o los sistemas que contrasten calidades estas mediciones no solo deben realizar en el organismo si no que hacen faltan llevarlas acabo entre los consumidores o usuarios para conocer sus reacciones. En ocasiones se usan los servicios de laboratorios independientes que certifican la calidad. Evaluacin Precisin de la intensidad de la evaluacin. Consiste en analizar hasta que grado son satisfactorias las actuaciones, las polticas y los programas es decir apreciar las diferencias entre lo obtenido y lo planeado. La funcin evaluadora generalmente la lleva a cabo el controlador Diseo de una evaluacin por excepcin. Significa que se escogen acciones y no se realiza una evaluacin detallada de todas las acciones que lo sera muy minuciosos e innecesario. Diseo de una evaluacin correctiva. Es la ms sensible a cambios bruscos en las condiciones internas y externas del organismo ya que estos fenmenos son los que pueden distorsionar

UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MEXICO San Rafael

Auditoria administrativa

Mtodo de Jos Antonio Fernndez Arenas

Integrantes..

Jorge Gonzlez Rosas

Guillermo SosayAvila Martnez

Fecha 6 de octubre 2011

ndice
Portada.1 ndice..2 Introduccin3 Planeacin4
a. Planeacin estratgica

Implementacin5
a. decisiones b. motivacin c. comunicacin

Control.6
a. Medicin de las metas b. Evaluacin

Conclusin..7

Bibliografa7

Conclusin
Proceso Administrativo es una materia en la cual nos ensean y analizamos las fases y etapas de la administracin, las cuales siempre se utilizan durante la vida de una empresa.En todo momento de la empresa se est administrando tanto los recursos humanos como financieros, por ello en esta materia se nos dan los fundamentos para la toma de decisiones. Todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los cuales se integran y se conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades organizacionales de la organizacin en la cual los factores trabajan y se conjugan de manera estructural para establecer condiciones de funcionamientos corporativas y empresariales dentro de una empresa.

Bibliografa..
El proceso administrativo Fernndez Arenas Jos Antonio editorial diana pag.207, 222, 243.