Nuevo Código de Medida para las fronteras del mercado no regulado de energía eléctrica

Cordial saludo.

Para EPM es fundamental transmitir y divulgar oportunamente a nuestros clientes información sobre
temas de actualidad y cambios regulatorios que impactan de alguna manera la relación comercial y
contractual vigente.

A partir del 14 de mayo de este año entró en operación el nuevo Código de Medida (Resolución 038 de la
Comisión de Regulación de Energía y Gas, del 20 de marzo de 2014) que determina, entre otros, las
responsabilidades de los agentes y usuarios, hace más exigentes los requisitos que se tenían antes y
establece nuevos requerimientos para el sistema de medida que debe cumplir cada frontera comercial
(en este caso, instalación del mercado no regulado de energía), también define tiempos perentorios para
la normalización de las fronteras falladas y determina sistemas de medida de respaldo para algunos
casos.

Conscientes que este tema tiene mucha información de carácter técnico y aplicarlo es muy importante
por las implicaciones que se pueden originar si se incumple, le recomendamos compartirlo con las
personas de su empresa encargadas de conocerlo e implementarlo.

A continuación presentamos los principales aspectos del nuevo Código de Medida:

1. Responsabilidades del comercializador y de los usuarios:

Responsabilidades del comercializador:

El nuevo Código de Medida establece como Representante de la Frontera (RF) de un cliente no

regulado ante el Administrador del Sistema de Intercambios Comerciales (ASIC), al comercializador
de energía, quien debe asegurar el cumplimiento del mismo en los plazos establecidos, en cada una
de las fronteras comerciales que representa.

Para ello, el rol de EPM como comercializador ante los clientes es el de informarles inmediatamente
cuando se detecten problemas en el sistema de medida para que el cliente tome los correctivos
necesarios y cumpla con los plazos estipulados en el Código de Medida, considerando que el cliente
es el responsable de todo el sistema de medida.

A continuación describimos dos de los aspectos de mayor impacto que se pueden presentar en el
sistema de medida de su instalación son:
¾ Que el sistema de medida actual (medidores, transformadores de potencial y de corriente,
etc.) no cumpla con las exigencias técnicas de la resolución y se deban cambiar. Ver el punto
2 de este comunicado “2. Revisión de las fronteras existentes”.
¾ Que la frontera comercial presente una falla, es decir, que el Sistema de Medición no está
funcionando adecuadamente ya sea el medidor principal, el de respaldo (en caso que lo
hubiere), los transformadores de medida y/o los dispositivos de interfaz de comunicación. Ver
el punto 3 de este comunicado “3. Fallas de las fronteras, plazo para su normalización y
consecuencias del no cumplimiento”.

Responsabilidad del cliente:

El propietario del equipo, en este caso el cliente, debe atender los requerimientos que se originen
con la aplicación de esta nueva regulación, considerando que el no cumplimiento en los tiempos
definidos en esta norma acarrearía situaciones que lo afectarían en el normal funcionamiento de su
instalación y en los costos de la tarifa a aplicar como se explica en el punto 3 de esta carta.
 El cliente como responsable del sistema de medida debe tomar las acciones necesarias, en los
plazos establecidos, para normalizar los problemas que se presenten en el sistema de medida (ver
punto 3 de este comunicado “3. Fallas de las fronteras, plazo para su normalización y
consecuencias del no cumplimiento”.

El cliente, debe facilitar la coordinación de las actividades que sean necesarias para la revisión de su
frontera comercial con el fin de verificar que ésta cumpla con todos los requisitos exigidos en el
nuevo Código de Medida y de ser necesario debe tomas más acciones necesarias en los plazos
establecidos para normalizar los problemas que se detecten en esta revisión.

El cliente debe informar al comercializador (Representante de la Frontera) cuando realice un cambio

en el sistema de comunicación que pueda llegar a afectarla (cambio de línea telefónica o IP) o si
conoce alguna anomalía que no haya sido informada por el EPM.

2. Revisión de las fronteras existentes

A la fecha de entrada en vigencia del nuevo Código de Medida, es decir, el 14 de mayo fecha en la
que fue publicada en el diario oficial, el Representante de la Frontera debe realizar la verificación de
todas y cada una de las fronteras comerciales que representa ante el ASIC dentro de los 12 meses
siguientes y se dispondrá de 12 meses adicionales para asegurar la realización de las adecuaciones,
reemplazos o cambios necesarios para el cumplimiento del Código de Medida. Para dar
cumplimiento a lo anterior EPM está coordinando estas actividades de revisión del Sistema de
Medición con cada uno de sus clientes.

El cliente como responsable del sistema de medida debe tomar las acciones necesarias, en los
plazos establecidos, para normalizar los problemas que se detecten en el sistema de medida.

3. Fallas de las fronteras, plazo para su normalización y consecuencias del no cumplimiento

Para determinar la cantidad de fallas de una frontera comercial se contarán las fallas reportadas
para el medidor principal, de respaldo (en caso que lo hubiere), los transformadores de medida y los
dispositivos de interfaz de comunicación.

Para los dos primeros años de la entrada en vigencia del Código de Medida, se admitirán como
máximo 4 fallas por año, si se supera este número, se considera incumplimiento al Código de
Medida y se procederá a la cancelación de la frontera comercial pasándola al mercado regulado del
operador de red incumbente, y aplicándole la tarifa del mercado regulado. Adicionalmente bajo la
interpretación actual de las resoluciones CREG complementarias al Código de Medida, de llegarse a
esta situación, la frontera cancelada debe mantenerse en este mercado por un período mínimo de
tres (3) años.

En este punto, hacemos un llamado especial a nuestros clientes para que realicen mantenimientos
periódicos a los sistemas de comunicación porque el tema de las fallas reportadas a XM son
delicadas con este código.

Es importante aclarar que una vez reportada y notificada la falla o hurto, se dispone de un plazo
máximo para su reparación o reposición de 15 días calendario para equipos de registro, dispositivos
de interfaz de comunicación o medidores y de treinta (30) días calendario para los transformadores
de medida. Ante fallas simultáneas de los elementos del sistema de medición en una frontera
comercial, se tomará como plazo máximo para su reparación o reposición, el del elemento con
mayor término permitido.

Los plazos de reparación o reposición pueden ser ampliados por una sola vez, hasta por un tiempo
igual al definido inicialmente, previa justificación técnica enviada al ASIC y antes del vencimiento del
plazo inicial. Dicha solicitud la debe realizar el cliente a través del Representante de la Frontera, es
decir, su comercializador.
 Si cumplido el plazó de los 15 días calendario (si no se solicitó prórroga) o de 30 días calendario (si
se solicitó prórroga) y no se ha normalizado el sistema de medida, esta condición se considerará
como un incumplimiento al Código de Medida y se procederá a la cancelación de la frontera
comercial pasándola al mercado regulado del operador de red incumbente, y aplicándole la tarifa del
mercado regulado. Adicionalmente bajo la interpretación actual de las resoluciones CREG
complementarias al Código de Medida, de llegarse a esta situación, la frontera cancelada debe
mantenerse en este mercado por un período mínimo de tres (3) años.

Considerando que hay otros aspectos de igual importancia a los antes mencionados y que es importante
que su empresa conozca en detalle, hemos dispuesto en el siguiente sitio web
http://www.epm.com.co/site/clientes_usuarios/grandesclientes.aspx para su consulta y la de su personal,
la información anterior y la que relacionamos a continuación:

4. Requisitos para los sistemas de medición nuevos y los que se adicionen o remplacen en los
sistemas de medición existentes.

5. Cuando deben reemplazar los elementos del sistema de medición

6. Condiciones técnicas de la frontera comercial que en cumplimiento del Código de Medida

exige la instalación de medidores de energía reactiva y medidores de respaldo.

7. Nuevo Código de Medida (Documento con la Resolución CREG 038 de 2014)

Adicionalmente para asegurar una comunicación efectiva entre las partes les solicitamos enviarle a su
Ejecutivo de Cuentas por correo electrónico los nombres, teléfonos (fijo y móvil) y correos electrónicos de
dos (2) funcionarios responsables en su empresa del tema de Telemedida, a quienes se les debe
informar los casos de falla de la frontera, en caso de presentarse y con quienes se coordinarán las
revisiones que se originen para asegurar el cumplimiento del Código de Medida.

Cualquier aclaración o información adicional, favor contactar a su Ejecutivo de Cuentas.

Atentamente,

GERENCIA OFERTAS COMERCIALES