UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

CMPCA

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

PROMOCIÓN PARA AUXILIAR DE CONTABILIDAD

 Dr. Enrique Luis Graue Wiechers Ing. Agustín Rodríguez Fuentes
RECTOR SECRETARIO GENERAL
Lic. Carlos Rey Espinosa Salgado
Dr. Leonardo Lomelí Vanegas SECRETARIO DE CULTURA Y
SECRETARIO GENERAL EDUCACIÓN

Ing. Leopoldo Silva Gutiérrez

SECRETARIO ADMINISTRATIVO

Lic. Marco Antonio Domínguez Méndez

DIRECTOR GENERAL DE PERSONAL

Lic. Elizabeth Meza Gerónimo

DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
DE PERSONAL

REPRESENTANTES ANTE LA CMPCA, REPRESENTANTES ANTE LA CMPCA,

UNAM STUNAM

Dr. Eduardo Trujillo Sánchez Lic. Rodolfo Cruz Terán

Lic. José Manuel Moreno Vázquez Tum. Martín Godínez Piña
Lic. Adrián R. García Posadas C. María del Pilar Saavedra Solá

Elaboración de contenidos: Lic. Silvia Hernández Miranda

DR 2016, UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Ciudad Universitaria, México 04510, D.F.
COMISIÓN MIXTA PERMANENTE DE
CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO
DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
Impreso y hecho en México
 INTRODUCCIÓN

El Curso de Auxiliar de Contabilidad está diseñado para aquellos trabajadores

administrativos de base, como un medio de promoción al puesto de Auxiliar
Contable que se encuentra ubicado en la Rama de Administración, dentro del
Tabulador para el Personal Administrativo de Base y que tengan un nombramiento
inferior al puesto de referencia.

OBJETIVO GENERAL

Al finalizar el curso, el participante será capaz de explicar el origen, finalidad,

importancia y avances de la contabilidad, como un medio para organizar, controlar
y registrar las operaciones de una entidad económica, así como conocer la real
situación financiera que permita la toma de decisiones a futuro.

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TEMA 1: Breve Historia de la Contabilidad

La contabilidad surge por la expansión de las grandes civilizaciones de la

antigüedad, así como el agrupamiento de individuos en lugares que establecieron
organizaciones económicas específicas, conjugándose con la aparición de la
escritura, los números y la unidad como medida de valor (antecedentes históricos
que datan del siglo VI a. C.).

Como resultado de investigaciones se descubrió que las grandes civilizaciones de

Mesopotamia, Egipto, Grecia y Roma practicaban la contabilidad. En esta última
se encontraron indicios de una rudimentaria "Partida Doble".

En la edad media, la disciplina contable estaba encomendada a los monasterios,

los escribanos de los reyes y grandes señores feudales, quienes la practicaban a
la usanza romana.

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En el siglo XV se elaboró el estudio de la "Partida Doble", cuyo autor fue
Benedetto Cotrugli Rabgeo. La obra es un pequeño tratado de indicaciones para la
práctica del comercio, donde la contabilidad únicamente se aborda de una manera
breve en un capítulo. Para establecer la identificación de la "Partida Doble" se
menciona la utilización de tres libros: Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y
Memoriale (Borrador o recordatorio).

Sin embargo, a quien se considera inventor y precursor de la "Partida Doble", es al

franciscano Fray Luca de Pacioli, quien nació en 1455, en el Burgo de San
Sepolco Toscana, Italia. Su obra "Summa de Aritmética, geometría, proportioni et
proporcionalita" se publicó en 1494 en Venecia, Italia. Dicha edición, dividida en
dos partes, dedica la primera a la aritmética y álgebra; mientras que la segunda
está dedicada a la geometría, subdividida en ocho partes, de las cuales la última
se enfoca en la contabilidad. En ella se establecía la base y reglas para su
aplicación en los libros de diario, mayor, inventario y borrador. Fue tal el éxito del
tema contable que se elaboró una segunda impresión de la Suma, para tratar
exclusivamente ese tema.

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En México, nuestros antepasados aztecas también llevaban un recuento de todas
sus operaciones comerciales; por ejemplo: hacían el cálculo y cuenta de los
tributos que imponían a los pueblos dominados.

Una vez iniciada la conquista y fundado el Ayuntamiento de Veracruz en 1519, se

nombró contador a Don Alfonso de Ávila y en 1522, Carlos V, Rey de España,
emitió en Valladolid, España, una cédula real en la que nombra contador real a
Don Rodrigo de Albornoz. Asimismo, le indicaba que elaborara los reglamentos de
la contabilidad de la Nueva España.

En el siglo XVII surgen grandes empresas. A raíz de ello, es necesaria la labor de

vigilancia y supervisión de los negocios por personas distintas a los propietarios.

A finales del siglo XVIII, Edmond Legrange revolucionó lo que, hasta esa fecha, se
conocía sobre la contabilidad. Publicó en París el Tratado de Teneduría de Libros,
en el que recomendaba el uso de un libro Diario-Mayor en columnas. De ahí que
se le conoce como el precursor de los sistemas tabulares de registro.

A partir del siglo XIX, la contabilidad ha sufrido importantes modificaciones

agrupadas bajo el nombre de "Principios Básicos de Contabilidad Generalmente
Aceptados".

TEMA 2: Normas de Información Financiera

Actualmente, la globalización económica ha originado que la normativa contable

se armonice en el mundo para generar información financiera que sea comparable
en su contenido y de fácil interpretación para cualquier persona.

En México, existe el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de

Normas de Información Financiera (CINIF). Este consejo ha emitido las Normas de
Información Financiera (NIF), mismas que entraron en vigor a partir de 2006 y
sustituyen a los "Principios Básicos de Contabilidad Generalmente Aceptados".

Estas normas establecen los límites y condiciones de operación del sistema de

información contable mediante un conjunto de conceptos generales y normas
particulares que regulan la elaboración y presentación de la información financiera.

2.1 Postulados Básicos

Los Postulados Básicos se refieren a los fundamentos que configuran el sistema

de información contable y rigen el ambiente bajo el cual deben operar, es decir,
que tienen influencias en todas las fases del sistema contable. Inciden en la
identificación, análisis, interpretación, captación, procesamiento y en el

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reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y todos
los eventos económicos que se llevan a cabo dentro de la entidad.

Sustancia Económica. Reconocimiento de todo evento económico de la

operación interna y externa para su registro contable y efecto en la
información financiera.
Entidad Económica. Es aquella unidad conducida y administrada con fines
económicos particulares. Su personalidad es independiente de la de sus
propietarios y accionistas. Pueden ser lucrativas o no lucrativas.
Negocio en Marcha. La unidad económica se presume en existencia
permanente, por lo que no deben determinarse valores estimados por
disposición o liquidación de activos.
Devengación Contable. Reconocimiento contable de cualquier
transacción, transformación en su totalidad y en el momento en que
ocurren.
Asociación de Costos y Gastos con Ingresos. Los costos y gastos de
una entidad financiera deben identificarse con el ingreso que generen en el
mismo periodo en el que se realicen.
Valuación. Todo evento realizado por la entidad financiera debe ser
valorado económicamente para su registro contable.
Dualidad Económica. La estructura financiera de una entidad económica
está constituida por los recursos propios y por las fuentes para obtener
dichos recursos: propias o ajenas.
Consistencia. El tratamiento contable que se determine para alguna
operación o evento debe ser aplicado para las siguientes operaciones del
mismo tipo.

2.2 Definición de Contabilidad

Al escuchar la palabra contabilidad, nos remite a la idea de cuentas, papeles,

escritorio y una sumadora. Los alcances de la contabilidad son mucho mayores e
interesantes. La contabilidad es una técnica, una disciplina, un medio para llegar a
"algo" que tiene repercusión económica.

Desde el punto de vista financiero, la contabilidad "es una técnica que, de manera
ordenada, produce información cuantitativa en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una empresa y de ciertas cuentas económicas que la
afectan, con el objeto de facilitar a los interesados la toma de decisiones de
carácter financiero". Lara Flores, Elías.

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Alejandro Prieto, en su libro "Principios de la Contabilidad", dice: “La contabilidad
es el arte de ordenar, clasificar y resumir transacciones de carácter comercial, así
como de interpretar los resultados obtenidos”.

Su manifestación fundamental son los estados financieros. Esencialmente, está

dirigida para proveer información que permita evaluar el desempeño de la
empresa, así como proporcionar elementos de juicio para estimar el
comportamiento futuro de los flujos de efectivo, etc.

2.3 Importancia de la Contabilidad.

La contabilidad es primordial para todos los usuarios involucrados en la actividad

económica, presente o potencial, interesados en la información financiera de la
entidad económica.
Clasificación de usuarios

Accionistas, propietarios Socios, asociados y miembros. Son los que

proporcionan recursos a la entidad y que son directa
y proporcionalmente compensados de acuerdo a sus
aportaciones.
Utilidad: Conocer la situación económica y
financiera de su negocio para la toma de decisiones
a futuro, buscando el mejor desarrollo de sus
actividades.
Patrocinadores Patronos, donadores, asociados y miembros que
proporcionan recursos y que no son directamente
compensados.
Órganos de supervisión Responsables de la supervisión y evaluación de la
administración de la entidad. Pueden ser internos o
externos.
Administradores Responsables de cumplir con el mandato de los
cuerpos de gobierno (patrocinadores, propietarios,
accionistas) y de dirigir las acciones operativas.
Proveedores Los que proporcionan bienes y servicios para la
operación de la entidad. Basado en los resultados de
los estados financieros de empresas solicitantes de
financiamiento, se determina si es solvente o sujeto
de crédito y hasta qué límite.
Acreedores Instituciones financieras y todo tipo de acreedores.
Empleados Los que laboran para la entidad.
Clientes y beneficiarios Los que reciben servicios o productos de la entidad.
Unidades Entidades responsables de establecer políticas
gubernamentales económicas, monetarias y fiscales. Es importante
saber sobre las actividades que realizan las
empresas para determinar la tasa tributaria que
deben cubrir.

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Contribuyentes de Son los que aportan al fisco y se interesan por la
Impuestos actuación y rendición de cuentas de las unidades
gubernamentales.
Organismos reguladores Los encargados de regular, promover y vigilar los
mercados financieros.

TEMA 3: Bienes, Obligaciones y Patrimonio

3.1 Bienes:

Es el conjunto de recursos que posee la empresa para la generación de ingresos.

Estos pueden ser:

Dinero en efectivo o depositado en alguna institución bancaria.

Mercancías.
Bienes muebles/inmuebles (terrenos, edificios, maquinaria, transporte, etc.).

Los bienes también reciben el nombre de derechos y en conjunto se les denomina

ACTIVO (A).

3.2 Obligaciones:

Son los compromisos que adquiere la empresa al obtener financiamiento. También

llamadas deudas, son las operaciones a crédito, como la compra de mercancías,
servicios contratados, financiamientos; estos pueden ser a corto o largo plazo.

AI conjunto de deudas y obligaciones que contrae una negociación o empresa en

contabilidad se le denomina PASIVO (P).

3.3 Patrimonio:

Es el monto real, propiedad del negocio o es lo que realmente pertenece al

negocio.

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A las aportaciones que se hacen para una empresa o negocio, en contabilidad se
le denomina CAPITAL (C).

3.4 Igualdad o equilibrio entre los bienes.

Para el buen funcionamiento y adecuado manejo de la empresa y sus operaciones

se debe considerar lo siguiente:

El ACTIVO siempre deberá responder al pasivo en una proporción de cuando

menos 2 a 1.

El ACTIVO es consecuencia de la inversión del capital, propio y ajeno.

Entonces: Activo = Pasivo + Capital.

A=P+C P=A-C C=A-P

TEMA 4: Estructura Financiera de la Entidad

4.1 Activo:

Es toda inversión (bienes, propiedades, mercancías, derechos, etc.) sólidamente

constituida, de manera que sea posible su recuperación, con la finalidad de que, a
través de su realización, produzca beneficios o utilidades, lo cual es el objetivo de
toda empresa.

4.1.1 Clasificación de Activo.

Se clasifica de acuerdo a su mayor o menor grado de disponibilidad, en tres

grupos:

Circulante
Fijo
Diferido

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 Activo Circulante.

Son los valores de los que el comerciante podrá disponer inmediatamente. Por su
conversión en dinero, representa la base mínima de sus operaciones y su fuente
principal de utilidades.

Ejemplo:

Un grupo de amigos decide formar una empresa comercializadora de equipo de

cómputo. Necesitan efectivo para comprar el equipo que van a distribuir, un
espacio desde dónde operar, etc. El recurso invertido lo podemos tener en efectivo
o en el banco, con él se adquieren las mercancías para su venta, se cubre la
renta, distribución y transporte, contactar a los posibles compradores, etc., y de
esta manera se recupera la inversión.

Esto se convierte en un ciclo de:

DINERO-INSUMOS-MERCANCIAS-SERVICIOS-DINERO.

Activo Fijo.

En este grupo clasificamos todas aquellas inversiones que la empresa efectúa

para su operación y no para su comercialización. Su característica es que se
deprecia. Es decir, pierde su valor por acción del tiempo a excepción de la cuenta
de terrenos, los cuales adquieren más valor con el paso del mismo.

Retomando el ejemplo anterior, si la venta de equipo de cómputo se incrementa y

las necesidades del negocio fuesen mayores, sería necesario el arrendamiento y/o
instalación de un local; asimismo, se requiere de un transporte.

Activo Diferido o Cargos Diferidos.

Son las operaciones que en ocasiones tienen el carácter de inversiones, pero que
después de un tiempo pasan a ser gastos. En este grupo deberán incluirse los
gastos de organización e instalación de la empresa antes de iniciar sus
operaciones: renta, primas de seguros, etc.

4.2 Pasivo.

Es el conjunto de obligaciones que adquiere un negocio o empresa con terceras

personas, a corto o largo plazo.

4.2.1. Clasificación de Pasivo:

Se le clasifica de acuerdo a su mayor o menor grado de exigencia o compromiso

de pago.

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 A Corto Plazo: Son las deudas que la empresa adquiere por operaciones
de crédito realizadas a un plazo menor de un año, como son la adquisición
de mercancías, materiales o servicios.
A Largo Plazo: Son las deudas que la empresa adquiere por operaciones
de crédito realizadas a un plazo mayor de un año.

4.3 Capital.

Es el conjunto de bienes con los realmente cuenta una empresa.

Obras consultadas

 Lara Flores, Elías. "Primer Curso de Contabilidad". Editorial Trillas, S.A. de

C.V. México, 2006.
 Prieto, Alejandro. "Contabilidad Elemental". Editorial Banca y Comercio,
S.A. de C.V. 1991.
 Romero, L. A. J. "Principios de Contabilidad". Editorial McGraw Hill. México,
1995.
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