DOCUMENTOS EMPRESARIALES ELABORADOS CORRECTAMENTE Y CON

ERRORES

Autores:
ANDRÉS FELIPE NARVÁEZ ALCALÁ
ALEJANDRA AGUDELO
VALENTINA CUEVA
VALERIE OSORIO

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Docente:
Karen Hernández

FICHA: 2699564

Soledad, Octubre 24/202

 INDICE
Página 1: Portada
Página 2: Índice
Página 3: Introducción
Página 4: Objetivos
Página 5: Documentos empresariales elaborados correctamente y con errores
Página 15: Correcciones y comparaciones de los documentos
Página 16: La Importancia de la Precisión en Documentos Empresariales: Consecuencias
Administrativas, Penales y Problemas en el Trámite Administrativo
Página 17: Conclusiones
 INTRODUCCIÓN

Los documentos empresariales son pilares fundamentales en el mundo corporativo, ya que son
la principal herramienta de comunicación, registro y toma de decisiones en cualquier
organización. La forma en que estos documentos se elaboran y gestionan puede marcar una gran
diferencia en el éxito de una empresa. La correcta elaboración de estos documentos implica la
garantía de que sean precisos, coherentes y profesionales. No solo facilita la fluidez de la
información interna y externa, sino que también contribuye a la imagen y reputación de la
empresa.

Por otro lado, los errores en la creación de documentos empresariales pueden ser costosos y
problemáticos. Estos errores pueden incluir imprecisiones en los datos, inconsistencias en la
información, falta de claridad en la redacción o incluso errores de ortografía y gramática. Tales
errores pueden generar malentendidos, decisiones equivocadas y, en última instancia, afectar
negativamente la productividad y la reputación de la empresa.

En este informe, exploraremos la importancia de crear documentos empresariales de manera

precisa y destacaremos algunos errores comunes que deben evitarse. Identificar y corregir estos
errores puede ser esencial para garantizar que los documentos empresariales cumplan su
propósito, sean herramientas efectivas y contribuyan al éxito de la organización.
 OBJETIVOS

1. Destacar la importancia de la precisión en la elaboración de documentos empresariales

en el entorno corporativo.

2. Identificar las consecuencias administrativas de los errores en los documentos

empresariales, como disputas laborales o financieras y problemas en la gestión interna.

3. Resaltar las posibles implicaciones legales, incluyendo multas, sanciones y cargos

penales, derivadas de la incorrecta elaboración de documentos empresariales.

4. Analizar los problemas que pueden surgir en el trámite administrativo debido a errores
en la documentación, como retrasos y complicaciones en la corrección de documentos
incorrectos.

5. Enfatizar la importancia de la precisión en la documentación empresarial como un

factor clave para la integridad, la eficiencia y la reputación de la empresa.
 CARTA
De: Andrés Narváez
Soledad Atlántico
12 de octubre de 2023
Para: Trabajadores de Intelcol

Conferencia Especial para Trabajadores

Queridos trabajadores de intencol,

Estamos emocionados de anunciar una conferencia especial para todos ustedes. Será el 21 de
noviembre a las 8:00 am en el auditorio.
Contaremos con oradores expertos que compartirán conocimientos valiosos sobre temas como
el crecimiento profesional, la salud en el lugar de trabajo y la importancia del trabajo en equipo.
Esperamos que puedan unirse a nosotros y aprovechar esta oportunidad para aprender, compartir
y fortalecer nuestra comunidad laboral. Su participación es fundamental para el éxito de esta
conferencia.
Sin más nada que decirles, esperemos contar con su presencia y participación activa en esta
conferencia.

Atentamente,

Andrés Narváez
 CARTA CORREGIDA
RH-54
Soledad Atlántico
Trabajadores de Intelcol
12 de octubre de 2023

Trabajadores de Intelcol
Calle 32-56-26

Asunto: Conferencia Especial para Trabajadores

Estimados trabajadores de Intelcol,

Estamos emocionados de anunciar una conferencia especial para todos ustedes. Será el 21 de
noviembre a las 8:00 am en el auditorio. Contaremos con oradores expertos que compartirán
conocimientos valiosos sobre temas como el crecimiento profesional, la salud en el lugar de
trabajo y la importancia del trabajo en equipo.

Esperamos que puedan unirse a nosotros y aprovechar esta oportunidad para aprender, compartir
y fortalecer nuestra comunidad laboral. Su participación es fundamental para el éxito de esta
conferencia.

Sin más nada que decirles, esperemos contar con su presencia y participación activa en esta
conferencia.

Atentamente,

Andrés Narváez
Gerente de Recursos Humanos
 MEMORANDO
DG-06
Fecha: 22 de octubre de 2023
De: Rectoría

Para: Coordinadores, secretarios y docentes

Visita de secretaria de educación

Me complace informarles que la Secretaria de Educación, realizará una visita oficial a nuestra
institución el. La visita tiene como objetivo conocer de cerca nuestros programas educativos y
las iniciativas que estamos implementando.
Por favor, asegúrense de que las instalaciones estén en óptimas condiciones y que el personal
esté preparado para recibir a la Secretaria. Además, proporcionen todos los informes y
documentos relevantes que puedan ser de interés durante su visita.
Estamos emocionados por esta oportunidad de destacar nuestros logros y compartir nuestra
visión para el futuro de la educación en nuestra región. Agradecemos su colaboración en la
preparación de esta importante visita.
Si tienen alguna pregunta o necesitan información adicional, no duden en ponerse en contacto
conmigo. Atentamente,

Lorena Martínez
Rectora

Transcriptor: Andrés Narváez

 MEMORANDO CORREGIDO
DG-06

Lugar y fecha: Soledad Atlántico, 22 de octubre de 2023

De: Rectoría

Para: Coordinadores, secretarios y docentes

VISITA DE SECRETARIA DE EDUCACIÓN

Buenos días, les informo que secretaria de educación realizará una visita oficial a nuestra
institución el 1 de noviembre de 2023. La visita tiene como objetivo conocer de cerca nuestros
programas educativos y las iniciativas que estamos implementando.
Por favor, asegúrense de que las instalaciones estén en óptimas condiciones y que el personal
esté preparado para recibir a la Secretaria. Además, proporcionen todos los informes y
documentos relevantes que puedan ser de interés durante su visita.

Cordialmente

Lorena Martínez
Rectora y
Transcriptor:
Andrés Narváez

CIRCULAR

Para: Directores y Coordinadores de Colegios

Estimados Directores y Coordinadores,

Nos complace anunciar el “Campeonato Intercolegial” que se llevará a cabo el 21 de noviembre

en los colegios: ITIDA, INEM, CALDAS Y POLITÉCNICO.
Los detalles clave son:

Deportes: Fútbol, Basquetbol, Voleibol, Atletismo

Categorías: De primero a tercer grado, cuarto y quinto grado, de sexto a octavo grado, de
noveno a 11 grado

Inscripciones: Hasta 12 de noviembre para confirmar la participación o hacer consultas,

contacten a al coordinador de deportes en coachmigue@gmail.com o 3007160970].

Esperamos su entusiasta participación en este evento de compañerismo y deportividad.

Atentamente,

Maicol Vargas

Intercolegiales 2023
 CIRCULAR CORREGIDA

Código: RC-484

Soledad Atlántico, 18 de octubre de 2023

PARA DIRECTORES Y DOCENTES DE EDUCACIÓN FÍSICA

ASUNTO: Campeonato Intercolegiales 2023

Estimados Directores y Coordinadores, nos complace anunciar el “Campeonato Intercolegial”

que se llevará a cabo el 21 de noviembre en los colegios: ITIDA, INEM, CALDAS Y
POLITÉCNICO. Los detalles clave son:

Deportes: Futbol, baloncesto, voleibol,

Categorías: De primero a tercer grado, cuarto y quinto grado, de sexto a octavo grado, de
noveno a 11 grado

Inscripciones: Hasta el 12 de noviembre

Para confirmar la participación o hacer consultas, contacten al coordinador de deportes en

coachmigue@gmail.com o 3007160970.

Esperamos su entusiasta participación en este evento de compañerismo y deportividad.

Atentamente,

Maicol Vargas
Intercolegiales 2023

ACTA
ACTA
ENTREGA DE BOLETINES

En la fecha 2 de diciembre, a las 8:00 am, en INEM MIGUEL ANTONIO CARO se llevó a
cabo la entrega de boletines correspondientes al tercer periodo del año 2023.

Presentes:
- Lorena Martínez
- Karen Hernández
- Padres de familia]

Se procedió de la siguiente manera:

1. El Director o Coordinador Escolar dirigió unas palabras de bienvenida y agradecimiento

a los presentes por su asistencia.

2. El Profesor Encargado de la entrega de boletines procedió a mencionar la importancia

de los boletines como herramienta de comunicación entre la escuela y los padres de
familia, destacando la valoración del desempeño de los estudiantes.

3. Se entregaron los boletines a los padres de familia presentes, y se les invitó a revisar y
analizar el desempeño académico de sus hijos. Se brindó un breve espacio para aclarar
dudas y preguntas.

4. El Representante del Consejo Estudiantil, [Nombre], hizo un breve anuncio sobre las
próximas actividades y eventos escolares.
 5. Se agradeció nuevamente a los presentes por su participación y se informó que
cualquier consulta adicional podía realizarse a través de la dirección de la escuela o los
canales de comunicación establecidos.

La entrega de boletines se realizó de manera ordenada y satisfactoria. Se firmó un registro de

asistencia que incluyó los nombres de los padres o representantes presentes.

Firma del Director o Coordinador Escolar: LORENA MARTÍNEZ

Firma del Profesor Encargado: KAREN HERNÁNDEZ

Fecha: 02 de diciembre de 2023

 ACTA CORREGIDA

ENTREGA DE BOLETINES

ACTA 001

Lugar y fecha: Soledad Atlántico, 02 de diciembre de 2023

Hora: De 8:00 am a 11:30 am
Lugar: INEM MIGUEL ANTONIO CARO

Asistentes:
- Lorena Martínez
- Karen Hernández
- Padres de familia

Orden del día:

1. Apertura y bienvenida.
2. Presentación de objetivos.
3. Entrega de boletines a los padres.
4. Mensaje del director sobre la importancia de la comunicación.
5. Explicación del profesor sobre la interpretación de los boletines.
6. Tiempo para preguntas y aclaraciones.
7. Mensaje del representante del consejo estudiantil.
8. Presentación de compromisos para los padres.
9. Anuncios y eventos futuros.
10. Agradecimientos y clausura.
11. Firma de asistencia.
Desarrollo:

1. El Director o Coordinador Escolar, [Nombre del Director/Coordinador], dirigió unas

palabras de bienvenida y agradecimiento a los presentes por su asistencia.

2. El Profesor Encargado de la entrega de boletines procedió a mencionar la importancia

de los boletines como herramienta de comunicación entre la escuela y los padres de
familia, destacando la valoración del desempeño de los estudiantes.

3. Se entregaron los boletines a los padres de familia presentes, y se les invitó a revisar y
analizar el desempeño académico de sus hijos. Se brindó un breve espacio para aclarar
dudas y preguntas.

4. El Representante del Consejo Estudiantil, [Nombre del Representante], hizo un breve

anuncio sobre las próximas actividades y eventos escolares.

5. Se agradeció nuevamente a los presentes por su participación y se informó que

cualquier consulta adicional podía realizarse a través de la dirección de la escuela o los
canales de comunicación establecidos.

Compromisos:

 Padres y representantes se comprometen a proporcionar un entorno de estudio adecuado

en casa, ayudar a sus hijos con la tarea y fomentar la responsabilidad académica.

 Padres, madres o representantes se comprometen a realizar un seguimiento constante

del desempeño académico de su hijo/a y a tomar medidas para mejorar en caso de
dificultades.

 Los padres se comprometen a asistir a sesiones de capacitación o talleres educativos

proporcionados por la escuela.

Firma del Director o Coordinador Escolar: ___________________________

Firma del Profesor Encargado: ___________________________
Compromisos:

- Se acordó seguir con el seguimiento y apoyo constante a los estudiantes.

- Se programó una próxima reunión para [indicar la fecha].

Convocatoria:

CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará en [indicar el lugar], el [indicar la fecha], a

partir de las [indicar la hora].

Firmas, nombres y cargos:

MANUEL CHACÓN CORREA

Director o Coordinador Escolar

[Nombre del Profesor Encargado]

Profesor Encargado de la Entrega de Boletines

Fecha: 02 de diciembre de 2023

CORRECCIONES Y COMPARACIONES:

Si comparamos los documentos realizados, nos podemos dar cuenta que:

 La segunda carta sigue una estructura más formal con un encabezado que incluye el
código, lugar, fecha y destinatarios, mientras que la primera carece de esta estructura.

 La firma del remitente en la segunda carta incluye un título o cargo (“Gerente de

Recursos Humanos”), a diferencia de la primera carta que no lo incluye.

 El primer memorando no proporciona una estructura completa con el lugar y fecha.

 El asunto “VISITA DE SECRETARIA DE EDUCACIÓN” se presenta en mayúsculas

mientras que el primer memorando en minúscula

 El segundo memorando es más conciso

 En la versión corregida incluye un encabezado con un código y lugar de origen

 Incluye un asunto claro y destacado

 Utiliza una estructura formal con “PARA” para especificar destinatarios

 La segunda acta incluye la numeración de acta como “ACTA 001,” que es un elemento
importante que falta en la primera acta.
  En la segunda acta, se proporciona un encabezamiento que incluye lugar, fecha y hora
en un formato claro y ordenado, mientras que la primera acta carece de esta sección
esencial

 La segunda acta enumera un orden del día detallado que describe los temas a tratar en la
reunión, lo que facilita el seguimiento de la discusión

 La segunda acta incluye una sección de compromisos, que es importante para registrar
las responsabilidades acordadas durante la reunión. La primera acta no menciona los
compromisos.

La Importancia de la Precisión en Documentos Empresariales: Consecuencias

Administrativas, Penales y Problemas en el Trámite Administrativo

La importancia de elaborar documentos empresariales correctamente se extiende más allá de la

eficiencia y la imagen de la empresa, ya que también tiene implicaciones significativas en
términos de consecuencias administrativas, penales y judiciales, así como en la generación de
problemas en el trámite administrativo.

Desde una perspectiva administrativa, los errores en documentos empresariales pueden

desencadenar una serie de complicaciones que afectan la operación diaria de la empresa. Por
ejemplo, en un contexto de contratación de personal, la falta de precisión en un contrato laboral
puede dar lugar a desacuerdos y disputas con los empleados, lo que consume tiempo y recursos
en la resolución de conflictos. Además, en el ámbito financiero, los informes inexactos pueden
llevar a decisiones comerciales erróneas, lo que puede perjudicar la rentabilidad y la estabilidad
financiera de la empresa. Estos problemas pueden llevar a la pérdida de la confianza de los
colaboradores y socios comerciales, lo que tiene un impacto a largo plazo en la reputación de la
empresa.

Desde el punto de vista legal, la incorrecta elaboración de documentos empresariales puede

tener consecuencias graves. Errores en contratos, facturación o registros contables pueden dar
lugar a multas y sanciones por parte de las autoridades regulatorias. En casos más extremos, la
manipulación intencional o la falsificación de documentos puede resultar en cargos penales,
como fraude o delitos financieros. Estos problemas legales pueden tener un costo sustancial en
términos de tiempo, dinero y la reputación de la empresa.
En cuanto al trámite administrativo, la presencia de errores puede generar un proceso largo y
complicado de corrección. La revisión y enmienda de documentos incorrectos pueden ser una
carga para el personal de la empresa y conducir a retrasos en los proyectos y decisiones
comerciales. La corrección de errores también puede involucrar un proceso burocrático que
consume recursos y tiempo valioso. Además, los errores pueden afectar la percepción de la
eficiencia y la integridad de la empresa, lo que puede perjudicar sus relaciones comerciales y su
posición en el mercado.

En resumen, la elaboración precisa de documentos empresariales es esencial para evitar

consecuencias administrativas, penales y judiciales, así como para mantener la fluidez y la
eficiencia en los procesos administrativos. La atención cuidadosa a la calidad y exactitud de la
documentación empresarial es un pilar fundamental para el éxito y la integridad de cualquier
organización. Evitar errores en la creación de estos documentos es crucial para mantener la
operación empresarial sin complicaciones y dentro de los marcos legales y regulatorios
establecidos.

CONCLUSIONES
En una sociedad empresarial cada vez más compleja y regulada, la importancia de crear
documentos empresariales de manera precisa y cuidadosa se convierte en un pilar fundamental
para el funcionamiento exitoso y la integridad de cualquier organización. La correcta
elaboración de estos documentos va más allá de la mera formalidad, ya que tiene una serie de
implicaciones significativas que pueden afectar tanto la operación diaria como la imagen y
reputación de la empresa.

Desde un punto de vista operativo, la precisión en la creación de documentos empresariales es

esencial para mantener la eficiencia en la comunicación y el flujo de información tanto interna
como externa. La falta de precisión puede llevar a malentendidos, confusiones y decisiones
erróneas. Por ejemplo, un error en un contrato o acuerdo comercial puede generar disputas
costosas y perjudicar las relaciones con socios comerciales, clientes o proveedores.

Además, la precisión en la documentación empresarial es crucial en el ámbito financiero y

contable. Los errores en informes financieros, facturación o registros contables pueden llevar a
decisiones comerciales incorrectas. Estos errores pueden tener un impacto directo en la
rentabilidad y la estabilidad financiera de la empresa. Por lo tanto, la precisión en la elaboración
de documentos financieros es esencial para la toma de decisiones sólidas y el cumplimiento de
las regulaciones financieras.

Desde una perspectiva legal, la incorrecta elaboración de documentos empresariales puede

desencadenar consecuencias adversas. Errores en contratos, acuerdos o registros legales pueden
resultar en multas y sanciones por parte de las autoridades regulatorias. En situaciones más
graves, la manipulación intencional o la falsificación de documentos pueden llevar a cargos
penales, como fraude o delitos financieros, lo que puede dañar gravemente la reputación de la
empresa y conllevar costos legales significativos.

En cuanto al trámite administrativo, los errores en documentos empresariales pueden generar un

proceso largo y complicado de corrección. La revisión y enmienda de documentos incorrectos
pueden ser una carga para el personal de la empresa y conducir a retrasos en los proyectos y
decisiones comerciales. La corrección de errores también puede implicar un proceso burocrático
que consume recursos y tiempo valioso. Esto puede afectar la percepción de la eficiencia y la
integridad de la empresa, lo que, a su vez, puede perjudicar sus relaciones comerciales y su
posición en el mercado.

En resumen, la atención cuidadosa a la calidad y exactitud de la documentación empresarial es

esencial para evitar consecuencias administrativas, legales y problemas en el trámite
administrativo que pueden tener un impacto negativo en la operación y la legalidad de la
empresa. La precisión en la creación de estos documentos es crucial para mantener la operación
empresarial sin complicaciones y dentro de los marcos legales y regulatorios establecidos, lo
que a su vez contribuye al éxito y la integridad de la organización en un entorno empresarial
cada vez más desafiante y regulado.