INFORME MENSUAL DE EJECUCIÓN

INFORME MENSUAL DE EJECUCIÓN

DATOS DEL INFORME
TIPO DE COMPROMISO (contrato) NÚMERO AÑO
PERIODO A COBRAR (mes o
CONTRATO CONTRATO DE PRESTACION Mayo 2023
DE SERVICIOS
9 2023 días) O ACTIVIDAD A COBRAR
DATOS DEL CONTRATO
SSF-026 Prestar los servicios profesionales especializados a la Subdirección de Servicios Funerarios Fecha terminación del
y Alumbrado Público en el componente sanitario, relacionados con la prestación de los servicios Fecha inicio del contrato contrato
(modificar en caso de prórroga o
Objeto del contrato funerarios en los Cementerios de propiedad del Distrito. suspensión)
Día Mes Año Día Mes Año
18 1 2023 17 12 2023
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
Obligación específica del contrato Actividades realizadas
1. El día 12-05-2023 se asisite a reunión de seguimiento Ambiental y Sanitario en el marco del contrato No. 415 de 2021 – hallazgos
generados por Contraloría de Bogotá y Oficina de Control Interno UAESP.

2. El día 24-05-2023 se asiste a reunión sobre plan de contingencia - cementerios propiedad del Distrito

3. Dándo atención a solicitud mediante correo electrónico del 01-05-2023 de revisión al informe de interventoría mes de septiembre de 2022
versión corregida, se generaron observaciones en el componente ambiental y sanitario las cuales fueron consigandas en la base de datos
archivo excel de la SSFAP-

4. Nuevamente se realizó revisión de informe de interventoría mes de septiembre de 2022 en el cual se evidenció que fueron subsanadas
1. Apoyar a la Subdirección de Servicios
las observaciones generadas motivo por el cual, mediante correo electrónico del 08-05-2023 se genrró visto bueno a la información.
Funerarios y Alumbrado Público en la
supervisión del contrato de interventoría de
5. Mediante correo electrónico del 23-05-2023 y en atención a solicitud, se remitió información requerida por la oficina de control interno
los Servicios Funerarios, en lo referente a
respecto al seguimiento del contrato 508-2021
las obligaciones ambientales.
6. Mediante correo electrónico del 23-05-2023 y en atención a solicitud, se remitió información relacionada con el seguimiento a
compromisos generados en reunión del 17-04-2023 con la interventoría

7. Dándo atención a solicitud mediante correo electrónico del 18-05-2023 de revisión informe de interventoría mes de abril de 2023, se
generaron observaciones en el componente ambiental y sanitario las cuales fueron consigandas en la base de datos archivo excel de la
SSFAP

8. Dándo atención a solicitud mediante correo electrónico del 18-05-2023 se realizó diligenciamiento de formato de supervisión y control
mes de abril de 2023 en el componente ambiental y sanitario cto 508-2021.

1. Dándo atención a solicitud mediante correo electrónico del 09-05-2023 respecto a solicitud mediante orfeo UAESP No.
2. Realizar seguimiento al Plan Gestión 20237000232972, fue remitido plan de gestión integral de residuos proyectado por el concesionario jardines de luz y paz vigencia 2023.
Ambiental de los Cementerios propiedad del
Distrito. 2. Mediante correo electrónico del 19-05-2023 fueron remitidas a la Interventoría novedades respecto al manejo de residuos por parte del
concesionario JDLYP y en el cual se solicitó requerir el cumplimiento normativo.

1. Teniendo en cuenta requerimiento generado por Secretaría Distrital de Ambiente (20217000401232) relacionado con las redes sanitarias
del Cementerio Serafin y la descarga de aguas residuales - PTAR, los días 11, 16 y 19 de mayo se asisitó a reunión relacionada con el
proyecto de contratación para levantamiento de redes sanitarias en el C. Serafin.

2. El día 11-05-2023 se asisitó a reunión en la cual se realizó seguimiento a las actividades como parte del plan de mejoramiento proyectado
para dar atención a los hallazgos generados por entres de control - Contraloría de Bogotá y Control Interno sobre dispositivos de bajo
consumo de agua y energía.

3. El día 12-05-2023 se realizó recorrido en el Cementerio Norte con el fin de realizar seguimiento a la ejecución del contrato 508-2021
componente ambiental y sanitario, se generó acta de reunión No.039 en la cual se socializaron novedades y requirió a la interventoría
seguimiento.
3. Apoyar técnicamente en el seguimiento
4. El día 15-05-2023 se asisitió a reunión sobre predios adquiridos para ampliación de cementerio Norte y Central a fumigar por parte de
de los hallazgos que puedan generar las
SAF para dara atención a quejas de la comunidad aledaña.
autoridades ambientales y sanitarias a los
Cementerios de propiedad del Distrito.
5. El día 23-05-2023 se asistió a reunión liderada por la Subdirección de Asuntos Legales con el fin de socializar observaciones generadas a
los documentos que hacen parte del proceso de selección abreviada de menor cuantía para adquirir las pólizas de conformidad con las
resoliciones de renovación de permisos de emisiones.

6. Mediante correo electrónico del 30-05-2023 fue remitido a los compañeros de la Subdirección SFAP actas IVC SB14N 000326 - SQ07N
000006 - AR01N 097648 del 29-05-2023 generadas por la SDS en visita al Cementerio Norte y en la cual se dejaron observaciones en el
componente de mantenimiento, ambiental y sanitario, SST, entre otros.

7. El día 31-05-2023 se realizó recorrido en el Cementerio Serafín con el fin de realizar seguimiento a la ejecución del contrato 508-2021
componente ambiental y sanitario, se generó acta de reunión No.049 en la cual se socializaron novedades y requirió a la interventoría
seguimiento. Adicionalmente se dio realizó verificación de información en atención a requerimiento generado por la Oficina Asesora de
Planeación respecto a transformadores existentes en el cementerio.

GFI-FM-18
1 de 2 V1
 INFORME MENSUAL DE EJECUCIÓN

1. Se generó el comunicado UAESP No. 20234000049943 "Respuesta memorando UAESP No. 20231300032203 solicitud acuerdos de
corresponsabilidad, información estado transformadores de energía y PINES Cementerios propiedad del Distrito”.

2. Se generó el comunicado UAESP No. 20234000055853 Respuesta memorando UAESP No. 20236000045033 “Remisión del Auto SDA
Nro. 00445 de febrero 28 de 2023 Expediente SDA 08 2014 4206”.

3. Se apoyó en la generación del comunicado UAESP No. 20234000113021 "Respuesta solicitudes y cuestionario manejo de fallecidos por
Covid-19”.

4. Se generó el comunicado UAESP No. 20234000112701 "Traslado por competencia Petición ar boles cementerio central SDQS No.
20232200041592”.

5. Se generó el comunicado UAESP No. 20234000112631 "Solicitud requerimiento resultados caracterización de vertimientos cementerio
Parque Serafín y Cementerio Distrital del Norte vigencia 2022 comunicado JDLYP No. 20233000001931 del 21 04 2023”.

4. Proyectar respuesta a las peticiones,
quejas y/o reclamos relacionados con la
prestación de Servicios Funerarios y
asociadas a aspectos ambientales de
acuerdo con la normatividad vigente.
6. Se generó el comunicado UAESP No. 20234000122511 "Apremio Solicitud información Requerimiento Periodo de Cura No. 15 y 20 “
Falta de Información de Generación de Residuos en la plataforma del IDEAM”.
7. Se generó el comunicado UAESP No. 20234000125381 "Segundo Apremio al cumplimiento de obligaciones contractuales de
interventoría - Solicitud alcance a Informe de Presunto Incumplimiento No. 9 “Por la no realización de repetición de caracterización de
vertimientos y el mantenimiento de la PTAR del Cementerio Parque Serafín” radicados 20224000052043 de 15/09/2022 y
20224000084793 de 28/12/2022.”.

8. Se apoyó en la generación del comunicado UAESP No. 20234000125471 "Segundo apremio al cumplimiento de obligaciones
contractuales de interventoría - Solicitud alcance a Informe de Presunto Incumplimiento No. 16 “Solicitud de Subsanación de Hallazgos de
Visitas de Inspección y Vigilancia de la Secretaria Distrital de Salud en los Cementerios propiedad del Distrito” radicados 20224000071713
28/11/2022 y 20234000007773 de 26/01/2023”.

9. Se generó el comunicado UAESP No. 20234000125611 "Apremio al cumplimiento de obligaciones contractuales de interventoría -
Solicitud aclaración Informe de Presunto Incumplimiento N°38 – Solicitud de Intervención Silvicultural de Individuos Arbóreos en los
cementerios Central, Sur y Norte autorizados por la Secretaria Distrital de Ambiente”.

10. Se generó el comunicado UAESP No. 20234000125741 "Remisión comunicado SDA No. 2023EE79793 - Evaluación resultados
caracterización de vertimientos Cementerio Serafín vigencia 2021”.

11. Se generó el comunicado UAESP No. 20234000125811 "Remisión comunicado SDA No. 2023EE73523 - Evaluación resultados
caracterización de vertimientos Cementerio Central vigencia 2021”.

12. Se generó el comunicado UAESP No. 20234000125861 "Respuesta SDQS 2242652023 solicitud arboles cementerio central”.

1. El día 02-05-2023 se asiste a reunión sobre estrategia de identificación y localización de zonas aptas para la atención de inhumación
5. Las demás que le sean asignadas por el masiva.
supervisor del contrato y que resulten
inherentes a la naturaleza del objeto 2. El día 23-05-2023 se asiste a taller sobre identificación de peligros y riesgos
contractual.
3. Mediante correo electrónico del 02-05-2023 se realizó reporte de información - Comité ERA abril de 2023

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES (si aplica)

Como contratista, proveedor o prestador de servicio declaro bajo la Gravedad de Juramento que la información adjunta es Legal y su contenido es cierto. Así mismo que los documentos
que soportan las actividades realizadas (evidencias de ejecución) se adjuntaron a la solicitud de pago del periodo informado, de conformidad con el Instructivo para Radicación y Trámite
de Pagos vigente.
SUSCRIPCIÓN DEL INFORME
Los abajo firmantes damos fe de que la información diligenciada junto con los anexos del presente informe son verídicos y su contenido es cierto.
SUPERVISOR
Supervisor 1: Supervisor 2: Supervisor 3:
Firma:

Nombre: ADRIAN HUMBERTO HERAZO CASTRO

SUBDIRECTOR DE SERVICIOS FUNERARIOS Y
Cargo:
ALUMBRADO PÚBLICO (E)
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS FUNERARIOS Y
Dependencia:
ALUMBRADO PÚBLICO
CONTRATISTA INTERVENTOR

Firma: Firma:

Nombre
ANA LORENA ORTIZ MEJIA Nombre:
contratista:
Nombre Cargo:
representante Legal
(persona jurídica): Entidad:
NIT:
NOTA AL FORMATO: este documento no puede ser alterado en su estructura, encabezados, pie
VoBo APOYO A LA SUPERVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES (si aplica)
de página y logos. La altura y anchos de las celdas puede ser modificado si por el contenido de las
celdas lo requiere. Cualquier otra modificación dará para no aceptación del documento como Apoyo a la supervisión 1: Apoyo a la supervisión 2:
soporte para pago. TODA INFORMACIÓN PROPORCIONADA O CORRESPONDIENTE AL Firma:
FORMATO DEBE SER TOTALMENTE VISIBLE y cualquier información propia del formato que sea
borrada es una causal de no aceptación del documento como soporte de pago. LAS FIRMAS NO
DEBEN QUEDAR SOLAS EN UNA SOLA PÁGINA. Nombre:
Cargo:

GFI-FM-18
2 de 2 V1