TRABAJO FINAL – SGSST – PUNTOS A CONSIDERAR

1. Introducción:

Debe proporcionar una visión general del sistema, incluyendo su propósito, alcance y estructura. La
introducción podría incluir información sobre la política de SST de la organización, sus objetivos de SST y su
compromiso con la mejora continua.

El propósito del SGSST debe ser claro y conciso. Debe explicar por qué la organización implementó el sistema y
qué espera lograr con él.

Ejemplo: "La organización se compromete a proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable para sus
trabajadores, y a prevenir lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo." "El SGSST se basa en los
siguientes principios: liderazgo, participación de los trabajadores, planificación, apoyo, operación, evaluación de
desempeño y mejora."

Incluye los:

1.1 Antecedentes: Datos generales de la empresa. Si la empresa ya implementó algún sistema de gestión, o
técnicas preventivas.

1.2 Objetivos: general y específicos del sgsst. Ej.: Reducir la taza de accidentes laborales en el año de
implementación.

2. Objeto de campo y aplicación

Debe describir los límites del sistema, incluyendo las actividades, procesos y lugares de trabajo cubiertos.

Ejemplos: "El SGSST cubre todas las actividades de la organización, incluidos los procesos de producción,
distribución y administración…El SGSST cubre los procesos de gestión de riesgos, formación y sensibilización, y
auditorías internas…El SGSST cubre todas las instalaciones de la organización, incluidos los edificios, las oficinas
y las fábricas."

También incluye información sobre las partes interesadas cubiertas por el SGSST. Ejemplo: "El SGSST cubre a
todos los trabajadores de la organización, así como a los visitantes y contratistas; o…solo los trabajadores de la
organización.”

3. Referencias normativas

Deben identificar las normas internacionales, nacionales o locales que son aplicables al sistema.

• Listado de normas: Las referencias normativas deben identificar las normas específicas que son
aplicables al sistema.
• Fecha de publicación: deben indicar la fecha de publicación.
• Versión: la versión de las normas, si la hay.

También pueden incluir información sobre el alcance de aplicación de las normas: "La norma ISO 45001:2018 es
aplicable a todas las organizaciones, independientemente de su tamaño, sector o ubicación."

4. Términos y definiciones

Deben proporcionar definiciones de los términos y expresiones utilizados en el sistema, deben indicar la fuente
de la definición, como la norma ISO 45001, la legislación local o la práctica habitual de la industria.
Ejemplo: "Riesgo: La combinación de la probabilidad de que ocurra un evento peligroso y la severidad de las
consecuencias del evento." "ISO 45001:2018, 3.10"

Requisitos de la norma ISO 45001

5. Contexto de la Organización

Debe entenderse claramente el funcionamiento de las industrias, como funciona, cuáles son sus procesos
laborales. Debe identificar los factores internos y externos que pueden tener un impacto en el sistema.

Factores internos: Los factores internos son los factores que se encuentran dentro de la organización y que
pueden tener un impacto en el SGSST:

• La cultura de la organización: Si se tiene una cultura de seguridad y salud positiva.

• La estructura organizativa: como se organizan los procesos, ejm: organizativa descentralizada.
• Los procesos y procedimientos: además de detallar los procesos, si estos están documentados.
• Los recursos disponibles: recursos suficientes para seguridad y salud.
• Conocimiento y competencia de los trabajadores
• Actitud de los trabajadores hacia la seguridad y salud
• Compromiso de la alta dirección con la seguridad y salud

Factores externos: Los factores externos son los factores que se encuentran fuera de la organización y que
pueden tener un impacto en el SGSST:

• La legislación y los reglamentos: de acuerdo sus procedimientos, a que sector industrial pertenece y
como cataloga la legislación, con altos riesgos, bajos, etc.
• Los requisitos de los clientes: si sus características productivas hacen que los clientes exijan altos
estándares de seguridad.
• Las tendencias del mercado
• Los riesgos naturales: si la industria opera en una región con climas extremos.
• Condiciones ambientales
• Actitudes y expectativas de la comunidad

6. Liderazgo y participación de los trabajadores

Este principio establece que la alta dirección debe demostrar su liderazgo y compromiso con la seguridad y
salud, y que los trabajadores deben participar activamente en la implementación y mejora del SGSST.

La organización debe establecer, implementar y mantener un proceso para:

• Demostrar el liderazgo y compromiso de la alta dirección con la seguridad y salud de los trabajadores.
• Promover la participación de los trabajadores en la implementación y mejora del SGSST.
• Liderazgo de la alta dirección

La alta dirección debe demostrar su liderazgo y compromiso con la seguridad y salud de los trabajadores a
través de las siguientes acciones:

• Definir la política de seguridad y salud y los objetivos de SST.

• Asignar responsabilidades y autoridades para la seguridad y salud.
• Proporcionar los recursos necesarios para la seguridad y salud.
• Promover una cultura de seguridad y salud positiva.
 • Comunicarse con los trabajadores sobre seguridad y salud.
• Monitorear y revisar el desempeño de la seguridad y salud.

Participación de los trabajadores

Los trabajadores deben participar activamente en la implementación y mejora del SGSST a través de las
siguientes acciones:

• Proporcionar información y comentarios sobre seguridad y salud.

• Participar en la identificación y evaluación de riesgos.
• Participar en la implementación de controles de riesgos.
• Participar en la investigación de incidentes y accidentes.
• Apoyar las actividades de seguridad y salud.
• Cómo promover la participación de los trabajadores

La organización puede promover la participación de los trabajadores en la seguridad y salud a través de las
siguientes acciones:

• Crear una cultura de seguridad y salud positiva que fomente la participación de los trabajadores.
• Proporcionar a los trabajadores la información y la formación necesarias para participar en la seguridad
y salud.
• Crear mecanismos para que los trabajadores proporcionen información y comentarios sobre seguridad
y salud.
• Reconocer y recompensar a los trabajadores por su participación en la seguridad y salud.

Ejemplos de participación de los trabajadores: Los trabajadores pueden participar en la seguridad y salud de
una variedad de maneras, como:

• Formar parte de un comité de seguridad y salud.

• Participar en la investigación de incidentes y accidentes.
• Proporcionar información sobre riesgos y oportunidades.
• Ofrecer sugerencias para mejorar la seguridad y salud.

7. Planificación

Ayuda a la organización a identificar, evaluar y controlar los riesgos para la seguridad y salud, y a establecer
objetivos y metas para mejorar su desempeño en SST.

La organización debe establecer, implementar y mantener un proceso para:

• Identificar los peligros y evaluar los riesgos y oportunidades para la seguridad y salud.
• Definir y establecer objetivos de SST.
• Planificar acciones para alcanzar los objetivos de SST.
• Implementar y controlar las acciones planificadas.
• Revisar y actualizar la planificación según sea necesario.

Proceso de planificación

El proceso de planificación del SGSST debe incluir los siguientes pasos:

 • Identificación de peligros: La organización debe identificar todos los peligros que puedan afectar la
seguridad y salud de los trabajadores.
• Evaluación de riesgos: La organización debe evaluar la probabilidad y la severidad de los riesgos
identificados.
• Determinación de los controles: La organización debe determinar los controles necesarios para eliminar
o reducir los riesgos a un nivel aceptable.

Definición de objetivos de SST: La organización debe definir objetivos de SST para mejorar su desempeño en
SST.

Planificación de acciones: La organización debe planificar acciones para alcanzar los objetivos de SST.

Implementación y control de las acciones: La organización debe implementar y controlar las acciones
planificadas.

Revisión y actualización de la planificación: La organización debe revisar y actualizar la planificación según sea
necesario.

Algunos consejos para la planificación en el SGSST:

• Involucrar a todas las partes interesadas en el proceso de planificación.

• Considerar todos los factores relevantes, como la naturaleza de la organización, sus actividades, el
entorno y los requisitos de las partes interesadas.
• Ser realista sobre los recursos disponibles.
• Revisar y actualizar la planificación periódicamente.

8. Apoyo

Ayuda a la organización a proporcionar los recursos y capacidades necesarios para implementar y mantener un
SGSST eficaz.

Recursos: Los recursos necesarios para el SGSST pueden incluir:

Talento humano: personal con las habilidades y conocimientos necesarios para implementar y mantener el
SGSST.

Recursos materiales: equipo, instalaciones y materiales necesarios para implementar y mantener el SGSST.

Recursos financieros: fondos necesarios para financiar las actividades del SGSST.

Capacidad: La organización debe asegurar que sus trabajadores tengan las habilidades y conocimientos
necesarios para implementar y mantener el SGSST. La organización puede proporcionar formación, capacitación
y desarrollo a sus trabajadores para mejorar sus habilidades y conocimientos en seguridad y salud.

El apoyo en el SGSST puede incluir las siguientes actividades:

• Asignación de recursos humanos, materiales y financieros al SGSST.

• Provisión de formación y capacitación en seguridad y salud a los trabajadores.
• Implementación de un sistema de gestión de cambios para garantizar que el SGSST se mantenga
actualizado.
• Implementación de un sistema de comunicación para garantizar que la información sobre seguridad y
salud esté disponible para todos los interesados.
 9. Operación

Debe indicar de qué forma se plantea implementar y mantener los controles necesarios para eliminar o reducir
los riesgos para la seguridad y salud.

La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para:

• Implementar y controlar los controles operacionales necesarios para eliminar o reducir los riesgos para
la seguridad y salud.
• Gestionar los cambios que puedan afectar el desempeño del SGSST.
• Proveer información y formación a los trabajadores sobre seguridad y salud.
• Comunicar información sobre seguridad y salud a las partes interesadas.
• Participar con las partes interesadas en materia de seguridad y salud.

¿Se harán controles operacionales? Los controles operacionales son las medidas que la organización toma para
eliminar o reducir los riesgos para la seguridad y salud. Los controles operacionales pueden incluir:

• Procedimientos de trabajo seguros.

• Equipo de protección personal (EPP).
• Etiquetado y advertencias.
• Inspecciones y pruebas.
• Formación y capacitación.
• Gestión de cambios: cambios en los procesos, procedimientos, equipos o condiciones de trabajo. La
organización debe evaluar los riesgos asociados con los cambios y tomar las medidas necesarias para
mitigar esos riesgos.
• Información y formación: que acciones o estrategias se realizarán para proporcionar información y
formación en seguridad y salud a todos los trabajadores.
• Comunicación: de que forma se realizará, a través de que medios y en que fases.

Ejemplos de operación en el SGSST: La operación en el SGSST puede incluir las siguientes actividades:

• Implementación de un programa de inspecciones de seguridad y salud.

• Provisión de equipos de protección personal (EPP) a los trabajadores.
• Realización de formación en seguridad y salud para los trabajadores.
• Comunicación de información sobre seguridad y salud a los trabajadores.
• Participación de los trabajadores en la identificación y evaluación de riesgos.

La operación adecuada es esencial para el éxito de cualquier sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo. Al implementar y mantener los controles necesarios, la organización puede garantizar que sus
trabajadores estén protegidos de los riesgos para la seguridad y salud.

En resumen, la operación en el SGSST incluye los siguientes elementos:

• Controles operacionales: la organización debe implementar y mantener los controles operacionales

necesarios para eliminar o reducir los riesgos para la seguridad y salud.
• Gestión de cambios: la organización debe gestionar los cambios que puedan afectar el desempeño del
SGSST.
• Información y formación: la organización debe proporcionar información y formación en seguridad y
salud a todos los trabajadores.
 • Comunicación: la organización debe comunicar información sobre seguridad y salud a todas las partes
interesadas.
• Participación de las partes interesadas: la organización debe participar con las partes interesadas en
materia de seguridad y salud.

10. Evaluación del desempeño

Ayuda a la organización a determinar si su SGSST está funcionando eficazmente y si se están alcanzando los
objetivos y metas de seguridad y salud.

La organización debe establecer, implementar y mantener un proceso para:

• Monitorear, medir, analizar y evaluar el desempeño del SGSST.

• Evaluar la conformidad con los requisitos legales y otros requisitos.
• Identificar las oportunidades de mejora.
• Monitoreo, medición, análisis y evaluación

La organización debe establecer un proceso para monitorear, medir, analizar y evaluar el desempeño del SGSST.
Este proceso debe incluir los siguientes elementos:

• Indicadores de desempeño: la organización debe definir indicadores de desempeño para medir el

desempeño del SGSST. Los indicadores de desempeño pueden ser cuantitativos o cualitativos.
• Procedimientos: la organización debe establecer procedimientos para recopilar, analizar y evaluar los
datos de desempeño.
• Análisis: la organización debe analizar los datos de desempeño para identificar áreas de mejora.
• Cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos
• La organización debe evaluar su cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos aplicables.
Los requisitos legales y otros requisitos pueden incluir las leyes, reglamentos, normas y políticas de la
organización.

Oportunidades de mejora

La organización debe identificar oportunidades de mejora para el SGSST. Las oportunidades de mejora pueden
incluir cambios en los procesos, procedimientos, controles o capacitación.

Ejemplos de evaluación del desempeño en el SGSST

La evaluación del desempeño en el SGSST puede incluir las siguientes actividades:

Análisis de datos de incidentes y accidentes.

Revisión de registros de seguridad y salud.

Encuestas a los trabajadores.

Auditoria del SGSST.

La evaluación del desempeño adecuada es esencial para el éxito de cualquier sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo. Al evaluar el desempeño del SGSST, la organización puede identificar áreas de
mejora y tomar medidas para mejorar el desempeño del sistema.

Algunos consejos para la evaluación del desempeño en el SGSST:

Establezca indicadores de desempeño que sean relevantes para los objetivos y metas de seguridad y salud.

Recopile datos de desempeño de forma sistemática y confiable.

Analice los datos de desempeño de forma objetiva.

Identifique oportunidades de mejora para el SGSST.

Implemente las acciones necesarias para mejorar el desempeño del SGSST.

En resumen, la evaluación del desempeño en el SGSST incluye los siguientes elementos:

Indicadores de desempeño: la organización debe definir indicadores de desempeño para medir el desempeño
del SGSST.

Cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos: la organización debe evaluar su cumplimiento con los
requisitos legales y otros requisitos aplicables.

11. Mejora

La organización debe establecer, implementar y mantener un proceso para:

• Planear acciones para abordar los riesgos y oportunidades identificados.

• Implementar las acciones planificadas.
• Verificar la eficacia de las acciones tomadas.
• Planeación de acciones

La organización debe planificar acciones para abordar los riesgos y oportunidades identificados. Estas acciones
pueden incluir:

• Implementar controles adicionales.

• Modificar los procesos o procedimientos.
• Mejorar la formación y capacitación.
• Implementación de acciones

La organización debe implementar las acciones planificadas de forma eficaz.

Verificación de la eficacia

La organización debe verificar la eficacia de las acciones tomadas para garantizar que se han logrado los
resultados deseados.

Ejemplos de mejora en el SGSST

La mejora en el SGSST puede incluir las siguientes actividades:

• Implementación de un nuevo proceso de trabajo seguro.

• Implementación de un nuevo programa de formación en seguridad y salud.
• Implementación de un nuevo sistema de gestión de incidentes y accidentes.

Algunos consejos para la mejora en el SGSST:

• Involucrar a todas las partes interesadas en el proceso de mejora.

• Establecer objetivos de mejora específicos y medibles.
• Implementar acciones de mejora de forma eficaz.
 • Verificar la eficacia de las acciones de mejora.

En resumen, la mejora en el SGSST incluye los siguientes elementos:

• Planeación de acciones: la organización debe planificar acciones para abordar los riesgos y
oportunidades identificados.
• Implementación de acciones: la organización debe implementar las acciones planificadas de forma
eficaz.
• Verificación de la eficacia: la organización debe verificar la eficacia de las acciones tomadas.
• La mejora continua es un proceso continuo que debe realizarse a lo largo del ciclo de vida del SGSST.

BIBLIOGRAFÍA