Paso para la creación y diseño de una base de datos BD

1) Abrir Access

2) Se selecciona la base de datos en blanco y se da un solo clic sobre la opción

3) Se escribe el nombre de la base de datos y dar clic en el botón crear

4) Se selecciona el objeto y da clic derecho donde aparecen las opciones: opcion abrir sirve
para la captura de datos y la vista diseño sirve para generar el nombre y el tipo de dato del
campo
5) Se elige la opción vista diseño y aparece una ventana emergente donde se escribirá el
nombre de la tabla y dar clic en aceptar.

6) Se escriben los nombres de los campos, recuerda que tu primer campo debe de ser tu
clave principal ( esta es un dato único e irrepetible y tiene del lado izquierdo una llave de
color dorada), se colocara que tipo de dato es el que deseas capturar
Texto corto: auto numeración, fecha y hora, texto largo
.

Tipo de datos Uso Tamaño

Texto corto Datos alfanuméricos (nombres, Hasta 255 caracteres.

(anteriormente títulos, etc.)
conocido como
"Texto")

Texto largo Grandes cantidades de datos Hasta 1 gigabyte (GB)

(anteriormente alfanuméricos: oraciones y párrafos.
conocido como Vea El tipo de datos Memo ahora se
"Memo") llama "Texto largo" para obtener
más información sobre los detalles
de los textos largos.
aproximadamente, pero los
controles para mostrar un
texto largo se limitan a los
primeros 64 000 caracteres.

Número Datos numéricos. 1, 2, 4, 8 o 16 bytes.

Tipo de datos Uso Tamaño

Número grande Datos numéricos. 8 bytes.

Para obtener más información
vea Usando el tipo de datos d
número grande.

Fecha y hora Fechas y horas. 8 bytes.

Fecha y hora Fechas y horas. Cadena codificada de 42 bytes

extendida Para obtener más información
vea usar el tipo de datos
ampliado de fecha y hora.

Moneda Datos monetarios, almacenados con 8 bytes.

4 posiciones decimales de precisión.

Autonumeración Valor único generado por Access 4 bytes (16 bytes para el Id. de
para cada registro nuevo. replicación).

Sí/no Datos booleanos (verdadero/falso); 1 byte.

Access almacena el valor numérico
cero (0) para Falso y -1 para
Verdadero.

Objeto OLE Imágenes, gráficos u otros objetos Hasta unos 2 GB.

de ActiveX desde otra aplicación
basada en Windows.

Hipervínculo Una dirección de vínculo a un Hasta 8192 (cada parte de un

documento o archivo en Internet, en tipo de datos Hipervínculo
una intranet, en una red de área puede contener un máximo d
local (LAN) o en el equipo local 2048 caracteres).

Datos adjuntos Puede adjuntar archivos como Hasta unos 2 GB.

imágenes, documentos, hojas de
cálculo o gráficos; cada campo Datos
adjuntos puede contener una
cantidad ilimitada de datos adjuntos
por registro, hasta el límite de
almacenamiento del tamaño de un
archivo de base de datos. Tenga en
cuenta que el tipo de datos Datos
adjuntos no está disponible en los
Tipo de datos Uso Tamaño

formatos de archivo MDB.

Calculado Puede crear una expresión que use
datos de uno o varios campos.
Puede designar tipos de datos de
resultados diferentes de la
expresión. Tenga en cuenta que el
tipo de datos Calculado no está
disponible en los formatos de
archivo MDB.
Depende del tipo de datos de
la propiedad Tipo de resultado
El resultado de tipo de datos
de texto corto puede tener
hasta 243 caracteres. Texto
largo, número, Sí/No y la fech
y hora debe coincidir con sus
respectivos tipos de datos.

Asistente para La entrada del Asistente para Depende del tipo de datos de
búsquedas búsquedas en la columna de tipo de campo de búsqueda.
datos en la vista Diseño no es
realmente un tipo de datos. Al elegir
esta entrada, inicie el Asistente para
ayudarle a definir un campo de
búsqueda simple o complejo. Un
campo de búsqueda simple usa el
contenido de otra tabla o una lista
de valores para validar el contenido
de un único valor por fila. Un campo
de búsqueda compleja permite
almacenar varios valores del mismo
tipo de datos en cada fila.
Se captura el año de ingreso un guin medio y un número consecutivo ejemplo: 24157-0

Se captura Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres

Se captura el número de años cumplidos ejemplo:37

Se captura la palabra Femenino o Masculino según corresponda

7) Se llena la información de cada uno de los campos su nombre, tipo de dato, propiedades,
descripción
Nota: los objetos en Access se guardan de manera independiente, antes de cerrar asegura haberlo
guardado, cambios en el objeto, etc.

Repetir desde el paso 4 cuando se cree otra tabla.

8) Generar las relaciones de las tablas, ficha herramientas de tabla, ficha tablas, grupo
relaciones y clic en herramienta relaciones.
9) Se elige en la pestaña ambas cada tabla y se agrega una sola vez a las relaciones.
10) Se realizara las relaciones de cada una de las tablas desde tu clave principal, se selecciona
la clave principal y con clic sostenido se arrastra hacia la otra clave principal de la tabla.

11) Se crea el tipo de relación por cada una de las tablas