CT 1erc2022 Teorico Integracion Nivel I

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE LA
MATANZA
COMPUTACIÓN TRANSVERSAL
TEORÍA DE INTEGRACIÓN
PAQUETE OFFICE 2016
Versión 10
POR
Lic. Luis M. Mongelo

Magter. Bernardo P. Alcaraz
Correctora:
Lic. Gabriela Barlett
TEORIA DE INTEGRACION DEL PAQUETE OFFICE
CONTENIDOS
Introducción ...............................................................................................4
Funciones Compartidas .............................................................................4
Inteligencia .............................................................................................4
Facilidad de manejo ..................................................................................5
Acceso a los datos ....................................................................................5
Colaboración ............................................................................................5
Intercambio de información entre las aplicaciones de Office..............................5
Intercambio de datos ................................................................................5
¿Qué es la vinculación e incrustación de objetos (OLE)? ................................6
¿Qué es la vinculación? .............................................................................6
¿Qué es la incrustación? ............................................................................7
Elección entre vinculación e incrustación .....................................................7
Vinculación o incrustación con el comando Pegado especial ...........................9
Vinculación o Incrustación de un archivo completo: .................................... 11
Edición de objetos incrustados ................................................................. 11
Edición de objetos vinculados .................................................................. 12
Edición en el archivo de origen ................................................................. 12
Edición desde el archivo contenedor ......................................................... 12
Rompimiento de vínculos......................................................................... 13
Cambiar la configuración de contenido externo de Excel en el Centro de
confianza .............................................................................................. 14
Cambiar la configuración de las conexiones de datos .................................. 15
Cambiar la configuración de los vínculos de libro ........................................ 16
Algunas Operaciones Básicas de Intercambio ................................................ 18
Copiar datos y gráficos de Excel a Word o PowerPoint ................................. 18
Pegar los datos en Word.......................................................................... 18
Pegar un gráfico en Word ........................................................................ 18
Pegar los datos en PowerPoint ................................................................. 19
Pegar un gráfico en PowerPoint ................................................................ 19
Copiar una tabla de Word en Excel ........................................................... 19
Actualizar objetos vinculados ................................................................... 20
Importante ............................................................................................ 21
Cambiar objetos vinculados o incrustados en PowerPoint ............................. 21
Insertar un objeto vinculado o incrustado desde una presentación de
PowerPoint ............................................................................................ 21
Office Web Apps y OneDrive: Integración de Office en la Red ......................... 22
OneDrive… ¿Qué es? ............................................................................... 22
Autor/es: Lic. Luis M. Mongelo - Magter. Bernardo P. Alcaraz Página 2 de 44

Corrector/es: Lic. Gabriela Barlett. CT-1erC2022-Teórico Integracion Nivel I
¿Cómo usar OneDrive con Office? ............................................................. 26

Como compartir documentos de Office Web Apps ....................................... 31
El Trabajo Colaborativo .............................................................................. 38
Las Wikis ............................................................................................... 39
La escritura colaborativa ......................................................................... 40
Tipología Colaborativa en La Nube ............................................................ 40
Cómo funciona el Trabajo Colaborativo (Ejemplo) ....................................... 42
¿Que requiere y que logramos con el trabajo colaborativo ? ......................... 43

Introducción
Mucho ha pasado durante la historia de Microsoft Office; desde los días en que era sólo un paquete de
aplicaciones que muy pocas veces interactuaban entre sí, hasta convertirse en una herramienta compuesta
por varias aplicaciones que, si no pudieran intercambiar datos entre sí, es difícil imaginar qué sería de
nosotros. Indudablemente Microsoft Office es, desde hace varios años, el estándar de aplicaciones de oficina.
Este apunte pretende explicarle al estudiante, como aprovechar al máximo la capacidad de integración
existente entre las diferentes herramientas de Office; para sacarle el máximo jugo al paquete, intercambiando
datos entre sus partes y economizando tiempos a través del trabajo especializado por herramienta.
Funciones Compartidas
Varias de las mejoras más importantes en las últimas versiones de Office son funciones compartidas a través
de todas las aplicaciones del paquete.
Concretamente, dos de estas herramientas son las más vistosas: las smart tags y los task panels, algo así como
“etiquetas inteligentes” y “paneles de tareas” (en plural, porque son varios).
Inteligencia
Las smart tags pueden convertirse en algo muy útil. Existen tres tipos, que verán en todas las aplicaciones: de
información, de pegado y de autocorrección.
Como resulta lógico, éstas deberían aparecer cuando el usuario las necesite; por ejemplo, al cometer errores
de fórmula en Excel o pegar texto en Word. Las smart tags de autocorrección, obviamente, nos darán
información referida a un error cometido en el tipeo. Las de pegado nos mostrarán distintas opciones de
pegado (lo cual nos evitará tener que ir a [Edición/Pegado especial]). Por último, están las de información;
éstas son configurables, ya que Office tiene la capacidad de “reconocer” ciertos tipos de datos y relacionarlos
con datos contenidos en otras aplicaciones. Sólo basta con ingresar el nombre de cualquier persona dentro de
nuestros Contactos de Outlook para que nos muestre todo lo referente a ella.
Lo más interesante de esta nueva tecnología es que está disponible para todos, y cada cual podrá desarrollar
sus smart tags y ofrecérselas a quien quiera.

Facilidad de manejo
La Cinta de opciones es muy intuitiva, dado que con ella podemos manejar todas las funciones con íconos de
acceso rápido, barras de herramientas, y grupos. Uno de los grupos, que utilizaremos en esta temática, y del
cual hablaremos más adelante, es el de Portapapeles.
Acceso a los datos

Las funciones de búsqueda ahora se encuentran dentro de todas las aplicaciones de Office, en la cinta de
opciones. Podemos buscar lo que sea, desde texto en documentos hasta archivos y carpetas, o cualquier
aplicación. También nos permite guardar nuestros documentos en la Web, dentro de MSN, en carpetas que
pueden ser privadas o públicas, según la necesidad de compartir nuestro trabajo con otros, utilizando una
cuenta de Microsoft Exchange.
Colaboración
En las últimas versiones de Office, también se ha apuntado a mejorar el aspecto del trabajo en grupo. Para ello
se han creado nuevas herramientas, como la opción [Enviar a destinatario de correo (para revisión)]; con ella,
se envía el documento y, automáticamente, el destinatario encontrará las herramientas de revisión listas para
utilizar. Especial para el check in y check out de documentos que usamos en grupo. También se han agregado
solapas como la de , que nos permite compartir el documento en línea con otros usuarios,
utilizando la nube, una red intranet o red empresarial.
Intercambio de información entre las aplicaciones de Office

Intercambio de datos
Después de que se familiarice con las diversas aplicaciones de Microsoft Office 2016, encontrará que puede
tomar información que reside en diferentes aplicaciones e integrarla en un informe o una presentación. Antes
de que comience a crear documentos complejos que contengan información de diferentes aplicaciones de
Office, debe familiarizarse con las funciones y capacidades de estas aplicaciones, conforme se exponen en las
diferentes secciones de este apunte.

¿Qué es la vinculación e incrustación de objetos (OLE)?

OLE son las siglas en inglés de vinculación e incrustación de objetos (Object Linking and Embedding). Es una
función de Windows que permite que las aplicaciones que la emplean compartan información directamente,
sin ninguna conversión de datos.
Muchos programas diferentes admiten OLE, que se usa para hacer que el contenido que se crea en un
programa esté disponible en otro.
1. Ejemplo, puede insertar una hoja de cálculo de Excel 2016 en una presentación de PowerPoint
2016. Para ver qué tipos de contenido puede insertar, haga clic en Objeto en el grupo Texto
de la ficha Insertar. Sólo los programas que estén instalados en el equipo y admitan objetos OLE
aparecen en el cuadro Tipo de objeto. Si no ve el programa que desea, tiene que instalarlo para
insertar.
2. Ejemplo, tal vez desee crear un informe trimestral en Microsoft Word que incluya un gráfico de
Excel. Si los datos de Excel en el gráfico cambian cada trimestre, cuando llegue el momento de
generar el siguiente informe trimestral, podrá buscar la versión más actualizada del gráfico de
Excel y copiarlo y pegarlo en el informe, o podrá relajarse mientras su vínculo OLE actualiza el
informe automáticamente con el cambio hecho en cada documento que lo soporta.
¿Qué es la vinculación?
Cuando vincula un objeto con un documento o un archivo de otra aplicación, está creando una conexión entre
el archivo de origen/servidor y su documento actual, que es el archivo destino/contenedor. El objeto no reside
en el contenedor, sino que está representado allí por un código de vinculación. Cuando se modifica el objeto
en la aplicación de origen, y se actualiza el vínculo, los resultados se observan en el archivo contenedor.
1. Por ejemplo, suponga que vincula un libro de Microsoft Excel con un documento de Word. Cuando
activa el libro con un doble Clic, se inicia su aplicación de origen (Microsoft Excel) y el archivo se
abre en ella.
Entonces, con respecto a archivo de origen o servidor y archivo destino o contenedor, podemos resumir:
Archivo de origen/servidor: Es el archivo en que se origina la información que habrá de copiarse.

Archivo destino/contenedor: Es el archivo que está recibiendo al objeto. Por ejemplo, si vincula un
gráfico de Excel en un documento de Word, el documento de Word será el archivo
destino/contenedor.
Una de las características más poderosas de los vínculos es que le permiten vincular el mismo
objeto con varios destinos. Sí actualiza el archivo en la aplicación de origen, la actualización se
observará en todos los lugares en donde esté vinculado. Debido a que el objeto vinculado no es
realmente parte del archivo contenedor, el tamaño de éste no aumenta considerablemente.
Cuando hace doble clic en un objeto vinculado para editarlo, el archivo se abre en la aplicación de
origen.
Lo importante a tener en cuenta es que si uno envía a otra persona un archivo contenedor debe enviar
también el archivo de origen o servidor, ya que sino no mostrara el objeto vinculado porque el mismo solo
se encuentra en el archivo servidor.

¿Qué es la incrustación?
La incrustación le ofrece aparentemente los mismos resultados que la vinculación, pero se trata de un proceso
diferente. Un objeto incrustado se vuelve parte del archivo de destino aumentado el tamaño de éste. Se trata
básicamente de una copia trasplantada del archivo original. ¡OJO! No es un copiado y pegado común, es una
incrustación.
Como el archivo incrustado reside en el archivo de destino, cualquier cambio en el objeto original de la
aplicación original, NO se actualizará en la copia incrustada, dado que no hay un vínculo entre ambos.
No obstante, los objetos incrustados son dinámicos, lo que significa que pueden manipularse y actualizarse en
la propia aplicación de destino. Cuando activa un objeto incrustado (haciendo doble clic en él), la aplicación
servidora se abre dentro de la aplicación actual. La cinta de opciones de la aplicación servidora reemplaza
temporalmente al de la aplicación actual (contenedora del objeto incrustado), de modo que en esencia está
ejecutando la aplicación servidora dentro de la aplicación que contiene al objeto incrustado.
Por lo tanto:
Aplicación servidora: la aplicación nativa del objeto que se está incrustando.
Por ejemplo: si incrusta una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word, Excel es la aplicación
servidora y Word la contenedora.
Un buen ejemplo de esto es un libro de Excel (que contiene una tabla con las cifras de ventas de su
compañía) incrustada en una cita de Outlook. AI hacer Doble Clic en el objeto incrustado, la cinta de
opciones de Excel reemplazará temporalmente a la cinta de opciones de Outlook. Usted editará el
objeto y, una vez que haga clic fuera de la ventana del objeto, volverá la cinta de opciones de su
aplicación contenedora.
Elección entre vinculación e incrustación

Se preguntará cuándo es mejor vincular y cuándo debe incrustar. Para tomar la decisión más acertada
debemos tomar en cuenta la siguiente consideración:
Si copia información entre PowerPoint, Word o cualquier otro programa que admita OLE, como Excel, puede
copiarla como un objeto vinculado (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta
en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará
en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen) o como un objeto incrustado (objeto
incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una
vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto
incrustado se reflejan en el archivo de destino.).
Las diferencias principales entre los objetos vinculados y los objetos incrustados se hallan en el lugar donde se
almacenan los datos y en el modo en que los objetos se actualizan después de colocarlos en el archivo de
destino.
El archivo de origen contiene la información que se utiliza para crear el objeto. Cuando se cambia la
información de un archivo de destino, no se actualiza en el archivo de origen. Los objetos incrustados se
almacenan en el documento en el que están insertados y no se actualizan. Los objetos vinculados permanecen
como archivos independientes y se pueden actualizar.
Por lo tanto, si es necesario que el objeto en cuestión (el que va a recibir el archivo contenedor) necesita ser
actualizado periódicamente, se sugiere VINCULAR. De lo contrario si tal vez ese objeto solo necesita por
ejemplo retoques de formato y los datos no requieren actualización con INCRUSTAR es suficiente.
Objetos vinculados e incrustados de un documento
1. El objeto incrustado no tiene conexión con el archivo de origen.
2. Un objeto vinculado se vincula al archivo de origen.
3. El archivo de origen actualiza el objeto vinculado.
Esto depende realmente del tipo de información que desee colocar en un archivo determinado. Los objetos
dinámicos (la información entre ellos se actualiza constantemente), como hojas de cálculo integradas en Excel
o informes escritos en Word, se vinculan mejor con su archivo contenedor. Esto le permite actualizar el objeto
en la aplicación en la que lo creó y mantener los resultados actualizados mediante la vinculación con varios
contenedores.
Los objetos que son estáticos y que no se actualizan con el tiempo, como fotos digitalizadas o clips de vídeo,
pueden incrustarse en sus documentos u otros archivos de aplicación.
Esto hace que el objeto sea parte de ese archivo. Por ejemplo, tal vez desee colocar fotografías digitalizadas en
un campo de tabla de Access, o colocar el logotipo de su empresa en una hoja de cálculo de Excel específica.

Vinculación o incrustación con el comando Pegado especial

El comando Pegado especial de la solapa Inicio le proporciona la manera más fácil de vincular e incrustar
elementos.
Cuando pega un objeto en un documento utilizando el comando Pegar, el objeto se coloca sin información
acerca de su origen. Sin embargo, cuando pega un objeto utilizando el comando Pegado especial, parte de la
información acerca del objeto se almacena como parte del archivo contenedor, incluyendo el nombre y la
ubicación del archivo de origen, la aplicación servidora y la ubicación del objeto dentro del archivo de origen.
Esta información adicional es lo que permite que el objeto se actualice cada vez que se actualiza el archivo de
origen.
Al vincular, OLE necesita el nombre de un archivo de origen para hacer referencia a él posteriormente, de
modo que debe guardar su trabajo en el programa de origen antes de crear un vínculo con OLE; sin embargo,
si sólo desea incrustar, sin vincular, no necesita un archivo de origen con nombre. La única información que
OLE necesita para editar posteriormente el objeto es el nombre de la aplicación servidora.
Por lo tanto:
Aplicación contenedora: es la aplicación en la que está vinculando o incrustando el objeto.

Por ejemplo: si incrusta una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word, Word es la aplicación
contenedora.
Para vincular o incrustar utilizando el comando Pegado especial, siga estos pasos:
1. Abra la aplicación que contiene el objeto que desea vincular o incrustar (como Excel, sí desea vincular una
hoja de cálculo). Seleccione el elemento que servirá como objeto (por ejemplo, haga Clic y arrastre
para seleccionar las celdas de la hoja de cálculo que servirán como objeto).
2. Para copiar el objeto al Portapapeles, elija Inicio \ Copiar.
3. Abra la aplicación que recibirá al objeto vinculado o incrustado y abra el archivo contenedor específico (el
archivo en el que desee pegar el objeto). Coloque el punto de inserción donde desee colocar el objeto.
4. Elija Inicio\ Pegar\Pegado especial; aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial.
El cuadro de diálogo Pegado especial se utiliza para vincular o Incrustar objetos

5. En el cuadro de diálogo, elija el objeto que desee colocar en la aplicación actual (en este caso. Objeto
Gráfico de Microsoft Excel Objeto o en Inglés Microsoft Office Excel Graphic Object).
6. Seleccione los botones de opción Pegar o Pegar vínculo, dependiendo del tipo de conexión que desee.
Por lo tanto:
* Pegar: pega el contenido del Portapapeles de Windows en el documento, en la posición del punto
de inserción. El vínculo no se mantiene, pero puede hacer doble clic en el objeto pegado para editarlo.
(A esto se le llama incrustación).
* Pegar vínculo: esta opción está disponible si el contenido del Portapapeles puede vincularse
hasta el archivo de origen. Esta opción crea un vínculo entre el archivo de origen y el archivo
contenedor. Si no ha guardado el archivo de origen, la opción Pegar vínculo no estará disponible.
7. (Opcional) Si desea desplegar el objeto pegado como un icono en lugar de que se presente como datos,
active la casilla de verificación Mostrar como icono.

Esta opción sólo está disponible si ha seleccionado Pegar vínculo. Resulta útil para pegar sonidos y clips
multimedia, porque puede hacer Doble Clic en el icono que representa el archivo si desea reproducirlo más
adelante. También evita que un archivo de imagen muy grande se abra en la aplicación en la que está
trabajando y agote la memoria de su computadora.
8. Haga Clic en Aceptar. El objeto se incrusta o vincula en el archivo contenedor, dependiendo de

las opciones que elija.
Cuando decida cuáles opciones seleccionar en el cuadro de diálogo Pegado especial, ponga mucha atención a
las notas que aparecen en la sección Resultado. Estas notas le indican lo que sucederá si hace Clic en Aceptar
con el conjunto actual de opciones.
Vinculación o Incrustación de un archivo completo:

También puede vincular o incrustar un archivo completo en un documento de otra aplicación. Para ello, elija
Insertar \ Texto \ Objeto.
Luego, utilice la ficha Crear desde un archivo del cuadro de diálogo Objeto para localizar el archivo que desee
vincular o incrustar en el documento actual. Active la casilla de verificación Vincular al archivo para vincular el
archivo en lugar de incrustarlo.
Edición de objetos incrustados

La edición de un objeto incrustado es donde radica la mayor ventaja de la incrustación. No tiene que recordar
el nombre y ubicación del archivo de origen que utilizó para crear el objeto incrustado. Solo haga Doble Clic en
el objeto y se iniciará la aplicación de origen permitiéndole editar el objeto.
Siga estos pasos para editar un objeto incrustado:

1. Abra el documento que contiene el objeto incrustado que desee editar,
2. Haga doble Clic en el objeto. Se iniciará la aplicación servidora del objeto incrustado.
3. Edite el objeto utilizando las barras de herramientas y los comandos de la aplicación servidora, los cuales
tomarán el lugar de las barras de herramientas de su aplicación actual.
4. Haga clic fuera del objeto para regresar a su aplicación contenedora.
Edición de objetos vinculados

Después de que haya creado un objeto vinculado, tal vez desee editar y actualizar la información que contiene.
En esta etapa, se dará cuenta del beneficio de un vínculo OLE: sólo debe editar el objeto una vez para que se
actualice en todos los documentos en que está vinculado.
Cuando desee crear un vínculo dinámico entre el contenido del documento y el contenido de un libro de
Microsoft Office Excel, inserte el contenido como objeto. A diferencia de cuando pega contenido (por ejemplo,
si presiona CTRL+V), cuando lo inserta como objeto vinculado o incrustado, puede trabajar en él en el
programa original.
Si inserta las celdas en el documento como objeto de Excel, Microsoft Office Word ejecuta Excel cuando haga
doble clic en las celdas y puede usar los comandos de Excel para trabajar en el contenido de la hoja de cálculo.
Tiene dos opciones para editar un objeto vinculado. En la primera, se empieza en el archivo de origen
utilizando la aplicación servidora para hacer cambios al objeto. En la segunda, se empieza en el archivo
contenedor, dejando que la información del vínculo lo lleve al archivo de origen y a la aplicación servidora
correctos. Con el segundo método, no tiene que recordar el nombre del archivo de origen, y ni siquiera en cuál
aplicación servidora se creó.
Edición en el archivo de origen

Para editar un objeto vinculado en el archivo de origen, siga estos pasos:
1. Inicie la aplicación servidora y luego abra el archivo de origen que contiene el objeto que desea editar.
2. Edite y haga cambios al objeto.
3. Guarde el documento y cierre la aplicación servidora.

(NO HACE FALTA GUARDAR PARA VER LOS CAMBIOS EN EL ARCHIVO CONTENEDOR SI ES QUE ESTA ABIERTO)
4. Cambie a (o inicie) la aplicación cliente y abra el archivo contenedor. Notará que los cambios que aplicó en
el archivo de origen se actualizan automáticamente en el archivo contenedor.
Edición desde el archivo contenedor

Una de las mayores ventajas de la edición de un objeto vinculado en el archivo contenedor es que no tiene
que invertir tiempo buscando y abriendo manualmente la aplicación servidora. Para editar un objeto vinculado
en el archivo contenedor, siga estos pasos:
1. En el archivo contenedor, haga doble Clic en el objeto vinculado que desee actualizar. Automáticamente se
iniciará la aplicación servidora junto con el archivo de origen.
Si al hacer doble Clic en el objeto vinculado no se inicia la aplicación servidora, presione la tecla derecha del
mouse y elija Objeto Vinculado \ Edición Vínculo o Abrir Vínculo. Esto iniciará la aplicación servidora con el
archivo de origen.
2. Edite el objeto en el archivo de origen (Abrir Vínculo).

3. En la aplicación servidora, elija Archivo \ Guardar, o bien presione el botón y luego Archivo \ Cerrar
para regresar al archivo contenedor.
Notará que los cambios aplicados al objeto vinculado están actualizados correctamente en el archivo
contenedor.
De no ser así, puede presionar el botón derecho del mouse sobre el objeto vinculado y elegir la opción
Actualizar vínculo.
Rompimiento de vínculos
Si desea que un objeto vinculado de su documento permanezca fijo y ya no refleje los cambios que se apliquen
al archivo de origen, puede cancelar el vínculo en forma momentánea o permanente. Para realizarlo se deberá
hacer un clic con botón derecho del mouse sobre el objeto vinculado e ir a la opción Objeto Worksheet
Vinculado y luego la opción Vínculos… y aparecerá un cuadro de diálogo en donde podemos seleccionar las
múltiples acciones a realizar sobre el vínculo (romperlo, actualizarlo, cambiar el origen, etc).

Esto no elimina ni modifica al objeto vinculado; simplemente elimina la información de fondo que mantiene
directamente unidos al objeto vinculado en su archivo contenedor con el archivo de origen.
Igualmente, se le consultara al abrir el documento contenedor, si quiere recuperar la vinculación con el objeto
original.
Si hay contenido externo presente en el libro o la presentación, al abrir el archivo, la barra de mensajes le
notifica que se ha bloqueado el contenido externo.
Si hace clic en Si, el documento actualizará sus vínculos. Si elige No, entonces no se actualizarán
automáticamente los últimos cambios.
Cambiar la configuración de contenido externo de Excel en el Centro de confianza

La configuración de seguridad del contenido externo sólo se encuentra en el Centro de confianza de Office
Excel 2016. No es posible cambiar globalmente la configuración del contenido externo de Office PowerPoint
2016 en el Centro de confianza.
Cambiar la configuración de las conexiones de datos
1. En Excel, haga clic en la solapa de Archivo y, a continuación, en Opciones. Le aparecerá la ventana

de Opciones de Excel.
2. Haga clic en Centro de confianza, luego en Configuración del Centro de confianza y, a

continuación, en Contenido externo.
3. Haga clic en la opción que desee en la sección Configuración de seguridad para conexiones de
datos:
 Habilitar todas las conexiones de datos (no recomendado): Haga clic en esta opción si desea
abrir libros que contengan conexiones de datos externos y crear conexiones a datos externos
en el libro actual sin recibir advertencias de seguridad. No se recomienda esta opción porque
las conexiones a orígenes de datos externos con los que no esté familiarizado pueden ser
peligrosas, y porque no se recibe ninguna advertencia de seguridad cuando se abren libros en
cualquier ubicación. Utilice esta opción sólo cuando confíe en los orígenes de datos de las
conexiones de datos externos. Quizá desea seleccionar esta opción temporalmente y, a
continuación, volver al valor predeterminado cuando ya no la necesite.
 Preguntar al usuario sobre las conexiones de datos: Ésta es la opción predeterminada. Haga
clic en ella si desea recibir una advertencia de seguridad cuando se abra un libro que contenga
conexiones de datos externas y cuando se cree una conexión de datos externa en el libro
actual. Las advertencias de seguridad le ofrecen la opción de habilitar o deshabilitar
conexiones de datos para cada libro que abra, caso por caso.

 Deshabilitar todas las conexiones de datos: Haga clic en esta opción si no desea habilitar
ninguna conexión de datos externa en el libro actual. Cuando elija esta opción, nunca se
conecta a ninguna conexión de datos de ningún libro que abra. Si crea nuevas conexiones de
datos externas después de abrir un libro, esas conexiones de datos no se habilitan cuando
vuelva a abrir el libro. Ésta es una configuración muy restrictiva y puede provocar que alguna
funcionalidad no se comporte como cabría esperar.
Cambiar la configuración de los vínculos de libro
1. En Excel, haga clic en la solapa de Archivo y, a continuación, en Opciones.
2. Haga clic en Centro de confianza, luego en Configuración del Centro de confianza y, a

continuación, en Contenido externo.
3. Haga clic en la opción que desee en la sección Configuración de seguridad para los vínculos del
libro:
 Habilitar actualización automática de todos los vínculos del libro (no recomendado): Haga
Clic en esta opción si desea que los vínculos con datos de otro libro se actualicen
automáticamente en el libro actual sin recibir ninguna advertencia de seguridad. No se
recomienda esta opción, ya que la actualización automática de los vínculos a datos de los
libros que desconozca puede ser peligrosa. Utilice esta opción sólo cuando confíe en los libros
a los que están vinculados los datos. Quizá desee seleccionar esta opción temporalmente y, a
continuación, volver a la configuración predeterminada cuando ya no la necesite.
 Preguntar al usuario sobre la actualización automática de los vínculos del libro: Ésta es la
opción predeterminada. Haga clic en esta opción si desea recibir una advertencia de seguridad
siempre que ejecute actualizaciones automáticas en el libro actual de los vínculos a datos de
otros libros.
 Deshabilitar actualización automática de todos los vínculos del libro: Haga clic en esta
opción si no desea que se actualicen automáticamente los vínculos del libro actual a datos de
otros libros.


Algunas Operaciones Básicas de Intercambio
Copiar datos y gráficos de Excel a Word o PowerPoint

Seleccione los datos o el gráfico que desee copiar.
Haga clic en Copiar .
Cambie a Microsoft Word o Microsoft PowerPoint.
Haga clic en el documento o la presentación donde desee colocar los datos o el gráfico de Microsoft Excel y
siga uno de estos procedimientos:
Pegar los datos en Word
Haga clic en Pegar (desde la solapa Inicio).
Haga clic en Opciones de pegado y siga uno de estos procedimientos:

Para pegar los datos en una tabla de Word, haga clic en Usar estilo de tabla de destino o en Mantener formato
de origen.
Para pegar un vínculo a los datos de Excel, de modo que los datos del documento de Word se actualicen
siempre que se modifiquen los datos del libro original de Excel, haga clic en Vincular y usar estilo de destino o
en Vincular y mantener formato de origen.
Para pegar los datos como texto con cada fila en un párrafo separado y los valores de celda separados por
tabulaciones, haga clic en Mantener sólo texto.
Pegar un gráfico en Word
Haga clic en Pegar (desde la solapa Inicio).
Haga clic en Opciones de pegado y siga uno de estos procedimientos:

Para pegar el gráfico como gráfico, de modo que pueda utilizar Excel para modificarlo al hacer doble clic en él
en el documento de Word, haga clic en Mantener formato de origen e insertar libro de trabajo.
Para pegar un vínculo al gráfico de Excel, de modo que el gráfico se actualice en el documento de Word
siempre que lo modifique en el libro original de Excel, haga clic en Mantener formato de origen y vincular
datos.
Para pegar una imagen de mapa de bits del gráfico, haga clic en Imagen.

Pegar los datos en PowerPoint

En la solapa Inicio, haga clic en Pegar y elija Pegado especial para luego seguir uno de estos procedimientos:
Para pegar los datos en un rango de Excel, de modo que pueda modificar el rango en Excel al hacer doble clic
en él en la presentación, haga clic en Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Si los datos están cortados,
haga doble clic en el objeto y cambie el tamaño de las columnas para que aparezcan todos los datos.
Para pegar un vínculo a los datos de Excel, de forma que los datos se actualicen en la presentación siempre
que modifique los datos del libro original en Excel, haga clic en Pegar vínculo y, a continuación, en Objeto de
hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Para pegar los datos como texto que pueda editarse en PowerPoint, haga clic en Texto con formato (RTF) o
Texto sin formato.
Para pegar una imagen de mapa de bits de los datos, haga clic en Imagen o Mapa de bits.
Pegar un gráfico en PowerPoint
En el menú Inicio, haga clic en Pegado especial y siga uno de estos procedimientos:
Para pegar el gráfico como gráfico, de modo que pueda utilizar Excel para editarlo al hacer doble clic en él en
la presentación, haga clic en Objeto de gráfico de Microsoft Excel.
Para pegar un vínculo al gráfico de Excel, de forma que el gráfico se actualice en la presentación siempre que
modifique el gráfico en el libro original de Excel, haga clic en Pegar vínculo y, a continuación, en Objeto de
gráfico de Microsoft Excel.
Para pegar una imagen de mapa de bits del gráfico, haga clic en Imagen.
Sugerencia:
Si desea que se expanda un rango de datos de Excel que ha pegado en Word o PowerPoint cuando se
expandan los datos en Excel, asigne un nombre al rango en Excel antes de copiarlo y, a continuación, pegue un
vínculo al rango con nombre.
Copiar una tabla de Word en Excel

Cuando desee mover datos de una tabla de Microsoft Office Word a Microsoft Office Excel, no tiene que
volver a escribir los datos. Puede copiarlos directamente de Word a Excel. Al copiar datos de una tabla de
Word a una Hoja de Cálculo de Excel, los datos de cada celda de la tabla de Word se pegan en una celda
individual de la hoja de cálculo.

Importante
Después de pegar los datos, es posible que tenga que limpiarlos para poder aprovechar las características de
cálculo de Excel. Por ejemplo, es posible que en las celdas existan espacios adicionales no deseados, números
que se hayan pegado como texto en lugar de como valores numéricos que se pueden calcular, o fechas que no
se muestran correctamente. Más adelante veremos las Diez mejores maneras de limpiar sus datos.
1. En un documento de Word, seleccione las filas y columnas de la tabla que desea copiar en una hoja de
cálculo de Excel.
2. Para copiar la selección, presione CTRL+C.
3. En la hoja de cálculo de Excel, seleccione la esquina superior izquierda del área de la hoja de cálculo en
la que desea pegar la tabla de Word.
Nota: Antes de pegar los datos, asegúrese de que el área de pegado está vacía. Los datos de las celdas
de la tabla de Word reemplazarán todos los datos existentes en las celdas de la hoja de cálculo en el
área de pegado. Si es necesario, revise primero la tabla de Word para comprobar sus dimensiones.
4. En el grupo portapapeles de la solapa INICIO, y no con el botón derecho del mouse, haga clic en Pegar
; ya que sino no aparece la opción de pegado.
Método abreviado de teclado: También puede presionar CTRL+V.
5. Para ajustar el formato, haga clic en Opciones de pegado , y haga lo siguiente:
1. Para usar el formato aplicado a las celdas de la hoja de cálculo, haga clic en Coincidir con
formato de destino.
2. Para usar el formato de la tabla de Word, haga clic en Mantener formato de origen.
Nota: Excel pega el contenido de cada celda de la tabla de Word en una única celda. Después de pegar los
datos, puede distribuir los datos de celdas adicionales en una columna (por ejemplo, separar nombre y
apellido de modo que aparezcan en celdas separadas) mediante el comando Texto en columnas (ficha Datos,
grupo Herramientas de datos).
Actualizar objetos vinculados

De manera predeterminada, los objetos vinculados se actualizan automáticamente. Es decir, Word actualiza la
información vinculada cada vez que se abre el archivo de Word o siempre que el archivo PowerPoint de origen
cambie mientras esté abierto el archivo de Word. Sin embargo, puede cambiar la configuración de objetos
vinculados individuales de tal forma que el objeto vinculado no se actualice o se actualice sólo cuando el lector
del documento elija actualizarlo manualmente.

También puede evitar que Word actualice automáticamente los vínculos de todos los documentos que abra.
Puede hacerlo así, como medida de seguridad para evitar actualizar documentos con archivos que
probablemente tengan un origen que no sea confiable.
Importante
Cuando usted abre un documento que contenga objetos vinculados, Word le indica que lo actualice con los
datos de los archivos vinculados. Si sospecha que estos archivos pueden tener un origen que no sea confiable,
haga clic en No en este mensaje.
Además, puede anular permanentemente la conexión entre un objeto vinculado y su archivo de PowerPoint
de origen. Cuando se anula la conexión, ya no puede modificar el objeto en el documento; se convierte en una
imagen del contenido de PowerPoint.
Cambiar objetos vinculados o incrustados en PowerPoint

1. Haga clic con el botón secundario en el objeto y elija el comando del menú contextual para trabajar en
él. El nombre del comando depende de si el objeto es una diapositiva o una presentación completa, así
como de si el objeto está vinculado o incrustado. Por ejemplo, si el objeto es un vínculo a una
presentación, el comando es Objeto Presentación vinculado, pero si el objeto es una diapositiva
incrustada, es Objeto de diapositiva.
2. Haga clic en Abrir y a continuación, efectúe los cambios deseados.
Si el objeto está incrustado, los cambios se realizan sólo en la copia que está en el documento. Si el objeto está
vinculado, los cambios se efectúan en el archivo de origen.
Insertar un objeto vinculado o incrustado desde una presentación de PowerPoint

Puede vincular o incrustar una o varias diapositivas. O bien, puede incrustar una presentación completa.
Cuando incrusta un objeto de presentación de PowerPoint en el documento, Word ejecuta la presentación de
PowerPoint cuando haga doble clic en el objeto de la presentación en el documento. No puede modificar la
presentación en el documento. El objeto de la presentación sólo se puede incrustar, pero no vincular.
1. Abra el documento de Word y la presentación de PowerPoint que contiene las diapositivas a partir de
las que desee crear un objeto vinculado o incrustado.
2. Cambie a PowerPoint y, a continuación, seleccione toda la presentación o las diapositivas que desee.
Nota: Para seleccionar diapositivas, en la vista Clasificador de diapositivas, haga clic en la diapositiva
que desee. Para seleccionar un intervalo de diapositivas, mantenga presionada MAYÚS mientras hace
clic en la primera diapositiva y en la última del intervalo. Para seleccionar varias diapositivas que no
estén una al lado de la otra, mantenga presionada CTRL mientras hace clic en las diapositivas que
desee.
3. Presione CTRL+C.

4. Cambie al documento de Word y, a continuación, haga clic en el lugar donde desee que aparezca la
información.
5. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a
continuación, en Pegado especial.
6. En la lista Como, seleccione el objeto de Microsoft Office PowerPoint.
7. Haga clic en Pegar para insertar un objeto incrustado o en Pegar vínculo para insertar un vínculo al
objeto.
Office Web Apps y OneDrive: Integración de Office en la Red

En 1996 el presidente de Sun, Scott McNealy, pronunció una frase que fue tildada de visionaria: "El ordenador
es la red". Hoy, viendo servicios como Google Docs y Office Web App, vemos que tenía razón.
Office Web Apps permite acceder en línea a versiones sencillas del paquete Office de Microsoft. Una
funcionalidad que simplifica en gran medida el trabajo, por ejemplo, con documentos recibidos a través
de Hotmail o su sucesor, el nuevo Outlook.com. Al recibir vía Outlook un documento de Office no es
necesario descargarlo al ordenador o dispositivo móvil para poder acceder a su contenido. El servicio de
correo interactúa con la aplicación web de Office correspondiente (Word Web App, Excel Web App,
PowerPoint Web App, etc) para permitir al usuario leer, editar e incluso imprimir el documento recibido.
Otro dato interesante es que Hotmail u Outlook (de ahora en adelante la llamaremos, Nuestra Cuenta
Windows Live o NCWL para abreviar) no sólo interactúa con las aplicaciones web de Office sino también
con OneDrive, el servicio de almacenamiento en la Nube de Microsoft. Así, todos los archivos recibidos como
adjuntos de mensajes de Outlook en los que se ha trabajado con Office Web Apps se guardan en forma
automática en la cuenta de OneDrive del usuario, con sólo dar clic en la opción Guardar. Si los archivos
provienen de una versión anterior a Office 2007, son reconvertidos a Office 2016 sin necesidad de que el
usuario lo solicite.
Como ya nos estaremos imaginando, OneDrive es como un disco rígido personal en Internet, una unidad de
almacenamiento donde podemos grabar nuestros archivos y utilizarlos cuando queramos. De ahora en
adelante, también, cuando nos refiramos a estar trabajando “en la Nube”, estaremos haciendo referencia a
todo el ciber-trabajo que se realiza directamente en el ciber-espacio, en el interior de la Red de redes.
A continuación, se explicará cómo crear y administrar archivos y documentos en la Nube, utilizando las
herramientas de Microsoft.
OneDrive… ¿Qué es?

Es un espacio de almacenamiento online gratuito que permite almacenar todo tipo de archivos, fotos y
documentos, así como hacer copias de seguridad o edición de archivos Office online desde nuestra Pc, tablet,
celular o smarthphone de forma gratuita.
También ofrece la posibilidad de compartir aquellos archivos que resulten demasiado pesados para ser
enviados.
OneDrive ofrece además la posibilidad de establecer distintos permisos y especificar que las carpetas sean
privadas, públicas o compartidas con las personas que se indique.
BÁSICAMENTE, ES UN DISCO RÍGIDO EN LINEA CON OPCIONES INTERESANTES.
OneDrive ofrece dos modalidades de tamaño subido por archivo, si el usuario sube un archivo a la nube desde
el navegador web, el mismo no deberá ser de más de 300 MB, en cambio, si el usuario se descarga la API
ActiveX o mejor dicho, el programa oficial de OneDrive, el cual pesa menos de 6 MB y se puede descargar
del Sitio oficial, este nos habilitará para subir archivos de hasta 2 GB de tamaño.
¿Y cuántos archivos en simultáneo? Bueno, OneDrive desde su interfaz web permite subir en simultaneo 5
archivos (lo cual no es poco), sin embargo, con la aplicación de escritorio, podremos arrastrar muchísimos
archivos, de hecho los que queramos, siempre y cuando no superen los 2 GB, hasta la
carpeta OneDrive (carpeta que se genera en el panel de navegación o perfil de usuario al instalar el
programa).
Básicamente, para utilizarlo desde NCWL, podemos escribir la dirección https:/login.live.com e ingresar con
nuestra cuenta de usuario y clave (1). Si no la poseemos, podemos registrarnos como nuevos usuarios en la
zona marcada al pie de la siguiente pantalla (2)…
Luego, una vez dentro de nuestra NCWL, nos dirigimos al selector de aplicaciones de la izquierda con forma de
“cuadrado con puntitos dentro”, que puede verse en la siguiente imagen y presionamos allí:

Nos desplegará una lista con nuevas herramientas de trabajo para elegir… Seleccionamos la opción de
OneDrive. Al presionar esta opción, ingresamos a nuestro Disco Virtual en Internet.
Puede que previamente nos muestre una pantalla de Bienvenida. No debemos hacerle mucho caso, y
podemos directamente presionar en su opción:
Una vez dentro de OneDrive, la pantalla principal tiene el aspecto que puede verse en la siguiente imagen:

En la parte central tenemos las carpetas y los archivos que se encuentran en ese momento subidos a la nube.
Podemos ver como hay archivos de varios tipos, de música, de imagen, documentos de Excel, de Word y
presentaciones PowerPoint.
En la parte superior tenemos el botón que nos permite subir un archivo desde nuestro
ordenador a la nube.
Sobre cada archivo se pueden realizar varias acciones, basta seleccionar el archivo para que aparezcan en la
barra superior. Seleccionarlo, significa colocarle una tilde en el cuadro de selección que presenta el ícono del
archivo, en su esquina superior derecha:
(Ojo, si le hago Clic encima al ícono del archivo, en lugar de tildarlo, las aplicaciones de Office se abrirán solas
en lugar de seleccionarse).
Nos aparecerá entonces un menú superior de opciones como el siguiente:
(También se puede pulsar con el botón derecho sobre el archivo para que aparezca un desplegable con estas
mismas opciones).

- Abrir. Este comando permite abrir la aplicación web correspondiente, según se trate de un archivo de Word,
Excel, PowerPoint o OneNote, más adelante veremos cómo trabajar con estas aplicaciones gratuitas en la
nube.
- Reproducir. Reproduce el contenido del archivo, de tratarse de un archivo multimedia (video, sonido,
música).
- Descargar. Permite bajar de la nube a nuestra computadora el archivo.
- Compartir. Podemos compartir el archivo con otros usuarios de OneDrive, podemos dar permiso sólo para
leer el archivo, o también para escribir sobre él.
- Insertar. Este comando genera un código Html para que podamos colocarlo en una página web o blog de
forma que los usuarios que visiten la página web puedan ver el archivo sin tener que estar dados de alta en
OneDrive.
El botón es el que nos permite crear un nuevo documento de Word, Excel, PowerPoint o
OneNote.
En la columna izquierda de la pantalla principal de OneDrive tenemos los botones para ver los Archivos, sólo
los archivos Recientes, Todas las fotos, sólo los archivos Compartidos, Grupos de trabajo, y la Papelera de
reciclaje para recuperar archivos eliminados en OneDrive.
¿Cómo usar OneDrive con Office?

Como todo no podía ser perfecto, en la versión Word Web App, por ejemplo, hay menos funciones que en la
versión Word del Office de escritorio o instalado en máquina. Por ejemplo, no permite ejecutar macros, ni
insertar WordArt, etc. Aunque para ser justos hay que decir que Word Web App tiene otras opciones como por
ejemplo insertar un Emoji, además de permitir usar las funciones más comunes de Word de escritorio que
para la mayoría de las ocasiones resulta suficiente, digamos que fue avanzando mucho respecto de sus
comienzos.
Para comenzar un documento de Word nuevo, por ejemplo, nomás entramos a OneDrive, podemos presionar
el botón y se abrirá un desplegable como el que se ve a continuación para elegir el tipo de

documento que queramos crear.

Si elegimos Documento de Word, se abrirá una ventana de Word Online, o sea la aplicación Word en línea
dentro de la nube…
Allí presionaremos la solapa de la cinta de opciones ARCHIVO y nos aparecerá un sub-menú donde podemos
seleccionar la opción Guardar Como. Nos aparecerá una ventana como la siguiente:
Esto es porque el almacenamiento de los documentos en Office Web Apps es automático. Luego de haber
escrito algo, si queremos cambiarle el nombre a nuestro documento, para que cuando salgamos de la
aplicación se muestre creado en OneDrive, debemos presionar un Clic sobre su nombre…

… Y nos permite modificar el nombre. Colocaremos como nombre Pruebita.docx, por ejemplo…
El diseño de la pantalla de la versión Web App de Word, denominada Word Online, es prácticamente idéntico
a la versión de escritorio, salvo por el hecho de que incluye menos funciones.
El tipo de documento es el mismo, por lo que podemos abrir un documento en ambas versiones.
Volviendo a la pantalla de Guardar Como, allí tenemos la posibilidad de descargar nuestro archivo a nuestra Pc
o dispositivo de Hardware. Al guardar un documento podemos elegir entre guardarlo en nuestro equipo o en
OneDrive, Elegimos la solapa de Archivo y nos aparece un menú como el siguiente:
Si elijo Guardar como, puedo luego elegir la opción Descargar una copia, para descargar el archivo a mi
equipo…

Al crear contenido con Word, Excel y PowerPoint con el Office de escritorio, en los archivos se pueden incluir
elegantes gráficos SmartArt, gráficos de Excel, ecuaciones matemáticas complejas y una gran variedad de
eficaces tipos de contenidos que nos ayudan a expresar nuestras ideas. Ese contenido se puede ver
tranquilamente en Office Web Apps. ¿Pero qué sucede con ese contenido cuando las personas que lo
comparten con nosotros editan el archivo en línea?
Con Office Web Apps, podemos usar los documentos enriquecidos creados en Microsoft Office en nuestro
equipo, realizar ediciones ligeras en la Web y, a continuación, volver a abrir los documentos en las aplicaciones
de escritorio para seguir editándolos sin problemas con acceso a todas las funcionalidades variadas que
necesitamos. Podemos conservar el contenido al alternar entre el escritorio y la Web.
Al editar un archivo en Office Web Apps, veremos marcadores de posición para el contenido que no pueda
mostrarse en el modo de edición de la aplicación web, tal y como se muestra en la siguiente figura:
En este ejemplo, Word Online muestra marcadores de posición para gráficos SmartArt, gráficos de Excel y
controles de contenido.
El contenido que se muestra en los marcadores de posición se mantiene intacto y puede verse en el modo de
visualización normal, la próxima vez que abramos el archivo en Microsoft Office en el escritorio.
Los archivos que se editan en Office Web Apps conservan la funcionalidad incluso si contienen características
a las que no se puede tener acceso en línea. Por ejemplo, si el documento de Word contiene una tabla de
contenido dinámica o controles de contenido dinámicos enlazados a datos externos, estos datos dinámicos se
conservan y la funcionalidad relacionada sigue estando disponible al abrir el documento en Word una vez
editado en Word Web App.
Así, podemos dejar un informe de una reunión grupal para compartir en OneDrive con otros participantes del
grupo de trabajo, y que estos vayan agregando notas al documento, directamente en línea, o bien
descargándolo, enriqueciéndolo por ejemplo con un gráfico estadístico de Word de Escritorio (no disponible
en Web Apps) y luego volver a subir el archivo a la nube, donde el marcador no se perderá.
Para ayudar en este pasaje, tenemos una opción llamada Editar en Word, que nos permite seleccionar trabajar
el documento en una u otra posición (dentro o por fuera de Web Apps).
Al presionar, nos saldrá una ventana como la siguiente:
Esta opción nos indica que podemos cerrar la aplicación en línea y continuar trabajando en el Word de
escritorio.
Si no deseo descargar el archivo, al cerrar la interface de Word Online, presionando el botón OneDrive que
tiene arriba a la izquierda, nos devuelve a OneDrive y actualiza el nuevo archivo en él.

Como compartir documentos de Office Web Apps

Para compartir, por ejemplo, una planilla de cálculos que tenemos dentro de OneDrive; simplemente debemos
seleccionar el documento con una tilde y nos surgirán un grupo de nuevos menús por la parte superior de
nuestra ventana:
Allí deberemos hacer Clic sobre la opción Compartir (en el centro de la pantalla). Nos aparecerá una nueva
pantalla con las siguientes opciones:

OneDrive ofrece 2 opciones básicas para compartir nuestro documento:
 Obtener un vínculo (URL)

 Correo electrónico
Además, se puede configurar distintos permisos para dicho documento: permitir editar o no, establecer fecha
de expiración y establecer contraseña.
OneDrive nos ayuda intuitivamente a elegir como queremos compartir el archivo, pero vamos a explicar esto
un poco. Por correo electrónico podemos enviarlo a contactos de nuestra NCWL, los cuales, con solo tipear la
inicial de la dirección ya podremos agregar al destinatario, además, podemos habilitar que los destinatarios
puedan editar sobre el archivo, sea un documento de Office que se quiera retocar o mismo, borrar archivos,
incrustar, mover a otras carpetas, etc... El uso es a conciencia y necesidad nuestra. También podemos pedir
que el usuario a quien le compartimos inicie sesión en su NCWL para ver y/o editar al archivo, en fin, las
opciones son varias.
Para activarlas, comenzamos notando que nos indica que, en carácter standard, “Todos los usuarios con este
vínculo pueden editar este elemento” Si presionamos esta opción, nos aparecerá un cuadro de selección con
tilde para habilitar o deshabilitar la edición.

Dejamos en este caso la opción seleccionada, y procedemos a presionar luego la opción de Correo electrónico.
Si no queremos compartir nuestro archivo por Correo electrónico, también podemos presionar la opción azul
que tiene al pie:
Y nos desplegará nuevos métodos de compartir nuestro documento, como a través de Facebook, Twitter,
Linkedin, etc. Sin embargo, la opción que debe interesarnos en este momento es la de Correo…
Al presionar Correo electrónico, nos aparecerá una nueva ventana como la siguiente:

En su recuadro superior podremos comenzar a escribir el nombre del contacto a seleccionar. Apenas
comenzamos a tipear algunas letras, nos despliega todos los contactos que posean dichas letras en su nombre
de contacto o en su dirección de correo. Esto se verá de la siguiente manera, cuando comenzamos a escribir
(para nuestro ejemplo) el nombre “Sandra”:
Se trata de todas las direcciones de correo que tenemos de Sandra Arriola en nuestra lista de correo. Elegimos
la dirección que nos interesa y nos queda elegida en la ventana, permitiéndonos agregar más direcciones.
Podemos también, por debajo, colocar un mensaje explicativo, que le llegará a Sandra junto con el archivo
compartido. Le escribimos en el cuerpo del mensaje, por debajo, una pequeña frase explicativa (“Te mando las
planillas de Excel”), y nos queda con el siguiente aspecto:

Solo nos resta presionar el botón Compartir, y el usuario recibirá un acceso directo a OneDrive, para
consultarlo desde otra cuenta de correo (que deberá ser del tipo NCWL), dentro de una pantalla de OneDrive.
De esta forma, se podrá realizar trabajo colaborativo, ya que cualquier cambio que Sandra realice en la
planilla, se verá reflejado en la copia de la misma que está dentro de mi OneDrive (siempre que el cambió se
realice utilizando la opción de hacerlo con Excel Web Apps, o sea en línea).
Como segunda forma de compartir y la que es más interesante para investigar, tenemos la de Obtener un
vínculo: Aquí lo que se envía es una dirección URL para acceder al archivo a través de Internet. No es necesario
que el receptor tenga una casilla de correo compatible con Microsoft.
Al presionar la opción de Obtener un vínculo, nos aparecerá una nueva ventana como la siguiente:

En esta opción estamos compartiendo un hipervínculo de acceso al archivo. Este hipervínculo se puede copiar
al Portapapeles del equipo, para luego pegarlo en un archivo de Word o enviarlo en un SMS o mensaje digital
cualquiera. De esta forma el que lo reciba solo debe hacer Clic sobre él, para abrir en su dispositivo el archivo
compartido (mediante, claro está, el uso de la aplicación Office Web Apps correspondiente).
En esta opción tenemos también la posibilidad de compartir mediante las redes sociales, lo que la hace una
buena opción por si deseamos que nuestro material sea masivamente conocido. Podemos compartir nuestro
documento/archivo con las redes predeterminadas que trae OneDrive o podemos incluso agregar más
servicios de redes sociales con las cuales tengamos afín. En esta segunda forma de compartir también
podemos habilitar/deshabilitar la opción para que los que accedan al archivo puedan editar.
Para ello presionamos la opción Más que tiene la ventana el pie, y nos despliega una nueva ventana como la
siguiente:
Si quiero administrar los permisos de edición del archivo una vez compartido, deberé presionar la opción de
Administrar permisos.
Nos muestra entonces a la derecha de la ventana de trabajo, un panel como el siguiente:

Allí tenemos al pie del nombre del contacto, una opción , donde al presionar, nos muestra las
siguientes sub-opciones para cambiar la condición de edición:
Si elijo Cambiar a solo ver, esto le quitará al archivo los permisos de edición, y el destinatario solo podrá verlo,
pero no reformarlo; o bien si elijo la segunda opción, directamente dejo de compartir el archivo con el usuario
(es útil cuando me arrepiento de compartir el documento con alguien).
Luego de realizar nuestra selección, cerramos con la X el panel y nos devuelve a la pantalla anterior.
Como ejemplo de uso de un link o hipervínculo, luego de Copiar y pegarlo, podríamos enviarlo en un correo
electrónico, como se ve en la siguiente imagen:

El Trabajo Colaborativo
En la definición presentada por Cabero y Márquez, se dice que el trabajo colaborativo es una estrategia de
enseñanza-aprendizaje en la que se organizan pequeños grupos de trabajo; en los que cada miembro tiene
objetivos en común que han sido establecidos previamente y sobre los cuales se realizará el trabajo.
Es de suma importancia crear una “comunidad” que buscara el logro de las metas que se tienen en común. El
grupo debe de generar procesos de reconstrucción del conocimiento, esto se refiere a que cada individuo
aprende más de lo aprendería por sí solo, debido a que se manifiesta una interacción de los integrantes del
equipo.
Los miembros de cada grupo podrán reconocer sus habilidades y de la misma manera sus diferencias, por lo
que se debe crear la comunicación, lograr escuchar y atender cada punto de vista de los individuos; es así
como se podrá adquirir el conocimiento y aplicarlo en el desarrollo de los proyectos que se propongan en ese
grupo de trabajo.
Según Francisco Martínez: “El trabajo colaborativo es trabajo en grupo. El trabajo en grupo no es trabajo
colaborativo.” El trabajo colaborativo es la conformación de un grupo de sujetos homogéneos (con
conocimientos similares en el tema), donde no surge un líder como en un trabajo de grupo normal, por el
contrario, el liderazgo es compartido por todos los integrantes de esta “comunidad” así como la
responsabilidad del trabajo y/o el aprendizaje. Se desarrolla entre los integrantes de dicho equipo, el concepto
de ser mutuamente responsables del aprendizaje de cada uno de los demás.
El objetivo final del trabajo colaborativo no es completar una tarea sino lo primordial es que se presente un
aprendizaje significativo y una relación entre los miembros del grupo. El rol del tutor en este tipo de trabajo es

muy escaso es solamente de observación y de retroalimentación sobre el desarrollo de la tarea. En cuanto a la

evaluación se presenta una media de las puntuaciones individuales, se elige la puntuación más baja del grupo
y se promedian (así se evalúa el trabajo y la metodología). Cabe resaltar que en este tipo de trabajo se excluye
el concepto de competitividad.
Para nuestra materia, el Trabajo Colaborativo es un concepto surgido a partir de las posibilidades de participar
en proyectos masivos que ofrece Internet y que se ha convertido en un modo común de trabajo libre, como
sucede con Wikipedia, Linux, Educaplay y el Proyecto Gutenberg que, surgido en 1971 para compartir libros
digitalizados, es uno de los ejemplos más antiguos de esta nueva forma de compartir conocimientos.
La base del trabajo colaborativo es la de compartir el conocimiento a través de Internet. Es un trabajo masivo,
en el sentido de los medios de comunicación de masas, como la prensa, la radio y la televisión, que son vistos
simultáneamente por muchas personas ubicadas en distintos lados y sin contacto entre sí, pero unidos por ese
medio de comunicación. Por eso, Marshall McLuhan llamó medios de comunicación masiva a todos los que
"unen" momentáneamente a los usuarios de esos medios, que consideró forman una masa sin cohesión, que
interactúan con el medio de comunicación, pero no entre sí, ni forman grupos, ni dependen de la
retroalimentación.
Para llevar adelante estos trabajos, podemos fijarnos objetivos en común, para resolverlos en forma
comunitaria dentro de alguna plataforma pública o cerrada dentro de Internet (en La Nube). Una de estas
plataformas puede ser una Wiki o el espacio de Google Drive.
Las Wikis
Wiki es el nombre que recibe un sitio web cuyas páginas pueden ser editadas directamente desde el
navegador, donde los usuarios crean, modifican o eliminan contenidos que, generalmente, comparten.
Los textos o «páginas wiki» tienen títulos únicos. Si se escribe el título de una página wiki en algún sitio
del wiki entre dobles corchetes ([[Título de la página]]) esta palabra se convierte en un «enlace web» a la
página correspondiente.
Así, en una página sobre «alpinismo» puede haber una palabra como «piolet» o «brújula» que esté marcada
como palabra perteneciente a un título de página wiki. La mayor parte de las implementaciones
de wikis indican en la dirección URL de la página el propio título de la página wiki (en Wikipedia ocurre así:
<http://es.wikipedia.org/wiki/Cosmética> es la URL de la página wiki Cosmética), facilitando el uso y
comprensibilidad del enlace fuera del propio sitio web. Además, esto permite formar en muchas ocasiones una
coherencia terminológica, generando una ordenación natural del contenido.
Las aplicaciones de mayor peso y a la que le debe su mayor fama hasta el momento ha sido la creación de
enciclopedias colectivas, género al que pertenece Wikipedia. Existen muchas otras aplicaciones más cercanas
a la coordinación de informaciones y acciones, o la puesta en común de conocimientos o textos dentro de
grupos. También se destacan sus utilizaciones universitarias, siendo un método ideal para construir
plataformas educativas gratuitas, verdaderos puntos de encuentro para grupos de alumnos o investigadores
científicos.
La mayor parte de los wikis actuales conservan un historial de cambios que permite recuperar fácilmente
cualquier estado anterior y ver qué usuario hizo cada cambio, lo cual facilita el mantenimiento conjunto y el
control de usuarios nocivos. Habitualmente, sin necesidad de una revisión previa, se actualiza el contenido que
muestra la página wiki editada.
La principal utilidad de un wiki es que permite crear y mejorar las páginas de forma inmediata, dando una gran
libertad al usuario, y por medio de una interfaz muy simple. Esto hace que más gente participe en su
modificación, a diferencia de los sistemas tradicionales, donde resulta más difícil que los usuarios del sitio
contribuyan a mejorarlo. También puede utilizárselas como redes sociales cerradas, ya que permiten,
mediante el uso de passwords o claves de acceso, limitar su participación a cierto número limitado de
alumnos, haciendo su uso totalmente seguro para trabajo colaborativo privado o secreto.
Dada la gran rapidez con la que se actualizan los contenidos, la palabra «wiki» adopta todo su sentido. El
«documento» de hipertexto resultante, denominado también «wiki» o «WikiWikiWeb», lo produce
típicamente una comunidad de usuarios. Muchos de estos lugares son inmediatamente identificables por su
particular uso de palabras en mayúsculas, o texto capitalizado –uso que consiste en poner en mayúsculas las
iniciales de las palabras de una frase y eliminar los espacios entre ellas– como por ejemplo en
EsteEsUnEjemplo. Esto convierte automáticamente a la frase en un enlace. Este wiki, en sus orígenes, se
comportaba de esa manera, pero actualmente se respetan los espacios y sólo hace falta encerrar el título del
enlace entre dos corchetes.
Uno de los principales ejercicios o trabajos que se pueden realizar en una Wiki, es la escritura colaborativa.
La escritura colaborativa
La escritura colaborativa, también denominada hiperficción constructiva, es uno de los tipos de narrativa
hipertextual, es decir, son los textos narrativos redactados mediante la colaboración entre varios autores, en
especial gracias a la utilización de las nuevas tecnologías (NTIC).
Tipología Colaborativa en La Nube

1. Colaboración cerrada o de contenido cerrado.
1. Escenarios personales
1. Blog
2. Web personal con herramientas colaborativas (como un foro)
2. Comunidades o plataformas virtuales
1. Tipología: educativas, científicas, de ocio…
2. Sub-variantes: juegos en red (MMORPGs)
3. Proyectos virtuales
1. Enciclopedias en red
2. Libros digitales colaborativos
2. Colaboración abierta o de contenido libre
1. Webs colaborativas (Wikis, Google Drive, Zoho, Think Free)
1. Wikipedia

Hay cuatro categorías principales: los escenarios personales, las comunidades virtuales, los proyectos virtuales
y las webs colaborativas.
A su vez, esas cuatro categorías se pueden englobar en dos formas de colaboración, en cuanto a la
participación: la colaboración cerrada y la colaboración abierta. En la primera, el espacio de participación se
limita a los cauces prediseñados por el espacio digital con el que se va a trabajar. Una de sus características es
que la información generada se encadena o almacena en espacios independientes.
En cambio, la colaboración abierta es aquella que permite modificar el contenido de la web, superponiendo la
información nueva a la ya existente, y por tanto, permitiendo mejorar el texto anterior.
Las experiencias de aprendizaje colaborativo asistido por computador (ACAC), apuntan a entender el
aprendizaje como un proceso social de construcción de conocimiento en forma colaborativa.
Además, el aprendizaje colaborativo refuerza el sentimiento de solidaridad, disminuye la sensación de
aislamiento, y promueve la motivación de los integrantes del grupo favoreciendo una mejor productividad.
En realidad, la base del aprendizaje colaborativo se fundamenta en el enfoque constructivista que postula que
el conocimiento es descubierto por los mismos alumnos, transformándolo en conceptos con los que ellos
puedan relacionarse, y reconstruido a medida que avanzan en nuevas experiencias.
Algunos expertos explican que “Las experiencias de aprendizaje colaborativo asistido por computador, ACAC,
apuntan a entender el aprendizaje como un proceso social de construcción de conocimiento en forma
colaborativa. Podemos definir el ACAC como una estrategia de enseñanza – aprendizaje por la cual interactúan
dos o más sujetos para construir conocimiento, a través de la discusión, reflexión y toma de decisiones,
proceso en el cual los recursos informáticos actúan como mediadores. Este proceso social trae como resultado
la generación de conocimiento compartido, que representa el entendimiento común de un grupo con respecto
al contenido de un dominio específico”. (Luz María Zañartu Correa- Aprendizaje colaborativo: una nueva forma
de Diálogo Interpersonal y en Red).
La pedagogía constructivista en la que se basa el aprendizaje colaborativo sostiene que el conocimiento no se

recibe de manera pasiva, sino que es construido activamente por el sujeto. El foco no está en la transmisión de
contenido, sino en la construcción del conocimiento que, a su vez, está basado en un conocimiento previo. Es
por eso que el rol del docente cambia transformándose en un mediador entre el conocimiento y el alumno.
Es decir, que esta teoría sostiene que el aprendizaje se da cuando los alumnos se comprometen en la
construcción de un producto significativo, tal como un cuento, o una canción, por dar algunos ejemplos.
Por lo tanto, no solamente es importante la participación, sino que es fundamental que en el proceso de
enseñanza-aprendizaje, el sujeto que aprende tenga la posibilidad de autogestionar su propio aprendizaje.
Y si miramos estas nuevas tecnologías, ya de por sí, el funcionamiento de un sitio web es más lúdico y
participativo que un libro de texto, porque la experiencia difiere según cada usuario, quien puede elegir con
qué elementos quiere interactuar. No todos los lectores terminan entrando a los mismos links, hay una parte
de azar y autogestión.

Cómo funciona el Trabajo Colaborativo (Ejemplo)

¿Qué requiere y que logramos con el trabajo colaborativo?
COMUNICACIÓN
Intercambiar
Información.
Ayuda efectiva
y eficiente.
COOPERACIÓN
Retroalimentación
RESPONSABILIDAD 1.Lograr su
y análisis.
Comprende Aprendizaje y
trabajo. Desarrollar
individual y de habilidades del
cada trabajo en
uno de los equipo.
integrantes. Características
del trabajo
colaborativo
AUTOEVALUACION TRABAJO EN EQUIPO

Evaluación Resolver juntos
periódica problemas con
Acciones, Metas habilidades, liderazgo
Identificar comunicación,
cambios confianza,
para el futuro toma de decisiones
Gráfica extractada de “El Trabajo Colaborativo y las Nuevas Tecnologías” de Hemilse Cicco – Fabiana Conde (2009)

Los blogs, las wikis, podcasts, entre tantos otros, pueden considerarse herramientas que ayudan a construir el
conocimiento. Lo importante de la utilización de estas herramientas es comprender que no es una
herramienta aislada, sino que forma parte de una cibercultura que provee nuevos medios de expresión
creativa y nuevas maneras de pensar que han salido a la luz, y se han utilizado de manera externa a las
instituciones educativas, las cuales necesariamente deben apropiarse de estos nuevos elementos.
Finalmente, citando el trabajo de M.C. Luz Angélica Rodríguez Ebrard, la famosa filósofa e investigadora de las
tecnologías educativas, esta nos refiere sobre “lo que hay que tener” para moverse dentro del universo del
trabajo colaborativo:
“Cualquier grupo social se encuentra ante la necesidad de administrar si se desea lograr de manera adecuada
ciertos logros.
Alcanzar este complejo objetivo requiere que aprendamos a comunicarnos, por lo tanto, es necesario que
sepamos que el diálogo y la discusión son los dos elementos de la comunicación. El diálogo permite que
conozcamos a los otros, es decir, se requiere escuchar lo que dicen los demás, situación que permite que
fluyan de manera libre y creativa las ideas. Quien aprende a dialogar sabe lo importante que es escuchar lo
que se menciona y por ello suspende sus propias perspectivas y escucha desde los otros no desde el yo.
La discusión es el arte de aprender a dirigirnos a los demás con el fin de exponer y defender nuestras
perspectivas con ecuanimidad y respeto. El diálogo y la discusión son complementarios y permiten llegar a una
mejor toma de decisiones, construcción de ideas, así como poder encontrar soluciones y mejoras.
Aprender el manejo adecuado del diálogo y la discusión da la posibilidad de habilitar y desarrollar el

pensamiento crítico y creativo que nos permitirá potenciar nuestra capacidad para trabajar con otros seres
humanos. Sin embargo, la mayoría de la gente carece de aptitud para distinguir entre el diálogo y la discusión
y moverse entre ambos. Al respecto señala Bohm que la palabra discusión tiene la misma raíz que percusión y
concusión, lo que conlleva a que sepamos que estos conceptos sugieren un juego en donde el propósito
normalmente es “ganar”. Si reflexionamos en lo ya mencionado es fácil deducir que solo podemos ganar
cuando aceptamos que otros también tienen ideas geniales que combinadas generan mejores alternativas.”


CT 1erc2022 Teorico Integracion Nivel I

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Lic. Luis M. Mongelo

Autor/es: Lic. Luis M. Mongelo - Magter. Bernardo P. Alcaraz Página 2 de 44

¿Cómo usar OneDrive con Office? ............................................................. 26

Autor/es: Lic. Luis M. Mongelo - Magter. Bernardo P. Alcaraz Página 3 de 44

Autor/es: Lic. Luis M. Mongelo - Magter. Bernardo P. Alcaraz Página 4 de 44

Acceso a los datos

Intercambio de información entre las aplicaciones de Office

Autor/es: Lic. Luis M. Mongelo - Magter. Bernardo P. Alcaraz Página 5 de 44

¿Qué es la vinculación e incrustación de objetos (OLE)?

Archivo de origen/servidor: Es el archivo en que se origina la información que habrá de copiarse.

Autor/es: Lic. Luis M. Mongelo - Magter. Bernardo P. Alcaraz Página 6 de 44

Elección entre vinculación e incrustación

Objetos vinculados e incrustados de un documento

1. El objeto incrustado no tiene conexión con el archivo de origen.

2. Un objeto vinculado se vincula al archivo de origen.

3. El archivo de origen actualiza el objeto vinculado.

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Vinculación o incrustación con el comando Pegado especial

Aplicación contenedora: es la aplicación en la que está vinculando o incrustando el objeto.

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8. Haga Clic en Aceptar. El objeto se incrusta o vincula en el archivo contenedor, dependiendo de

Vinculación o Incrustación de un archivo completo:

Edición de objetos incrustados

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1. Abra el documento que contiene el objeto incrustado que desee editar,

4. Haga clic fuera del objeto para regresar a su aplicación contenedora.

Edición de objetos vinculados

Edición en el archivo de origen

2. Edite y haga cambios al objeto.

3. Guarde el documento y cierre la aplicación servidora.

Edición desde el archivo contenedor

2. Edite el objeto en el archivo de origen (Abrir Vínculo).

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Cambiar la configuración de contenido externo de Excel en el Centro de confianza

Cambiar la configuración de las conexiones de datos

1. En Excel, haga clic en la solapa de Archivo y, a continuación, en Opciones. Le aparecerá la ventana

2. Haga clic en Centro de confianza, luego en Configuración del Centro de confianza y, a

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Cambiar la configuración de los vínculos de libro

1. En Excel, haga clic en la solapa de Archivo y, a continuación, en Opciones.

2. Haga clic en Centro de confianza, luego en Configuración del Centro de confianza y, a

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Algunas Operaciones Básicas de Intercambio

Copiar datos y gráficos de Excel a Word o PowerPoint

Pegar los datos en Word

Haga clic en Pegar (desde la solapa Inicio).

Haga clic en Opciones de pegado y siga uno de estos procedimientos:

Pegar un gráfico en Word

Haga clic en Pegar (desde la solapa Inicio).

Haga clic en Opciones de pegado y siga uno de estos procedimientos:

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Pegar los datos en PowerPoint

Pegar un gráfico en PowerPoint

Copiar una tabla de Word en Excel

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2. Para copiar la selección, presione CTRL+C.

; ya que sino no aparece la opción de pegado.

Método abreviado de teclado: También puede presionar CTRL+V.

5. Para ajustar el formato, haga clic en Opciones de pegado , y haga lo siguiente:

Actualizar objetos vinculados