UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIÓN

FACULTAD DE INGENIERÍA
PROGRAMA DE ESTUDIOS DE INGENIERÍA
AMBIENTAL
FILIAL OXAPAMPA

INFORME ACADÉMICO

HERRAMIENTAS DE MICROSOFT WORD

Alumno(s):

COSME PAQUIYAURI, KATHERINE SHIRLEY

HUARIPATA INGA, NICOL VALERIA
JULCA JACO, FLOR ROSMERY
GÓMEZ CHUCHÓN, FRANCO

Docente:

Mg. Ing. WITTING KÖHEL, DANITZA

Curso:

HERRAMIENTAS APLICADAS A LA INGENIERÍA AMBIENTAL

Semestre académico:

5 SEMESTRE

Oxapampa, 20 de Abril del 2022

 CONTENIDO
CARÁTULA
ÍNDICE
I INTRODUCCIÓN....................................................................................................................3

II ANTECEDENTES....................................................................................................................4

III MARCO LEGAL......................................................................................................................4

IV MARCO TEÓRICO..................................................................................................................5

4.1 Microsoft Word............................................................................................................5

4.2 Ventajas de Microsoft Word.........................................................................................5

4.2.1 Versatilidad...........................................................................................................5

4.2.2 Plantillas o diseños prestablecidos.......................................................................5

4.2.3 Corrector ortográfico............................................................................................5

4.2.4 Autoguardado de documentos.............................................................................6

4.2.5 Uso de archivos de la red......................................................................................6

4.2.6 Personalización del documento............................................................................6

4.2.7 Permite insertar distintos tipos de archivo...........................................................6

4.2.8 Diferentes herramientas para revisión.................................................................7

4.2.9 Protección de un documento contra edición........................................................7

4.3 Desventajas de Microsoft Word...................................................................................7

4.3.1 Incompatibilidad con otros editores.....................................................................7

4.3.2 Fuentes y diccionario limitados............................................................................7

4.3.3 Costo de suscripción elevado...............................................................................8

4.3.4 Carece de texto predictivo....................................................................................8

4.4 Características de Microsoft Word...............................................................................8

4.5 Manual de Microsoft Word..........................................................................................9

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V MATERIALES Y MÉTODOS (en caso se requiera).................................................................13

VI RESULTADOS.......................................................................................................................14

VII DISCUSIÓN..........................................................................................................................14

VIII CONCLUSIONES..................................................................................................................14

IX RECOMENDACIONES..........................................................................................................14

X BIBLIOGRAFÍA.....................................................................................................................15

XI ANEXOS..............................................................................................................................15

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 I INTRODUCCIÓN

Los procesadores de texto nacen debido a la necesidad de programar utilizando

códigos textuales de fácil uso, simulando escribir una carta pero en un ordenador y no
usando comandos y algoritmos complicados como lo hacen los programadores.
Podemos decir entonces que es parecido a las máquinas de escribir de antaño pero
con características y funciones maximizadas, en ellas podemos crear, editar,
modificar e imprimir los textos que se requieren en el trabajo o estudio.
En la actualidad hay una variedad de procesadores de texto por ejemplo, NotePad,
WordPad, OpenOffice, WordPerfect, KWord y el más usado por millones en el planeta
Microsoft Word, los objetivos planteados se centran en el aprendizaje de las
herramientas que contiene este programa para su mejor desempeño.

II ANTECEDENTES

En esta sección se han recolectado algunos trabajos sobre el tema que se está
estudiando en el curso .
Según (Jaramillo Ospina et al., 2019) nos dice que los procesadores de texto facilitan
la redacción ya que cuentan con plantillas y modelos para una diversidad de trabajos,
pero para ello se debe conocer bien el manejo de una diversidad de herramientas y
métodos para procesarlos de manera optima
Según (Loja, 2018) nos menciona que no aprovechamos todo el potencial de las
herramientas de Word y solo conocemos lo básico del programa dejando funciones
muy útiles de lado, por ejemplo podríamos crear textos falsos, navegar de forma
rápida dentro del documento y regresar a la última edición, proteger el documento,
crear columnas para maquetar el texto Microsoft y cambiar de minúsculas a
mayúsculas sin volver a digitar etc. De esta manera realizar trabajos de manera
eficiente y en el tiempo oportuno.
Según (Alvarado, 2022) nos dice que Microsoft Word es uno de los programas de
ofimática más utilizados en el mundo, gracias a su versatilidad y variedad de
funciones. Sin embargo, esto no deja de lado que tenga algunos aspectos negativos
ante los usuarios.

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 III MARCO LEGAL

Esta sección presenta la normativa vigente, que regula el desarrollo de la asignatura,

la que determina su competencia y la que es aplicable a su actividad o producida por
la misma; de igual forma se deben publicar las políticas, manuales o lineamientos que
se genere.

IV MARCO TEÓRICO

IV.1 Microsoft Word

Según (Moscoso Noriega, 2016) Microsoft Word 2016 es un procesador de textos, el
cual permite elaborar diversos tipos de documentos como: Oficios, Solicitudes, Cartas,
Trípticos, etc. Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a la familia de Microsoft
Office 2016, la cual posee diversas aplicaciones y permitirá realizar trabajos de
manera profesional.
En perspectiva los procesadores de texto nos permiten crear documentos muy
trabajados y complejos con incorporación en los mismos de tablas, gráficos, imágenes
y otros objetos diversos.
IV.2 Ventajas de Microsoft Word
IV.2.1 Versatilidad
Microsoft Word es un programa que se adapta fácilmente a cualquier pantalla. Bien
sea que decidas usarlo en el ordenador o desde tu Smartphone o Tablet, el editor de
textos de Office muestra una interfaz fácil de entender y utilizar en diferentes
dispositivos. Además, no es un software que se limite únicamente a la edición de
textos, por el contrario, ofrece diferentes herramientas para distintos fines, como: crear
tablas, gráficos inteligentes, formas, etc.

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IV.2.2 Plantillas o diseños prestablecidos
Esta es una gran ventaja para usuarios inexpertos o para quienes buscan agilizar
tiempo y a la vez, ahorrar dinero. Word incluye una biblioteca de plantillas desde las
cuales puedes crear distintos tipos de documentos, de manera rápida y sencilla, pues
sólo debes editar el texto y guardar el archivo. Algunas de las categorías que se
pueden mencionar son: calendarios, tarjetas de invitación, presentación, cumpleaños,
folletos, etiquetas, etc.
IV.2.3 Corrector ortográfico
Otra de las características positivas del editor de textos de Microsoft, es que cuenta
con un corrector ortográfico. El mismo resalta errores o faltas gramaticales en el
documento y permite al usuario escoger la forma correcta de escritura, entre una serie
de alternativas o sugerencias. Es muy útil para estudiantes y profesionales, además,
puedes establecer el idioma de corrección para adaptarlo al país o región en la que te
encuentras.
Es importante resaltar que, las fallas resaltadas en color rojo son errores de nivel
ortográfico. Mientras que, aquellas con una línea azul debajo representan posibles
faltas de morfosintaxis, es decir, el contexto de la palabra no está claro o no coincide
con la oración.
IV.2.4 Autoguardado de documentos
Este programa cuenta con la útil función de “Autoguardado”, la cual permite conservar
una copia de seguridad del documento en cuestión. De esta manera puedes recuperar
el archivo desde la memoria del programa o el ordenador, en caso de que ocurra algún
imprevisto, como una falla de
energía. Puedes configurar esta opción en el panel “Opciones” que se encuentra en la
pestaña “Archivo” de Word
IV.2.5 Uso de archivos de la red
Microsoft Word ofrece la posibilidad de buscar e insertar contenido de la red en el
documento, desde su propia interfaz. Es decir, no necesitas salir del editor para copiar
imágenes, videos, enlaces o información de Wikipedia. Simplemente debes dirigirte a “
IV.2.6 Personalización del documento
Con este programa, tienes la opción de personalizar tu documento tanto como desees.
Puesto que, incorpora herramientas que permiten modificar aspectos visuales, como:
color de fondo, tipo de letra (incluyendo tamaño y color), formas, títulos, numeración
de páginas, orientación, etc. Además
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El editor de textos de Office cuenta con la facilidad de copiar y pegar texto desde
cualquier fuente, bien sea de Internet, otros archivos de Word, documentos de texto de
Windows, etc. Para ello dispones de los comandos “Ctrl + C” (copiar) y “Ctrl + V”
(pegar), o también puedes dar clic derecho sobre la hoja y seleccionar el formato en el
que deseas introducir la información. Esto último es muy útil si quieres que coincida
con el estilo que ya posees en la hoja.
IV.2.7 Permite insertar distintos tipos de archivo
Además de permitir insertar archivos de la red, Word también cuenta con diferentes
opciones para añadir imágenes, formas, tablas, gráficos simples e inteligentes,
cuadros de texto, ecuaciones, etc. Adicional a ello, incorpora “botones especiales”
para incluir portada, páginas en blanco o saltos de página en el documento, así como
numeración de hojas, encabezado y pie de página, entre otros. Todo esto está
disponible en la pestaña “Insertar” del mencionado programa.
IV.2.8 Diferentes herramientas para revisión
Adicional al corrector de ortografía, este programa tiene otras funciones que te
permiten buscar, no sólo fallas o errores, sino también detalles específicos en el
documento. Entre estas se pueden mencionar: buscar y reemplazar, buscar, control de
cambios, comentarios. Esto último es especialmente útil para recibir correcciones de tu
jefe, profesor o compañero de estudios y modificar el documento.
IV.2.9 Protección de un documento contra edición
Como última ventaja en esta lista, se menciona la protección contra edición en el
documento. Esta opción te permite proteger tu archivo para evitar que otras personas
puedan modificar.
IV.3 Desventajas de Microsoft Word
IV.3.1 Incompatibilidad con otros editores
Microsoft Word es un editor de textos muy estricto en cuanto a formatos admitidos o
compatibilidad con otros editores, pues no permite formatos distintos al propio. Es por
ello que, resulta muy difícil al momento de querer editar archivos que fueron editados
en otros programas, como, por ejemplo: OpenOffice.
Incluso, a pesar de que las versiones recientes del programa permiten guardar
documentos en un formato compatible para las más antiguas, la visualización del
contenido se ve afectada. Pues no conserva la misma interfaz, lo cual resulta molesto
si no cuentas con la última actualización de Word.

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Otra de las desventajas de Word es su diagramación, pues no conserva la
configuración de márgenes o sangría entre una versión del programa y otra. Es decir,
si hiciste tu documento en Word 2016, pero el ordenador donde quieres visualizarlo
tiene Word 2007, todos los ajustes que realizaste previamente se perderán y el texto
se volverá un caos.
Del mismo modo, el uso de sangrías en Word podría resultar muy tedioso, ya que
tiende a desconfigurarse, incluso en el mismo documento. Por lo que, un trabajo
sencillo de hacer podría volverse algo que te llevará horas.
IV.3.2 Fuentes y diccionario limitados
El repertorio de fuentes o tipografía de Word es muy limitado, lo cual puede resultar
molesto al momento de hacer documentos especiales, como tarjetas de invitación o
celebración. Del mismo modo, el diccionario establecido para el programa carece de
algunas palabras o términos actualizados, por lo que podría marcarte errores
ortográficos donde no los hay.
IV.3.3 Costo de suscripción elevado
Para poder usar todas las funciones del programa, de manera ilimitada, debes adquirir
la suscripción Premium o licencia original del mismo, lo cual puedes hacer fácilmente
en el sitio web oficial de Microsoft. Sin embargo, los costos de membresía para la
Suite Office resultan muy costosos y casi inalcanzables para la mayoría de los
usuarios, quienes optan por otras alternativas más asequibles.
IV.3.4 Carece de texto predictivo
Esta es una herramienta que muchos otros programas o plataformas ofrecen a sus
usuarios para agilizar la redacción de textos. Sin embargo, Microsoft Word no la ha
incluido entre sus opciones, lo cual le juega en contra al momento de ahorrar tiempo a
las personas cuya agenda es muy estricta.
Por el hecho de que Word sea constantemente actualizado e incluya nuevas
herramientas, dificulta la accesibilidad a usuarios inexpertos. Pues se les complica
realizar tareas simples, como añadir una viñeta, un cuadro de texto o simplemente
justificar el párrafo. Es por ello que, exige cierto nivel básico de conocimiento para
poder usarlo.
Como ves, aunque las desventajas de Word podrían afectar su desempeño como
editor de textos, las ventajas o puntos a favor resultan ser mayores. Pues, empleando
la alternativa correcta, podrás dar solución a la mayoría de los problemas descritos en
este texto.
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IV.4 Características de Microsoft Word
Desde la posición de (MEXICO, 2016) Entre las principales características de
Microsoft Word están:
 Creación de documentos con la aplicación de diferentes formatos de fuente
(tipo de letra, tamaño, efectos), de párrafo (justificación, centrado, espaciado) y
de página (márgenes, orientación, tamaño), formatos adicionales, numeración,
viñetas, esquemas, letra capital, inserción de símbolos
 Coautoría en tiempo real, es decir tiene la capacidad de trabajar en el mismo
documento de forma simultánea con los compañeros y la escritura en tiempo
real lo que permite ver lo que los demás escriben.
 Compartir documentos ahora es más fácil al utilizar el botón Compartir, este
botón sirve para hacer gestión de los permisos con otras personas.
 Envío de archivos grandes usando OneDrive.
 Búsqueda inteligente y Nuevos gráficos. ? Inserción y gestión de tablas que
permiten la alineación de texto. Columnas periodísticas.
 Corrección automática de errores mecanográficos, gramaticales u ortográficos,
mientras se escribe o a posterior

IV.5 Manual de Microsoft Word

La Ventana de Microsoft Word 2016

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2

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1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)

2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, etc.)
5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)
6. Regla (Horizontal y Vertical)
7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.)
8. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento
9. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento)
10. Numero de palabras del documento

Combinaciones de teclas en Word usando CTRL/STRG + otra tecla

Ctrl/Strg+A:Abrir un archivo

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Ctrl/Strg+B:Buscar

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 Ctrl/Strg+C:Copiar

Ctrl/Strg+D: Alinear el texto a la derecha

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Ctrl/Strg+E: Seleccionar todo Word
 Ctrl/Strg+F: Tabular texto

Ctrl + L: Reemplazar (menú «Buscar y reemplazar»)

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 Como podemos ver en la
imagen vemos que al
presionar Ctrl + L nos
sale para poder buscar y
poder reemplazar con
otra palabra.

Ctrl + M: Cambiar la tipografía (ventana «Fuente»)

Así como al
presionar los
botones también
podemos solo ir a la
pestaña de Word.
Al presionar Ctrl +
M nos abre lo que
es la parte de la
fuente la parte de
letra, mayúscula,
minúscula y el
tamaño de la
letra.

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Ctrl + N: Negrita

Al presionar Ctrl + N nos sale la opción

de negrita que es volver negrita las
palabras que seleccionemos.

También tenemos la
opción de que sin
aplastar ningunas
teclas la cual se
encuentra en fuente.

Ctrl + P: Imprimir

Al presionar las teclas Ctrl +

P nos da la opción de
imprimir y es donde vemos
todas las opciones para
modificar a la hora de
imprimir.
También existe el medio de
ir a archivos la cual vemos
la opción de imprimir.

Ctrl + Q: Alinear texto a la izquierda.

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 en párrafo y ubicarnos en las alineaciones y con solo dar clic
la frase seleccionada se alineará como muestra la imagen.

Al presionar Ctrl + Q nos da la opción de

poder alinear nuestro texto a la dirección
izquierda y nunca debemos olvidar
seleccionar la frase o texto que queremos
alinear.

Ctrl + R: Cerrar el documento

También podemos dirigirnos

Al presionar Ctrl + en la parte superior del
R nos da la opción Word donde veremos la x
de poder cerrar el para poder cerrar sin ningún
documento y poder problema.
guardarlo en la
carpeta que
desees.

Ctrl + S: Subrayado

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 Al presionar Ctrl +
S nos sale la
opción de subrayar
la cual nos ayuda
a subrayar todo lo
seleccionado.

Ctrl + T: Centrar. Alinear el texto al centro.

Al presionar Ctrl
+ T nos da la
opción de centrar
la frase o el texto
que deseamos,
así como los
títulos.

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Ctrl + U: Abre un nuevo documento en blanco.

También podemos
darle anti clic al Word y
nos saldrá para poder
abrir un nuevo
documento.

Al presionar Ctrl
+ U nos ayuda a
abrir nuevos
documentos.

Ctrl + V: Pega (texto de la copia)

Al presionar Ctrl + V nos permite pegar lo que seleccionamos con las teclas ctrl C, las
cuales también seleccionamos y hacemos un anti-clic y nos saldrá para poder copiar y de
la misma pegar lo que ya se copió.

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Ctrl + Y: Rehacer el último
cambio.

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 Ctrl + Z: Deshacer el
último cambio.

Ctrl + SHIFT + F: Cambiar la

fuente (menú «Fuente»)

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 Ctrl + SHIFT + W: Aplicar
estilos.

Ctrl + SHIFT + >: Aumentar< el tamaño

de la fuente.

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Ctrl + =: Subíndice. Permite escribir letras muy
pequeñas, inmediatamente debajo de la línea.

Ctrl + +: Superíndice. Permite escribir letras

muy pequeñas, inmediatamente encima de la
línea de texto.

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Ctrl + (: Muestra u oculta los símbolos de
formato.

Ctrl + <: Reduce el tamaño de la fuente.de

texto.

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 V MATERIALES Y MÉTODOS (en caso se requiera)

Materiales y métodos es quizás el epígrafe más importante para evaluar la calidad

general de cualquier producto de difusión de investigación, pues es el que explica a los
lectores qué procedimientos, enfoques, diseños y tratamiento hemos realizado en la
investigación, lo que permitirá replicar los estudios, comprender la linealidad entre el
planteamiento de los objetivos y los resultados obtenidos, determinar su idoneidad y
pertinencia, así como evidenciar cualquier sesgo en la forma en la que se diseñó y
llevó a cabo el estudio.

VI RESULTADOS

El resultado es el efecto o consecuencia de una acción, proceso o situación; este

concepto es aplicable en distintos contextos; el resultado es el corolario,

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la consecuencia o el fruto de una determinada situación o de un proceso; el concepto
se emplea de distintas maneras de acuerdo al contexto.

VII DISCUSIÓN

Con el objetivo de mejorar el aprendizaje de los procesadores de texto para su mejor

desempeño en diversas áreas, es evidente que a mayor conocimiento de múltiples
herramientas de este paquete mejor será la optimización de este en su uso.
Loja, 2018 nos menciona que hay un gran desconocimiento en las herramientas de
Word por la mayoría de usuarios, que solo utilizan un pequeño espectro de una
veintena de herramientas. El adiestramiento en la funcionalidad de este procesador de
texto a plenitud se logra de manera empírica y teórica.
VIII CONCLUSIONES

Las conclusiones son el momento de cierre de tu investigación ; en ellas, tienes

que arribar a los resultados o desplegar las consideraciones finales en función de la
información que has obtenido durante todo el proceso; se trata también de una de las
partes más importantes de tu trabajo, puesto que contienen gran parte de tus aportes
al área de estudio; se constituyen, también, como la respuesta a los interrogantes o
problemas planteados al inicio del informe. RESPONDER A LOS OBJETIVOS
PROPUESTOS.

IX RECOMENDACIONES

Las recomendaciones es una de las partes finales de un trabajo investigativo, en

donde el autor sugiere algunos elementos que podrían ser vistos desde otra
perspectiva o en donde sugiere que se apliquen sus recomendaciones en la práctica o
en la teoría futura; aunque a veces se le suele agrupar junto a la conclusión bajo el
título de “conclusiones y recomendaciones”, esta es usual en los trabajos de
estudiantes universitarios que dejan las recomendaciones para ampliar su propia
investigación en trabajos de posgrado o estudios posteriores.

X BIBLIOGRAFÍA
Alvarado, M. (2022). Cuáles son las principales ventajas y desventajas de Word. 1–1.
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 https://www.internetastic.com/word/ventajas-desventajas/
Jaramillo Ospina, K. L., Campi Mayorga, J. A., & Sánchez Salazar, T. del R. (2019).
Informática y ofimática una herramienta pedagógica. Recimundo, 3(3), 1085–
1100. https://doi.org/10.26820/recimundo/3.(3).septiembre.2019.1085-1100
Loja, U. T. de. (2018). 5 cosas que no sabías que podías hacer con Microsoft Word. 1–
13.
MEXICO, S. (2016). MICROSOFT WORD 2016.
Moscoso Noriega, J. P. (2016). Manual de Microsoft Word 2016. Microsoft Word
Basico 2016, 1, 01–105.

XI ANEXOS

Un anexo es una información extra (registro fotográfico, actas, encuestas, reportes,

etc.), que se suele incluir al final de un trabajo escrito y que aporta datos que sirven
para ampliar lo que se ha puesto de manifiesto durante el escrito, los anexos pueden
contener información relevante sobre el trabajo que se ha llevado a cabo.

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