INSTITUTO TECNICO SUPERIOR

JHON NEPER

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

ESTUDIANTE: ALEJANDRO ALEX HUALLPA YUCRA
LIC:
ORURO-BOLIVIA
2022

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Contenido
CAPÍTULO I.............................................................................................................................................4
1. GENERALIDADES.............................................................................................................................4
1.1INTRODUCION...........................................................................................................................4
1.2ANTECEDENTES.........................................................................................................................4
1.3 JUSTIFICACION..........................................................................................................................5
CAPITULO II...........................................................................................................................................7
2 OBJETIVOS......................................................................................................................................7
2.1CONCEPTO.................................................................................................................................7
CAPÍTULO III...........................................................................................................................................8
RESULTADOS DEL MARCO PRÁCTICO.................................................................................................8
3.1. DIAGNÓSTICO..........................................................................................................................8
ANEXOS III..............................................................................................................................................9
3 Anexo..............................................................................................................................................9
Cuestatianario para estudiantes.....................................................................................................9

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CAPÍTULO I

1. GENERALIDADES

1.1INTRODUCION

El presente Proyecto de Grado se constituye en una necesidad básica para el

Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social (DIPGIS) ya que el mismo
no cuenta con un Manual de Procedimientos para la gestión de documentos,
ocasionando que el personal de esta Institución aplique diferentes procesos para el uso
de la documentación generada en la Institución, en base a la experiencia de sus
funcionarios, y no basados en un procedimiento específico, generando situaciones que
ponen en riesgo la integridad y/o el buen funcionamiento y manejo de la información, así
como también con la conservación de la documentación generada y recibida en esta
Institución; aspectos estos que deben ser concordantes con lo dispuesto en la
Constitución Política del Estado en su Artículo 99, parágrafo III, disposición legal que
resalta la importancia de los archivos en las diferentes entidades públicas del estado.
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una
apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.
También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema
actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su
documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las
apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de
estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan
comandos Restablecer para que siempre.

1.2ANTECEDENTES

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia
actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el

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 documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos
rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros
controles de la ficha Inicio.
La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o
un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su
documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las
apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de
estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan
comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del
documento contenida en su plantilla actual. En la ficha Insertar, las galerías incluyen
elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.
Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,
portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o
diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar
fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para
el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar
formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los
controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que
especifique directamente.

1.3 JUSTIFICACION

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia
actual de su documento.
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una
apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.
También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema
actual o un formato que especifique directamente.
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la
ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos,
utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la

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galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede
restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual.
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia
actual de su documento.
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una
apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.
También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema
actual o un formato que especifique directamente.
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia
actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el
documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos
rápidos de la ficha Inicio.
También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema
actual o un formato que especifique directamente.
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia
actual de su documento.
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una
apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.
También puede dar formato al texto directamente utimo.

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CAPITULO II

2 OBJETIVOS

2.1CONCEPTO
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia
actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el
documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos
rápidos de la ficha Inicio.
También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema
actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su
documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las
apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de
estilos rápidos.

2.1.1DESCRIPTIVO
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia
actual de su documento.
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una
apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.
También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema
actual o un formato que especifique directamente.

2.1.2APELATIVO
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia
actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el

7
 documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos
rápidos de la ficha Inicio.
También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema
actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su
documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las
apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de
estilos rápidos.

CAPÍTULO III

RESULTADOS DEL MARCO PRÁCTICO

En el presente Capítulo se realiza la descripción y análisis de los resultados del marco

práctico que se basa en la revisión documental y en la sistematización de la información
recolectada mediante los instrumentos aplicados a la población o sujetos de estudio.
El análisis se basa esencialmente en la entrevista en profundidad a Jefes de Unidad y
Personal de mandos medios del DIPGIS, sobre el Manual de Procedimientos (ANEXO 1) y
Entrevista al Personal Operativo del DIPGIS, sobre manejo de documentos (ANEXO 2).
Las conclusiones del marco práctico toman en cuenta los Resultde la Entrevista en
profundidad realizada a Jefes de Unidad y Personal de mandos medios del DIPGIS, sobre el
Manual de Procedimientos (ANEXO 3), asi como también los Resultados de la Entrevista al
Personal Operativo del DIPGIS, sobre manejo de documentos (ANEXO 4).
El análisis se realizará considerando aspectos cuantitativos y, especialmente, cualitativos, del
tema estudiado en la presente investigación. Para ello se analizan los resultados por
instrumento y dentro de cada instrumento por temas definidos anteriormente, relacionados
con la variable Gestión de Documentos.

3.1. DIAGNÓSTICO
En esta sección se realiza una descripción y análisis de las características de organización de
los archivos del DIPGIS. Este diagnóstico se ha realizado en basea un análisis documental y
mediante la observación de las instalaciones físicas de los archivos de esta Institución.
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.

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ANEXOS III

3 Anexo

Cuestatianario para estudiantes

Apreciado/a Estudiantes:
El presnte cuestionario tiene como objetivo recoger datos referntes a “Acoso escolar y
Estrategias de prevención en la escuela”. SU finalida es exclusivamente pedagógica. El
cuestionariao es anónimos y los resultados serán tratados con total confidencialidad y solo a
los fines de presente investigación
Es muy importante que contestes con sinceridad. Recuerda que no es un examen. Todas las
repuestas son validas porq representan o que piensas sobre el acoso escolar.
DATOS
Nombre:……………………………………………………………..
Grado:…………………………………………………………………..
Respuesta………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………