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Sistema de información Nominal del PAI

Jaid Constanza Rojas Sotelo
Líder funcional PAIWEB
Programa Ampliado de Inmunizaciones –PAI-

Diciembre 2020
 Programa Ampliado de
Inmunizaciones
Sistema de Información Nominal –
PAIWEB-
 Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia

PAI – Programa Ampliado de Inmunizaciones

Metas:
Definición: Es el conjunto de intervenciones • Alcanzar el 95% o más de cobertura en todos los biológicos que hacen parte del esquema
transectoriales que se realizan para prevenir, nacional, en las poblaciones objeto del programa.
controlar o minimizar los riesgos que propician la • Consolidación en todo el territorio nacional de la erradicación de la poliomielitis, la
aparición de las enfermedades prevenibles por eliminación del sarampión, la rubeola, el síndrome de rubeola congénita y el tétanos
vacunas y sus consecuentes efectos negativos en neonatal y controlar la incidencia de casos de fiebre amarilla, difteria, tuberculosis
la población. meníngea, hepatitis A y B, Neumococo, Haemophilus influenzae tipo B, diarreas por
Rotavirus, tos ferina, parotiditis e influenza.
• Sistematización y automatización de los procesos y procedimientos del Programa
Ampliado de Inmunizaciones en todo el territorio nacional.

Objetivo: Disminuir el riesgo de enfermar y morir por

enfermedades prevenibles por vacunas.
Estrategias:
• Generación de conocimiento que oriente la inclusión de nuevas vacunas, el monitoreo y
evaluación del comportamiento de las enfermedades inmunoprevenibles y el impacto de la
vacunación a nivel nacional y local.
• Implementación de la estrategia de vacunación sin barreras que disminuya las
oportunidades perdidas y garantice el acceso a la vacunación.
• Implementación del Sistema de Información Nominal del PAI en todo el territorio
nacional.
• Garantía de la suficiencia y disponibilidad con oportunidad y calidad de los insumos,
biológicos y red de frío en todo el territorio nacional

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
01. Generalidades Sistema de
Información Nominal del
PAI
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia

OBJETIVOS DEL PAIWEB

Mejorar la eficiencia y Optimizar la recolección y
Mejorar la la eficacia de la disposición de datos sobre
oportunidad y calidad vacunación mediante la vacunación (personas,
de la información para disposición de insumos, biológicos ,
la toma de decisiones. información en línea instituciones, talento
humano y capacidad de la
cadena de frio)

Mejorar la gestión
(existencia, distribución, PAIWEB Permitir la trazabilidad
conservación,
nominal de la
almacenamiento y
aplicación de las
transporte) de insumos y
vacunas
biológicos del PAI.

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
 Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia

SISTEMA DE INFORMACIÓN NOMINAL -PAIWEB

El sistema de información nominal dela PAI fue
A la fecha PAIWEB esta implementado
implementado en el 2013 y esta respaldado por la
99% de las entidades territoriales y en
circular 044 de 2013
2.389 IPS vacunadoras

MODULOS
Cuenta con 6.600 usuarios activos

En Base de datos se cuenta con: el registro

de 20 millones de personas y alrededor de
260 millones de dosis aplicadas

Dosis aplicadas con

Permite el ingreso Permite el registro de fecha, lote laboratorio
de los insumos las dosis aplicadas por y IPS vacunadora
enviados a las persona
entidades
Generar
territoriales
carnet de
Permite tener el vacunas
histórico de Evita la
Control de inventarios vacunación de todas revacunación
en todo el PAIS las personas
Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia

INSTITUCIONES
.

• El número de instituciones
activas en Sistema de
Información - PAIWEB en
promedio para el 2020 es de
2.405.

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CONCURRENCIA
PROMEDIO MENSUAL DE USUARIOS DE PAIWEB

VALOR MÁXIMO 2020: 2.518

PROMEDIO: 1.248
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MESA DE. AYUDA

USUARIOS

NIVEL 1
• Empresa externa
• Bogotá: +57(1)5893750 Resto del país: 018000960020 opción 2
Email: soportepai@minsalud.gov.co
• Horario de atención: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. y
sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. en jornada continua.

BASE DE DATOS
NIVEL 2
• Ministerio de Salud y Protección Social
o PAI
o OTIC

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MÓDULOS ACTUALES PAIWEB V.1.0

APLICACIÓN
PEDIDOS INVENTARIOS
BIOLOGICOS

REPORTES

MATRIZ ADMINISTRACIÓN
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PAIWEB V.1.0 • Permite el registro y almacenamiento de las dosis

aplicadas por persona, antecedente vacunal,
MODULOS datos personales, datos de georeferenciación,
información detallada de las vacunas aplicadas
(dosis, fecha de aplicación, lote, lugar, persona,
institución) y su consulta en cualquier lugar.

• Permite consultar y generar el carné de vacunas

y la conservación de la historia vacunal lo que
evita la revacunación.

• Permite el ingreso de los insumos enviados a las

entidades territoriales – control de inventarios en
cada uno de los niveles – monitoreo permanente
de los insumos.

• Los módulos tienen funcionalidades básicas, problemas técnicos, bloqueos y reinicios.

• Requiere aumentar la capacidad de soporte de información y de usuarios que actualmente interactúan con el mismo.
• Se requiere facilitar el registro en zonas de difícil acceso y con problemas de conectividad.
• Requiere actualización de la tecnología acorde a las nuevas tendencias del mercado.
02. Reingeniería del sistema de
información
PAIWEB 2020
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NUEVO DISEÑO PAIWEB V.2.0

APLICACIÓN PEDIDOS * INVENTARIOS * ADMINISTRACIÓN *
BIOLOGICOS *

APP PARA ANDROID

REPORTES Y IOS
NUEVO-
- NUEVO-

SEGUIMIENTO
CADENA DE NOTIFICACIONES-
MATRIZ * DE COHORTES NUEVO-
FRIO –NUEVO-
– NUEVO-
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PAIWEB V.2.0
Registro y actualización de la información de vacunas,
incluyendo datos básicos, sociodemográficos y
antecedentes de recién nacidos, niños y adultos.

Cálculo de necesidades de cada insumos acorde a la

meta asignada y al esquema de vacunación en cada nivel,
incluyendo las IPS.
Trazabilidad de los pedidos desde la solicitud hasta la
recepción.

Ingreso de los insumos y brinda información detallada de

cada uno (fechas de vencimiento, lotes, cantidad).
Facilita la asignación de los insumos y permite ver la
trazabilidad desde la compra hasta la aplicación.
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Permite la automatización del registro y seguimiento a los

inventarios de equipos de red de frio, su mantenimiento y
PAIWEB V.2.0 a la capacidad de almacenamiento y condiciones en cada
uno de los niveles.
Notificación, gestión y seguimiento de excursiones de
temperatura (Invima)

Gestión de usuarios, roles, instituciones, aseguradoras.

Parametrización del sistema.

Autonomía en los cambios relacionados con la

configuración de biológicos y esquemas de vacunación

Generación de múltiples reportes, el seguimiento a los

procesos, visualización de los tableros de control de
pedidos e inventarios, y la consulta de información en el
sistema de los diferentes módulos.

• Aplicación Móvil: Uso del sistema en zonas

remotas con dispositivos móviles – aumenta la
accesibilidad.
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INTEROPERABILIDAD
PAI BOGOTA
SISTEMA DE
APP SEGURIDAD DE
SISPRO RUAFND Nacidos Vivos

Desconectado
y conectdo

TABLA DE EVOLUCIÓN

PAIWEB
PAI:
Programa Ampliado
de Inmunizaciones
GESTION DE
OPERACIONES
BODEGA DE DATOS DEL -INVENTARIOS
SISPRO

BASE DE DATOS
UNIFICADA DE
AFILIADOS -BDUA

Departamentos Municipios IPS, EPS,…

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PAIWEB V.2.0.

• Rediseño: Mejoras en la experiencia de usuario.

• Desempeño: Soporta más usuarios concurrentes.

• Tiempos de respuesta: Nueva arquitectura permite responder más rápido.

• Automatización: Se simplifican diferentes proceso (pedidos, cadena de frio, inventarios,

reportes) disminuyendo carga operativa.

• Interoperabilidad - Integración: PAI habla con más sistemas del MSPS: BDEX, SISPRO, etc.

• Tecnologías modernas: Cumple con todos los requerimientos técnicos y tecnológicos acorde
con las nuevas tendencias del mercado.

• Capacidad: Soporta el alojamiento de la información de los usuarios y vacunas que se tiene

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TRAZABILIDAD DE LA VACUNA A TRAVÉS DE PAIWEB V.2.0

Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia

PANTALLA DE BIENVENIDA
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PANTALLAZOS
 VACUNA COVID FLUJOGRAMA CIUDADANO

PAIWEB V.2.0
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APLICACIÓN DEL BIOLÓGICO Y REGISTRO EN PAIWEB V.2.0

PRECARGADA POSTULADA Diario
1
manual
POBLACIÓN
PRIORIZADA
Conteo al final del día

Revisión de
contraindicaciones Mayores de 80 Comorbilidades Trabajadores
años de salud

SI NO
Registro en PAIWEB en
Vacuna reporte rápido

FIN
Registro
Actualización de datos
básicos del usuario
Solicitud de
reportes
Diario Registro de la vacuna
Carnet PAIWEB
manual
1 Verificación de
inventarios
FIN
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