CONTROL REVISIÓN DOCUMENTOS- ARCHIVO

2024 – DE GRADO PRIMERO A ONCE.

Este documento debe ser diligenciado únicamente por el DOCENTE o FUNCIONARIO que recibe los
documentos.

Nombres y Apellidos Estudiante Código _________

Grado Curso Asignado _____________________

No. Documento Verificación Folio

SI NO
0 Control Revisión Documentos- Archivo 2024
1 Fotocopia Documento de Identidad Estudiante Ampliado al 150%
2 Registro Civil Legible –En original o Copia
3 ORDEN DE MATRÍCULA AÑO 2024
4 PAZ Y SALVO 2023
5 FICHA DE DATOS 2024 debidamente diligenciada impresa del
sistema. Debe estar diligenciados todos los campos.
6 Autorización Del Padre que tenga la custodia del menor para que otra
persona pueda ser Acudiente del estudiante, Debidamente autenticado
en Notaria. (En caso de darse la situación).
DOCUMENTO DE IDENTIDAD PADRES DE FAMILIA. Ampliado
al 150%. De los padres con los que vive y/o Acudiente en caso que no
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sean los padres.
DOCUMENTO DE IDENTIDAD ACUDIENTE. En caso que no sean
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los padres.
CERTIFICADOS DE ESTUDIO, De los grados que el estudiante no cursó en
la institución o boletines en caso de que el estudiante sea antiguo y los cursará
en la institución.
9 PREESCOLAR
10 PRIMER GRADO
11 SEGUNDO GRADO
12 TERCERO GRADO
13 CUARTO GRADO
14 QUINTO GRADO
15 SEXTO GRADO
16 SEPTIMO GRADO
17 OCTAVO GRADO
18 NOVENO GRADO
19 DÉCIMO GRADO
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS de la Institución
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Educativa Colegio SANTA CRUZ (Debidamente Diligenciada)
No. Documento Verificación Folio

La institución no garantiza el cupo de las personas que no realicen este procedimiento en las fechas establecidas.
 SI NO
CONSENTIMIENTO INFORMADO Institución Educativa Colegio
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SANTA CRUZ– (Debidamente Diligenciado)
CUMPLIMIENTO NORMATIVA UNIFORMES Institución
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Educativa Colegio SANTA CRUZ. (Debidamente Diligenciado).
CONSENTIMIENTO INFORMADO USO DE IMÁGENES Y
VIDEOS Institución Educativa Colegio SANTA CRUZ. (Debidamente
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Diligenciado).
CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL. se
puede descargar de la página de FOSYGA – En caso de no contar con
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seguridad social debe presentar afiliación a salud SISBEN.
Fotocopia pago SEGURO ESTUDIANTIL o en su defecto Formato
RESPONSABILIDAD ANTE ACCIDENTES EN LA INSTITUCIÓN
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(Debidamente diligenciado).

Espacio para diligenciar Por el docente o funcionario que revisa los documentos contenidos en la carpeta
del estudiante y necesarios para el proceso de matrícula.

YO identificado con C.C. de

Declaro que revisé la carpeta del estudiante, encontrando en conformidad los documentos
correspondientes para su proceso de matrícula.

Firma del funcionario que Revisa Fecha_____________________

Nota: Los documentos deben presentarse en una carpeta CUATRO ALETAS – Norma, tamaño oficio,
Los documentos se organizan, en el orden establecido en el presente formato del número 1 al Número
25, de forma tal que el primer documento que aparezca al abrir la carpeta sea el No. 1 y el Último sea el
Número 25. Utilizar gancho legajador plástico.

Una vez realizado el proceso de matrícula en el sistema el estudiante aparecerá en plataforma en estado
MATRICULADO en el curso correspondiente en el año 2024. El padre de familia o acudiente deberá estar
pendiente de la plataforma para asegurarse que se ha realizado el proceso de forma correcta. Una vez el estudiante
aparezca en estado matriculado deberá tomarse un pantallazo e imprimirlo a fin de tener la evidencia de finalización
del proceso. Si pasados 3 días hábiles luego del proceso de matrícula no cambia a estado matriculado el padre de
familia deberá comunicarse con la institución para establecer si se ha presentado alguna situación que impida la
matrícula del estudiante, y hacer las gestiones para darle solución.

La institución no garantiza el cupo de las personas que no realicen este procedimiento en las fechas establecidas.