CONTROL REVISIÓN DOCUMENTOS- ARCHIVO 2022 –

Estudiantes Admitidos

Este documento debe ser diligenciado únicamente por el DOCENTE o FUNCIONARIO que recibe los
documentos.

Nombres y Apellidos Estudiante Código

Grado para el cual fue admitido Curso Asignado

No. Documento Verificación Folio

SI NO
0 Formato Control Matrícula- Lista de Chequeo - 2021
1 Fotocopia Documento de Identidad Estudiante Ampliado al 150%
2 Registro Civil Legible –En original o Copia
3 ORDEN DE MATRÍCULA AÑO 2021
4 FICHA DE DATOS 2021 debidamente diligenciada impresa del
sistema. Debe estar diligenciados todos los campos.
5 Autorización Del Padre que tenga la custodia del menor para que otra
persona pueda ser Acudiente del estudiante, Debidamente autenticado
en Notaria. (En caso de darse la situación).
DOCUMENTO DE IDENTIDAD PADRES DE FAMILIA. Ampliado
al 150%. De los padres con los que vive y/o Acudiente en caso que no
6 sean los padres.
DOCUMENTO DE IDENTIDAD ACUDIENTE. En caso que no sean
7 los padres.
8 CARNET DE VACUNACIÓN ACTUALIZADO
CERTIFICADOS DE ESTUDIO, De los grados que el estudiante no cursó en
la institución.
9 PREESCOLAR
10 PRIMER GRADO
11 SEGUNDO GRADO
12 TERCERO GRADO
 13 CUARTO GRADO
14 QUINTO GRADO
15 SEXTO GRADO
16 SEPTIMO GRADO
17 OCTAVO GRADO
18 NOVENO GRADO
19 DÉCIMO GRADO
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS de la Institución
20 Educativa Colegio SANTA CRUZ (Debidamente Diligenciada)
CONSENTIMIENTO INFORMADO Institución Educativa Colegio
21 SANTA CRUZ– (Debidamente Diligenciado)
CUMPLIMIENTO NORMATIVA UNIFORMES Institución Educativa
22 Colegio SANTA CRUZ. (Debidamente Diligenciado).
CONSENTIMIENTO INFORMADO USO DE IMÁGENES Y
VIDEOS Institución Educativa Colegio SANTA CRUZ. (Debidamente
23 Diligenciado).
CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL. se
puede descargar de la página de FOSYGA – En caso de no contar con
24 seguridad social debe presentar afiliación a salud SISBEN.
25 FOTOCOPIA CARNET SEGURO DE ACCIDENTES ESTUDIANTIL
FORMATO DE RESPONSABILIDAD ANTE ACCIDENTES EN LA
INSTITUCIÓN. (Debidamente diligenciado). En caso que el padre
considere que no es necesario contar con seguro estudiantil de
26 accidentes.
Espacio para diligenciar Por el docente o funcionario que revisa los documentos contenidos en la carpeta
del estudiante y necesarios para el proceso de matrícula.

YO identificado con C.C. de

Declaro que revisé la carpeta del estudiante, encontrando en conformidad los documentos correspondientes
para su proceso de matrícula.

Firma del funcionario que Revisa Fecha_____________________

Nota: Los documentos deben presentarse en una carpeta CUATRO ALETAS – Norma, tamaño oficio, Los
documentos se organizan, en el orden establecido en el presente formato del número 1 al Número 26, de
forma tal que el primer documento que aparezca al abrir la carpeta sea el No. 1 y el Último sea el Número
26. Utilizar gancho legajador plástico.