VALIDACIÓN DE INCAPACIDADES

PROCESO: BIENESTAR UNIVERSITARIO

BU-P-402 Versión: 1 Fecha: 2015-04-29 Página 1 de 3

1. OBJETIVO

Verificar y Validar las incapacidades médicas para trámites académicos.

2. ALCANCE

Inicia con la solicitud de verificación y validación y termina con la entrega de informe.

3. DEFINICIONES

N.A

4. RESPONSABILIDADES

Enfermera
Estudiantes

5. GENERALIDADES

Este procedimiento acoge únicamente la población estudiantil.

La verificación y validación de incapacidades será únicamente de lunes a viernes en
horarios de enfermería y se requerirá de un día hábil para la respectiva verificación.

Cualquier caso que no esté enmarcado en los parámetros de incapacidades en salud aquí
mencionados será definido como calamidad doméstica y tendrán otra vía de solución.
(Incapacidades o citas médicas de hijos y/o familiares), será el programa quien avale este
tipo de situaciones.

6. DESARROLLO

ITEM ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

- Para realizar la verificación y validación de
incapacidades con fines de trámites académicos,
el estudiante debe entregar la incapacidad máximo
5 días hábiles, posteriores a la fecha de
terminación de la incapacidad.
Solicitar la
1 verificación y Enfermera
validación
- Solo se reciben incapacidades expedidas por la
EPS o SISBEN donde se encuentra afiliado, no se
tramitan incapacidades de servicios particulares.

- El estudiante solicita la verificación y validación de

la incapacidad para ello presenta en enfermería:
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 Constancia de ser estudiante de la Universidad

Manuela Beltrán “UMB”, mediante carné
vigente que lo acredite como tal o en su defecto
la constancia ó registro de matrícula cancelada
y vigente a la fecha.

 Documento de identidad.

 Original y copia de la incapacidad expedida por

la EPS o SISBEN. Deberá estar en formato
membrete y contener: Ciudad y fecha de
expedición, Nombre completo del paciente,
Identificación (CC o TI), Diagnóstico claro, Días
de incapacidad y período que abarca en letras y
SIN ENMENDADURAS, Firma, registro y sello
médico.
- Se comunica telefónicamente con la EPS o
SISBEN para verificar la autenticidad del
documento recibido.

- Si la incapacidad es auténtica:

 Será tomada desde la fecha de atención en

forma continua contando festivos, sábados y
domingos entre los días otorgados, POR
NINGÚN MOTIVO SE VERIFICAN y NI
VALIDAN INCAPACIDADES
EXTEMPORANEAS.

 En ningún caso se validará incapacidades

abiertas, es decir, sin consignar el tiempo de
Verificar y validar la duración.
2 incapacidad
Enfermera
 Las incapacidades por Licencia de maternidad
tendrán las siguientes modalidades (teniendo
en cuenta que una causa es la licencia a nivel
laboral y otra la académica):

- PARTO NORMAL: 15 días calendario

contados desde el día del parto.
Prorrogables según evolución post-parto
certificada médicamente.

- CESAREA: 20 días calendario contados

desde el día de la cesárea, prorrogables
según evolución postoperatorio certificada
médicamente.

- Si la incapacidad no es auténtica: Se notifica al

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programa académico para la apertura del proceso

disciplinario pertinente según el Reglamento
Estudiantil vigente.
Se hace entrega al estudiante del original de la
Devolver la
incapacidad, con sello y firma de bienestar
incapacidad al
3 universitario, para que la pueda presentar al Enfermera
estudiante
programa y docente correspondiente.
La copia se archiva.
Hacer Seguimiento
La información se consigna en el formato BU-F-400
4 de la incapacidades Enfermera
Control de Incapacidades.

Finalizado el semestre la enfermera entregará a la

5 Realizar informe Coordinación de Bienestar el informe con los Enfermera
diagnósticos más comunes.

7. DOCUMENTOS RELACIONADOS

 BU-F-400 Control de Incapacidades

8. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN PARTICIPANTES

Cristal de los Ángeles
Romero – Enfermera
1 2015-04-29 Versión inicial
Zamara Martinez – Analista
de Procesos