Reportes de contacto y actividad en plataforma

Para facilitar el registro y control de los avances iniciales de los participantes del grupo que se
te ha asignado, te pedimos que realices un sencillo procedimiento para reportar a la
Coordinación académica de Coeducar cuando esta lo solicite.

1. Descargar el archivo de la actividad en plataforma que ofrece TrainMe. Esto se puede

hacer ingresando al módulo de estudiantes y luego en el botón Exportar

Se descargará un archivo de Excel como este:

En la columna E, escribe como encabezado Contacto y registra ahí las siguientes claves:

wa si ya lo has agregado al grupo de WhatsApp

c si ya contestó a tu correo, pero no ha sido agregado al grupo de WhatsApp y la
comunicación tendrá que ser vía correo electrónico
(vacío) si aún no ha respondido a las comunicaciones del asesor

Finalmente, renombra el archivo con el nombre breve de identificación del curso + grupo
(Ejemplo: Metodologías E5) y envíalo a la Coordinación Académica, cuando se te solicite.

Hay que tomar en cuenta que, en las primaras semanas del curso, varias ocasiones se te
solicitará que envíes este reporte actualizado. Para mayor facilidad, se sugiere que en tu
propio archivo en que llevas el registro de tu grupo, incluyas también la columna “Contacto”.
De esa manera, cuando se te solicite la actualización, solo tendrás que volver a descargar el
reporte de la plataforma y actualizarlo a partir de tu columna “Contacto” utilizando la función
de Excel BUSCARV o BUSCARX.

Nota:
- Si se usa BUSCARV es importante que el último parámetro sea “FALSO” para que realice la
búsqueda exacta.

- La función BUSCARX no está disponible en algunas versiones antiguas de Excel.