CODIGO: FO-SF-001

REGISTRO MEDICIÓN DE CONDICIONES

VERSIÓN: 01
AMBIENTALES
FECHA DE APROBACIÓN: JULIO 2022

SERVICIO Laboratorio EQUIPO Termohigometro MES ABRIL

AREA Deposito MARCA Medi AÑO 2023
LIDER DEL SERVICIO SERIE CODIGO: 1585

TEMPERATURA AMBIENTE HUMEDAD RELATIVA

DIA DEL MES Responsable
MIN A.M P.M MÁX MIN A.M P.M MÁX
1 15 18.9 18.2 30 40 58 65 70
2 15 17.9 18.8 30 40 62 68 70
3 15 18.9 19.5 30 40 63 70 70
4 15 18.1 19.7 30 40 66 68 70
5 15 18.9 19.7 30 40 57 69 70
6 15 19.0 19.7 30 40 58 66 70
7 15 19.5 19.6 30 40 62 64 70
8 15 19.2 19.3 30 40 62 65 70
9 15 19.7 19.8 30 40 63 64 70
10 15 19.6 20.0 30 40 62 66 70
11 15 19.6 20.0 30 40 63 65 70
12 15 19.4 20.2 30 40 62 65 70
13 15 19.7 20.3 30 40 61 69 70
14 15 19.6 20.2 30 40 60 66 70
15 15 19.2 19.3 30 40 62 65 70
16 15 19.2 19.3 30 40 63 66 70
17 15 19.1 19.5 30 40 60 68 70
18 15 18.9 19.4 30 40 62 69 70
19 15 18.8 18.9 30 40 62 60 70
20 15 19.3 19.0 30 40 64 61 70
21 15 19.9 19.5 30 40 61 68 70
22 15 19.0 19.0 30 40 65 67 70
23 15 18.3 19.2 30 40 65 69 70
24 15 18.8 19.7 30 40 65 69 70
25 15 19.1 19.8 30 40 61 67 70
26 15 19.1 19.7 30 40 61 70 70
27 15 19.2 19.9 30 40 66 68 70
28 15 19.4 20.7 30 40 65 66 70
29 15 17.0 19.5 30 40 64 65 70
30 15 19.2 19.4 30 40 66 67 70
31 15 30 40 70
PROMEDIO 19.1 19.6 PROMEDIO 62 67
Analisis acciones del mes:
Verificar el documento CÓDIGO: P-04 - Control de la temperatura y humedad en el almacenamiento de medicamentos
Proceso: Área:
Elabora: Aprueba:

Fecha: Aprobada en Acta N

 GRAFICA T° DE BODEGA
25.0

20.0

15.0
Axis Title

10.0

5.0

0.0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
CA T° DE BODEGA

A.M
P.M

4 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
 CODIGO: FO-SF-001

REGISTRO MEDICIÓN DE CONDICIONES

VERSIÓN: 01
AMBIENTALES
FECHA DE APROBACIÓN: JULIO 2022

SERVICIO Laboratorio EQUIPO Nevera MES ABRIL

AREA Lavado de material MARCA General Electric AÑO 2023
LIDER DEL SERVICIO SERIE CODIGO: 1530

TEMPERATURA REFRIGERADOR TEMPERATURA CONGELADOR

DIA DEL MES Responsable
MIN A.M P.M MÁX MÍN A.M P.M MÁX
1 -10 2.3 2.9 8 -20 0
2 -10 3.7 3.6 8 -20 0
3 -10 2.9 3.5 8 -20 0
4 -10 3.5 3.7 8 -20 0
5 -10 4.7 4.8 8 -20 0
6 -10 5.4 3.5 8 -20 0
7 -10 5.3 3.4 8 -20 0
8 -10 2.1 3.5 8 -20 0
9 -10 3.2 3.4 8 -20 0
10 -10 3.6 3.4 8 -20 0
11 -10 3.4 2.7 8 -20 0
12 -10 1.9 3.8 8 -20 0
13 -10 3.3 4.0 8 -20 0
14 -10 4.0 4.0 8 -20 0
15 -10 4.0 4.0 8 -20 0
16 -10 3.9 4.1 8 -20 0
17 -10 4.0 4.0 8 -20 0
18 -10 4.0 4.0 8 -20 0
19 -10 4.0 4.1 8 -20 0
20 -10 4.0 4.0 8 -20 0
21 -10 4.0 4.0 8 -20 0
22 -10 4.0 4.0 8 -20 0
23 -10 4.0 4.0 8 -20 0
24 -10 4.0 4.0 8 -20 0
25 -10 4.0 4.0 8 -20 0
26 -10 4.0 4.0 8 -20 0
27 -10 4.0 4.0 8 -20 0
28 -10 4.0 4.0 8 -20 0
29 -10 4.0 4.0 8 -20 0
30 -10 4.0 4.0 8 -20 0
31 -10 8 -20 0
PROMEDIO 3.8 3.8 PROMEDIO #DIV/0! #DIV/0!
Analisis acciones del mes:
Verificar el documento CÓDIGO: P-04 - Control de la temperatura y humedad en el almacenamiento de medicamentos

Proceso: Área:

Elabora: Aprueba:
Fecha: Aprobada en Acta N
 GRAFICA T° NEVERA LAVADO MATERIAL
6.0

5.0

4.0
Axis Title

3.0

2.0

1.0

0.0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
LAVADO MATERIAL

A.M
P.M

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
 CODIGO: FO-SF-001

REGISTRO MEDICIÓN DE CONDICIONES

VERSIÓN: 01
AMBIENTALES
FECHA DE APROBACIÓN: JULIO 2022

SERVICIO Laboratorio EQUIPO Nevera Reactivos MES ABRIL

AREA Proceso MARCA Haceb AÑO 2023
LIDER DEL SERVICIO SERIE CODIGO: 1543

TEMPERATURA REFRIGERADOR TEMPERATURA CONGELADOR

DIA DEL MES Responsable
MIN A.M P.M MÁX MÍN A.M P.M MÁX
1 -10 4.2 2.7 8 -20 -6.2 -4.2 0
2 -10 3.8 2.6 8 -20 -5.9 -5.0 0
3 -10 2.1 2.9 8 -20 -6.1 -9.8 0
4 -10 1.8 3.1 8 -20 -7.5 -9.0 0
5 -10 3.0 3.1 8 -20 -6.5 -8.8 0
6 -10 3.1 3.2 8 -20 -5.9 -6.1 0
7 -10 3.2 3.3 8 -20 -6.8 -6.7 0
8 -10 3.4 3.4 8 -20 -6.2 -6.1 0
9 -10 3.4 3.5 8 -20 -3.5 -6.1 0
10 -10 3.8 4.1 8 -20 -4.3 -8.9 0
11 -10 3.5 3.4 8 -20 -10.2 -9.8 0
12 -10 2.7 3.1 8 -20 -6.1 -5.0 0
13 -10 0.9 3.6 8 -20 -10.9 -5.3 0
14 -10 3.6 4.4 8 -20 -5.0 -6.6 0
15 -10 3.0 4.2 8 -20 -6.8 -6.1 0
16 -10 1.0 4.5 8 -20 -6.0 -5.3 0
17 -10 2.0 4.4 8 -20 -6.6 -5.5 0
18 -10 3.5 5.3 8 -20 -4.4 -10.8 0
19 -10 3.2 3.9 8 -20 -7.9 -2.3 0
20 -10 3.0 3.6 8 -20 -7.3 -3.3 0
21 -10 1.7 5.1 8 -20 -8.4 -5.5 0
22 -10 5.3 4.9 8 -20 -8.9 -4.9 0
23 -10 5.2 4.2 8 -20 -5.5 -5.5 0
24 -10 3.5 4.1 8 -20 -5.6 -10.1 0
25 -10 3.2 3.3 8 -20 -10.9 -5.6 0
26 -10 2.8 3.3 8 -20 -5.6 -6.5 0
27 -10 1.3 2.2 8 -20 -7.5 -5.4 0
28 -10 4.0 6.8 8 -20 -5.5 -8.9 0
29 -10 4.7 4.8 8 -20 -9.2 -8.9 0
30 -10 4.6 5.1 8 -20 -6.7 -6.8 0
31 -10 8 -20 0
PROMEDIO TEMPERATURA 3.2 3.9 PROMEDIO -6.8 -6.6
Analisis acciones del mes:
Verificar el documento CÓDIGO: P-04 - Control de la temperatura y humedad en el almacenamiento de medicamentos
Proceso: Área:
Elabora: Aprueba:

Fecha: Aprobada en Acta N

 GRAFICA T° NEVERA REACTIVOS
8.0

7.0

6.0

5.0
A.M
P.M
Axis Title

4.0

3.0

2.0

1.0

0.0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516171819202122232425262728293031
 GRAFICA T° NEVERA REACTIVOS CONGELADOR
0.0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

-2.0

-4.0
Axis Title

-6.0

-8.0

-10.0

-12.0

A.M P.M
 CODIGO: FO-SF-001

REGISTRO MEDICIÓN DE CONDICIONES

VERSIÓN: 01
AMBIENTALES
FECHA DE APROBACIÓN: JULIO 2022

SERVICIO Laboratorio EQUIPO Incubadora MES ABRIL

AREA Microbiologia MARCA Mermmet AÑO 2023
LIDER DEL SERVICIO SERIE CODIGO: 1514

TEMPERATURA HORNO
DIA DEL MES Responsable
MIN A.M P.M MÁX
1 33 36 36 39
2 33 36 36 39
3 33 36 36 39
4 33 36 36 39
5 33 36 36 39
6 33 36 36 39
7 33 36 36 39
8 33 36 36 39
9 33 36 36 39
10 33 36 36 39
11 33 36 36 39
12 33 36 36 39
13 33 36 36 39
14 33 36 36 39
15 33 36 36 39
16 33 36 36 39
17 33 36 36 39
18 33 36 36 39
19 33 36 36 39
20 33 36 36 39
21 33 36 36 39
22 33 36 36 39
23 33 36 36 39
24 33 36 36 39
25 33 36 36 39
26 33 36 36 39
27 33 36 36 39
28 33 36 36 39
29 33 36 36 39
30 33 36 36 39
31 33 39
PROMEDIO TEMPERATURA 36 36
Analisis acciones del mes:
Verificar el documento CÓDIGO: P-04 - Control de la temperatura y humedad en el almacenamiento de medicamentos
Proceso: Área:
Elabora: Aprueba:

Fecha: Aprobada en Acta No.

 GRAFICA T° INCUBADORA
40

35

30

25
A.M
P.M
Axis Title

20

15

10

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516171819202122232425262728293031
 A.M
P.M

2728293031
 PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA TEMPERATURA
DEFINICION: Se refiere a las acciones que se desarrollan con el objeto de restablecer las condiciones de temperatura necesarias para garantizar la estabilidad
fisicoquímica de los medicamentos, reactivos de laboratorio, vacunas, biológicos, material odontológico, de RX y de diagnostico cuando estas se encuentren
fuera de los rangos establecidos en el presente instructivo.

Temperatura por debajo del rango:

- Verificar la calibración de los equipos de medición, comparándola con otro equipo de medición de otra área.
- Verificar que los medicamentos ó insumos estén almacenados conservando su empaque primario y/o secundario.
- Instalar sistemas de aislamiento térmico entre la estantería y el medicamento mediante la utilización de madera, cartón, icopor ó plástico aislante.

- Instalar lámparas de calor, generadores de aire caliente, cortinas de aire caliente ó sistemas de aire acondicionado, si no es posible el uso de sistemas de
aislamiento térmico.
- Garantizar el aislamiento térmico mediante el uso de sistemas de almacenamiento cerrado.
- Hacer mediciones y registrarlas cada 15 minutos hasta regular la temperatura y que esta se encuentre dentro del estándar definido.
- De no disponer de ninguna de las anteriores acciones se procederá administrativamente al traslado de la farmacia hacia un sitio que garantice el
almacenamiento.
Temperatura por encima del rango:
- Verificar la calibración de los equipos de medición, comparándola con otro equipo de medición de otra área.
- Verificar que los medicamentos ó insumos estén almacenados conservando su empaque primario y/o secundario.
- Instalar sistemas de aislamiento térmico entre la estantería y el medicamento mediante la utilización de madera, cartón, icopor ó plástico aislante.

- Instalar sistemas de aislamiento de luz en las ventanas, (películas ó polarización).

- Instalar sistemas de circulación de aire, ventiladores, extractores ó sistemas de aire acondicionado.
- Garantizar el aislamiento térmico mediante el uso de sistemas de almacenamiento cerrado.
- Hacer mediciones y registrarlas cada 15 minutos hasta regular la temperatura y que esta se encuentre dentro del estándar definido.
- De no disponer de ninguna de las anteriores acciones se procederá administrativamente al traslado de la farmacia hacia un sitio que garantice el
almacenamiento.

PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA HUMEDAD

DEFINICION: Se refiere a las acciones que se desarrollan con el objeto de restablecer las condiciones de humedad relativa necesarias para garantizar la
estabilidad fisicoquímica de los medicamentos, reactivos de laboratorio, vacunas, biológicos, material odontológico, de RX y de diagnostico cuando estas se
encuentren fuera de los rangos establecidos en el presente instructivo.

Humedad relativa por encima del rango (mayor de 65% +/- 5):
- Verificar la calibración de los equipos de medición, comparándola con otro equipo de medición de otra área.
- Verificar que los medicamentos ó insumos estén almacenados conservando su empaque primario y/o secundario.
- Instalar sistemas de aislamiento térmico entre la estantería y el medicamento ó insumo, mediante la utilización de madera, cartón, icopor ó plástico aislante.

- Restarle humedad relativa al ambiente mediante la instalación de un sistema de absorción de humedad a base de “SILICA GEL CON INDICADOR”. Cuando
esta activa, sin humedad, es de color azul. Cuando está saturada, ya no retiene humedad, se torna de color rosado.
La “La SILICA GEL CON INDICADOR” se activa utilizando un sistema de calentamiento tipo estufa. La Variación de color es la forma de controlar el proceso.

- Incrementar la temperatura del área de almacenamiento mediante la instalación de lámparas de calor, generadores de aire caliente, cortinas de aire caliente ó
sistemas de aire acondicionado, si no es posible el uso de sistemas de aislamiento térmico y de humedad.
- Garantizar el aislamiento térmico y de humedad, mediante el uso de sistemas de almacenamiento cerrado.
- Hacer mediciones y registrarlas cada 15 minutos hasta regular la temperatura y que esta se encuentre dentro del estándar definido.
- De no disponer de ninguna de las anteriores acciones se procederá administrativamente al traslado de la farmacia hacia un sitio que garantice el
almacenamiento.
Humedad Relativa por debajo del rango (menos de 40%):
- Verificar la calibración de los equipos de medición, comparándola con otro equipo de medición de otra área.
- Verificar que los medicamentos ó insumos estén almacenados conservando su empaque primario y/o secundario.
- Instalar sistemas de aislamiento térmico entre la estantería y el medicamento ó insumo, mediante la utilización de madera, cartón, icopor ó plástico aislante.

- - Instalar sistemas de aislamiento de luz en las ventanas, (películas ó polarización).

- Instalar sistemas de circulación de aire, ventiladores, extractores ó sistemas de aire acondicionado.
- Garantizar el aislamiento térmico y de humedad, mediante el uso de sistemas de almacenamiento cerrado.
- Hacer mediciones y registrarlas cada 15 minutos hasta regular la temperatura y que esta se encuentre dentro del estándar definido. Verificando la “no
sudoración de envases, vapor”.
- De no disponer de ninguna de las anteriores acciones se procederá administrativamente al traslado de la farmacia hacia un sitio que garantice el
almacenamiento.
 PLAN DE CONTINGENCIA
DEFINICION: Se refiere a las acciones que se desarrollan con el objeto de restablecer las condiciones de temperatura de refrigeración, cuando
estas no se cumplan, es decir se encuentren por fuera del estándar establecido de 2°C a 8°C.
Verificar la existencia de fluido eléctrico: si es temporal, en horario laboral ó si es informado por la cadena de llamadas del Centro de Salud (interna ó externa)
en horario no laboral.
Verificar el cierre de la nevera, ubicación y/o calibración del termo higrómetro, verificar que el termostato de la nevera tenga una graduación adecuada.

Restablecer las condiciones de funcionamiento de la nevera ó proceder al traslado seguro de los insumos (ver traslado de insumos refrigerados), hacia otra
nevera acondicionada para el almacenamiento de estos.