UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TECAMACHALCO

Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de Puebla

ADMINISTRACIÓN ÁREA CAPITAL HUMANO

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

TEMA:
CIERRE DE PROYECTO

Mtra. Roxana Guerrero Papaqui

PRESENTA:

Rodríguez Aguas Mayte

Moreno Sánchez Miriam
Becerra Rodríguez Naydelin
 FECHA: 6 DE DICIEMBRE, TECAMACHALCO; PUEBLA
2023

CIERRE ADMINISTRATIVO
El proyecto Manual de Inducción después de cumplir sus objetivos requiere de un
cierre. El cierre administrativa consiste en verificar y documentar los resultados del
proyecto para formalizar la aceptación de los entregables del proyecto.

La recolección de documentos para asegurar que las especificaciones finales

queden registradas y para asegurarnos que no haya pérdidas de información útil e
importante se elaboró el siguiente formato de cierre administrativo:

CIERRE
PROYECTO:
DIRECTOR DE PROYECTOS Mayte Rodriguez Aguas
NIVEL DE RESPONSABILIDAD Alta NIVEL DE AUTONOMÍA Alto.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO FECHA INICIAL 04-sep-23 FECHA FINAL 08/12/2023

ENTREGABLES ACEPTADOS
ENTREGABLE
rendimiento del trabajo si X No OBSERVACIONES
licitaciones si X No OBSERVACIONES pendientes con paqueteria.
calidad de los procesos si X No OBSERVACIONES
distribucion de la informacion si X No OBSERVACIONES
SE CUMPLEN CON LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS
diseñoPARA
del proyecto
DAR CIERRE si X No OBSERVACIONES
presentacion del proyecto a las autoridades copetentes
si X No OBSERVACIONES
integracion de datos si X No OBSERVACIONES
tecnicas del apoyo al analisis si X No OBSERVACIONES
preparacion del manual si X No OBSERVACIONES
SE PUEDE TRASLADAR A SIGUIENTE FASE O formulacion
DAR POR TERMINADO
de recomendaciones si X No OBSERVACIONES
elaaboracion del informe si X No OBSERVACIONES
presentacion del manual para su aprobacion si No X OBSERVACIONES
reproduccion del manual si No X OBSERVACIONES
difision del manual si No X OBSERVACIONES Efectuar ajustes y corregir
SE DEBE REVISAR AJUSTES ANTES DE DAR
revision
PORyCERRADO
actualizacion del manual. si No X OBSERVACIONES

TRANSFERENCIA DEL ENTREGABLE

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN FECHA

OBSERVACIONES

CLIENTE SE

OBSERVACIONES

ETAPA

OBSERVACIONES

PROCESO

OBSERVACIONES

FASE LICITACION RETRASO DE DOCUMENTACION POR PARTE DE LA PAQUETERIA HACIENDO QUE SE RETRASARAN LOS TIEMPOS
14/11/2023
ESTIPULADOS.

ESTADO Y UBICACIÓN
ARCHIVADO SI NO
ENTREGADO SI NO
OBSERVACIONES

José Eduardo Flores Aranda

CIERRE CONTRACTUAL
Al acercarnos a las etapas finales del proyecto realizamos el cierre contractual
asegurando la conclusión profesional de los acuerdos legales entre el cliente y
proveedor. La verificación de los entregables del proyecto “Manual de Inducción”
se realizara a través de la siguiente tabla final que nos sirve como referencia de la
información más relevante del proyecto así como la relación cliente – proveedor y
proveedor – Cliente.

CLIENTE PROVEEDOR

Entregable Actividad de control Estado final

Proporciono la información Validó que la información Cerrado
requerida en su momento requerida fuese
para la elaboración del coherente con la
proyecto. metodología aplicativa.
Otorgo recursos Realizo un desglose a Cerrado
económicos para la nivel contable de los
elaboración del proyecto. costes laborales a partir
de un presupuesto base.
Observo que todas las Verifico que los procesos Cerrado
actividades hayan definidos se han
finalizado por completo completado dentro del
proceso.
Solicito cambios durante el Realizo los cambios de Cerrado
curso del proyecto. alcance aprobados
durante el curso del
proyecto mediante el
Registro de cambios.
Solicitud de actividades de Incluyo actividades de Cerrado
control de calidad control de calidad
asociadas a cada
entregable del WBS a
 través del plan de
alcance, plan de tiempo,
plan de costos y plan de
Recursos Humanos.
Liquidación del pago al Entrega del proyecto en Cerrado
proveedor por el servicio tiempo y forma.
del despecho de
consultoría y por la entrega
del proyecto