MANEJO BÁSICO DEL MICROSOFT VISIO

1. Introducción y descripción de las otras

herramientas de diagramación así
también de Microsoft Visio.

2. Manejo de formas en Visio

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1. Introducción y descripción de las otras herramientas de diagramación así
también de Microsoft Visio.

El diagrama de flujo es la herramienta

1.2. Draw.io
fundamental para documentar procesos.
La aplicación abre en cualquier navegador
1.1. Microsoft Visio
apenas accedes su sitio web
Antes presentare a Microsoft Visio. Te (https://draw.io). Lo único que necesitas
permite crear toda clase de diagramas, es utilizar un sistema de almacenamiento
incluyendo diagramas de flujo de tareas, en la nube, tal como Google Drive o
de información, o de data. Dropbox.
No es un programa basado en la nube, No
es un programa gratuito,

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 Nota: La primera opción te deja crear
un diagrama de carriles de nado.
Tipos de diagramas
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Diagrama de carriles de nado usando
Draw.io
Si lo conectas con tu cuenta de
Google. No es la mejor herramienta,
pero es la mejor con un modelo único
totalmente gratis.
 1.3. Creately

Sitio web (https://creately.com). Además,

te permite adquirir una versión completa
que puedes instalar en tu computador. La
variedad de diagramas desde diagramas de
procesos y diseños de aplicaciones, hasta
diagramas de vendedores particulares.

Tipo de diagramas en Creately

Selecciona “Flowcharts,” y comienza con
una plantilla para que veas la gran variedad
de opciones.

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 Plantillas para diagramas de Creately
Escribe un nombre y descripción, decide si lo quieres compartir con la
comunidad, y el diagrama abrirá en el programa.

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 1.4. Lucidchart

Es el mejor de los programas en

línea. Se integra con Google Drive
para incorporar diagramas en
otros documentos.
(https://lucidchart.com/)

1.4.1. Formas para diagramas

de flujo de Lucidchart

Asegure de seleccionar las

formas tanto de “Flowchart”
como los contenedores o
“Container.”

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 1.4.2. Diagrama de carriles de nado usando
Lucidchart
También permite
importar diagramas de
Visio y otros programas,
agregar esténciles, e
integrarse con otros
sistemas en línea.

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 2. Manejo de formas en Visio
2.1. INTRODUCCIÓN: Pertenece a Office 2016, permite realizar gráficos y diagramas de
trabajo de manera asistida. Su gran utilidad es ayudarnos a simplificar grandes
cantidades de información en sencillos esquemas. Tales como las normas de calidad,
planos para organizarnos, diagramas de decisión (algoritmo), etc.
2.2. Plantilla Formas básicas

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 2.3. Formas comunes
El Instituto Nacional
Estadounidense de
Estándares (ANSI)
estableció estándares para
los diagramas de flujo y sus
símbolos en los años 1960s.

La Organización
Internacional de
Normalización (ISO) adoptó
los símbolos ANSI en 1970.

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2.4. Otras formas 2.5. Simbología y normas del diagrama
• Elipse: Inicio y Final del Diagrama.
• Óvalo o Elipse: Inicio y Final • Cuadrado: Proceso de control.
• Rectángulo: Actividades o • Línea continua: Flujo de información papel escrito.
procedimientos. • Línea interrumpida: Flujo de info. vía digital.
• Rombo: Decisión, pregunta. • Rectángulo: Se grafica con el doble de largo que su altura.
• Círculo: Conector con otra • Rectángulo Pequeño: Se grafica con el cuádruple de largo
dentro de un procedimiento. que su altura.
• Triángulo boca abajo: • Triángulo (base inferior): Archivo definitivo.
Guarda un documento • Triángulo Invertido: Archivo Transitorio.
permanente. • Semióvalo: Demora.
• Triángulo boca arriba: • Rombo: División entre opciones.
Archivo temporal. • Trapezoide: Carga de datos al sistema.
• Hexágono: Proceso no representado.
• Pentágono: Conector.
• Cruz de Diagonales: Destrucción de Formularios, y
recreación de nuevas acciones.
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2.6. Características: 2.7. Ventajas:

 Simplifica y comunica información compleja con • Muestra de manera eficaz la

diagramas vinculados a los datos. información de un trabajo
 Ayuda a trabajar visualmente, sea un diagrama realizado.
de flujo que surgió a raíz de una lluvia de ideas • Organiza datos mediante el
en una pizarra, asignando una red de TI, creando uso de diferentes plantillas.
un organigrama, documentando un proceso • Presenta elementos visuales
empresarial o dibujando un plano de planta. dinámicos.
 Crear diagramas profesionales con un conjunto • Extensa galería de imágenes
de diagramas pre-diseñados. y símbolos.
 Crear Diagramas de flujo de datos, diagramas de
flujo de programas.
 Animar los diagramas con vinculación de datos a
una red TI, a una planta Industrial o a procesos
empresariales complejos para captar el
rendimiento de la visualización.
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 2.8. Desventajas:
• Es un software de pago.
• Proceso de instalación largo.

2.9. Fichas
• Archivo: Información, Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como…, Imprimir,
Compartir, Exportar, Cerrar, Cuenta y Opciones.
•Inicio: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Herramientas, Estilos de forma, Organizar y
Edición.
• Insertar: Páginas, Ilustraciones, Partes de diagrama, Vínculos y Texto.
• Diseño: Configurar página, Temas, Variantes, Fondos y Diseño.
• Datos: Datos externos, Mostrar datos y Mostrar u ocultar ventanas de formas y
datos externos.
• Proceso: Subproceso, Validación de diagrama, Flujo de trabajo de Sharepoint.
• Revisar: Revisión, Idioma, Comentarios e Informes.
• Vista: Mostrar, Zoom, Ayudas visuales, Ventana y Macros.

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 2.10. Tipos de diagramas

• Diagramas de flujo o flujogramas. Sintetizan grandes cantidades de

información en esquemas de decisión inequívocos.
• Ejemplos de organigramas de visio, ideales para reflejar la estructura dentro de
una organización.
• Planos de vivienda y diseños de oficina, que nos ayuden con la disposición de
elementos, optimizar espacio y plasmar nuestras ideas de organización.
• Diagramas de lluvias de ideas. Para buscar soluciones entre.
• Diagramas de bloques, Describir el funcionamiento interno de un sistema.
• Diagramas de flujo de datos. Explica cómo son procesados los datos. Suponen
un gran ahorro de costes al evitar errores y pérdidas de tiempo.
• Diagramas de gantt, Organización de tiempo y recursos. Comunicar de forma
visual la previsión de tiempo invertido en realizar tareas y finalizar proyectos.
• Escala de tiempo y todo tipo de diagramas profesionales.

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