MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA YARADA LOS PALOS

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y GESTION PATRIMONIAL

TERMINOS DE REFERENCIA

AREA : UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y GESTION PATRIMONIAL META C.D.:

025

DESCRIPCION: SERVICIO DE TOMA DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES DEL

PERIODO 2022 DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL LA YARADA LOS
PALOS.

1. ÁREA USUARIA Y DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

La Unidad de Abastecimiento y Gestión Patrimonial – Servicio de Toma de Inventario Físico de
Bienes Muebles del Periodo 2022 de la Municipalidad Distrital La Yarada Los Palos.

2. FINALIDAD PÚBLICA
El presente requerimiento es formulado con la finalidad de realizar el servicio de Toma de Inventario
Físico de Bienes Muebles del Periodo 2022 de la Municipalidad Distrital La Yarada Los Palos, así
cumplir y garantizar la existencia física de bienes muebles asignados a las distintas oficinas de la
municipalidad, de acuerdo a lo establecido en la en la Directiva N° 0006-2021-EF/54.01

3. ANTECEDENTES:
La Municipalidad Distrital La Yarada Los Palos, cuenta bienes muebles (vehículos pesados, vehículos
mayores, vehículos menores y otros bienes muebles) que se encuentran en el registro patrimonial que
fueron adquiridos por proyectos inversión, donación y otros.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN:
Contratar los servicios de personas naturales y/o jurídicas con aptitudes o capacidades necesarias, que
reúnan los requerimientos y/o perfil de acuerdo con los requerimientos del servicio en materia de la
Municipalidad Distrital La Yarada Los Palos.

5. ALCANCE Y DESCRIPCION DEL SERVICIO A CONTRATAR:

5.1. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR:

UNIDAD
ITEM CANTIDAD DESCRIPCIÓN
MEDIDA
TOMA DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES DEL PERIODO 2022 DE LA
1 01 SERVICIO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL LA YARADA LOS PALOS

5.2. Actividades:
El Servicio de Toma de Inventario Físico de Bienes Muebles del Periodo 2022 de la Municipalidad
Distrital La Yarada Los Palos consiste:

 Elaboración del plan de trabajo de inventario físico de bienes muebles del periodo 2022.
 Elaboración de cronogramas de ejecución de inventario de bienes muebles del periodo
2022.
 Toma de Inventario Físico de bienes muebles en la modalidad de “al barrer”.
 Etiquetado de los bienes muebles con stickers de acuerdo a código patrimonial y ubicación
física.
 Digitación del levantamiento de inventario de bienes muebles.
 Impresión y firma de los formatos de inventario de bienes muebles por cada usuario.
 Consolidados de información digital del inventario por oficinas, unidades y gerencias.
 Conciliación Contable de los Activos Fijos y Bienes No Depreciables.
 Determinación de faltantes y sobrantes de bienes muebles del periodo 2022.
 Elaborar el informe final de inventario de bienes muebles del periodo 2022.

5.3. Procedimiento: no aplica

5.4. Plan de trabajo: no aplica

Domicilio: Av. Miguel Grau S/N Mz. 1 Lte. 1 – Los Palos - Tacna
RUC: 20600982100
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA YARADA LOS PALOS
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y GESTION PATRIMONIAL
5.5. Recursos a ser provistos por el proveedor: no aplica
5.6. Recursos y facilidades a ser provistos por la entidad
La entidad brindara la información y documentos necesaria para la prestación y cumplimiento
del servicio.
5.7. Reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales: no aplica
5.8. Normas técnicas: no aplica
5.9. Impacto ambiental: no aplica
5.10. Seguros: no aplica
5.11. Prestaciones accesorias a la prestación principal:
5.11.1. Mantenimiento preventivo: No aplica
5.11.2. Soporte Técnico: No aplica
5.11.3. Capacitación y/o Entrenamiento: No aplica
5.12. Requerimientos de proveedor y su personal:
5.21.1. Requisitos del Proveedor:

 El proveedor no deberá estará impedido de contratar con el Estado Peruano

 El proveedor deberá contar con Título Universitario en Contabilidad, Administra-
ción, Ing. Comercial, Industrial o afines al cargo.
 Contar como mínimo 02 años de experiencia en control de bienes patrimoniales
 Contar con mínimo 02 años de experiencia en gestión pública y/o privada
 Contar con RUC activo y habido
 Contar con el RNP, si supera 1 UIT
 Disponibilidad Inmediata

5.13. Lugar y plazo de prestación de servicio:

5.13.1. Lugar de prestación:

Palacio Municipal - Municipalidad Distrital La Yarada Los Palos

5.13.2. Plazo de Ejecución:

El plazo de ejecución del servicio es de (60) Días calendario contados a partir del 1er
día siguiente de su notificación de la Orden de Servicio.

 Plazo para la presentación del primer entregable (03 días calendario)

 Plazo para la presentación del segundo entregable (30 días calendario)
 Plazo para la presentación del tercer entregable (27 días calendario)

5.14. Entregables
El proveedor presentara mediante (03) entregables por la ejecución del servicio, los cuales
deberán ser remitidos mediante una carta de presentación del entregable debidamente firmado, a
través de la Mesa de partes de la Municipalidad Distrital La Yarada Los Palos, en forma física,
con atención a la Unidad de Abastecimiento y Gestión Patrimonial. dichos entregables deberá
contener lo siguiente:

a) primer entregable:
 Elaboración del plan de trabajo de inventario físico de bienes muebles del periodo 2022.
 Elaboración de cronogramas de ejecución de inventario de bienes muebles del periodo
2022.

b) Segundo entregable:
 Impresión y firma de los formatos de inventario de bienes muebles por cada usuario.
 Consolidados de información digital del inventario por oficinas, unidades y gerencias.

c) Tercer entregable:
 Conciliación Contable de los Activos Fijos y Bienes No Depreciables.
 Determinación de faltantes y sobrantes de bienes muebles del periodo 2022.
 Elaborar el informe final de inventario de bienes muebles del periodo 2022.

Domicilio: Av. Miguel Grau S/N Mz. 1 Lte. 1 – Los Palos - Tacna
RUC: 20600982100
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA YARADA LOS PALOS
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y GESTION PATRIMONIAL

Asimismo, los entregables serán presentados según lo escrito en la siguiente información.

5.15. Otras obligaciones del contratista:

El proveedor es responsable directo y absoluto de las actividades del servicio de prestar.
Asimismo, se compromete a cumplir y observar los “lineamientos para la vigilancia de la salud
de los trabajadores con riesgo de exposición al COVID 19” establecidos en le Resolución
ministerial N° 239-2020-MINSA y sus modificatorias; así mismo se compromete a
implementar los protocolos sanitarios necesarios, disposiciones que dicten los sectores y
autoridades competentes. Por lo que su cumplimiento es de carácter obligatorio, bajo
apercibimiento de resolver el servicio emitido.
5.16. Adelantos: no aplica
5.17. Subcontratación: no aplica
5.18. Confidencialidad:
El proveedor deberá mantener la confidencialidad y reserva absoluta sobre los aspectos
relacionados a la prestación, no encontrándose autorizado por la entidad para la divulgación de
información.

5.19. Propiedad intelectual: no aplica

5.20. Medidas de control durante la ejecución contractual
Las medidas de control estarán a cargo del Área Usuaria, quien verificara el integro
cumplimiento del servicio en el plazo establecido.
5.21. Conformidad y pago:
5.21.1. Conformidad:
La conformidad ser emitida por la Unidad de Abastecimiento y Gestión Patrimonial de
la Municipalidad Distrital La Yarada Los Palos - dentro del plazo que no se debe
exceder de (5) días hábiles de producida la culminación del servicio.
5.21.2. Pago:
Se efectuará de la siguiente manera:
Primer pago
Equivalente al 20% del monto total de la orden de servicio, previa presentación del
primer entregable y la conformidad será otorgada por el área usuaria previa presentación
de la carta del proveedor y comprobante de pago vía mesa de partes de la entidad.
Segundo pago
Equivalente al 40% del monto total de la orden de servicio, previa presentación del
segundo entregable y la conformidad será otorgada por el área usuaria previa
presentación de la carta del proveedor y comprobante de pago vía mesa de partes de la
entidad.

Tercer pago
Equivalente al 40% del monto total de la orden de servicio, previa presentación del
tercer entregable y la culminación del trabajo, la conformidad será otorgada por el área
usuaria previa presentación de la carta del proveedor y comprobante de pago vía mesa
de partes de la entidad.

5.22. Formula de reajuste: no aplica

5.23. Otras penalidades aplicables:

En caso de incumplimiento, se aplicará una penalidad por cada día de injustificado de retraso de acuerdo a
la siguiente formula:
PENALIDAD DIARIA = 0.10 x monto del contrato

F x plazo en días

Conforme a los lineamientos establecidos en la directiva.

5.24. Responsabilidad por vicios ocultos:

La recepción conforme de la entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por
defectos o vicios ocultos.
5.25. Declaratoria de viabilidad: no aplica
5.26. Normativa específica: no aplica
6. Anexos

Domicilio: Av. Miguel Grau S/N Mz. 1 Lte. 1 – Los Palos - Tacna
RUC: 20600982100
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA YARADA LOS PALOS
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y GESTION PATRIMONIAL
Meta: 025

Domicilio: Av. Miguel Grau S/N Mz. 1 Lte. 1 – Los Palos - Tacna
RUC: 20600982100