Ivon Maritza Castro Uribe

CONTADOR PÚBLICO TP 210944-T

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Crear documento de gastos o costos existen varias opciones de
ingreso:
 Botón arriba +crear – otros- comprobante contables
 Contabilidad – comprobantes contables

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Puedes consultar los documentos elaborados por esa misma ruta

solo cambiando el tipo (por el que necesite) y el rango de
fecha de elaboración. Aconsejo dejar el usuario en blanco.

Elaborar un comprobante contable: digitar compra de mercancía

para la elaboración de los productos (factura de costo) las
cuales aparecen por centro de costo para el ejemplo voy a
tomar Unicentro
Tipo de comprobante 9
Cambias la fecha por la del documento, cuenta contable
siempre se maneja 61350501 tercero digitas el de la factura
si no existe ahí aparece la opción +crear nuevo y lo creas

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Después de digitar el tercero aparece el cuadro de detalle de

inventario en este escoges producto genérico cantidad la
dejas en cero (a no ser que la Sra. Betty te de otra
instrucción) y en valor el valor de la compra. Tipo de
movimiento Lo deja en entrada

Escoges el centro de costos y en la siguiente línea la forma

de pago cada centro de costo tiene cuenta de caja y cuenta de
banco. Verificas con la factura débitos y créditos
En observaciones digitas lo que se compró y le das guardar

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Después que lo guardas te aparece una pantalla similar a la

siguiente en más despliegas y le das copiar

esto te permite generar una copia casi exacta del registro

anterior solo sería modificar fecha tercero y demás datos del
comprobante, eso sí teniendo en cuenta estar atentos a la
información para evitar errores.
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Haces lo mismo para los gastos de cada local solo que en tipo
de documento eliges factura de gastos

En este caso cambias la cuenta contable dependiendo del gasto

Los gastos más comunes son
transporte 529545, compra de elementos de aseo 529525
elementos de papelería 529530
aquí te dejo la contabilización de las propinas la cual es un
poco más enredada, porque en el mismo documento la causas al
acreditar la cta. 2815 y debitar el gasto; y la pagas al
debitar la 2815 y acreditar la caja.

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Crear un tercero
Se puede hacer directamente desde el comprobante o por +
crear catálogos terceros aparece este cuadro y solo
diligencias la información del tercero, la mayoría de los
terceros son R99PN

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