Código: 770,12,15-3

FORMATO DE INSPECCIONES PLANEADAS

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PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Fecha de Aprobación: 12-02-2,014
PROCEDIMIENTO INSPECCIONES DE SEGURIDAD Pág: 1 de 3

RESPONSABLE DE LA
FECHA
INSPECCIÓN
I. INFORMACIÓN GENERAL
DIRECCION TERRITORIAL CIUDAD

No. FUNCIONARIOS DE
DIRECCIÓN - TELEFONO No. CONTRATISTAS
PLANTA

II. INFORMACIÓN DE LA INSPECCIÓN PLANEADA - CONDiCIONES DE TRABAJO

Marque con X la Condición del Factor de Riesgo S=SI N= No NA= No aplica
CONTROL DEL RIESGO
CONDICIÓN CONTROL DEL RIESGO HALLAZGOS
S N NA
EXISTENTE

I. CONDICIONES DE SEGURIDAD

Locativos: ( Superficies de trabajo: irregularidades, con diferencia del nivel, cintas, tapetes, escaleras, antideslizantes, muelles y otros)
Seguridad Estructural: El lugar de trabajo posee la estructura y solidez
apropiadas
El piso es regular, uniforme y se encuentra en buen estado

Los pasillos se encuentran libres de obstáculos como cajas con documentos y

otros elementos

Las zonas de paso en la oficina están libres de obstáculos

El espacio de trabajo asignado a cada persona es adecuado. Se respetan las

medidas mínimas del área de trabajo: 3 m de altura ( en oficinas 2,5 m.), 2 m2
de superficie libre y 10 m3 de volumen.

Estado de superficies de trabajo (pisos, tapetes, escaleras, pasillos, otros).

Puesto de trabajo ordenado, limpio, sin basuras o elementos que no se usan en

el trabajo

Las ventanas y dispositivos de ventilación son de segura manipulación

(apertura, cierre y limpieza)

Se realiza un mantenimiento de los sistemas mecánicos de ventilación

general.

Escaleras con barandas y cintas antideslizantes

Estantes, archivos en buen estado y asegurados.Almacenamiento adecuado de

materiales

Señalización de áreas.

Instalaciones Eléctricas: alta y baja tensión, estática

Los equipos eléctricos tienen conexión a tierra

Las conexiones eléctricas son utilizadas de forma segura

Los interruptores y tomas de energía están en buen estado

Las canalizaciones fijas por el suelo disponen de protección mecánica.

Los conductores eléctricos mantienen su aislamiento en todo el recorrido y los

empalmes y conexiones se realizan de manera adecuada.

Los trabajos de mantenimiento se realizan por personal formado y con

experiencia y se dispone de los elementos de protección exigibles.
Estado de cables de datos, telefonía, equipos, etc.

Señalización de riesgo eléctrico

Mecánico: elementos de oficina, equipos, herramientas, materiales proyectados sólidos o fluidos.

Caída de objetos desde altura

Manipulación de objetos: Se utilizan objetos cuya manipulación entraña riesgo

de cortes, caída de objetos o sobreesfuerzos.

Estado de elementos, herramientas y equipos de oficina.

Tecnológico- Incendio y Explosión

Existen extintores en número suficiente y distribución correcta, y de la eficacia

requerida.

Extintores con carga. Los extintores están debidamente señalizados y libres de

obstáculo

Estado de gabinetes contra incendio

Sistema de alarma

Directorio de emergencias

Presencia de gases y derrames peligrosos

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Disponen de material para primeros auxilios - botiquin y camilla

Su ubicación garantiza la rápida prestación de los primeros auxilios

Se cuenta con señalización de rutas de evacuación y salidas de emergencia

Brigada de emergencia con entrenamiento

Se cuenta con señalización informativa que permita la fácil identificación de

áreas - planos de evacuación

PÚBLICOS

Atentados

Atracos y robos

Secuestros y extorsión

Manifestaciones

Enfrentamientos armados

II. CONTAMINANTES AMBIENTALES

1. QUÍMICOS: Material Particulado, Polvos orgánicos, Líquidos (nieblas y rocíos),

Se almacenan, usan o manipulan en la oficina sustancias o preparados que

pueden generar accidentes o afectar a la Salud.

Si están contenidas en recipientes, éstos están debidamente etiquetados y se

conserva esa señalización durante su uso.

Se disponen de las fichas de seguridad de todos los productos quimicios.

Conocen las personas expuestas los riesgos de esas sustancias y están

formadas en la aplicación de métodos seguros de trabajo.

Clasificación y almacenamiento de residuos

2. FÍSICOS

Ruido

El ruido de fondo permite mantener una conversación en tono normal

Exposición a ruido de impacto, intermitente o continuo.

Iluminación.
La iluminación es suficiente, en función del tipo de tarea, en todos los lugares
de trabajo o paso.
Existe iluminación natural
Existe iluminación artificial
Hay deslumbramientos por iluminación

Hay establecido un programa de mantenimiento de las luminarias para

asegurar los niveles de iluminación.

La posición de las personas evitan que estas trabajen en forma continuada

frente a las ventanas.

Iluminación ( Luz visible por exceso o deficiencia)

Condiciones termohigrométricas. Temperaturas externas ( calor o frio ).

DISCONFORT térmico.
Se percibe confort térmico en las áreas
Se evitan los cambios bruscos de temperatura

La temperatura del local de trabajo es adecuada al tipo de actividad

Los lugares de trabajo disponen de algún sistema de ventilación, forzada o

natural, que asegura la renovación mínima del aire.
Radiaciones

Existe algún foco de emisión de radiaciones electromagnéticas no ionizantes (

campos estáticos, radiofrecuencia, microondas, infrarrojos, etc.)

Exposición a Radiaciones no Ionizantes (ultravioletas, infrarrojas,

radiofrecuencia,)

Exposición a vibraciones de cuerpo entero o segmentaria.

3. BIOLÓGICOS

El trabajo implica la manipulación de contaminantes biológicos o el contacto

con personas, animales o productos que puedan estar afectados.

Está establecido y se cumple un programa para la limpieza, desinfección del

lugar de trabajo.

Estado de servicios sanitarios

Manejo y control de plagas

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III. BIOMECÁNICOS

1.CARGA FÍSICA

El trabajo permite combinar la posición de pie sentado.

Se mantiene la columna en posición recta

Se mantienen los brazos por debajo del nivel de los hombros.

La tarea exige desplazamientos

Manipulación de cargas

Movimientos repetitivos

Posturas inadecuadas

Sobrecargas y esfuerzos

Trabajo prolongado de pie

Trabajo prolongado sentado

2.POSTURA

La imagen de la pantalla presenta reflejos de luz

Las dimensiones de la superficie de trabajo son suficientes para situar todos los
elementos (pantallas, teclado, documentos, material accesorio) cómodamente

Existe un espacio para apoyar manos y/o antebrazos

Es ajustable la silla de trabajo

Se tiene espacio suficiente para variar la posición de piernas y rodilla.

La pantalla esta ubicada a la altura de los ojos

VII. PSICOSOCIAL

Contenido de la tarea

Atención al publico

El nivel de atención requerido para la ejecución de la tarea es elevado.

El trabajo implica la realización continuada de tareas cortas, muy sencillas y

repetitivas

El trabajo permite la alternancia de tareas o la ejecución de tareas variadas.

Tiene la posibilidad de controlar el trabajo realizado

Para la asignación de tareas se tienen en cuenta la opinión de los interesados.

Por regla general, el ambiente laboral permite una relación amistosa.

Organización del tiempo de trabajo

V. FENÓMENOS NATURALES

Inundaciones

Sismo

Vendaval

Otro

VI. DOTACIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Se requiere uso de E.P.P ?

Dotación oportuna de E.P.P

Capacitación en uso de E.P.P

El personal utiliza adecuadamente los elementos de protección personal (Si
aplica).
OBSERVACIONES

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