Formato Evaluación 5S's

Fabrica: Fecha:
Area: Calificación:

Bajo Base Emergente Alto

Descripción Bajo desempeño Base Emergente Alto desempeño (5) (10) (15) desempeño
(20)

Area en general
Instalación y áreas de Existen objetos Pisos y pasillos totalmente (Techos,paredes), pisos y
circulación innecesarios tirados, Objetos innecesarios libres y despejados pasillos totalmente libres y
presencia de basura y apilados que no perjudican despejados
chatarra que dificulta la la libre circulacion y
circulacion. etiquetados con tarjetas

Solo esta lo necesario y

Lo necesario esta separado Lo necesario esta separado Solo esta lo necesario y esta organizado, existe un
Equipos de lo innecesario. No se ha de lo innecesario, aunque existe un inventario inventario actualizado de lo
descartado lo innecesario no esta organizado actualizado de lo permitido permitido
1S Clasificar y descartar

Lo necesario esta separado Lo necesario esta separado Solo esta lo necesario y Solo esta lo necesario y
Herramientas, de lo innecesario. No se ha de lo innecesario, aunque existe un inventario esta organizado, existe un
utensilios, materiales descartado lo innecesario no esta organizado actualizado de lo permitido inventario actualizado de lo
permitido

Lo necesario esta separado Lo necesario esta separado Solo esta lo necesario y Solo esta lo necesario y
Armario,Estanterías y de lo innecesario. No se ha de lo innecesario, aunque existe un inventario esta organizado, existe un
escritorios descartado lo innecesario no esta organizado actualizado de lo permitido inventario actualizado de lo
permitido

Los elementos innecesarios

están etiquetados
Los elementos innecesarios correctamente hay
Los elementos innecesarios están etiquetados evidencia de la gestión del
No existe zona roja, o si están etiquetados correctamente y tienen plan
Zona Roja e existe los elementos correctamente y tienen plan de evacuación acorde (a través de un líder)de
identificación de innecesarios ubicados alli plan de evacuación acorde al color de la tarjeta evacuación acorde al color
elementos innecesarios no estan etiquetados o no al color de la tarjeta (Rojas-1 Semana Amarillas- de la tarjeta.
están correctamente (Rojas-1 Semana Amarillas- 1 Mes). Existe un inventario
etiquetados 1 Mes) Existe un inventario actualizado de lo retirado.
actualizado de lo retirado Hay una campaña de
etiquetado implementada
de forma sistemática

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 Bajo Base Emergente Alto
Descripción Bajo desempeño Base Emergente Alto desempeño (5) (10) (15) desempeño
(20)

Todas las áreas y equipos

Ubicación e Hay una identificación Hay una identificación total están correctamente
identificación de áreas No hay identificación de las parcial de las áreas y de los de las áreas, los equipos identificados, existe al
y equipos áreas ni de los equipos equipos parcialemente menos un estandar visual
provisional

Ordenados. No poseen Ordenados. Poseen Ordenados. Todo posee

Parcialmente ningun tipo de parcialmente identificación identificación del lugar
Ubicación e desordenados. identificación del donde
identificación de No poseen identificación del lugar donde guardar y lugar donde guardar y lo guardar y lo que se guarda
del lugar donde guardan lo en
2S Colocar en orden e identificar

armarios, estanterías, que

escritorios, y lo que se guarda en que se guarda en ese lugar. se guarda en ese lugar. ese lugar. Ningún objetos
herramientas, ese lugar. Objetos Objetos colocados encima Objetos colocados encima colocado encima y debajo
utensilios, materiales colocados encima y debajo y debajo de de armarios,estanterias, de armarios,estanterias,
de armarios,estanterias, armarios,estanterias, escritorios y equipos de escritorios y equipos,
escritorios y equipos. escritorios y equipos de forma esporádica existe al menos un
forma esporádica estandar visual provisional

Existen controles visuales

Solo hay algunas Existen para todas las Existen para algunas con el
Cantidad mínima y herramientas, utensilios y herramientas, utensilios y herramientas, utensilios y número de herramientas,
máxima de materiales materiales materiales utensilios y materiales (mín
herramientas, utensilios identificados con las identificación de las identificación de las y máx ) que
y materiales cantidades a tener, y están cantidades a tener (lista) cantidades a tener (lista) debe haber en los
listados pero mencionando los mín y armarios, estanterías,
no se menciona mín y máx máx escritorios y son
respetados

Faciles de localizar con

identificación, con lugar
Fáciles de localizar, sin Faciles de localizar con definido
Ubicación y devolución Difíciles de localizar, sin identificación, con lugar identificación, con lugar para guardar. Mientras su
de equipos, identificación pero con definido para guardar. definido uso se indica en donde se
herramientas, utensilios lugar definido para guardar Luego para guardar. Luego de su encuentra. Luego de su
y materiales de su uso no retornan uso retornan uso retornan
adecuadamente adecuadamente adecuadamente y mientras
su uso

Prueba de los 30 No encuentra la Toma entre 60 a 30 Toma menos de 30

segundos herramienta o Toma más de 60 segundos segundos segundos
menciona que no la tiene

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 Bajo Base Emergente Alto
Descripción Bajo desempeño Base Emergente Alto desempeño (5) (10) (15) desempeño
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Permanentemente con
polvo, reguero de agua, Pisos deteriorados o con Pisos en buen estado, Pisos en buen estado y
papeles, trapos, chatarra y polvo, se ensucian por mas limpios al finalizar la limpios en forma
Estado pisos, techos restos de basura. que son barridos y hay jornada y sin regueros de permanente y sin regueros
paredes,puertas y Pisos, techos regueros de agua. Techos agua. Techos de agua. Techos
ventanas paredes,puertas y ventanas paredes,puertas y ventanas paredes,puertas y ventanas paredes,puertas y ventanas
deteriorados, sucios rotos limpios y en buen estado limpios y pintados, con en buen estado, pintados y
o remendados pero sin pintar ligero polvillo limpios.

Deteriorados con oxido, sin Pintados y en buen estado Pintados y en buen estado Pintado y en buen estado
Estado de armarios, pintura, se limpia poco. de limpieza. Herramientas de limpieza. de limpieza.
estanterías, escritorios, Algunas herramientas y y utensilios Heramientas y utensilios en Herramientas y utensilios
herramientas, utensilios (al menos 50%) en buenas un 90% en en un 100% en
utensilios, materiales (al menos 10%) en condiciones de uso buenas condiciones de uso buenas condiciones de uso
buenas condiciones de uso

Sucios, con aceite y sin Limpios al menos el 50%, el Limpios un 90%, con
3S Limpiar e inspeccionar

Estado de equipos oxido. resto sucios y/o con algunos Todo limpio.
aceite. restos de aceite.

Se tiene un manual de
limpieza, pero no se aplica
de forma consistente
Gestión de la limpieza Para líneas TPM:
Se tiene un estandar LIL,
pero no se aplica de forma
consistente
Se tiene un manual de
limpieza y se aplica de
manera consistente. No
hay una matriz de cheklist. Hay una matriz de
responsabilidades clara
Se tiene un manual de
limpieza y se aplica de
manera consistente, se
verifica através de un
Se tiene un manual de cheklist. Hay una matriz de
limpieza y se aplica de responsabilidades clara y el
manera consistente, se equipo la aplica y la
verifica através de un respeta. Están
implementados los 5
responsabilidades clara minutos de limpieza por
cada colaborador del área.
Para líneas TPM: Revisar
matriz de competencias
(Nivel 2)
 Aún existen fuentes de Aún existen fuentes de Las fuentes de
contaminación contaminación contaminación son solo
controlables, la controlables, y las NO controlables y existe
gestión de estas es del se evidencia plan de acción un plan de acción para
Se evidencia fuentes de 50%. para estas. estas.
Fuentes de contaminación y las áreas Para las líneas con TPM Para las líneas con TPM Para las líneas con TPM
contaminación y áreas de dificil acceso están están identificadas con están identificadas con están identificadas con
de dificil acceso identificadas Tarjetas rojas de Tarjetas rojas de Tarjetas rojas de
anomalías. anomalías. anomalías.
Las áreas de dificil acceso Las áreas de dificil acceso Las áreas de dificil acceso
han sido mejoradas han sido mejoradas han sido mejoradas
en un 50% en un 75% en un 85%

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Bajo Base Emergente Alto
Descripción Bajo desempeño Base Emergente Alto desempeño (5) (10) (15) desempeño
(20)

El puntaje de las primeras El puntaje de las primeras

Aplicación de las 3 EL puntaje de las primeras tres tres "S" esta entre 80% y El puntaje de las primeras
primeras "S" tres "S" es menor a 70% "S" esta entre 70% y 80% 90% tres "S" es mayor a 90%

Existen todos los

Existen estándares visuales Existen todos los estándares visuales en el
Estandares visuales No existen estandares en el área pero están estándares visuales en el área, estan actualizados y
NGMP en el área visuales en el área incompletos o no mapean área pero están visibles para el personal del
totalmente el área desactualizados área

El área se encuentra con El área se encuentra con

muchas (más de 3) varias (máximo 3) El área se encuentra igual a
Aplicación de los No existen estandares diferencias acorde a lo diferencias acorde a lo como se ve en los
estandares visuales visuales en el área definido en los estandares definido en los estandares estandares visuales
4S Estándarizar

visuales visuales

Esta implementado el Esta implementado el

Esta implementado el proceso de verificación de proceso de verificación de
proceso de verificación de estándares visuales se estándares visuales se
Verificación de los No esta implementado el estándares visuales pero aplica a todos y se realiza aplica a todos y se realiza
estandares visuales proceso de verificación de no se aplica a todos y/o no con una frecuencia con una frecuencia
estándares visuales se realiza con una consistente a la definida. consistente a la definida.
frecuencia consistente a la Sin embargo no hay Hay evidencia de los planes
definida evidencia de los planes de de acción tomados ante
acción tomados ante una una desviación
desviación
4S Estándarizar

Toda la señaletica y la
Estandarización de la demarcación del área esta
señaletica en el área La señaletica y la Toda la señaletica y la estandarizada acorde a lo
(Incluye equipos, La señaletica y la demarcación esta demarcación del área esta definido por la unidad,
armarios, estanterias, demarcación del área no se estandarizada estandarizada acorde a lo adicional esta
escritorios, encuentra estandarizada parcialmente definido por la unidad procedimentada de
herramientas etc.) manera formal

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 Bajo Base Emergente Alto
Descripción Bajo desempeño Base Emergente Alto desempeño (5) (10) (15) desempeño
(20)

Aplicación de las 4 EL puntaje de las primeras El puntaje de las primeras El puntaje de las primeras El puntaje de las primeras
primeras "S" cuatro "S" es menor a 70% cuatro cuatro "S" esta entre 80% cuatro "S" es mayor a 90%
"S" esta entre 70% y 80% y 90%

Todas las personas del área

están entrenadas y
manifiestan conocer los
principios de 5S´s (dan
Las personas líderes del La mayoria de las personas evidencia).
área están entrenados y del área están entrenados Se han desarrollado LUP
Las personas del área no manifiestan conocer los y manifiestan conocer los para reentrenamientos.
Sensibilización y están entrenados o principio de 5S´s principios de 5S´s (dan
entrenamiento manifiestan no conocer los Hay un plan para
(dan evidencia) evidencia)
principio de 5S´s Para líneas TPM: Revisar matriz Para líneas TPM: Revisar matriz entrenamiento de nuevos
de competencias de competencias integrantes y un plan de
(Nivel 2) (Nivel 3) reentrenaiento para los
actuales.
Para líneas TPM: Revisar matriz
de competencias
(Nivel 4)

Existen indicadores de
5S Sostener

Indicadores de gestión y gestión, y estos son

comunicación Existen indicadores de Existen indicadores de revisados por los
(Centros de No existen indicadores de gestión, pero estos son gestión, y estos son integrantes del área con
comunicación, gestión manejados de manera revisados por los una frecuencia establecida,
reuniones operacionales informal integrantes del área con el área cuanta con una
tableros GTA,GTM) una frecuencia establecida cartelera que evidencia el
status y la gestión para el
mantenimiento de las 5S´s

Esta implementado un Esta implementado un

programa de auditorias, programa de auditorias,
este es ejecutado de cruzadas, este es ejecutado
Esta implementado un manera disciplinada y de manera disciplinada y
Auditorias y No esta implementado un programa de auditorias sistemática con sistemática, se realiza
seguimiento planes de programa de auditorias pero este no es ejecutado participación de todos los seguimiento a los planes de
acción para 5S´s de manera disciplinada y miembros, incluyendo el acción definidos para los
sistemática líder, se realiza GAP´s de las auditorias y
seguimiento a los planes de estos son cerrados a
acción definidos para los tiempo
GAP´s de las auditorias

Las 5S´s hacen parte del

Existe un programa Existe un programa formal programa de
informal de de reconocimiento de 5S´s reconocimento de la
Programa de No existe un programa de reconocimiento manejado y hace parte del programa fábrica, y esta bien
reconocimiento reconocimiento a nivel del equipo de 5S´s de reconocimiento de la definido, y se comparten
en cada área fábrica, se evidencia buenas prácticas hacia
gestión del mismo otras áreas y unidades

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