INFORME GESTION SOCIO ECONOMICA AÑO 2021.

CONTINUAR, AVANZAR Y MANTENERNOS

FIRMES EN NUESTRO PROPÓSITO,
Con la convicción y la esperanza de que todo estaría bien, fue el pensamiento y
sentimiento que nos acompañó durante el 2021 y nos dio fuerzas para seguir luchando y
buscando herramientas para cumplir con el pilar de esta entidad que son ustedes LOS
ASOCIADOS.

Fueron 365 días diferentes y especiales, días que estuvieron cubiertos por la incertidumbre,
incluso por el miedo a raíz de todo lo sucedido, sin embargo, desde nuestro corazón
cooperativo surgió la valentía y nos llevó a enfrentar cada reto, a superarlo con Amor,
teniendo presente que nuestro motor es sostenernos y no permitir que los esfuerzos de mas
de 43 años se vean como una derrota anticipada a una lucha que puede ganarse si
SEGUIMOS UNIDOS SUPERANDO los tropiezos pero con la Esperanza de lograr que
COOANDEPETROL cumpla su ciclo bajo una expectativa que como “dueños” de nuestro
patrimonio, gestores y con un autogobierno que no se puede perder; apropiando de
nuestros recursos, las partes necesarias como se ha expuesto en nuestras Asambleas, que
permiten por una parte socializar pérdidas no esperadas y a la vez mejorar indicadores
patrimoniales y por ende no desmejorar la expectativa que somos una familia que lucha y
será solidaria con la realidad de la Cooperativa.

Fue así, como alcanzamos un año excepcional, un 2021 para ratificar que tenemos los
mejores Asociados y que, gracias a su confianza y fidelidad, logramos cumplir proyecciones
presupuestales. Se continúa atendiendo todas las solicitudes de devoluciones por
fallecimiento y retiros, que vienen en curso desde el 2019 y que apoyados en los
pronunciamientos de la Superintendencia Nacional de la Economía Solidaria, se hicieron
por cronograma y en pagos por cuotas periódicas, que son un hecho financiero y social
que debe cumplirse. Lamentamos el fallecimiento de muchos Asociados y directivos;
recordamos a nuestra querida Blanca Magdalena Vásquez, de Murcia (q.e.p.d) quien nos
acompañó por mas de 20 años, María de los Ángeles Lasso Montiel (q.e.p.d), Miembro
activo del comité de Aporte y Crédito en los últimos años.

A continuación, presentamos nuestro informe de gestión, resultados que más allá de

evidenciar unas cifras y resultados, muestran una cooperativa humana, con un gran sentido
de solidaridad, comprometida con el sostenimiento en el ciclo económico y social que la
fuerza nos permita. Mientras existan pasivos por pagar (Obligaciones con Bancos –
Devoluciones pendientes y Cargos diferidos) debemos considerar el hecho de apoyar la
vida de la Cooperativa, cumplido este ciclo económico podríamos pensar en la toma de
decisiones al persistir el retiro de asociados, que en su mayoría superan los 78 años y que
obviamente no optarían por el endeudamiento en este momento que vivimos a nivel
mundial
En cumplimiento de las normas legales y estatutarias, presentamos el informe de gestión de
la Cooperativa Nacional de Pensionados, Empleados Petroleros y Afines
“COOANDEPETROL” del año 2021. Sin duda, fue un período que se caracterizó por el trabajo
coordinado en equipo entre la Administración, los Cooperadores y los Directivos,
compartiendo el mismo objetivo, Lograr en medio de la crisis continuar el camino. Se
realizaron reuniones VIRTUALES y algunas en presencialidad con la Gerencia, Presidente del
Consejo , Revisor Fiscal; en algunas oportunidades con el apoyo de la Junta de vigilancia
para efecto de resolver requerimientos de Supersolidaria, por quejas interpuestas por ex
asociados y beneficiarios reclamando pagos considerables sin entender que las entidades
cooperativas pueden vivir tiempos de crisis que no le permiten direccionar TODOS LOS
RECURSOS a pagos de aportes, debemos cumplir con los pasivos (obligaciones con
terceros), con los gastos normales de funcionamiento y de acuerdo a la disponibilidad de
recursos de direccionan pagos en cuotas proporcionales a los desvinculados legalmente
de la Cooperativa.

Lograr la sostenibilidad en tiempos de dificultad es un reto que seguimos asumiendo con la

mejor actitud, procurando en todo momento a pesar de las adversidades encontrar
oportunidades y encaminar los esfuerzos para garantizar la permanencia de la
Cooperativa.

Es muy grato presentar a la Asamblea General de Asociados de conformidad con lo

establecido en el estatuto y las normas legales el informe de gestión del Consejo de
Administración y la Gerencia al cierre del ejercicio financiero y social 2021.

A continuación, resaltamos algunos aspectos relevantes desarrollados en el 2021, los cuales

abordaremos de manera precisa y clara.

TELETRABAJO: Nuestra población se caracteriza por encontrarse en edades de alto riesgo

frente a la pandemia, los asociados NO VISITAN la oficina ubicada en el centro de Bogotá,
por lo tanto; el año 2021 se dio continuidad al teletrabajo. Se suspendió la línea 2836642
por generar un costo no utilizado.

Linea que finalmente fue suspendida en Junio 2021. Ahorro neto $ 707.770 en servicios ETB.

ENTORNO SOCIO ECONÓMICO “Tras una menor incidencia de la pandemia a nivel global y
un consecuente crecimiento económico generalizado durante 2021, el 2022 se presenta
para Colombia como un período de consolidación de la recuperación económica, en el
que tanto los componentes por demanda, como las ramas de actividad que permanecen
rezagadas retomarán su dinamismo. Así, sectores como la construcción y minería, que aun
presentan rezagos frente a los niveles de producción de 2019, crecerán a un mayor ritmo y
consolidarán su proceso de recuperación. Prevemos que este año la menor incidencia
de la pandemia a nivel global permitirá normalizar los flujos comerciales, con lo cual se
atenuarían las presiones inflacionarias. Asimismo, las decisiones de política monetaria por
parte del Banco de la República contribuirán a anclar las expectativas, si bien, debe
tenerse en cuenta que la indexación y el comportamiento de la inflación de alimentos
situarían a la inflación total por encima del límite superior del rango meta.
Sin embargo, también vislumbramos diversos riesgos para la consolidación del proceso de
recuperación, como lo es la persistencia de las presiones inflacionarias a nivel global y un
proceso de normalización monetaria en Estados Unidos que podría endurecer las
condiciones financieras para países como Colombia. Asimismo, en el frente local el
desenlace de las elecciones presidenciales y legislativas será determinante para la
economía, ya que la puesta en marcha de propuestas contrarias a una economía de
mercado con desarrollo de la libre empresa nace como alternativas de esperanza en el
desarrollo social del país. “Tomado de Portafolio y Banrepublica”. 2022.

BALANCE SOCIAL:

Enero de 2021 : 96 vinculados. De los cuales 24 venían con retiro activo de la cooperativa
por renuncia y otros por fallecimiento.

Se revisan los datos finales y establecemos que para ESTA ASAMBLEA contamos con un total
de Asociados activos y hábiles para participar de: 72 Asociados.

CREDITO Y CARTERA.

La cartera de créditos presentó un crecimiento real anual de 2%

• Se autoriza a la Gerencia para dar viabilidad a los créditos que no

superen el monto autorizado por los estatutos.

• Se disminuye la tasa de interés conforme la normatividad emitida por la

Superintendencia Financiera. Se realizaron algunos cambios en plazos
de créditos, con mejor tasa, pero con compromisos de realizar durante
el año en vigencia (2022) abonos a las obligaciones mínimas del 10% de
la obligación, con el fin de fortalecer el capital disponible y mejorar el
flujo de caja.

• Disminuye notoriamente el uso del crédito en razón de temores en la

economía nacional, edades avanzadas que no les permiten disponer
de sus recursos para generar endeudamiento.

• Muchos créditos culminaron su pago en el año 2021 y no utilizaron los

cupos, hecho que genero disminución de recursos de las pagadurías.

• No hubo lugar a realizar cálculos por deterioro de cartera.

EVOLUCIÓN PREVISIBLE. COOANDEPETROL sus asociados y directivos enfrentan las

dificultades y han autorizado en su momento socializar las perdidas, se hacen aportes
extraordinarios para cubrir pérdidas de ejercicios anteriores y logra al cierre de diciembre
31 de 2021 quedar con un neto de perdida de $- 7.052.423 que queda cubierto por la
Reserva Protección de Aportes creada para tal fin.
AREA LEGAL. Durante el 2021 atendió todos los reportes de información a
la Superintendencia de la Economía Solidaria y a la UIAF, mantenemos vigente con MAPRE
SEGUROS la póliza vida deudores. Por medio del Oficial de Cumplimiento se controla el
origen de los recursos, evitando que se pueda presentar lavado de activos; Todas las
actividades se desarrollan dentro del marco legal existente en el país. Los programas de
cómputo, el manejo de licencias y la adquisición, tanto de software como de. hardware se
ajustan a la normatividad vigente. La Cooperativa cumplió con sus obligaciones que le
competen frente a la DIAN y SHD. Se realizo la renovación de Cámara y Comercio con la
debida oportunidad. Asimismo, se procesó la información con destino a SUPERSOLIDARIA
realizando el reporte a junio 30 2021 y diciembre 31 de 2021.

Para el cierre de 2021 COOANDEPETROL no presenta demandas instauradas en su contra.

ACTIVOS: La cartera bruta creció el 2%, equivalente a $9.004.572

PASIVOS: Disminuyen en un 5.47% $3.743.363

PATRIMONIO: Los aportes disminuyen neto el 1% es decir $4.360.554. Las reservas

aumentaron en $469.427 (7%).

El fondo destinación específica (Cuotas extraordinarias) quedo con un saldo positivo de

$2.611.902. El recaudo total fue de $8.678.940 Y SE APLICO a pagos Seguros Vida
deudores $5.954.097.

Entre enero 01 y Diciembre 31 de 2021 LOS APORTES SOCIALES aumentan (por aportes
mensuales de los asociados activos) en $ 60.923.967 Y disminuyen en $65.284.521 por
devolución a ex asociados o beneficiarios y por socialización del resultado de las
operaciones.

FUENTES DE FONDEO: La cartera total asciende a $ 379.132.968 Durante el año 2021, se

mantuvo una estructura financiera adecuada dentro de los estándares que la Cooperativa
tiene definidos, es así como nuestro activo total está fondeado con recursos de los
asociados en un 100% (aportes sociales) $447.721.651. (De los cuales $65 millones
aproximadamente, corresponde a saldos por cumplir en devoluciones por retiro y
fallecimiento).

ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS: Se alcanzan ingresos por intereses de financiación créditos

otorgados por $ 65.157.913 . Los gastos llegaron a $71.795.728 . La pérdida operacional fue
de $7.052.423. Disminuye frente al año anterior en 29.218.735 (un 81%). Los gastos
DISMINUYEN en $28.342.999 por efecto de racionalización y disminución de pagos a
servicios temporales.
Observamos que en el año 2020 las pérdidas llegaron a $ 36.271.158, se ajusta el
presupuesto PARA EL 2021 y se alcanza a lograr la proyección (aunque con perdida) pero
se cumplió.

SOCIALIZAMOS LAS PERDIDAS. Como se ha venido autorizando en asambleas y reuniones

anteriores este año que culminó (2021), se realizó el aporte de cuota extraordinaria y
socializamos las perdidas; es decir que cada asociado tiene un valor restringido de aportes
que corresponde a dicha socialización; el factor resultante a diciembre 31 de 2021 es el
0.07809986; se constituye la reserva legal protección de aportes y se mejora el indicador
del patrimonio. Resultado de la SOLIDARIDAD Y AYUDA MUTUA.

SERVICIOS EXEQUIALES. La entidad OLIVOS ha venido incrementando el valor renovación

de las pólizas basados en SINIESTRALIDAD. Es así como para el 2022, nos esforzamos,
negociamos con los Asesores comerciales y logramos de un aumento de 99% bajarlo al 50%.
La renovación para el 2022 quedo en $470.560.

RECOMENDACIÓN: Constituir NUEVO CONVENIO con COOPSERPARK

 COOANDEPETROL
Presupuesto entre el 31 Enero 2021 y 31 Diciembre 2021

Presupuesto_ Ejecutado_ Diferencia_ Porcentaje_

4 10
4 INGRESOS
41 OPERACIONALES
4185 SERVICIO DE CREDITO
418510 INTERESES CREDITOS CONSUMO $ 72.996.000 $ 65.157.732 -$ 7.838.268 10,74%
418545 INTERESES VARIOS $ 960 $ 181 -$ 779 81,14%
Total 4185 SERVICIO DE CREDITO $ 72.996.960 $ 65.157.913 -$ 7.839.047 -10,74%
5 GASTOS
51 GASTOS DE ADMINISTRACION
5110 GASTOS GENERALES
51100102 HONORARIOS REVISORÍA FISCAL $ 9.000.000 $ 8.964.075 -$ 35.925
51100105 HONORARIOS ASESORIA JURIDICA $ 99.996 $ - -$ 99.996 100,00%
51100201 IMP. DE INDUSTRIA Y COMERCIO $ 799.992 $ 719.160 -$ 80.832 10,10%
51100801 SEGUROS MANEJO $ 249.996 $ - -$ 249.996 100,00%
51100804 SEGUROS VIDA COLECTIVA $ 3.999.996 $ - -$ 3.999.996 100,00%
511010 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES $ 1.179.996 $ 851.100 -$ 328.896 27,87%
51101401 CUOTAS DE ADMINISTRACION $ 1.248.000 $ 216.000 -$ 1.032.000 82,69%
51101801 SERVICIOS DE ASEO $ 1.200.000 $ 1.400.000 $ 200.000 16,67%
51101802 ELEMENTOS DE ASEO $ 99.996 $ 28.500 -$ 71.496 71,50%
51102001 CAFETERIA $ 99.996 $ 44.901 -$ 55.095 55,10%
51102201 ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $ 900.000 $ 526.002 -$ 373.998 41,56%
51102202 ENERGIA ELECTRICA $ 549.996 $ 708.120 $ 158.124 28,75%
51102204 TELEFONO NO GRAVADO $ 1.449.996 $ 1.032.367 -$ 417.629 28,80%
51102206 RECOLECCION BASURAS $ - $ 619.520 $ 619.520 100,00%
51102401 CORREO, PORTES Y TELEGRAMAS $ 399.996 $ 79.350 -$ 320.646 80,16%
51102601 TRANSPORTE, FLETES Y ACARREOS $ 200.004 $ 187.245 -$ 12.759 6,38%
51102801 PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA $ 350.004 $ 336.000 -$ 14.004 4,00%
51103001 FOTOCOPIAS $ 99.996 $ 23.600 -$ 76.396 76,40%
51103401 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA $ 180.000 $ 155.000 -$ 25.000 13,89%
51103601 CONTRIBUCIONES $ 7.111.980 $ 6.569.789 -$ 542.191 7,62%
51103801 GASTOS DE ASAMBLEA $ 800.004 $ 744.000 -$ 56.004 7,00%
51104602 REGISTRO MERCANTIL $ 1.400.004 $ 1.553.200 $ 153.196 10,94%
51105401 SERVICIOS TEMPORALES $ 4.800.000 $ 4.800.000 $ -
51105402 TEMPORALES AREA DE TESORERIA CONTABILIDAD
$ 32.400.000 $ 32.400.000 $ -
51106201 SUSCRIPCIONES, LIBROS, PERIODICOS Y REVISTAS
$ 150.000 $ 223.125 $ 73.125 48,75%
51109590 OTROS GASTOS VARIOS $ 300.000 $ 121.900 -$ 178.100 59,37%
Total 5110 GASTOS GENERALES $ 69.069.948 $ 62.302.954 -$ 6.766.994 -9,80%
5140 GASTOS FINANCIEROS
514005 GASTOS BANCARIOS $ 399.996 $ 252.332 -$ 147.664 36,92%
51401501 COMISIONES BANCARIAS $ 950.004 $ 1.005.266 $ 55.262 5,82%
514020 INTERESES $ 9.500.004 $ 8.235.176 -$ 1.264.828 13,31%
Total 5140 GASTOS FINANCIEROS $ 10.850.004 $ 9.492.774 -$ 1.357.230 -12,51%
Total 51 GASTOS DE ADMINISTRACION $ 79.919.952 $ 71.795.728 -$ 8.124.224 -10,17%
53 NO OPERACIONALES
530550 IMPUESTO 3X1000 $ 650.004 $ 414.608 -$ 235.396 36,21%
Total 5 GASTOS $ 80.569.956 $ 72.210.336 -$ 8.359.620 -10,38%
0,00%
Total Resultado Del Ejercicio -$ 7.572.996 -$ 7.052.423 $ 520.573 -6,87%
 PROYECTO DE INGRESOS Y GASTOS 2022
PROYECTO
CUENTA PROTECTO 2022 2021 VARIACION $
418510 INTERESES CREDITOS CONSUMO 65.000.000 73.000.000 8.000.000
418545 INTERESES VARIOS 1.000 1.000
Total 4 INGRESOS 65.001.000 73.001.000 8.000.000
5110 GASTOS GENERALES
51100102 HONORARIOS REVISORÍA FISCAL 6.750.000 9.000.000 2.250.000
51100105 HONORARIOS ASESORIA JURIDICA 100.000 100.000 -
51100201 IMP. DE INDUSTRIA Y COMERCIO 717.611 800.000 82.389
51100801 SEGUROS MANEJO 250.000 250.000 -
51100804 SEGUROS VIDA COLECTIVA 4.000.000 4.000.000 -
511010 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 800.000 1.300.000 500.000
51101401 CUOTAS DE ADMINISTRACION 1.248.000 1.248.000 -
51101801 SERVICIOS DE ASEO - 1.200.000 1.200.000
51101802 ELEMENTOS DE ASEO 50.000 100.000 50.000
51102001 CAFETERIA 50.000 100.000 50.000
51102201 ACUEDUCTO - RECOLECCION BASURAS 550.000 900.000 350.000
51102202 ENERGIA ELECTRICA 700.000 550.000 - 150.000
51102204 INTERNET - TELEFONIA 700.000 1.450.000 750.000
51102401 CORREO, PORTES Y TELEGRAMAS 300.000 400.000 100.000
51102601 TRANSPORTE, FLETES Y ACARREOS 200.000 200.000 -
51102801 PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA 350.000 350.000 -
51103001 FOTOCOPIAS 100.000 100.000 -
51103401 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 180.000 180.000 -
51103601 CONTRIBUCIONES 3.600.000 6.996.000 3.396.000
51103801 GASTOS DE ASAMBLEA 800.000 800.000 -
51104602 REGISTRO MERCANTIL 1.200.000 1.400.000 200.000
51105401 SERVICIOS TEMPORALES 2.400.000 4.800.000 2.400.000
51105402 TEMPORALES AREA DE TESORERIA CONTABILIDAD
30.000.000 32.400.000 2.400.000
51106201 SUSCRIPCIONES, LIBROS, PERIODICOS Y REVISTAS
150.000 150.000 -
51109590 OTROS GASTOS VARIOS 300.000 300.000 -
Total 5110 GASTOS GENERALES 55.495.611 69.074.000 13.578.389
5140 GASTOS FINANCIEROS -
514005 GASTOS BANCARIOS 400.000 400.000 -
51401501 COMISIONES BANCARIAS 950.000 950.000 -
514020 INTERESES 9.000.000 9.500.000 500.000
Total 5140 GASTOS FINANCIEROS 10.350.000 10.850.000 500.000
Total 51 GASTOS DE ADMINISTRACION 65.845.611 79.924.000 14.078.389
53 NO OPERACIONALES -
530550 IMPUESTO 3X1000 650.000 650.000 -
Total 5 GASTOS 66.495.611 80.574.000 14.078.389
Total Resultado Del Ejercicio - 1.494.611 - 7.573.000 - 6.078.389
 NUESTROS PROYECTOS PARA EL 2022

1.- Adoptar el Teletrabajo y organizar un espacio de encuentro para reuniones

presenciales

2.- Negociar con Andepetrol beneficio retorno por ocupación de oficina durante 43
años.

3.- Evaluar la constitución de la nueva Directiva. No hay disposición para ocupar

los cargos . establecidos por estatutos.

4.- Encontrar entre todos soluciones viables para cerrar los compromisos (Crédito
externo y Cargos Diferidos) y poder replantear el destino de la Cooperativa.

5.- INVITACION A LOS ASOCIADOS a NO generar más actitudes negativas y

comentarios que solo han logrado preocupación en los asociados, pero solución
ninguna.

6.- Apoyar el aporte extraordinario en cuotas y en la misma proporción del año

anterior, es decir, $19.000 pesitos mensuales y así ayudamos a salir más rápido del
proceso de pagos a externos y pensar tranquilamente en otras opciones de
cambios.

Cordial Saludo,

MAGALI MARIA TAPIAS CARRASCAL

Gerente