3.1.

7 REDACCIÓN DEL ANÁLISIS DE PUESTO

Se refiere al puesto de trabajo como unidad de gestión en la división de trabajo

es decir, que aquí también se habla del análisis de las tareas, análisis de trabajo, se conocerán los
requisitos que demanda cada puesto, así como las atribuciones y responsabilidades que se tendrán

La descripción de puestos es una práctica que consiste en poner en papel (por escrito) las
funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos de trabajo incluidos en
nuestro profesiograma.

El análisis de cargos se conforma de un encabezado que contiene:

IDENTIFICACIÓN. El primer paso para el análisis de un puesto es proceder a su identificación. Esa

tarea resulta realmente sencilla en una organización pequeña. En una grande es posible que el
analista deba recurrir a la nómina y a los organigramas vigentes, en caso de haberlos, o a una
investigación directa con los empleados, supervisores y gerentes. Aunque no sea vigente, un
análisis de puestos anterior resulta de mucha utilidad.

DESCRIPCIÓN.

Distinguiremos en ella 3 partes:

a) El encabezado.

Contiene los datos de identificación del puesto:

I. Título del puesto.

II. Número o clave que se le asigne al puesto
III. Ubicación; se expresará el departamento, sección, taller, nave, etc., en que se
desarrolle el trabajo.
IV. Especificación de las máquinas o herramientas empleadas por el trabajador.
V. Jerarquía y contactos. Suele añadirse el título del funcionario a quien reporta, los de
los trabajadores sus órdenes inmediatos, y los contactos permanentes que tiene dentro de la
empresa y fuera de ella.
VI. Puestos que conforme a los requisitos de la especificación y valuación, constituyan
el inmediato superior e inferior dentro de una línea de labores.
VII. Puestos que representan la mayor afinidad de trabajo y cualidades, para fines de
sustituciones temporales.
VIII. Número de trabajadores que desempeñan el puesto, más no el nombre.
IX. Nombre y firma del analista y del supervisor inmediato.
X. Fecha del análisis.

b) La descripción genérica.
Consiste en una explicación de conjunto de las actividades del puesto, considerando este como un
todo.
Una buena descripción genérica sirve para obtener una buena d4escripción específica, pues
bastará ir explicando detalladamente cada uno de los elementos de la primera-

c) La descripción específica.

Consiste en una exposición detallada de las operaciones que realiza cualquier trabajador en un
puesto determinado. Conviene exponer cada una en párrafo por separado, a ser posible, con
numeración ordinal.
Debe procurarse la separación de las actividades continuas, de las periódicas o eventuales. Parece
más aconsejable la enumeración en orden cronológico; pero si bien es relativamente fácil
tratándose de trabajos manuales, no siempre lo es en los de oficina, ni mucho menos en los de
supervisión o dirección. En estos últimos es preferible seguir un orden lógico, partiendo de las
funciones más generales a las más concretas comprendidas en ellas.

REQUERIMIENTOS.
Por lo general, el análisis de puestos se compone de cuatro áreas de requisitos, aplicadas casi
siempre a cualquier tipo o nivel de cargo:

I. Requisitos intelectuales. Las exigencias del cargo, requisitos intelectuales que debe poseer
el ocupante del cargo, tales como:

a. Instrucción básica
b. Experiencia básica anterior
c. Adaptabilidad al cargo
d. Iniciativa necesaria
e. Aptitudes necesarias

II. Requisitos físicos. La cantidad y continuidad de energía y de esfuerzos físico y mental

requeridos y la fatiga provocada:

a. Esfuerzo físico necesario

b. Capacidad visual
c. Destreza o habilidad
d. Complexión física necesaria
III. Responsabilidades implícitas. Además del trabajo normal y sus

III. Atribuciones:

a. Supervisión de personal
b. Material, herramientas o equipo
c. Dinero títulos o documentos
d. Contactos internos o externos
e. Información confidencial
IV. Condiciones de trabajo.

Se refiere a las condiciones ambientales del lugar donde se desarrolla el trabajo y sus alrededores,
que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto a riesgos, exigiendo al ocupante del cargo una
fuerte adaptación para mantener su productividad y rendimiento:
a. Ambiente de trabajo
b. Riesgos