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GUÍA PARA CARGAR DOCUMENTOS SOPORTE DE MATRÍCULA ACADÉMICA EN EL

SISTEMA DE REGISTRO ACADÉMICO Y ADMISIONES (SRA)


Antes de comenzar con la carga de documentos para realizar su matrícula académica de oficio a primer
semestre pregrado en el Sistema de Registro Académico y Admisiones (SRA), debe haber cancelado el
recibo de pago de matrícula financiera, de otra forma no podrá iniciar el proceso de carga de
Documentos para la Matrícula Académica.

Para iniciar el proceso de carga de documentos, lea detenidamente la información indicada en el paso
No. 5 de la Carta de Bienvenida "DOCUMENTOS PARA REALIZAR LA MATRÍCULA ACADÉMICA DE OFICIO"
y siga estos pasos:

PASO 1.

Conéctese a Internet desde cualquier sitio que cuente con este servicio.

PASO 2.

Luego de leer las recomendaciones indicadas en la página Web http://inscripciones.univalle.edu.co/


Acceda en esa misma página web por el vínculo Iniciar Carga Documentos Matrícula Académica

PASO 3.

Ingrese el Número de Referencia y el Código de Estudiante en los campos respectivos.

El Número de Referencia es un número de 13 dígitos que puede encontrar en el formato de Inscripción


por WEB al lado del Código de Estudiante o en la clave de acceso que le entregó el banco.

El Código de Estudiante es un número de 9 dígitos que puede encontrar en la parte superior derecha del
formulario de Inscripción o en la clave de acceso que le entregó el banco.

PASO 4.

El Sistema le solicitará autorizar a la Universidad del Valle para el manejo de sus datos personales,
biométricos y recibir notificaciones electrónicas.

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PASO 5.

Antes de cargar los documentos, lea detenidamente la información del recuadro amarillo <<TENGA EN
CUENTA>>

PASO 6.

Revise que los archivos a cargar cumplen con las siguientes características:

 El Documento de Identidad y Diploma de Bachiller o Acta de Grado deben estar en formato


PDF.
 La Fotografía 3 x 4 cm a color, fondo azul en un sólo tono y toma frontal, debe estar en formato
JPG.
 El tamaño de cada archivo no debe exceder el permitido de 2 Megabytes (2.145.728 Kilobytes)

Verifique que los documentos a cargar, se encuentran nombrados de la siguiente forma:

 Los archivos en formato PDF:

COPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD (AMBOS LADOS) --> DocumentoIdentidad


DIPLOMA DE BACHILLER O ACTA DE GRADO --> DiplomaBachiller

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 El archivo en formato JPG:

FOTOGRAFÍA 3 X 4 CM A COLOR, FONDO AZUL --> Últimos siete dígitos de su código de estudiante, por
ejemplo: 1522045

PASO 7.

 Ubique la opción del documento que desea cargar

 Haga Clic en el icono Seleccionar Archivo


 Localice el archivo que coincide con el documento a cargar (nombre, contenido y peso del
archivo) y haga clic en su nombre.

 Haga clic en Abrir


Aparecerá al lado derecho del icono , el nombre del archivo cargado.

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PASO 8.

Repita el paso anterior para cada documento a cargar.

PASO 9.

Una vez terminada la carga de los tres documentos obligatorios en la opción correspondiente, haga clic

en el icono para finalizar el proceso.

Si realizó correctamente la carga de documentos, el sistema le mostrará un mensaje en la parte superior


de la pantalla que confirma que realizó el proceso de registro y carga de documentos. Por ejemplo:

NOTA: Si el Sistema detecta inconsistencias al cargar los archivos, ya sea por no incluir un archivo en el
link correspondiente o porque no coincide el nombre y tamaño del archivo, el sistema le mostrará un
mensaje de error en la parte superior de la pantalla, indicando el motivo por el que no se pudo ejecutar
la operación de envío y deberá diligenciar nuevamente el formulario de registro de documentos
digitalizados para matrícula académica. Por ejemplo:

PASO 10.

Imprima y guarde la constancia de registro y carga de documentos que genera el Sistema al finalizar el
proceso. Conserve la constancia en caso de una reclamación posterior.

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