Bogotá D.C.

26 de diciembre de 2019

Estimado cliente,

Ref. Documentos operativos

En el presente documento se da a conocer el debido diligenciamiento de los

formatos operativos los cuales son requeridos por cada terminal para proceder
con las operaciones de comercio exterior.

Por favor tener presente que el diligenciamiento de estos documentos se debe

realizar una vez la compañía se encuentre vinculada y/o actualizada ante
nuestra área de circular de 0170.

A continuación, se describe la presentación con la que deben ser entregados

estos documentos:

Mandato General AAR:

 En hoja membrete de la compañía
 Firmado por el representante legal
 Presentación personal ante notaria

Mandato VUCE / Contrato de mandato:

 En hoja membrete de la compañía
 Firmado por el representante legal
 Presentación personal ante notaria (Opcional)

Poderes de Puerto:
 En hoja membrete de la compañía
 Firmado por el representante legal
 Presentación personal ante notaria

Formularios de Inscripción o actualización clientes:

 En hoja membrete de la compañía
 Firmado por el representante legal
 Autenticados
 Diligenciados en su totalidad sin casillas en blanco
 Presentación personal o reconocimiento de documentos (Artículo 68 del Decreto 960
de 1970, artículo 34 del Decreto 2148 de 1983), diligencia mediante la cual los
comparecientes (mayores de edad) declaran que las firmas son suyas y que el
contenido del documento es cierto, fecha y nombres e identificaciones de éstos.
Procede para aquellos documentos de los cuales emanen obligaciones, como:
Traspasos, Contratos, Otrosí o Anexos a los contratos, Promesas, Poderes,
Autorizaciones, etc.

Autenticaciones (artículo 73 y siguientes del Decreto 960 de 1970, reglamentado por

el artículo 35 y 36 del Decreto 2148 de 1983), la autenticación no reconoce el texto o
contenido del documento, solo se autentica la firma puesta en este. Las
autenticaciones también pretender dar fe sobre las copias de documentos indicando
que el contenido corresponde al documento del que fueron tomadas y que fue
puesto a la vista del Notario. Proceden para documentos de los que no emanen
obligaciones, como: Certificaciones o Constancias, Documentos que no presenten o
asignen obligaciones, Documentos escritos en otros idiomas, etc.

Notas:

 Estos documentos deben ser entregados en original.

 Diligenciados a computador.
 No deben presentar alteraciones en su contenido, de ser necesario realizar
cambios informar al comercial.
 Los documentos deben ser enviados a la ciudad de Bogotá a la dirección
Carrera 100 No 25B – 40 Fontibón a nombre de Santiago Beltran / Tatiana
Guerrero

Muchas gracias,

Cordialmente,

Área Comercial
Agencia de Aduanas Roldan S.A.S.
Nivel 1 Tel: 4042904 Ext: 1025-2129
Celular: 3152003338
Correos: analista_comercial@roldanlogistica.com /
auxcomercialaar@roldanlogistica.com