4 A 1.0 MIM001 Manual de Implementacion Del Expediente Clinico Electronico SAECCOL V.1.0 2013

Manual de Implementación
Expediente Clínico
Electrónico SAECCOL
Primer Nivel
Versión 1.1 2012
Marzo 2013
MIM001. Manual de Implementación
Expediente Clínico Electrónico SAECCOL
Primer Nivel
Versión 1.1
Directorio
Gobernador Constitucional del Estado de Colima

C. L. E. Mario Anguiano Moreno
Secretario de Salud y Bienestar Social

Dr. Agustín Lara Esqueda
Subdirector de Estadística e Informática

Dr. Edgardo Bueno Sánchez
Jefe del Departamento de Informática

Ing. Elvin Guillermo Espinosa
Coordinadora de Implementación
Lic. Marcela Espinoza Terrazas
Coordinador de Desarrollo
Lic. Erik A. Ramos Murguía
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Primer Nivel
Versión 1.1
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Primer Nivel
Versión 1.1
Índice
Capítulo I. Generalidades. 5
Introducción. 5
Antecedentes. 7
Objetivo. 9
Capítulo II. Documentos de referencia. 11
Capítulo III. Implementación del sistema. 13

Diagrama de Flujo de procesos. 13
Desarrollo de proceso. 14
Cronograma Sugerido de Implementación del Expediente 69
Clínico Electrónico SAECCOL.
Avances de Implementación 70
Guía Operativa de Respaldo de Información 71
1. Respaldo de Base de Datos Expediente Clínico Electrónico 71
SAECCOL.
2. Integración de las Base de Datos en el Servidor Central. 82
Capítulo IV. Carga de información inicial. 95
Capítulo V. Capacitación. 97
Estrategias de capacitación. 97
Medios a utilizar en la capacitación. 100
Materiales de Capacitación. 101
Capítulo VI. Arranque del sistema. 103
Capítulo VII. Soporte técnico. 105
Bibliografía. 107
3
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Anexos. 109
Primer Nivel
Versión 1.1
AF001. Formato de Solicitud del Listado de Personal de 109

Usuarios SAECCOL.
AF002. Formato de Entrega de Versión SAECCOL. 111
AF003. Formato de Entrega de documentos SAECCOL. 112
AF004. Formato de Listado de usuarios y contraseñas 113
SAECCOL.
AF005. Formato de Encuesta de Satisfacción SAECCOL 114
(Sugerido).
AF006. Formato de Reporte de Actividades de 115
Implementación del Expediente Clínico Electrónico SAECCOL
(Sugerido).
AF007. Formato de Inventario de Equipo SAECCOL. 116
AI001. Cronograma de Implementación del Expediente 117
Electrónico SAECCOL.
AI002. Cronograma de Capacitación del Expediente 118
4
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Primer Nivel
Versión 1.1
Capítulo I. Generalidades.
Introducción
El Expediente Clínico Electrónico (ECE) es una herramienta que

permite el mejoramiento de la calidad, seguridad y eficiencia de
los servicios de salud, así como también proporciona datos para la
evaluación de las condiciones de salud de la población usuaria y
del desempeño mismo del sistema de salud, entre otros
beneficios.1 México se encuentra en fase de implementar y
difundir el uso del ECE, con el fin de contar con registros de
información unificados, centrados en el paciente, disponibles,
1
accesibles, seguros y efectivos.
Para dar seguimiento y mejorar la calidad de los servicios de

salud, México ha iniciado un proceso de introducción y uso del
ECE. A través de la Norma Oficial Mexicana NOM-024-SSA3-20102
se han establecido los objetivos funcionales y funcionalidades que
deben observar los productos (software) de sistemas de ECE para
garantizar la interoperabilidad, procesamiento, interpretación,
confidencialidad, seguridad, uso de estándares y catálogos de la
información de los registros electrónicos en salud. Una de las
estrategias a mediano plazo es lograr que todos los estados
implementen sus propios ECE y que puedan interoperar entre sí.
El ECE está pensado para generar estándares de operación y
mejorar los sistemas de administración de bases de datos,
transferencia de datos y seguridad en salud.
Hasta el momento, el país tiene un grado de avance en la

5
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implementación de los ECE pero con diferentes grados de

desarrollo, incluso antes de expedida la NOM 024.2 Uno de ellos
Primer Nivel
Versión 1.1
es el estado de Colima, quien desde 2005 se ha encargado de

diseñar y poner en marcha su propio ECE, denominado Sistema
Administrativo del Expediente Clínico de Colima (SAECCOL), con
base en las necesidades y expectativas de los miembros y
usuarios del sistema de salud. Este estudio se enfoca en un
análisis de caso sobre el ECE en Colima, con el fin de proporcionar
información relacionada con el diseño, implementación y
2
beneficios de este sistema.
El SAECCOL opera en diferentes instituciones públicas de salud

(centros de salud y hospitales) que atienden a población no
i
derechohabiente, a beneficiarios del Seguro Popular (SP) y del
ii
Programa Oportunidades (PO) . Esta herramienta fue diseñada
por la Secretaría de Salud (SS) del Estado y sirve para
proporcionar información que permite mejorar la calidad y
eficiencia en la prestación de los servicios de salud. Estados como
Coahuila, Aguascalientes, Hidalgo, Estado de México, Yucatán y
Oaxaca han expresado su interés en adoptar el SAECCOL,
2
ajustándolo a sus necesidades particulares.
i
EL SP forma parte del Sistema de Protección Social en Salud, el cual busca otorgar
cobertura de servicios de salud, a través de un aseguramiento público y
voluntario, para aquellas personas de bajos recursos que no cuentan con empleo o
que trabajan por cuenta propia y que no son derechohabientes de ninguna
institución de seguridad social.
ii
Oportunidades es un programa integral destinado a la población en extrema
pobreza, que padece los más altos índices de desnutrición, enfermedades básicas
curables y deserción escolar. El Programa tiene como objetivo apoyar a las familias
que viven en condición de pobreza extrema, con el fin de incrementar las
capacidades de sus integrantes y ampliar sus alternativas para alcanzar mejores
niveles de bienestar, a través del mejoramiento de opciones en educación, salud y
alimentación, además de contribuir a la vinculación con nuevos servicios y
6
Página
programas de desarrollo que propicien el mejoramiento de sus condiciones

socioeconómicas y de calidad de vida. El PO considera tres componentes: salud,
alimentación y educación.
Primer Nivel
Versión 1.1
Antecedentes
Con el propósito de llevar un control automatizado y un registro

digitalizado de la información clínica de la población afiliada al SP
y de la población abierta en general, Colima diseñó y desarrolló
un ECE propio. Este proyecto, forma parte del Sistema Integral de
Administración del Seguro Popular (SP), el cual contempla una
amplia cobertura de automatización de las distintas áreas de éste.
Desde 2005, la SS del estado de Colima retomó el desarrollo del
ECE del SP y lo implementó en las unidades médicas en donde se
atiende a población no derechohabiente, beneficiarios del Seguro
Popular y del PO. El ECE del Estado de Colima es denominado
Sistema de Administración del Expediente Clínico de Colima
(SAECCOL).
En la fase inicial del desarrollo del SAECCOL se contó con el

apoyo y asesoría de un grupo de médicos, desarrolladores
informáticos y otros profesionales, de diversa formación, quienes
desde su perspectiva aportaron ideas para este proyecto. En
noviembre de 2005, el SAECCOL fue implementado en dos
unidades médicas de primer nivel de atención donde fue
piloteado para evaluar su desempeño. Al inicio de la actual
administración estatal en las unidades de primer nivel de atención
sólo el 46% (55 centros de salud) contaban con infraestructura de
cómputo, este año 2012 los 118 centros de salud la tienen
(100%), lo que constituyó la plataforma tecnológica para utilizar
de manera el Expediente Clínico Electrónico (SAECCOL).
El expediente clínico electrónico está instalado y operando en

7
Página
el 100% de unidades de primer nivel de atención (118 centros de

salud) y en forma parcial en los 4 hospitales, en los servicios de
Primer Nivel
Versión 1.1
urgencias y consulta externa, actualmente se trabaja en el

desarrollo del software (SAECCOL) de los módulos para el servicio
de hospitalización que permitirá satisfacer la necesidad de los
hospitales.
La implementación y capacitación sobre el manejo del

SAECCOL ha estado a cargo de informáticos de la SS del Estado y
ha tenido el apoyo de instituciones universitarias, en donde se
dedica un curso especial a los médicos en formación sobre el
tema. La organización del SAECCOL la encabeza del Departamento
de Sistemas y Tecnologías de la Información de la SS y está
conformada por cuatro sub-áreas de apoyo: sistemas, telemática,
imagen institucional y enlace gubernamental.
El SAECCOL surge en un momento en el que no existían en el

país lineamientos específicos para su desarrollo e
implementación, por lo que se convirtió en un esfuerzo empírico
ajustado a las necesidades concretas del estado, actualmente se
desarrolla teniendo en cuenta la normatividad existente y se ha
adaptado según los lineamientos que van surgiendo: NOM 168,
NOM 024, catálogos internacionales (CIE-9, CIE-10), catálogos
nacionales (Catálogo Universal de Servicios de Salud-CAUSES,
Clave Única de Establecimientos de Salud-CLUES, cuadro básico
de medicamentos, entre otros). Utiliza un modelo de
interconexión que permite trabajar de manera local y actualizar
de forma programada, vía red estatal. Cuenta con: 1) desarrollo
escritorio y web, 2) monitoreo en tiempo real, 3) Interface Cobas
111, entre otras.
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Primer Nivel
Versión 1.1
Objetivo
Registrar las intervenciones médicas de manera digital, continua,

eficiente y con calidad para satisfacer la demanda de información
en salud, implementando el sistema de administración del
expediente clínico de Colima (SAECCOL) como repositorio de los
datos del paciente en formato electrónico, permitiendo
almacenar e intercambiando de manera segura sus registros,
convirtiéndose en la fuente primaria para la toma de decisiones
de todos los niveles de atención.
9
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Primer Nivel
Versión 1.1
10
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Primer Nivel
Versión 1.1
Capítulo II. Documentos de referencia.
Código Nombre Consultar

Manual de Instalación y actualización
Manual
MI001 del Expediente Clínico Electrónico
anexo
SAECCOL.
Manual
MU001 Manual de Usuario Archivo.
anexo
Manual
MU002 Manual de Usuario Consulta Externa.
anexo
Manual
MU003 Manual de Usuario Director.
anexo
Formato de Solicitud del Listado de Anexos
AF001
Personal de Usuarios SAECCOL. página 111
Formato de Entrega de Versión Anexos
AF002
SAECCOL. página 113
Formato de Entrega de documentos Anexos
AF003
Formato de Listado de usuarios y Anexos
AF004
contraseñas SAECCOL. página 115
Formato de Encuesta de Satisfacción Anexos
AF005
SAECCOL (Sugerido). página 116
Formato de Reporte de Actividades de
Anexos
AF006 Implementación del Expediente Clínico
página 117
Electrónico SAECCOL (Sugerido).
Formato de Inventario de Equipo Anexos
AF007
11
Cronograma de Implementación del Anexos

AI001
Página
Expediente Electrónico SAECCOL. página 119

Primer Nivel
Versión 1.1
Cronograma de Capacitación del Anexos

AI002
Expediente Electrónico SAECCOL. página 120
Guía de rápida de actualización.
AA001 (Solo en caso de actualizaciones -
menores)
Manual
AE001 Manual SAECCOL-SIS 2010.
anexo
12
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Primer Nivel
Versión 1.1
Capítulo III. Implementación del sistema.
Diagrama de Flujo de Proceso
13
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
Desarrollo de proceso
1.0. Agendar entrevista con el Director o responsable del Centro

de Salud.
Responsable: Personal de Implementación
Periodicidad: Implementación SAECCOL primera vez.
Actividad
Acordar cita con el Director o responsable del

Centro de Salud con la finalidad de explicar
los beneficios y el método de
implementación del Expediente Clínico
14
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
2.0. Entrevista con el Director o Responsable del Centro de Salud
Responsable: Personal de implementación.
¿De quién se Documento Documento ¿Quién

recibe? recibido entregado entrega?
AF001. Formato
de Solicitud del
listado de
AF001.
personal de
Formato de
Usuarios Director o
Personal de Solicitud del
SAECCOL con Responsable
implementación listado de
los datos del Centro
SAECCOL. personal de
actualizados del de Salud.
Usuarios
personal y la
SAECCOL.
firma del
director o
responsable.
Actividad
El objetivo de la entrevista con el Director o

Responsable del Centro de Salud es informar sobre las acciones
que se realizaran en el proceso de implementación del Expediente
Electrónico SAECCOL y solicitar su colaboración, participación y
apoyo durante el proceso de implementación o cambio de versión
15
del sistema.
Página
Es importante exponer la necesidad de detener las

operaciones de la unidad en el área de consulta por un periodo
Primer Nivel
Versión 1.1
corto de tiempo durante la implementación. El director o

responsable de la unidad determinará los horarios que el
considere pertinentes a fin de interrumpir, en la menor medida
posible, el servicio en la unidad.
En el caso de actualizaciones mayores se debe considerar el

tiempo en el que el uso del Expediente Clínico Electrónico
SAECCOL debe ser suspendido para realizar las modificaciones
pertinentes en el servidor y el cambio de los ejecutables de los
consultorios y módulos de archivo, por lo que se recomienda
realizarlo en el cambio de turno para evitar suspender el servicio.
Durante esta entrevista el personal de implementación

proporcionará al entrevistado la AF001. Solicitud del Listado de
Personal de Usuarios SAECCOL a fin de recabar la información
necesaria del personal que utilizará el sistema y los datos
necesarios para la asignación de claves de acceso.
Consultar Formato en Anexos.

16
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
3.0. Agendar días y horarios para la implementación.
Documento
¿Quién Entrega? ¿Quién Recibe?
entregado
AI004. Cronograma
Personal de de Implementación Director o
Implementación del Expediente responsable del
SAECCOL. Electrónico Centro de Salud
SAECCOL.
Actividad
3.1 Agendar en el AI001. Cronograma de

Implementación del Expediente Electrónico
SAECCOL los días y horarios acordados con el
Director o responsable del Centro de Salud así
como la asignación de actividades a realizar y el
responsable.
3.2. Entregar una copia de dicho documento al director o

responsable de la unidad correspondiente.

17
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
4.0. Análisis de los requerimientos de Hardware y Software.
Actividad
4.1 Verificar que los equipos de cómputo cumplan con los
requerimientos de hardware y software necesarios para la
instalación del Expediente Clínico Electrónico SAECCOL. Consultar
el MI001. Manual de Instalación y actualización del Expediente
Clínico Electrónico SAECCOL. Así como la estructura del cableado
de red necesario para la implementación.
En caso de no cumplir con las especificaciones, se deberá

proporcionar al director o encargado de la unidad los
requerimientos mínimos necesarios para la gestión
correspondiente del equipo.
18
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
5.0. Instalación del Expediente Clínico Electrónico SAECCOL

Servidor.
Responsable: Soporte técnico
Periodicidad: Por demanda.
Recursos:
Asistencia del personal de programación del Expediente
MI001. Manual de Instalación y actualización del
Expediente Clínico Electrónico SAECCOL.
Actividad
Consultar el MI001. Manual de Instalación y actualización del

Expediente Clínico Electrónico SAECCOL en el Capítulo I.
Instalación del Expediente Clínico Electrónico SAECCOL Servidor.
6.0. Actualización 3.23 Expediente Clínico Electrónico SAECCOL

Servidor.
Responsable: Soporte técnico Periodicidad: Por demanda.
Recursos:
Asistencia del personal de programación del Expediente Clínico

MI001. Manual de Instalación y actualización del Expediente
19
Actividad
Página
Primer Nivel
Versión 1.1

Expediente Clínico Electrónico SAECCOL en el IV. Actualización
del Expediente Clínico Electrónico.
7.0. Instalación y configuración del Expediente Clínico

Electrónico SAECCOL Cliente.
Recursos:
Asistencia del personal de programación del Expediente Clínico

MI001. Manual de Instalación y actualización del Expediente
Actividad
Expediente Clínico Electrónico SAECCOL en el Capítulo II.
Instalación del Expediente Clínico Electrónico SAECCOL Cliente.
20
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
8.0. Actualización 3.23 del Expediente Clínico Electrónico

SAECCOL Cliente.
Recursos:
Asistencia del personal de MI001. Manual de Instalación

programación del Expediente y actualización del Expediente
Clínico Electrónico SAECCOL. Clínico Electrónico SAECCOL
Actividad

Expediente Clínico Electrónico SAECCOL en el IV. Actualización
9.0. Configuración del Módulo Director.

Responsable: Soporte Técnico
Recursos:
Computadora cliente con instalación del Módulo

Director.
Actividad
9.0.1. Ingresar al Módulo de Director haciendo doble clic en el

acceso directo que aparece en el escritorio.
21
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.0.2. El sistema le mostrará una pantalla de inicio de sesión, en la

opción ‘Médico’ estará predeterminado el usuario ‘DIRECTOR’. La
contraseña preestablecida para configuración por primera vez es
“DIRECTOR” y seleccione el botón ‘Iniciar Sesión’ para continuar.
22
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
El sistema le mostrará la pantalla principal de la aplicación.
Para configurar el módulo de Director es necesario seguir los

siguientes pasos:
9.1. Alta de Usuarios Módulo Consulta Externa.

9.2. Configuración de Consultorios.
9.3. Configuración de Administración.
9.4. Configuración de Privilegios de Archivo.
9.5. Configuración de Horarios de Consulta.
9.6. Alta de Usuarios Módulo Archivo.
9.7. Asignación de Módulo Archivo – Consultorio.
9.8. Ejecución del Reporte SIS.
23
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.1. Alta de Usuario Módulo Consulta Externa.
Responsable: Soporte técnico.
Realizar procedimiento con cada uno de

Periodicidad:
los médicos que utilizarán en sistema.
Actividad
9.1.1. Diríjase a la opción ‘Personal’ de la barra de menús y

seleccione la opción ‘Agregar’.
9.1.2. El sistema le pedirá el llenado del siguiente formulario,

capture los datos correspondientes del médico que será usuario
del Expediente Clínico Electrónico SAECCOL, en base a la
información solicitada en el AF001. Formato de solicitud del
24
listado de personal de Usuarios SAECCOL en el paso 2.0.

Página
Primer Nivel
Versión 1.1
Entrevista con el Director o Responsable del Centro de Salud de

este manual.
Debido a algunos requerimientos específicos del sistema es

necesario que seleccione en la lista desplegable del campo
‘Especialidad’ la opción ‘Medicina General’. Una vez capturados
todos los datos seleccione el botón Guardar para continuar.
25
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.1.3. Diríjase nuevamente a la opción ‘Personal’ de la barra de

menús y seleccione la opción ‘Modificar’.
9.1.4. Seleccione la opción ‘Buscar’ ubicado en la parte inferior

del formulario.
26
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.1.5. El sistema le mostrará la siguiente pantalla, capture algunos

criterios de búsqueda como ‘Nombre’, ‘Apellido Paterno’ y/o
‘Apellido Materno’ entre más criterios de búsqueda capture la
búsqueda será más precisa. Posteriormente haga clic sobre el
botón Buscar.
9.1.6. El sistema enlistará los resultados de la búsqueda, localice

el médico correspondiente y haga clic sobre el registro.
Finalmente oprima el botón Seleccionar para continuar.
27
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.1.7. Seleccione la opción ‘Crear Contraseña’ del panel derecho.
9.1.8. Asigne la contraseña del médico y registre los datos en el

AF004. Formato de Listado de usuarios y contraseñas SAECCOL
donde se registrarán todos los usuarios y contraseñas de los
médicos del Centro de Salud.
Para continuar, haga clic en el botón Guardar.
28
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.1.9. El sistema guardará el cambio en el registro del usuario,

para continuar seleccione el botón Salir.
29
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.2. Configuración de Consultorios.

Realizar procedimiento para cada
Periodicidad: computadora utilizada en los consultorios en
los que se instalará el sistema SAECCOL.
Actividad
9.2.1. Diríjase a la opción ‘Configuración’ de la barra de menús y

seleccione la opción ‘Consultorios’.
9.2.2. El sistema le mostrará una ventana como la que se ilustra,

en esta parte del sistema se configura el número de consultorio
con la computadora asignada para el uso de SAECCOL mediante la
dirección MAC de la computadora. Seleccione la opción Agregar
de la parte inferior.
30
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.2.3. En la opción ‘Computadora’ seleccione la lista desplegable.
31
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.2.4. Identifique el nombre o dirección IP de la computadora que

desea agregar y selecciónela.
9.2.5. Asigne el número de consultorio al que corresponda, para

continuar haga clic en el botón Guardar.
32
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.2.6. Como se puede ver en la pantalla, se ha asignado a la

computadora con el nombre ‘SSA-HP’ el consultorio número ‘1’
(columna con el nombre ‘Descripción’). Para finalizar haga clic en
el botón Salir.
33
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.3. Configuración de Administración.
Actividad

seleccione la opción ‘Administración’.

en esta parte del sistema se configura el perfil de usuario que
utilizará la computadora, para configurar la opción seleccione la
opción Agregar.
34
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.3.3. En la opción ‘Computadora’ seleccione la lista desplegable.
9.3.4. Identifique mediante el nombre o dirección IP de la

computadora que desea configurar y selecciónela.
35
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.3.5. Asigne el perfil de usuario de la computadora seleccionada,

en este caso ‘Archivo’.
9.3.6. Para guardar las configuraciones realizadas y continuar

haga clic en el botón Guardar.
36
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.3.7. Como se puede ver en la pantalla, se ha asignado a la

computadora con el nombre ‘SSA-HP’ el perfil de usuario de
computadora ‘Archivo´ (se puede observar en columna con el
nombre ‘Descripción’). Para finalizar haga clic en el botón Salir.
37
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.4. Configuración de Privilegios de Archivo.
Actividad

seleccione la opción ‘Privilegios de Archivo’.
38
Página
Primer Nivel
Versión 1.1

en esta parte del sistema se configura el los privilegios de usuario
de Archivo que utilizará el usuario, para configurar la opción
seleccione de la lista desplegable en la opción ‘Computadora’ a la
computadora que desea configurar.
9.4.3. Seleccione los privilegios que desee dar al usuario de

Archivo que está configurando seleccionando con un clic la casilla
correspondiente, o bien haga clic en el botón ‘Todos los
privilegios’ para seleccionar todos.
39
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
Por el momento las opciones de emergencia son parámetros de

configuración inactivos, no seleccione ninguna casilla.
40
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.4.5. Corrobore la configuración seleccionada, para finalizar haga

clic en el botón Guardar para guardar las configuraciones
realizadas.
41
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.4.4. En la parte inferior de la pantalla aparece una lista de las

computadoras cliente que se han asignado como consultorios,
seleccione aquella (as) computadora(s)_Consultorio a las cuales
la computadora Archivo que está configurando podrá manejar su
agenda y selecciónela haciendo clic sobre la casilla
correspondiente de la columna ‘Incluido’.
42
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.4.6. El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Oprima el

botón Aceptar para continuar.
9.4.7. Si desea realizar más configuraciones de otras

computadoras Archivo regrese al paso 9.4.2 de este proceso, en
caso contrario haga clic sobre el botón Salir.
43
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.5. Configuración de Horarios de Consulta.
Actividad
9.5.1. Diríjase a la opción ‘Agenda’ de la barra de menús y

seleccione la opción ‘Asignar Horarios’.

en esta parte del sistema se configuran los horarios de los
consultorios que regirán las agendas de archivo según los
consultorios asignados.
44
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
Para configurar la opción seleccione de la lista desplegable en la

opción ‘Consultorio’ al consultorio que desea configurar.
9.5.3. Pasa asignar el ´Médico’ que utilizará ese consultorio

previamente dado de alta en el paso 9.1. Alta de Usuario
(médicos) de este manual, seleccione la opción Buscar.
45
Página
Primer Nivel
Versión 1.1

criterios de búsqueda del médico como ‘Nombre’, ‘Apellido
Paterno’ y/o ‘Apellido Materno’, entre más criterios de búsqueda
capture la búsqueda será más precisa. Posteriormente haga clic
sobre el botón Buscar.
46
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.5.5. El sistema enlistará los resultados de la búsqueda, localice

el médico correspondiente y haga clic sobre el registro.
9.5.6. En la opción ‘Especialidad’ de la lista desplegable

seleccione la especialidad del médico según la información
proporcionada por el director o responsable de la unidad en la
AF001. Solicitud del listado de personal de Usuarios SAECCOL
solicitada en el paso 2.0. Entrevista con el Director o
Responsable del Centro de Salud de este manual. 47
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.5.7. Indique el ‘Tiempo de consulta’ promedio mediante las

flechas o tecleando los minutos. Asigne la ‘Fecha de inicio’ de
consulta del consultorio que se está configurando según la
información proporcionada por el director o responsable de la
unidad en la AF001. Solicitud del listado de personal de Usuarios
SAECCOL solicitada en el paso 2.0. Entrevista con el Director o
Responsable del Centro de Salud de este manual.
9.5.8. Configure los días y horarios de consulta:

48
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
1) Indique haciendo clic sobre la casilla de los días de consulta.

2) Indique la hora de inicio de consulta en Hora y Minutos en
formato de 24 horas.
3) Indique la hora de fin de consulta en Hora y Minutos en
formato de 24 horas.
9.5.9. Una vez configurados los horarios y días de consulta,

seleccione el botón Guardar para guardar los cambios en ese
consultorio.
49
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.5.10. Si desea realizar más configuraciones de otros

consultorios regrese al paso 9.5.2. de este proceso, en caso
contrario haga clic sobre el botón Salir.
50
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.6. Alta de Usuario Módulo Archivo.
Realizar procedimiento con cada uno de los

Periodicidad:
usuarios que utilizarán en sistema.
Actividad
9.6.1. Diríjase a la opción ‘Personal’ de la barra de menús y

seleccione la opción ‘Agregar’.
9.6.2. El sistema le pedirá el llenado del siguiente formulario,

capture los datos correspondientes del usuario que será usuario
del Expediente Clínico Electrónico SAECCOL, en base a la
51
información solicitada en el AF001. Formato de solicitud del

Página
listado de personal de Usuarios SAECCOL en el paso 2.0.

Primer Nivel
Versión 1.1
Entrevista con el Director o Responsable del Centro de Salud de

este manual.
Debido a algunos requerimientos específicos del sistema es

necesario que seleccione en la lista desplegable del campo
‘Especialidad’ la opción ‘Módulo’. Una vez capturados todos los
datos seleccione el botón Guardar para continuar.
52
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.6.3. Diríjase nuevamente a la opción ‘Personal’ de la barra de

menús y seleccione la opción ‘Modificar’.
9.6.4. Seleccione la opción ‘Buscar’ ubicado en la parte inferior

del formulario.
53
Página
Primer Nivel
Versión 1.1

criterios de búsqueda como ‘Nombre’, ‘Apellido Paterno’ y/o
‘Apellido Materno’ entre más criterios de búsqueda capture la
búsqueda será más precisa. Posteriormente haga clic sobre el
botón Buscar.
9.6.6. El sistema enlistará los resultados de la búsqueda.

Identifique el registro del usuario correspondiente, en el caso de
los médicos en la lista aparecerán dos registros del mismo
médico, seleccione cuidadosamente aquel registro donde en la
columna ‘Especialidad’ aparezca la opción “Modulo” elíjalo
haciendo clic sobre el registro.

54
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.6.7. Seleccione la opción ‘Crear Contraseña’ del panel derecho.
9.6.8. Asigne la contraseña del usuario y registre los datos en el

AF004. Formato de Listado de usuarios y contraseñas SAECCOL
donde se registrarán todos los usuarios y contraseñas de los
médicos del Centro de Salud.
55
Para continuar, haga clic en el botón Guardar.

Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.6.9. El sistema guardará el cambio en el registro del usuario,

para continuar seleccione el botón Salir.
56
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.7. Asignación de Módulo Archivo – Consultorio.
Realizar procedimiento con cada uno de los

Periodicidad:
médicos que utilizarán en sistema.
Actividad
9.7.1. Diríjase a la opción ‘Agenda’ de la barra de menús y

seleccione la opción ‘Agregar Módulo’.
57
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.7.2. El sistema le mostrará la siguiente pantalla, en la opción

‘Personal’ de la lista desplegable seleccione el nombre del médico
a configurar.
9.7.3. Al seleccionar el médico, el sistema le mostrará una lista de

las computadoras registradas, seleccione con un clic la
computadora identificándola con el ‘Nombre del PC’, ‘IP’ y ‘MAC’
que corresponda a la computadora cliente de la consulta.
Posteriormente haga clic sobre el botón Guardar para continuar.
58
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.7.4. Si desea realizar más configuraciones de otros médicos

regrese al paso 9.7.2. de este proceso, en caso contrario haga clic
sobre el botón Salir.
9.7.5. Para salir del Módulo Director, diríjase a la barra de menú

en la opción ‘Sistema’ y seleccione la opción ‘Salir’.
59
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
9.8. Ejecución del Reporte SIS.
Actividad
9.8.1. En la computadora de la dirección ejecutar el
reporte del SIS, verificando que se genere correctamente.
Para la generación de este reporte consulte el AE001.
Manual SAECCOL-SIS 2010.
60
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
10.0. Pruebas de Funcionamiento del Expediente Clínico

Electrónico.
Periodicidad: Implementación SAECCOL primera vez
Actividad
Una vez instalado el Expediente Clínico Electrónico SAECCOL es
necesario llevar a cabo unas pequeñas pruebas para validar que
la instalación y configuración fueron realizadas correctamente.
10.1. Inicie sesión en el Módulo Archivo.

10.2. Agende una Consulta (verifique que la configuración
de días y horarios del sistema sea correcta)
10.3. Cierre sesión en el Módulo de Archivo.
Consulte el MU001. Manual de Usuario Módulo

Archivo.
10.4. Inicie sesión en el Módulo Consulta Externa.

10.5. Inicie consulta del paciente agendado.
10.6. Termine la consulta indicando un diagnóstico. De no
ser así el sistema no le permitirá terminar la consulta.
10.7. Cierre sesión en el Módulo de Consulta Externa.
Consulte el MU002. Manual de Usuario Módulo

Consulta Externa.
61
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
11.0. Programación de la capacitación.
Actividad
11.2. Elaborar el AI002. Cronograma de
Capacitación del Expediente Clínico Electrónico
SAECCOL los días y horarios acordados con el
Director o responsable del Centro de Salud así
como la asignación de actividades a realizar y el
responsable.

62
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
12.0. Entrega de Documentación al Usuario.

Personal de AF003.
AF003.
Implementación Formato de
Formato de
SAECCOL. entrega de
entrega de Usuario
documentos
documentos
SAECCOL
SAECCOL.
firmado.
Actividad
12.1. Entregar al usuario la documentación

correspondiente, puede ser digital o impresa:
MU001. Manual de Usuario Archivo.

MU002. Manual de Usuario Consulta Externa.
MU003. Manual de Usuario Director.
AI003. Guía de rápida de actualización
(Solo en caso de actualizaciones menores)
AE001. Manual SAECCOL-SIS 2010.
12.2. Llenar el AF003. Formato de entrega de documentos

SAECCOL que incluya la documentación entregada en el paso
anterior y recabar la firma del usuario.
63

Página
Primer Nivel
Versión 1.1
13.0. Entrega de Documentación al Director o responsable del

Centro de Salud.
AF002.
Formato de
AF002. Entrega de Director o
Personal de Formato de Versión responsabl
Implementación Entrega de SAECCOL e del
SAECCOL. Versión firmado por el Centro de
SAECCOL. director o Salud.
responsable
de la unidad.
AF003.Format
o de entrega
AF003.Format de Director o
Personal de o de entrega documentos responsabl
Implementación de SAECCOL e del
SAECCOL. documentos firmado por el Centro de
SAECCOL. director o Salud.
responsable
de la unidad.
Actividad
13.1. Llenar el AF002. Formato de Entrega de

64
Versión SAECCOL y recabar la firma del usuario.

Página

Primer Nivel
Versión 1.1
13.2. Entregar al usuario la documentación correspondiente,

puede ser digital o impresa:
AF004. Formato de Listado de usuarios y contraseñas

SAECCOL (llenado en el punto 9.1. Alta de Usuarios
Módulo Consulta Externa y 9.6. Alta de Usuarios Módulo
Archivo de este manual).
AI002. Cronograma de Capacitación del Expediente
AA001. Guía de rápida de actualización (Solo en caso de
actualizaciones menores).
AE001. Manual SAECCOL-SIS 2010.
13.3. Llenar el AF003. Formato de entrega de documentos

SAECCOL que incluya la documentación entregada en el paso
anterior y recabar la firma del usuario.
65
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
14.0. Capacitación
Actividad
Consultar el Capítulo V. Capacitación de este

manual.
15.0. Acompañamiento.
Actividad
Acompañar al personal del Centro de Salud durante los primeros

días del arranque del sistema para brindar asesoría y resolver
dudas a los usuarios durante los dos primeros días de utilización
66
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
16.0. Supervisión Constante.

Personal de Implementación y Soporte
Responsable:
Técnico.
Periodicidad: Variable.
Actividad
Se recomienda realizar supervisiones periódicas para verificar el
buen funcionamiento del Expediente Clínico Electrónico SAECCOL,
así como la correcta operación del sistema por parte de los
usuarios.
Es recomendable realizar durante estas visitas el respaldo de las

bases de datos de la unidad. Para mayor detalle consulte la Guía
Operativa de Respaldo de Información de este manual.
67
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
17.0. Encuestas de Satisfacción.

Personal de Implementación o soporte
Responsable:
técnico.
En cada visita de supervisión o soporte
Periodicidad:
al Centro de Salud.
¿Quién
¿Quién Entrega? Documento entregado
Recibe?
Director o
Personal de
Encuestad de responsable
Implementación
Satisfacción SAECCOL. del Centro
SAECCOL.
de Salud
Actividad
15.1 Se sugiere aplicar encuestas de satisfacción de usuarios
SAECCOL cada vez que se realiza una visita al Centro de Salud
como mecanismo de supervisión. El formato sugerido a utilizar
para estas encuestas es el AI007. Formato de Encuesta de
Satisfacción SAECCOL.
15.2. Realizar el inventario de equipo y llenar el AF007. Formato

de Inventario de Equipo SAECCOL.
Consultar Formatos en Anexos.

68
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
Cronograma Sugerido de Implementación del Expediente Clínico

Electrónico SAECCOL***
*Tiempos promedio.
**Depende del tamaño de la unidad.
69
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
Avances de Implementación
Entrega de reportes.
Periodicidad: Durante el proceso de implementación.
Actividad
Se sugiere la elaboración de un informe de

implementación con avance logrado de cada día. Para su
elaboración consulte el formato sugerido AF006. Formato de
Reporte de actividades de Implementación del Expediente

70
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
Guía Operativa de Respaldo de Información
IMPORTANTE: Los siguientes pasos se realizan en el caso que las

unidades no tengan interconectividad en la operación del
Expediente Clínico Electrónico SAECCOL y como mecanismo de
seguridad para el resguardo de las bases de datos.
1. Respaldo de Base de Datos Expediente Clínico Electrónico

SAECCOL.
Responsable: Personal de Soporte Técnico.
Periodicidad: Mensual.
Recurso:
Computadora Servidor de cada Unidad.
Actividad
1.1 Ejecute Microsoft SQL Server 2000 en el Servidor:

1.1.1. Diríjase al menú Inicio de la barra principal.
1.1.2. Seleccione con un clic la opción del menú ‘Todos los
programas’.
71
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
1.1.3. Del listado de los programas, busque ‘Microsoft SQL

Server’ y selecciónelo haciendo clic sobre la carpeta.
1.1.4. Seleccione la opción ‘Administrador Corporativo’.

72
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
1.2. A continuación se ilustra la pantalla de inicio del

Administrador Corporativo. Del panel izquierdo seleccione la
opción ‘Servidores de Microsoft SQL Server’.
1.3. De la lista seleccione la opción ‘Grupo de SQL Server’.
73
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
1.4. Posteriormente seleccione la opción ‘(Local) (Windows NT)’.
1.5. Seleccione la carpeta con el nombre de ‘Base de datos’

74
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
1.6. Hacer clic derecho sobre la base de datos de nombre

‘Expediente’ y seleccionar la opción ‘Todas las tareas’.
1.7. De la lista de opciones seleccione ‘Copia de seguridad de la

base de datos…’
75
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
1.8. El sistema le mostrará una pantalla como la que se ilustra a

continuación. De la opción ‘Destino’ seleccione con un clic el
campo que aparece en el recuadro.
1.9. Seleccione la opción ‘Quitar’.

76
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
1.10. Seleccione el botón ‘Agregar’.
77
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
1.11. El sistema le pedirá que indique la ruta de destino para el

respaldo de la base de datos. Seleccione el botón ‘…’.
1.11.1. Indique la ruta donde desea guardar el respaldo,

posteriormente indique el nombre que asignará al archivo.
78
Página
1.11.2. Para continuar haga clic en el botón Aceptar.

Primer Nivel
Versión 1.1
1.12. Para validar, haga clic en el botón Aceptar.
79
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
1.13. Para comenzar el respaldo de la base de datos ‘Expediente’

haga clic en el botón Aceptar.
El sistema le mostrará el avance de la copia de seguridad de la

base de datos. Espere.
80
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
1.14. Una vez finalizado el proceso, el sistema le mostrará el

siguiente mensaje de confirmación.
1.15. Pasa cerrar la aplicación ‘Administrador corporativo’ haga

clic sobre el botón cerrar superior derecho.
81
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
2. Integración de las Bases de Datos en el Servidor Central.
Periodicidad: Mensual.
Recurso:
Computadora Servidor Central SSA.
Actividad
La integración de las Bases de Datos de cada unidad se deberá

realizar con una periodicidad máxima mensual. Deberá realizar el
siguiente procedimiento con cada base de datos correspondiente
a cada Centro de Salud:
2.1. Seleccione el ícono ‘restorebdd…’ ubicado en el escritorio

haciendo doble clic sobre él.
2.2. Indique la dirección IP del servidor.

82
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
2.3. Indique la ruta donde se almacena la base de datos haciendo

clic en el botón Seleccionar.
2.4. Diríjase a la unidad extraíble donde se encuentre almacenada

la base de datos a integrar.
83
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
2.5. Seleccione la carpeta que contiene el respaldo de las bases

de datos de SAECCOL.
84
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
2.6.Identifique la base de datos a integar y seleccione el archivo

haciendo clic sobre el. Para efectos ilistrativos seleccionaremos
las base de datos con el nnombre “ASMOLES”.
85
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
2.7. Verifique que sea la base de datos correcta y haga clic en el

botón OK para continuar.
2.8. En la opción ‘Nombre de Bdd’ conserve el nombre

predeterminado “Offline”.
86
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
2.9. De la lista desplegable seleccione de l a opción ‘Guardar en’

seleccione la unidad F:/ creada para este fin.
2.10. Una vez verificado el servidor y las rutas indicadas, haga clic
en el botón Restaurar.
87
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
El programa le indicará la conexión con el servidor mediante el

mensaje que se ilustra a continuación:
2.11. Una vez restaurada correctamente la base de datos, el

sistema le mostrará el mensaje de confirmación ‘La base de datos
se cargó de manera correcta’, para continuar haga clic en el botón
OK.
88
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
2.12. Para salir y continuar con el proceso, haga clic en el botón

Salir.
2.13. Diríjase al menú de Inicio del Servidor y seleccione la opción

Analizador de Consulta.
89
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
El sistema le mostrará la pantalla principal del Analizador de

Consulta.
2.14. Inicie sesión el en Servidor SQL. De la lista delegable

seleccione la dirección IP del servidor.
90
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
2.15. Ingrese el número de usuario y contraseña de inicio de

sesión.
2.16. Seleccione el botón Abrir en el menú superior.
91
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
2.17. Seleccione el archivo “modi_offline_v28 y v29 2012.sql”

almacenado en la carpeta ‘My Documents’ (mis documentos) en
la computadora servidor central y haga clic en el botón Open
(abrir).
El sistema abrirá el archivo a ejecutar.

92
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
2.18. De la lista desplegable de la barra superor seleccione la

opción ‘Expe_u’.
2.19. Una vez seleccionada la opción anterior haga clic en el

botón (Ejecutar) de la barra superior.
93
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
2.20. El sistema ejecutará el Script, espere.
2.21. El sistema terminará de ejecutar el script que integrará la

base de datos. En la seccion de mensaje muestra la cantidad de
registros afectados, esto indicará que la integración de la base de
datos finalizó.
94
Página
Para salir haga clic en el biotón cerrar de la esquina superior

derecha.
Primer Nivel
Versión 1.1
Capítulo IV. Carga de información inicial.
Carga de Información Inicial

Responsable: Personal de Implementación.
Recurso:
Computadora Servidor Central SSA.
MI001. Manual de Instalación y actualización del
Expediente Clínico Electrónico SAECCOL.
Actividad
La carga de información inicial se realizará en el servidor del

Expediente Clínico Electrónico SAECCOL con una base de datos
precargada, esta base de datos contiene la información de
pacientes con información ficticia para efectos de práctica y
pruebas de instalación.
El proceso de carga de la base de datos puede consultarse en

el paso 4.3.4.Restauración de la Base de Datos del Capítulo I.
Instalación del Expediente Clínico Electrónico SAECCOL Servidor
del MI001. Manual de Instalación y actualización del Expediente
95
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
96
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
Capítulo V. Capacitación.
Estrategias de capacitación
Se han establecido dos estrategias de capacitación

para el Usuario del Expediente Clínico Electrónico SAECCOL. La
primera considera una Capacitación Grupal según el tamaño del
Centro de Salud.
Centro de Salud Pequeño
Consideraciones: Participantes:
Enfermeras.
Método: Capacitación personalizada.
Asistentes.
Usuarios: Archivo, Consulta externa y
Médicos.
Director.
Director o
Duración: 4 horas.
responsable de
Tiempo estimado: 1 día.
unidad.
Centro de Salud Grande
Método: Capacitación Grupal por Módulo.

Enfermeras.
Usuarios: Archivo.
Asistentes.
Duración: 4 horas.
97
Tiempo estimado: 1 o 2 días.

Página
Primer Nivel
Versión 1.1
Método: Capacitación Grupal por Módulo.

Usuarios: Consulta Externa.
Médicos.
Duración: 4 horas.
Tiempo estimado: 1 o 2 días.
Método: Capacitación personalizada.

Director o
Usuarios: Director.
responsable de
Duración: 2 horas.
unidad.
Tiempo estimado: 1 día.
Consideraciones:
o El personal debe agendar en el cronograma de
capacitación en un horario que permita incluir al turno
matutino y vespertino.
o De ser posible también deberán estar presentes el
personal que labora en el turno nocturno y jornada
acumulada.
o En caso de que la unidad cuente con los turnos
vespertinos, nocturnos y jornada acumulada y éstos no
puedan asistir al curso de capacitación, el encargado de la
unidad será responsable de notificar las modificaciones
realizadas al sistema, así como la capacitación para el uso
del Expediente Clínico Electrónico SAECCOL.
La segunda estrategia de capacitación considera la

98
Capacitación del Recurso Humano en formación de las escuelas y

universidades del estado, donde egresan personal de enfermería
Página
y medicina general.
Primer Nivel
Versión 1.1
Consideraciones
Las escuelas técnicas y universidades

consideradas en esta modalidad de capacitación
Planteles
son: CONALEP y la Facultad de Medicina de la
Universidad de Colima.
El curso de capacitación se imparte en las

Lugar
instalaciones del plantel.
Esta modalidad de capacitación se imparte al

finalizar el ciclo escolar según los calendarios de
cada plantel. Existen dos promociones según el
Periodicidad
calendario de enseñanza: Agosto (egresados de la
Universidad de Colima) y Enero (Universidades
Foráneas)
Duración 4 horas.
Material El Expediente Clínico Electrónico SAECCOL.
Participantes Pasantes de Enfermería y Medicina.

99
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
Medios a utilizar en la capacitación
Capacitación Orientada.
Responsable: Personal de Implementación.
Implementación SAECCOL primera vez.

Periodicidad:
Por demanda.
El tipo de capacitación utilizado es la Capacitación Orientada la

cual tiene como objetivo familiarizar a los nuevos usuarios con la
operación del Expediente Clínico Electrónico SAECCOL a través de
la impartición de cursos presenciales en tres modalidades:
o Capacitación Grupal General.

Orientada a los usuarios que utilizarán ambos
módulos.
o Capacitación Grupal por Módulo.
Orientada a los usuarios que utilizarán el Módulo de
Archivo o Consulta Externa.
o Capacitación Personalizada.
Medios de Capacitación:
o Proyección del Expediente Clínico Electrónico

SAECCOL operando (simulación).
o Manuales de usuario (Publicaciones digitales de
apoyo).
100
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
Materiales de Capacitación
Recursos
o Computadora con el Expediente Clínico Electrónico

SAECCOL Servidor y Cliente instalados.
o Manual de Usuario Archivo.
o Manual de Usuario Consulta Externa.
o Manual de Usuario Director
o Manual SIS-2010.
101
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
102
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
Capítulo VI. Arranque del sistema.
Arranque del Sistema.
Responsable: Personal de Soporte Técnico e Implementación.
Actividad
Acompañar al personal del Centro de Salud en el

arranque del sistema para brindar asesoría y
resolver dudas a los usuarios durante los dos
primeros días de utilización del Expediente Clínico
Electrónico.
103
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
104
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
Capítulo VII. Soporte técnico.
Soporte Técnico.
Periodicidad: Por demanda
Es importante entregar al usuario el medio de

contacto y los datos del personal de soporte
técnico para solicitar su apoyo en caso de ser
necesario.
105
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
106
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
Bibliografía
1. Becerra, José Luis (2008). “Primer avance hacia el expediente

clínico electrónico nacional”. Política Digital, núm. 45, pp. 32-
33.
2. Expediente clínico electrónico en Colima (2011): “Estudio de
caso sobre su implementación”
107
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
108
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
Anexos
AF001. Formato de Solicitud del Listado de Personal de
Usuarios SAECCOL.
109
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
110
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
AF002. Formato de Entrega de Versión SAECCOL.
111
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
AF003. Formato de Entrega de documentos SAECCOL.

112
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
AF004. Formato de Listado de usuarios y contraseñas SAECCOL.
113
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
AF005. Formato de Encuesta de Satisfacción SAECCOL

(Sugerido).
114
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
AF006. Formato de Reporte de Actividades de Implementación

del Expediente Clínico Electrónico SAECCOL (Sugerido).
115
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
AF007 Formato de Inventario de Equipo SAECCOL.

116
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
AI001. Cronograma de Implementación del Expediente

117
Página
Primer Nivel
Versión 1.1
AI002. Cronograma de Capacitación del Expediente Electrónico

SAECCOL.
118
Página

4 A 1.0 MIM001 Manual de Implementacion Del Expediente Clinico Electronico SAECCOL V.1.0 2013

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4 A 1.0 MIM001 Manual de Implementacion Del Expediente Clinico Electronico SAECCOL V.1.0 2013

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Manual de Implementación

Gobernador Constitucional del Estado de Colima

Secretario de Salud y Bienestar Social

Subdirector de Estadística e Informática

Jefe del Departamento de Informática

Capítulo II. Documentos de referencia. 11

Capítulo III. Implementación del sistema. 13

Capítulo IV. Carga de información inicial. 95

Capítulo VI. Arranque del sistema. 103

Capítulo VII. Soporte técnico. 105

AF001. Formato de Solicitud del Listado de Personal de 109

El Expediente Clínico Electrónico (ECE) es una herramienta que

Para dar seguimiento y mejorar la calidad de los servicios de

Hasta el momento, el país tiene un grado de avance en la

implementación de los ECE pero con diferentes grados de

es el estado de Colima, quien desde 2005 se ha encargado de

El SAECCOL opera en diferentes instituciones públicas de salud

programas de desarrollo que propicien el mejoramiento de sus condiciones

Con el propósito de llevar un control automatizado y un registro

En la fase inicial del desarrollo del SAECCOL se contó con el

El expediente clínico electrónico está instalado y operando en

el 100% de unidades de primer nivel de atención (118 centros de

urgencias y consulta externa, actualmente se trabaja en el

La implementación y capacitación sobre el manejo del

El SAECCOL surge en un momento en el que no existían en el

Registrar las intervenciones médicas de manera digital, continua,

Capítulo II. Documentos de referencia.

Código Nombre Consultar

Cronograma de Implementación del Anexos

Expediente Electrónico SAECCOL. página 119

Cronograma de Capacitación del Anexos

Capítulo III. Implementación del sistema.

Diagrama de Flujo de Proceso

1.0. Agendar entrevista con el Director o responsable del Centro

Responsable: Personal de Implementación

Periodicidad: Implementación SAECCOL primera vez.

Acordar cita con el Director o responsable del

2.0. Entrevista con el Director o Responsable del Centro de Salud

Responsable: Personal de implementación.

Periodicidad: Implementación SAECCOL primera vez.

¿De quién se Documento Documento ¿Quién

El objetivo de la entrevista con el Director o

Es importante exponer la necesidad de detener las

corto de tiempo durante la implementación. El director o

En el caso de actualizaciones mayores se debe considerar el

Durante esta entrevista el personal de implementación

Consultar Formato en Anexos.

3.0. Agendar días y horarios para la implementación.

Responsable: Personal de Implementación

Periodicidad: Implementación SAECCOL primera vez.

3.1 Agendar en el AI001. Cronograma de

3.2. Entregar una copia de dicho documento al director o

Consultar Formato en Anexos.

4.0. Análisis de los requerimientos de Hardware y Software.

Responsable: Personal de Implementación

Periodicidad: Implementación SAECCOL primera vez.

En caso de no cumplir con las especificaciones, se deberá

5.0. Instalación del Expediente Clínico Electrónico SAECCOL

Responsable: Soporte técnico

Periodicidad: Por demanda.

Consultar el MI001. Manual de Instalación y actualización del

6.0. Actualización 3.23 Expediente Clínico Electrónico SAECCOL

Responsable: Soporte técnico Periodicidad: Por demanda.