GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

UNIDAD 1: TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

Índice
UNIDAD 1: TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN ......................................................3
Introducción.................................................................................................................. 3
Objetivos..................................................................................................................4
Mapa conceptual .......................................................................................................... 5
1.1. Técnicas avanzadas de búsqueda .......................................................................6
1.1.1. Operadores de búsqueda en buscadores........................................................... 9
1.1.2. Otras fuentes de información........................................................................... 10
1.2. Curación de contenidos.................................................................................... 12
El proceso de curación................................................................................................ 12
Herramientas para la curación de contenidos............................................................ 14
1.2.1. Técnicas de detección de la veracidad ............................................................. 15
1.2.2. Fuentes de contenidos abiertos ....................................................................... 18
1.3. Almacenamiento de contenido en la nube (Dropbox, Google Drive, OneDrive de
Microsoft) .............................................................................................................. 19
1.3.1. Dropbox............................................................................................................. 22
1.3.2. Google Drive...................................................................................................... 23
1.3.3. OneDrive de Microsoft...................................................................................... 24
1.3.4. Historial de versiones........................................................................................ 28
1.3.5. Trabajo colaborativo en la nube....................................................................... 29
Ideas clave ............................................................................................................. 31
UNIDAD 1: TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

Introducción
La información es la base de Internet, se creó para compartir información. Actualmente
disponemos de mucha información a nuestra disposición, localizarla y filtrarla es básico
en nuestras competencias digitales, para esto se crearon los buscadores, para localizar
de forma rápida la información en cada momento.
Pero no toda la información que se publica en Internet es correcta, completa o válida,
filtrar y reunir la información de calidad es la base de la curación de contenidos.
Otra de las vertientes de la gestión de la información es almacenarla y compartirla, si le
sumamos el trabajo colaborativo tendríamos el trabajo en la nube o cloud computing.

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Objetivos
Distinguir las herramientas de búsqueda avanzada de los motores de búsqueda.
Aplicar los operadores de búsqueda filtrando y restringiendo los resultados.
Conocer el proceso de la curación de contenidos.
Aplicar las técnicas de detección de veracidad para distinguir información falsa o
no válida.
Seleccionar entre las herramientas de almacenamiento en la nube la que más se
adapte al estilo de trabajo.

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Mapa conceptual
Tratamiento de la
información

Técnicas
Curación de Almacenamiento
avanzadas de
contenidos en la nube
búsqueda

Operadores de El proceso de
Ventajas
búsqueda curación

Técnicas de
Otras fuentes de
detección de Almacenamiento
información
veracidad

Fuentes de
Compartir
contenidos
recursos
abiertos

Herramientas en
la nube

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1.1. Técnicas avanzadas de búsqueda
Internet pone a nuestra disposición mucha información, por lo que necesitamos
herramientas para poder localizarla, estos son los buscadores o motores de búsqueda.
Los motores de búsqueda rastrean la web, mediante unos programas llamados arañas, y
crean extensas bases de datos indexadas por palabras clave.
Algunos buscadores son muy populares:

Google
BING
Ecosia
Duckduckgo
La búsqueda en estas herramientas es muy simple: cuenta con una barra de búsqueda
en la que se escribe la palabra o palabras que se están buscando y ofrecerá unos
resultados que coinciden con esos términos.

Se puede buscar por ejemplo Calatea y encontraremos información sobre esta planta, si
se añade otra palabra, por ejemplo, Calatea Precios, nos mostrará páginas en las que se
habla de calateas y de su precio; y así se podrían hacer distintas combinaciones.
Pero estos resultados a veces o son demasiados o no son demasiado útiles, entonces
debemos recurrir a las herramientas avanzadas de búsqueda.
En Google, el más utilizado en España, podemos encontrar un resultado de búsqueda
similar a este, en el que muestra un listado de páginas que coinciden con la búsqueda en
orden de prioridad según su algoritmo.

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También incluye resultados de búsqueda pagados, publicidad.
Debajo de la barra de búsqueda se pueden ver varias opciones:

Todo. Muestra las páginas que contienen información relacionada con el término
buscado.
Shopping, nos lleva a una página de compra.
Imágenes, muestra los resultados de imágenes que incluyen los términos
buscados.
Maps, abre la aplicación Google Maps, para localizar direcciones.
Noticias, busca en las webs de noticias.
Más, libros, vuelos, videos
Con estas opciones ya podríamos restringir la búsqueda, pero en Herramientas nos
ofrece otras opciones muy interesantes:

Fecha, podremos filtrar la información a la publicada en unas determinadas

fechas.
Idioma, para buscar según el idioma de la página.
Herramientas es muy útil en el caso de estar buscando imágenes, ya que permite elegir
el tamaño, el color dominante, la fecha y los derechos de uso.

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Dentro de esta búsqueda de imágenes también está la posibilidad de buscar por imagen,
solamente hay que arrastrar la imagen que se está buscando a la barra de búsqueda,
Google intentará localizarla o a otras imágenes similares.

8
 Nota
Los usuarios se quejan porque la búsqueda por imágenes de Google cada vez incluye
más publicidad, la herramienta está perdiendo utilidad, según estos usuarios.

En este punto también se deber destacar una herramienta de Google que se ha

popularizado con los dispositivos móviles: Google Lens, buscará en la web lo que esté en
el objetivo de la cámara, permite traducir, leer un texto, buscar dónde comprar un
artículo, etc. Es muy útil y la encontramos instalada en Android.

1.1.1. Operadores de búsqueda en buscadores

En las búsquedas muchas veces hay resultados que no aportan ninguna información
sobre la búsqueda, se les llama ruido, para eliminarlas, en los buscadores se pueden
añadir operadores que se utilizan para concretar la búsqueda.

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Por ejemplo:

Operador Ejemplo Descripción

Mostrará resultados que contengan
OR Sevilla OR Betis cualquiera de las palabras que se hayan
incluido
Mostrará resultados que incluyan las dos
AND Sevilla AND Betis
palabras
Busca los términos exactos, tal como
“” “Funciones de excel”
están escritos
Elimina de la búsqueda los términos que
esté detrás del signo menos. Mostrará
- “Tortilla de patatas” -cebolla
los resultados de “Tortilla de patatas”
pero que no incluyan “cebolla”
Comodín, sustituye a cualquier palabra
* “Función * en Excel”
en la búsqueda
#..# "liga de fútbol 2000..2010" Se utilizar para marcar un intervalo
Para combinar operadores. Buscará “Liga
(“liga de fútbol” or “liga
() de fútbol” o “liga de balonmano” pero
balonmano”) –“Real Madrid”
dónde no aparezca “Real Madrid”
Aparecen las dos palabras, pero con el
AROUND Receta around(2) paella
número de palabras entre ellas
En 12 centímetros en pulgadas Para convertir unidades
Map Map:Zaidin Para buscar mapas
Define Define:Tortilla Busca definiciones
site:es.linkedin.com/in
Site Limita la búsqueda a un sitio web
“nutricionista holístico”
Time Time:medellín Nos dice la hora en un punto
Weather Weather:Mallorca Nos dice el tiempo en un tiempo
translate Translate:drac Abre el traductor con el término buscado

Nota
Los operadores de búsqueda no solo funcionan en Google, se pueden utilizar en otros
buscadores, nos ayudarán a afinar las búsquedas.

1.1.2. Otras fuentes de información

Los buscadores son la forma más fácil de encontrar información en Internet, pero no es
la única, se puede recurrir también a quién genera la información, no a los medios de
comunicación sino a medios oficiales, institutos de investigación, universidades, etc.
Son lo que se llaman fuentes de información primarias, son las que ofrecen información
original, no ha sido recopilada sino elaborada por ellos mismos, pueden ser
publicaciones, monografías, encuestas, estudios, cartas, fotografías, etc.

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Las fuentes secundarias son las que ofrecen la información de las fuentes primarias ya
elaborada, reordenada o simplificada. Las fuentes secundarias deben hacer referencia a
la fuente primaria de la que obtienen sus datos.
Podemos englobar en fuentes de información primaria:

INE
BOE
SEPE
Banco central europeo
Ministerio de sanidad

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1.2. Curación de contenidos
En Internet hay una cantidad impresionante de información sobre cualquier tema, pero
esta información no siempre es válida: puede ser falsa, no tener valor científico o estar
desactualizada; además puede venir de fuentes muy diversas: redes sociales, blogs,
fuentes oficiales, webs de noticias, etc. No todas tiene fiabilidad ni aportan valor.
La curación de contenidos es el proceso de seleccionar, clasificar, filtrar y añadir valor a
esta información, el papel de los curadores de contenidos es ofrecer una información
cierta, contrastada y de valor. Los curadores de contenido no solo ofrecen información
completamente válida, sino que también nos ofrecen su propia visión de la información.

El proceso de curación
Pensamos en la curación de contenidos como la elaboración de grandes estudios
académicos o en un trabajo periodístico, estos dos ejemplos son trabajos de curación de
contenidos, pero también lo son otros más pequeños o más básicos que se pueden
utilizar de forma individual o doméstica:

Trabajos de clase.
Elaboración de informes.
Comprobar para qué sirve ese medicamento que me han recomendado.
Averiguar si ese lugar de vacaciones es el que necesitamos.
El proceso de curación de contenidos podría seguir el esquema:
1. Seleccionar la información relevante.
2. Filtrar la información, la que sea útil y la que sea cierta.

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 3. Organizar la información, por temas, por fecha, por fuente, etc.
4. Añadir contenido de valor.
5. Difundir el resultado.

Los métodos de curación de contenidos los podemos resumir en:

Agregación:
Reunir la información relevante sobre un tema.
Destilación:
Filtrar la información más importante destacando las ideas principales.
Elevación:
Consiste en identificar tendencias, publicadas en distintos medios y darle un
sentido.
Mezcla:
Ofrecer un nuevo punto de vista de unos contenidos ya curados.
Cronología:
Reunir información y organizarla de manera cronológica.
Se habla de que la curación de contenidos se basa en las cuatro S:

Search, buscar.
Select, seleccionar.
Sense, darle sentido.
Share, compartir.

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 Debes saber
Los Content Curators son aquellas personas o empresas que se dedican a publicar
información Curada, esta información, muchas veces simples listados de sitios webs,
es fiable y contrastada. Encontramos como Content Curators, por ejemplo, artículos
en revistas especializadas.

Herramientas para la curación de contenidos

La herramienta más básica para la curación de contenidos es el buscador y las fuentes de
contenido abiertos para localizar la información.
Un curador de contenidos debe tener varias fuentes de contenido, fiables y
contrastables, deben poder localizar los temas rápidamente.
Algunas de estas herramientas son:
Feedly
Es un lector de RSS, permite leer el contenido de blogs y webs, agregando temas de
interés. Se puede categorizar por noticias o palabras clave.
Evernote
Herramienta para organizar la información como notas.
Flipboard
Muestra en formato revista el contenido que nos interesa.
Pocket
Es un lector de noticias para guardar noticias o publicaciones para organizarlos por
categorías o leerlos más adelante.

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1.2.1. Técnicas de detección de la veracidad
Siempre ha habido noticias falsas, bulos, rumores ... pero desde que Internet se ha
extendido, las Fake News se han extendido también, la desinformación ha sido un arma
política desde que existe la política.
El anonimato, el bajo coste y la capacidad de viralidad ha hecho que la desinformación
incremente exponencialmente.
En las Redes Sociales los usuarios son a la vez consumidores y productores de
información (prosumidores), esto facilita la difusión de información, pero una noticia
falsa se repite y se crea un círculo vicioso.
Tenemos buenos ejemplos de Fake News durante las campañas electorales, con vacunas
COVID …

El círculo solo se puede frenar si los periodistas y los ciudadanos somos conscientes de
cómo puede influir en la sociedad y el daño que pueden provocar.

¿Por qué se difunden tanto?

En los buscadores y en las redes sociales los algoritmos distribuyen y presentan el
contenido según las preferencias del usuario, pero no solo por esto, también por el
número de visualizaciones anteriores y por las interacciones que determinada
publicación ha tenido, se da por válida una información solo por su difusión, sin valorar
nada más.
Los bots en redes sociales se encargan de publicar la misma noticia una y otra vez,
retuitearla, alcanzando más difusión y ganando posición en el algoritmo.

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No podemos pensar que las únicas culpables son las máquinas y los algoritmos: las
personas también colaboramos publicando, dando un like o compartiendo una noticia
que nos ha llamado la atención, muchas veces sin comprobar si es cierta, solamente
porque la hemos visto en un grupo de WhatsApp.

Debes saber
Las redes sociales también están preocupadas por los bulos y por la utilización que se
hace de ellas para viralizarlas, algunas están empezando a implementar algoritmos
para detectarlos y frenarlos.

Tipos de Fake News

No en todas las noticias falsas veremos un beneficio económico o partidista, hay otros
tipos de Fake news:

Sátira o parodia, no busca causar daño.

Contenido engañoso, para incriminar a alguien.
Contenido impostor, suplanta fuentes originales.
Contenido fabricado, para engañar o perjudicar.
Conexión falsa, los titulares o imágenes no coinciden con el contenido.
Contexto falso, el contenido es cierto, pero con información de contexto falsa.

Las ocho P de las Fake News

Las causas de las Fake News, ya hemos comentado que, de cualquier tipo de rumor o
bulo, son:
Periodismo deficiente
Si los periodistas cumplieran con su trabajo muchos de los bulos no se hubieran
difundido.
Parodia
No solo por humor también por dañar la imagen de los oponentes.
Provocación
Se busca provocar la reacción de los oponentes.
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Pasión
Nos podemos dejar llevar por la pasión para creer o difundir una noticia falsa o un bulo.
Partidismo
A algunos poderes les interesa la división de la sociedad.
Provecho
Siempre se busca un provecho de quién publica y difunde el bulo, muchas veces
económico o de poder.
Poder (influencia política)
Desde hace un tiempo lo vemos en redes sociales: manipulaciones que buscan modificar
la opinión que se tiene de determinado tema.
Propaganda
Un bulo puede ser simplemente preparando el terreno para la segunda fase en la que se
presenta quién nos salvará de ese mal.

¿Cómo detectar Fake News?

Podemos seguir los siguientes pasos:
1. Usa el sentido común ¿La noticia parece cierta? ¿Es exagerada? Desconfía de
noticias impactantes.
2. Desconfía de noticias virales.
3. Lee la noticia completa, no solo el titular. En muchas ocasiones se extrae un titular
para llamar la atención y el sentido de la noticia es el contrario.
4. Investiga la fuente. ¿Quién es el autor? ¿Tiene credibilidad? ¿Se beneficia de la
noticia? ¿Están enfrentados?

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 5. Contrasta la información: Busca en Google, si es cierta encontrarás otras
referencias, puede incluso quién ya la haya filtrado. Busca los datos que se citan,
verifica
6. Busca las imágenes en un buscador, un titular manipulado con una imagen sacada
de contexto es una noticia falsa.
7. Desconfía de noticias que recibas de desconocidos, en e-mail, redes sociales o
mensajes. Desconfía de mensajes alarmistas que citan a un familiar que es policía
sin identificarlo.
8. La noticia pide que la creas. Las noticias reales citan fuentes y organismos.

Importante
Es un deber de todos para las Fake News, solo benefician a quién la publican, para la
sociedad es un problema real: buscan adulterar la opinión pública, provocar miedo,
influir en el equilibrio de poderes o manipular los precios.

1.2.2. Fuentes de contenidos abiertos

En la curación de contenidos se habla de varios tipos de fuentes:

Basadas en hechos.
Institucionales.
Documentales.
Y son dentro de las documentales en dónde encontramos las fuentes de contenidos
abiertas, son independientes, verificables y fiables.
Las fuentes abiertas deben ser de acceso público, gratuito o no, por ejemplo, existen
empresas que se dedican a investigaciones de mercado o de otras empresas, esos datos
están disponibles, pero no de forma gratuita.

No tiene por qué limitarse al ámbito de Internet, pueden estar en cualquier soporte y a
cualquier modo de acceso.
Como ejemplos de las fuentes de contenidos abiertos podemos citar:

Enciclopedias.
Legislación y sus publicaciones en Boletines Oficiales.
Publicaciones científicas.
Ruedas de prensa, emisiones de televisión…

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1.3. Almacenamiento de contenido en la nube (Dropbox, Google Drive,
OneDrive de Microsoft)
El trabajo en la nube es un sistema que nos permite alojar archivos en internet y acceder
desde cualquier punto y cualquier dispositivo, simplemente con una entrada de usuario
y contraseña.
Se puede acceder al contenido en la nube desde cualquier punto, modificarlos,
descargarlos o compartirlos con otros usuarios, permite también el trabajo colaborativo,
con herramientas específicas y con el acceso simultáneo de varios usuarios al mismo
archivo.

Ventajas del trabajo en la nube

Movilidad
Se puede acceder desde cualquier punto y desde cualquier dispositivo.
Mayor productividad
El trabajo colaborativo se ve muy simplificado.
Mayor seguridad
El contenido alojado en la nube está más seguro que en los ordenadores locales o
servidores de empresa, por dos motivos: El equipo de los servicios en la nube están más
especializados y porque si uno de los servidores se viera amenazado se recurriría a las
copias de seguridad alojadas en otro servidor.
Copias de seguridad
Se realizan de forma automática, además los archivos están clonados en varios
servidores.
Más económico
El almacenamiento local supone disponer de un equipo humano para su mantenimiento
y seguridad, sin tener en cuenta el coste de los equipos, con el trabajo en la nube estas
tareas se derivan a los proveedores de servicio.
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Por otra parte, no es necesario comprar el software, se paga una cuota mensual
dependiendo del número de usuarios que se necesiten.
Independencia y flexibilidad
Las empresas son más independientes para elegir las aplicaciones de trabajo, existen
muchas opciones para contratar.
Escalabilidad
Los servicios contratados se pueden modificar en cualquier momento, tanto para
ampliar como para reducir los servicios o el número de usuarios.
Los servicios en la nube se basan en

Un espacio de almacenamiento de información.

Aplicaciones para trabajar sobre la información.
Acceso remoto desde cualquier punto.
Trabajo colaborativo mediante compartir archivos con otros usuarios.

Existen tres tipos de nubes, principalmente:

Públicas
•Se contratan con empresas externas, son ellas las que lo
gestionan.
Privadas
•La empresa o institución gestiona y mantiene la nube.

Híbridas
•Una parte privada y una parte pública, con distintos
accesos o con distintos permisos.

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Modelos de trabajo en la nube
IaaS.
Infraestructura como servicio. Cede a sus clientes el uso de los centros de datos y su red,
los clientes no necesitan gestionar los equipos localmente, pero no la instalación y
gestión de su software.
PaaS.
Plataforma como servicio. Es un entorno de desarrollo de aplicaciones, la empresa
proporciona un espacio de trabajo para que los desarrolladores de software puedan
crear, probar y distribuir sus aplicaciones.
SaaS.
Software como servicio. Acceso a usuarios, aplicaciones y espacio en la nube, es el nivel
de acceso que tienen los usuarios finales.

Disponemos de varios servicios en la nube para empresas, con servicios avanzados, de

pago, y para usuarios particulares, existen muchos servicios gratuitos con funciones
profesionales.
Dropbox
Uno de los primeros servicios gratuitos, es muy popular. En la versión gratuita ofrece
poco espacio de almacenamiento.
Permite archivos grandes e incluye algunas herramientas ofimáticas.
Google Drive
Se ha hecho muy popular y ha sido el gran empujón para los usuarios finales.
Ofrece 15 Gb de almacenamiento, cuenta de correo y aplicaciones ofimáticas.
Cuenta con versiones gratuitas y de pago para empresas con más funciones.
OneDrive
El servicio en la nube de Microsoft, se integra en las aplicaciones de la suite Microsoft
365.

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Cuenta con versión gratuita para usuarios de Outlook que incluye almacenamiento y
aplicaciones ofimáticas.
La versión de pago, Microsoft 365, incluye múltiples herramientas ofimáticas y de
comunicación, se está implantando en muchas empresas como entorno de trabajo.
iCloud
Servicio para usuarios de Apple, integrado con el resto de sus aplicaciones. Incluye
almacenamiento y herramientas ofimáticas.

1.3.1. Dropbox
Una de las aplicaciones en la nube más utilizadas, el sistema es similar a Google Drive o
OneDrive, al darnos de alta tendremos acceso a una cuenta gratuita más limitada o a
opciones de pago con más capacidad de almacenamiento.
El alta en Dropbox se hace a través de una cuenta de correo electrónico, nos podemos
registrar con la cuenta de Google y tendremos acceso a nuestra unidad en la nube,
también cuenta con una versión de escritorio que se integra en el explorador de
Windows, la sincronización entre los dos sistemas es automática.
El entorno que encontramos en la web de Dropbox es muy similar al explorador de
archivos, con funciones muy parecidas.
En Inicio están las carpetas que pertenecen a esta unidad, pulsando sobre cualquiera de
ellas su contenido se verá en el área de contenidos.
Se pueden crear carpetas desde el botón Crear, que también da las opciones para crear
documentos de texto o presentaciones, o simplemente subiéndolas desde el dispositivo.

Seleccionando una carpeta o archivo, desde el botón de opciones se puede compartir el

recurso, abrirlo o descargarlo.
A la hora de compartir una carpeta o un archivo es importante seleccionar si los
invitados podrán editar el contenido o solo leerlo.

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Es posible compartir los recursos mediante un enlace o mediante una invitación por
correo electrónico.

1.3.2. Google Drive

Otro de los sistemas gratuitos en los que podemos contratar un servicio gratuito en la
nube es Google Drive, para acceder a él necesitaremos una cuenta de Gmail, ofrece un
servicio gratuito personal y un servicio para empresa, Google Workspace, más completo
y con más capacidad de almacenamiento.
Para acceder a Google drive iremos a https://www.google.es/drive/
Vemos que tenemos, en el estilo de Google, un sistema parecido al gestor de archivos,
también disponemos de una aplicación de escritorio, menos conocida, que nos permitirá
trabajar off line y descargar archivos.

En el panel de la izquierda podemos navegar por nuestro sistema de carpetas dentro de

Google Drive o acceder a los documentos compartidos con nosotros.

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En la parte superior vemos que tenemos el botón Nuevo, para crear carpetas o archivos,
también para subir documentos desde nuestro dispositivo.

En la parte superior vemos el botón de la cadena para compartir el elemento a través de

un enlace, cualquiera podría acceder con el enlace; y el icono del usuario para compartir
con usuarios a través del nombre de su cuenta.

Google Drive también cuenta con una versión de escritorio, menos extendida, que
también permite sincronizar y acceder a los archivos desde el dispositivo.

1.3.3. OneDrive de Microsoft

Es la solución al almacenamiento en la nube de Microsoft, disponemos de una versión
gratuita, con almacenamiento de hasta 15 Gb y una versión de empresa que puede
llegar hasta 1 Tb de almacenamiento (según versiones).
OneDrive personal puede ser utilizado para almacenar y compartir archivos, también
para el acceso desde cualquier punto.

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El acceso a OneDrive desde la aplicación web se hace desde onedrive.live.com con
nuestro nombre de usuario y contraseña, accedemos a una pantalla similar a la de la
figura, en la que podemos distinguir:

Área de carpetas y navegación, para acceder a los distintos puntos de este

espacio.
Área de contenido, veremos el contenido de la carpeta seleccionada.
En la barra superior tenemos la opción de crear elementos en Nuevo o de subir
desde nuestro dispositivo en Cargar
A la derecha en la barra superior tenemos las opciones de visualización, para
ordenar o para mostrar los objetos de una u otra forma.
El trabajo en nuestra unidad en la nube es similar al trabajo en el explorador de archivos
en nuestro PC: se pueden crear carpetas, mover o copiar documentos, eliminar, etc.
Al seleccionar un archivo o una carpeta podremos ver más opciones:

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 Podremos abrir directamente un documento en la aplicación web.
Compartirlo con otros usuarios.
Descargarlo a nuestro dispositivo.
Moverlo o eliminarlo.
Cambiar el nombre.
Ver el historial de versiones del documento
Compartir documentos en OneDrive
Cuando se comparte un elemento desde OneDrive podemos elegir si lo compartimos
con usuarios en concreto, incluyendo su cuenta de Outlook, o a través de un vínculo, con
el que quién lo reciba puede acceder al documento o carpeta, debemos recordar marcar
Puede editar o Puede ver si queremos que lo vea o queremos que lo pueda modificar.
En el primer paso OneDrive la opción es que cualquier usuario puede acceder al
documento simplemente con el vínculo.
Podremos enviar el enlace por correo electrónico o copiarlo para enviarlo por otro
medio.

Pero si pulsamos en Cualquier persona que tenga el vínculo puede editar podremos
cambiar para que sean determinadas personas las que tengan acceso, en las versiones
premium también se puede cambiar para que el documento solo esté disponible hasta
una fecha determinada o establecer una contraseña.
Si marcamos la casilla Permitir edición, las personas que accedan al documento podrán
modificarlo, por ejemplo, con los compañeros de trabajo para realizar un proyecto entre
varias personas.
Aplicación de escritorio
En el caso de trabajar desde el escritorio en nuestro espacio en OneDrive iremos al
botón de inicio para abrir la aplicación, vemos que se abre nuestra carpeta en OneDrive
como una más en nuestro sistema de archivos.

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También veremos que junto a los archivos o carpetas hay un símbolo nuevo, indica el
estado del elemento en la nube, puede ser:

En la barra de tareas también podemos ver que está el icono de OneDrive, podremos
configurar el acceso y la sincronización de las carpetas.
Nos interesa especialmente la pestaña Cuenta para poder agregar las cuentas online que
estarán vinculadas en este dispositivo y Elegir carpetas para definir qué carpetas
compartimos en OneDrive.

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1.3.4. Historial de versiones
Tanto OneDrive como Google drive y Dropbox cuentan con un sistema para poder
volver atrás en nuestro documento: cada vez que guarda el documento, crea una
versión, en un momento dado podemos volver a cualquiera de estas versiones
guardadas.
Solo hay que elegir la versión que se quiere cargar, una vez seleccionada podremos:

Crear una copia del archivo.

Descargar la versión, se mantiene el archivo en la nube.
Restaurar, la versión actual se sustituye por la seleccionada, se pierden los
cambios.
En OneDrive el historial de versiones se encuentra en las opciones del archivo, mientras
que en Google Drive será abriéndolo y en el menú Archivo.

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2.3.5. Trabajo colaborativo en la nube
El trabajo en la nube facilita el trabajo colaborativo, permite que varias personas estén
trabajando en el mismo documento, optimizando el trabajo y evitando duplicados que
luego deberemos unir.

Google lo solucionó y destacó desde las primeras versiones, en las aplicaciones de

Microsoft no estaban tan claras estas opciones, aunque la tendencia actual es el trabajo
en la nube.

Una vez que hemos compartido un documento o una carpeta, con la opción de editar,
claro; éstos estarán disponibles para que todos los usuarios puedan hacer cambios,
incluso simultáneamente.
En los cambios se verá reflejado el nombre del usuario y la fecha de modificación.
Cada usuario tendrá asignado un color, se verá un destacado con su nombre y con el
color asignado.
Posteriormente se podrá consultar en detalles o en historial de versiones los cambios
que ha realizado cada usuario y en el momento que se hizo.

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Google Drive incluye un sistema de sugerencias para los cambios, además de la edición
directa, así no se altera el documento original, sino que, si el autor está de acuerdo
aceptará la sugerencia o la rechazará.

Nota
Para el trabajo en remoto la nube es un aliado imprescindible: los archivos están
disponibles en cualquier momento y en cualquier punto y disponen de herramientas
para trabajar con ellos.

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Ideas clave
Los buscadores incluyen herramientas para filtrar las búsquedas, bien por tipo de
elemento buscado o bien utilizando palabras clave, los operadores.
No toda la información de Internet se encuentra a través de buscadores, también
se puede recurrir a las fuentes de información primaria, quienes generan el
conocimiento.
El proceso de curación de contenidos asegura que la información publicada por un
Content Curator está contrastada y actualizada.
Uno de los grandes problemas de Internet es la desinformación y los bulos, es
también un problema para la sociedad, utilizar el sentido común y contrastar
fuentes y fechas nos ayudará a no caer en bulos y falsas noticias.
Son muchas las fuentes de contenidos, muchas de ellas están abiertas para poder
consultar información de primera mano.
El trabajo en la nube ha cambiado la concepción del trabajo que teníamos. Supone
muchas ventajas a un coste muy reducido.
El trabajo en la nube se puede realizar desde cualquier punto, con los datos de
acceso de usuario.
Es muy fácil compartir y colaborar con otros usuarios.
Los servicios de almacenamiento en la nube incluyen herramientas ofimáticas.
Disponemos de varias empresas que nos dan servicio en la nube de forma gratuita
para usuarios particulares: Dropbox, Google Drive y OneDrive, por ejemplo, con
prestaciones similares.

31
Has terminado la unidad: GESTIÓN Y
ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

32