Asientos de ajuste

Se trata de aquellas anotaciones que se realizan al final del ejercicio,

incorporando operaciones o desviaciones pendientes para que la contabilidad
refleje la verdadera situación económica financiera de la empresa.
Este tipo de registro se realiza cuando se requiere que los saldos de los
estados financieros presenten su saldo verdadero, ya que pudieron haber
sugerido inconvenientes o incluso aunque se tenga la completa seguridad de
que lo realizaron correctamente, siempre al final de cada periodo antes de
realizar aciertos de ajuste se debe verificar que muestre la información
financiera real.
Los asientos de ajuste permiten que la información relativa a los activos y
pasivos al inicio del siguiente periodo muestre realmente los derechos y
obligaciones de la empresa en ese momento.
Algunas de las circunstancias que motivan estos asientos son:
 Que se haya omitido el registro de una o varias operaciones, por no
haber sido reportadas en la fecha en que se deberían serlo, ya sean
intencionalmente o por olvido.
 Que el valor de los bienes del activo fijo que aparecen como saldo en las
cuentas respectivas ya no es el mismo, pues evidentemente el tiempo
transcurrido y el uso que se ha estado sometiendo dichos bienes, ha
originado en ellos una disminución en su valor.
 Que el valor de los conceptos del activo diferido, por ejemplo, el de los
gastos de instalación, papelería, propaganda, rentas, primas de seguros,
etc., que figura como saldo en las cuentas respectivas, no corresponde
al que realmente se tiene, debido a que su valor ha ido disminuyendo
durante el ejercicio conforme se han utilizado,
amortizando o disfrutado dichos conceptos.
 Que existan cantidades a favor de la empresa no cobrada, por ejemplo,
rentas, intereses, dividendos, etc.
 Que existan cantidades a cargo de la empresa no liquidada, por ejemplo,
rentas, impuestos, sueldos, intereses, etc.
Características y propósito de los asientos de ajuste relacionados con
gastos
Pueden ser para distribuir costos que benefician a más de un periodo contable
y que han sido registrados como activos, o bien para registrar gastos que ya se
han ingerido en el periodo contable y que no han sido registrados en el mismo
Tipos
A) Cuando se han incurrido en un gasto, pero este no se ha registrado o
pagado. Por ejemplo, Los sueldos y prestaciones por pagar a
empleados, el reconocimiento de cuentas incobrables derivados de las
ventas.
 B) Cuando se paga un gasto por anticipado y por lo tanto se registra como
activo. A medida que pasa el tiempo y ese activo se va utilizando, la
parte que se ha sido usada debe convertirse en gasto mediante un
ajuste, por ejemplo, los seguros pagados por adelantado, rentas
pagadas por adelantado, etc.
C) Cuando se tiene activos fijos y se distribuye su costo a lo largo de su
vida útil (depreciación) el ajuste se hace para saber qué parte del costo
del activo a espirado Y qué parte del mismo sigue teniendo potencial
para generar beneficios.
Características y propósito de los asientos de ajuste de ingresos
Pueden ser asientos para distribuir ingresos que se han recibido por anticipado
en un periodo y que se han registrado como pasivos pero que la prestación de
servicios o entrega del bien se ha efectuado parcialmente al finalizar el periodo
contable.
Tipos
A) Ingresos Devengados: Este ajuste se realiza cuando se han obtenido
ingresos, pero aún no se han registrado en el libro contable. Por
ejemplo, si se ha prestado un servicio a un cliente a finales del periodo,
pero el pago aún no se ha recibido ni registrado, se realiza un asiento
para reconocer esos ingresos.
B) Ingresos No Devengados: Este ajuste se utiliza cuando los ingresos han
sido registrados, pero no han sido devengados. Por ejemplo, si se ha
recibido un pago por adelantado de un cliente para servicios que se
proporcionarán en el próximo periodo, se realiza un asiento para
reconocer esos ingresos gradualmente a medida que se presta el
servicio.