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CUERPO DE BOMBEROS DE LA MANÁ

LA MANÁ – COTOPAXI
RUC: 0560022270001
GUARDALMACÉN
TITULO DEL OBJETO ADQUISICIÓN DE CAMAS, COLCHONES,
JUEGO DE SÁBANAS, COBIJAS Y
ALMOHADAS PARA EL PERSONAL
OPERATIVO, JUEGO DE SILLAS PARA
ESCENARIO Y TELÉFONO PARA EL ÁREA
DE PREVENCION DEL CUERPO DE
BOMBEROS DE LA MANÁ

UNIDAD REQUIRENTE ÁREA DE GUARDALMACEN


LUGAR DE LABOR CUERPO DE BOMBERO DE LA MANÁ
FECHA DE REQUIERIMIENTO 21/04/2023

Tabla de contenido
1. ANTECEDENTES...............................................................................................................................2
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN..................................................................................................4
3. OBJETIVOS:........................................................................................................................................4
3.1. OBJETIVO GENERAL...............................................................................................................4
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.......................................................................................................4
4. JUSTIFICACIÓN.................................................................................................................................4
5. ALCANCE............................................................................................................................................6
6. PARTIDA PRESUPUESTARIA..........................................................................................................6
7. CÓDIGO CPC......................................................................................................................................6
8. METODOLOGÍA DE TRABAJO........................................................................................................7
9. VIGENCIA DE LA OFERTA..............................................................................................................7
10. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD..........................................................................7
11. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO DEL PROCESO............................................8
12. PLAZO DE EJECUCION................................................................................................................9
13. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO..........................................................................................9
14. MULTAS..........................................................................................................................................9
15. GARANTÍAS.................................................................................................................................10
16. OBLIGACIONES DE LAS PARTES............................................................................................10
16.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA............................................................................10
16.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE...........................................................................10
17. DESIGNACIÓN DEL ADMINISTRADOR DE LA ORDEN DE COMPRA:.............................11
18. INFORMACIÓN PARA LAS COTIZACIONES..........................................................................11

Dirección: Calle Benjamín Sarabia y Av. 19 de Mayo,


La Maná - Cotopaxi – Ecuador
Teléfono: 03 2688 102 / 032687375
Email- bomberoslamana@hotmail.com
CUERPO DE BOMBEROS DE LA MANÁ
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1. ANTECEDENTES

El Cuerpo de Bomberos La Maná es una institución pública de servicios a la ciudadanía en


situaciones de emergencias de cualquier índole, con domicilio en la ciudad de La Maná;
se rige por la Constitución de la República del Ecuador, Ley de Defensa contra incendios,
Código Orgánico de las Entidades de Seguridad Ciudadana y Orden Público, Código
Orgánico de Organización Territorial Autonomía y Descentralización y Ordenanza
Municipal del GAD Municipal de La Maná.

Que, el artículo 229 de la Constitución de la República establece que serán servidoras o


servidores públicos todas las personas que en cualquier forma o a cualquier título
trabajen, presten servicios o ejerzan un cargo, función o dignidad dentro del sector
público. Los derechos de las servidoras y servidores públicos son irrenunciables. La ley
definirá el organismo rector en materia de recursos humanos y remuneraciones para todo
el sector público y regulará el ingreso, ascenso, promoción, incentivos, régimen
disciplinario, estabilidad, sistema de remuneración y cesación de funciones de sus
servidores. Las obreras y obreros del sector público estarán sujetos al Código de Trabajo.
La remuneración de las servidoras y servidores públicos será justa y equitativa, con
relación a sus funciones, y valorará la profesionalización, capacitación, responsabilidad y
experiencia;

Que, el artículo 389 de La Constitución de la República del Ecuador menciona que: “El Estado
protegerá a las personas, las colectividades y la naturaleza frente a los efectos negativos
de los desastres de origen natural o antrópico mediante la prevención ante el riesgo, la
mitigación de desastres, la recuperación y mejoramiento de las condiciones sociales,
económicas y ambientales, con el objetivo de minimizar la condición de vulnerabilidad.”

Que, Art. 140.- “Ejercicio de la Competencia de Gestión de Riesgo del COOTAD La gestión de
los servicios de prevención, protección, socorro y extinción de incendios, que de acuerdo
con la Constitución corresponde a los gobiernos autónomos descentralizados municipales,
se ejercerá con sujeción a la ley que regule la materia. Para tal efecto, los cuerpos de
bomberos del país serán considerados como entidades adscritas a los gobiernos
autónomos descentralizados municipales, quienes funcionarán con autonomía
administrativa y financiera, presupuestaria y operativa, observando la ley especial y
normativas vigentes a las que estarán sujetos”.

Que, el artículo 274 del Código Orgánico de las Entidades de Seguridad Ciudadana y Orden
Público determina que: “Artículo 274.- Naturaleza.- Los Cuerpos de Bomberos son
entidades de derecho público adscritas a los Gobiernos Autónomos Descentralizados
municipales o metropolitanos, que prestan el servicio de prevención, protección, socorro
y extinción de incendios, así como de apoyo en otros eventos adversos de origen natural
o antrópico. Asimismo, efectúan acciones de salvamento con el propósito de precautelar
la seguridad de la ciudadanía en su respectiva circunscripción territorial.

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Contarán con patrimonio y fondos propios, personalidad jurídica, autonomía administrativa,
financiera, presupuestaria y operativa. Los recursos que les sean asignados por Ley se
transferirán directamente a las cuentas de los Cuerpos de Bomberos”.

El numeral 1 IBIDEN dice: “Ejecutar los servicios de prevención, protección y extinción de


incendios, así como socorrer en desastres naturales y emergencias, además de realizar
acciones de salvamento.”

Que, de conformidad al artículo 227 de la Constitución de la República del Ecuador prescribe


que la administración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los
principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización,
coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación.

Qué de acuerdo al Art. 18 del Capítulo IV, Derechos y Obligaciones de los Trabajadores, de la
Decisión 584, Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo se menciona que
todos los trabajadores tienen derecho a desarrollar sus labores en un ambiente de trabajo
adecuado y propicio para el pleno ejercicio de sus facultades físicas y mentales, que
garanticen su salud, seguridad y bienestar

Qué, Art 35. DORMITORIOS, del Decreto Ejecutivo 2393, Reglamento de Seguridad y Salud
de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo determina que:

1. Los locales destinados a dormitorio del personal reunirán las condiciones que se
establecen con carácter general para los edificios y locales en el capítulo anterior.
Estarán debidamente separados los destinados a trabajadores de uno u otro sexo,
salvo el caso de matrimonio, en el que se habilitarán dependencias separadas.

4. Las camas serán preferentemente metálicas. Estarán provistas de colchón, sábanas,


almohadas con funda y las mantas necesarias. El número máximo de personas que
puedan alojarse en un dormitorio, deberá estar indicado de forma legible en un lugar
fácilmente visible. Si existieran literas, no deberán superponerse más de dos,
debiendo guardar una separación mínima de 1 metro.

Qué, con fecha 28 de septiembre del 2022 se recibe Informe CBLM-UATH-026-2022-INF para
Selección de cuatro aspirantes a Bomberos1 / Bombero del Cuerpo de Bomberos La
Maná respecto del proceso de contratación de nuevo personal para el área operativa.

Qué, en el Plan Operativo Anual 2023, se planifico la adquisición de mobiliarios necesario para
fomentar campañas de capacitación en la institución, en referencia a la adquisición de
sillas, así como la dotación de mobiliario necesario dentro de la institución para el ingreso
del nuevo personal institucional.

Qué, por todo lo anterior como antecedentes el presente informe tiene como finalidad la
adquisición de mobiliario para adecuar al nuevo personal que ingresa a la institución, así
como contar con mobiliario necesario para fomentar campañas de prevención.

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2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

ADQUISICIÓN DE CAMAS, COLCHONES, JUEGO DE SÁBANAS, COBIJAS Y ALMOHADAS


PARA EL PERSONAL OPERATIVO, JUEGO DE SILLAS PARA ESCENARIO Y TELÉFONO PARA
EL ÁREA DE PREVENCION DEL CUERPO DE BOMBEROS DE LA MANÁ

3. OBJETIVOS:

3.1. OBJETIVO GENERAL

Adquirir mobiliarios y enseres para suplir las necesidades del personal operativo y con ello
brindar las condiciones de confort necesario así como mobiliario para capacitaciones y un
teléfono para facilitar la comunicación.

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Contar con juegos de sábanas, cobija y almohada para que el personal operativo
pueda descansar de forma adecuada.

Implementar mobiliario para poder desarrollar distintos programas de capacitación


a la ciudadanía

Adecuar los dormitorios del personal operativo para el ingreso del nuevo personal,
y con ello dotar al mismo de mobiliario adecuado para asegurar su descanso.

Adquirir un equipo telefónico totalmente operativo que permita mantener una


comunicación continua con las consolas del ECU 911 para estar atento a cualquier
emergencia.

4. JUSTIFICACIÓN

El Cuerpo de Bomberos de La Maná, es una institución pública de servicios a la ciudadanía en


situaciones de emergencias de cualquier índole, que se encuentra ubicado en el cantón La Maná
en las calles Av. La Pista y Benjamín Sarabia, esta institución con el fin de cumplir su misión y
visión institucional de salvaguardar vidas y brindar apoyo en las emergencias generadas a nivel
cantonal, se mantiene operativa las 24 horas al día los 365 días del año.

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Cabe mencionar que al ser horarios de 72 horas ininterrumpidas para el personal operativo se
requiere contar con todo lo necesario en lo que respecta a bienes, enseres y seguridades que
permitan un adecuado descanso y organización dentro de la institución, debido a que el personal
se mantiene al pendiente de cualquier emergencia, por lo cual se debe garantizar su descanso en
una pieza adecuada para asegurar su bienestar físico, es por ello que se requiere dotar a todo el
personal de indumentaria como sábanas, cobertores y almohadas, ya que al momento la
institución cuenta con dichos bienes en estado regular o en varios casos malo, sin embargo se
emplea por necesidad institucional, es necesario mencionar que ya tienen más de 10 años de
uso, por lo cual se recomienda la adquisición de nueva indumentaria, tanto para el personal
operativo nuevo como al personal que ya se encuentra en la institución.

Otro aspecto que fortalece el objetivo de adquirir este tipo de bienes, es que al momento la
institución cuenta con una mayor cantidad de personal operativo que durante su última
adquisición en el año 2013, así como la incorporación de nuevo personal operativo a la
institución lo cual implica que se debe dotar de mobiliarios necesario para garantizar su
bienestar.

Acorde con el MEMORANDUM CBLM-GA-053-CQ-2023 de fecha 21 de abril emitido por el


área de Guardalmacén, por el momento la institución no cuenta con un stock de sábanas, cobijas
y almohadas, tampoco colchones ni camas dentro del área de bodega ni en los registros
informáticos.

Otro de los aspectos que se detalla dentro de este informe de necesidad es la adquisición de
sillas, ya que como parte de las distintas actividades que realiza el cuerpo de bomberos, se
encuentra la difusión a la comunidad en temas de prevención de incendios y primeros auxilios,
por lo cual se requiere de mobiliarios adecuados para brindar capacitaciones, así como distintos
eventos que se realiza dentro de la institución.

A nivel institucional parte de nuestros objetivos institucionales es sembrar una cultura de


prevención a la ciudadanía, bajo ese contexto se realizan distintas campañas y cursos
vacacionales, sin embargo no se cuenta con el mobiliario adecuado para poder brindar a los
participantes el confort necesario durante estos eventos, sin mencionar que acorde al
MEMORANDUM CBLM-GA-053-CQ-2023 de fecha 21 de abril emitido por el área de
Guardalmacén, por el momento la institución no cuenta con un stock de sillas plásticas sin
soporte para brazos

Dentro de este proceso es necesario tomar en cuenta el MEMORANDUM Num: CBLM-002-


MR-2023-INF de fecha 23 de marzo del 2023, en el cual se menciona que el teléfono que se
encuentra en el área de prevención a la fecha presenta algunos problemas de operatividad,
siendo este tipo de bien de mucha importancia ya que nos permite tener una comunicación
rápida y oportuna con las consolas del ECU 901, por lo cual en la institución se requiere contar
con un equipo telefónico totalmente operativo, para mantener una comunicación constante y con
ello dar respuesta a todas las emergencias que se generan en el cantón y zonas aledañas, cabe
mencionar que como antecedente se toma en cuenta el MEMORANDUM Num CBLM-GA-

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020-CQ-2023, de fecha 09 de marzo emitido por el área de Guardalmacén, en el cual se
menciona que dentro de la institución no se cuenta con teléfonos inalámbricos.

5. ALCANCE

El alcance del presente procedimiento de “ADQUISICIÓN DE CAMAS, COLCHONES,


JUEGO DE SÁBANAS, COBIJAS Y ALMOHADAS PARA EL PERSONAL
OPERATIVO, JUEGO DE SILLAS PARA ESCENARIO Y TELÉFONO PARA EL
ÁREA DE PREVENCION DEL CUERPO DE BOMBEROS DE LA MANÁ” brindar las
facilidades y el confort necesario para asegurar el confort necesario del personal operativo de la
institución, así como contar con el mobiliario necesario en caso de capacitaciones y eventos
dentro del Cuerpo de Bomberos y contar con un equipo telefónico totalmente operativo en la
institución.

6. PARTIDA PRESUPUESTARIA

La partida presupuestaria para realizar este tipo de adquisición se detalla en la Tabla 6, a


continuación:

Tabla 6. Partidas presupuestarias para los bienes enlistados en el presente informe

ITEM DETALLE DEL BIEN PARTIDA PRESUPUESTARIA


1 Cama Litera 8.4.01.03
Mobiliarios
2 Colchón 8.4.01.03
Mobiliarios
3 Teléfono de 2 líneas 5.3.14.04
Maquinaria y equipos
4 Sillas plásticas modelo Perugia 5.3.14.03
Mobiliario

7. CÓDIGO CPC

El Código CPC para realizar este tipo de adquisición se detalla en la Tabla 7, a continuación:

Tabla 7. CPC para los bienes enlistados en el presente informe

ITE DETALLE DEL


CÓDIGO CPC DESCRIPCIÓN
M BIEN

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1 Cama Litera 381401011 CAMAS
COLCHONES NEUMATICOS DE
2 Colchón 271600311 ALGODON Y OTRAS MATERIAS
TEXTILES
3 Teléfono de 2 líneas 731250112 TELEFONOS
Sillas plásticas
4 381190011 SILLA PLASTICA
modelo Perugia

8. METODOLOGÍA DE TRABAJO

El proveedor entregará todos los bienes solicitados, en las instalaciones del Cuerpo de
Bomberos La Maná, ubicada en las Calles Benjamín Sarabia y Av. La Pista en horario de 08h00
a 17h00 de lunes a viernes, previo a la verificación del cumplimiento de las especificaciones
técnicas requeridas en cada ítem por parte del administrador de la orden de compra.

El proveedor deberá empacar correctamente los bienes solicitados al momento de trasladarlos a


las instalaciones del Cuerpo de Bomberos de La Maná garantizando su integridad.

El proveedor deberá entregar los documentos habilitantes como acta entrega recepción, RUC,
certificado bancario, cédula del representante legal y garantía del fabricante, representante,
distribuidor o vendedor autorizado de un año por materiales, sustitución de piezas en mal estado
y defectos de fábrica, con una respuesta no mayor a 72 horas a partir de la notificación por parte
del administrador de la orden de compra.

En el caso de que, el proveedor al momento de transportar y entregar los bienes solicitados,


estos sufrieron algún tipo de golpe y se evidencie algún desperfecto, el proveedor deberá
reponer inmediatamente con un producto de iguales o mejores características, en un tiempo de
24 horas.

9. VIGENCIA DE LA OFERTA

Las ofertas se estarán vigentes hasta 60 días calendario. En caso de que no se señale una fecha
estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de
la LOSNCP

10. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

Para dar apertura al objeto de contratación del proceso de Adquisición de camas, colchones y
sillas del Cuerpo de Bomberos La Maná se dispone de los siguientes documentos:

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a. Memorándum CBLM-GA-053-CQ-2023 de fecha 21 de abril, suscrito por el área de
guardalmacén
b. MEMORANDUM Num: CBLM-002-MR-2023-INF de fecha 23 de marzo del 2023,
suscrito por el Srgto. Martín Rodríguez, Jefe Operativo del CBLM
c. Informe de necesidad CBLM-003-CQ-GA-2023-INF el cual detalla los por menores de
adquisición de camas, colchones y sillas

11. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO DEL PROCESO

Las especificaciones técnicas que requieren cumplir los bienes detallados en el presente informe
de necesidad se describen a continuación:

Tabla 1. Especificaciones técnicas de los equipos de aire acondicionado

ITE DETALLE CANTIDA ESPECIFICACION TÉCNICA


M D
1 Cama Litera 2 Características:
Cama litera metálica de plaza y media con su
respectivo espaldar y escalera de preferencias
desarmables

2 Colchón 4 Características

Colchón anti ácaros, de plaza y media con un


nivel de confort intermedio. Material Tela,
Espuma, Resortes

3 Teléfono de 2 1 Características:
líneas
 Pantalla LCD de 1.4 pulgadas
 Identificador de llamadas
 Alarma Avanzada
 Con localizador de auricular
 Color negro
 Cantidad de auriculares : 2
 Rango de frecuencia 1.91 GHz a 1.93 GHz
 Número de canales: 120
 Tiempo de llamada: Hasta 10 horas
 Tiempo de recarga: 7 horas

Dimensiones:

 Dimensiones de unidad base: Ancho 87mm


X Fondo 59mm X Alto 77mm

Dimensiones de auricular:

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 Ancho: 48mm X Fondo 33mm X Alto


145mm

4 Sillas plásticas 150 Características:


modelo Perugia
 Estilo Moderno y diseño tradicional
 Modelo: Perugia
 Material: plástico
 Tipo: Sin brazo
 Medida Total: Largo 43, Ancho 35cm, Alto
87cm.
 Medida Espaldar: Alto 48cm Largo 43cm
Ancho 2cm.
 Medida Asiento: Largo 40cm, Ancho
35cm.
 Medida Patas: Alto 41cm, Largo 8cm,
Ancho 0.5cm.
 Color: Blanco

12. PLAZO DE EJECUCION

El cuerpo de Bomberos La Maná al ser una entidad de servicios en situaciones de emergencia,


debe estar alerta y preparado, es por ello que el plazo máximo de entrega de dichos bienes
enlistados en el informe, debe ser en un periodo de 5 días hábiles, a partir de la fecha de
suscripción de la orden de compra.

13. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El Cuerpo de Bomberos La Maná, como entidad contratante pagará la orden de compra


establecida en el presente informe de necesidad, una vez que se hayan adquirido los bienes
solicitados por la entidad contratada.

Al finalizar la entrega de todos los productos requeridos por la institución; a conformidad de la


entidad contratante, se deberá elaborar el informe a satisfacción por parte del Administrador de
la Orden de Compra, suscribir el acta entrega recepción definitiva a conformidad de las partes, y
entregar la factura correspondiente

14. MULTAS

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Se aplicará la multa (en ningún caso será inferior al 1x1000), por cada día de retraso en la
ejecución de las obligaciones contractuales. Las multas se calcularán sobre el porcentaje de las
obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutarse. La multa será descontada al momento
de efectuarse el pago correspondiente al contratista.

15. GARANTÍAS

La garantía debe cubrir el 100% de los bienes de daños o alteraciones ocasionados por fábrica,
embalaje, transporte, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en
su fabricación.

El proveedor deberá realizar el cambio de los bienes considerados defectuosos previa


inspección visual o informe técnico realizado por el área requirente, y en caso de fallo debe ser
reemplazado por otros nuevos de la misma calidad y condición sin costo adicional alguno para
el área contratante.

La garantía debe entregarse por un período de 12 meses con los detalles antes mencionados.

16. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

16.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

La CONTRATISTA debe dar estricto cumplimiento a las especificaciones técnicas detalladas


en este documento, particularmente deberá entregar lo siguiente:

• Todos y cada uno de los bienes puntualizados.


• Presentar toda la documentación requerida dentro del proceso.
• Entregar a entera satisfacción del CONTRATANTE, bienes solicitados
• Dar solución a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución de la orden
de compra de manera inmediata a partir de la notificación del administrador de la orden
de compra.

16.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

• Designar al administrador de la orden de compra;

10

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• Realizar la recepción técnica y administrativa de los productos adquiridos.
• Verificar que los productos adquiridos cumpla con las especificaciones técnicas
establecidas.
• Velar por el cumplimiento de las obligaciones y deberes establecidos en la orden de
compra.
• Mantener comunicación permanente con el contratista para coordinar acciones de
logística antes, durante y después de los productos solicitados a través del
Administrador de la Orden de compra.

17. DESIGNACIÓN DEL ADMINISTRADOR DE LA ORDEN DE COMPRA:

Se recomienda la designación de Administrador de la orden de compra a la Ing. Cynthia


Quintana Bastidas, GUARDALMACEN DEL CBLM quien será la responsable de velar por el
cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Orden
de Compra. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e
impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar.

18. INFORMACIÓN PARA LAS COTIZACIONES

Los oferentes deberán emitir sus cotizaciones con todos los datos relevantes, siendo estos el
número de RUC, razón social, teléfono, dirección, correo electrónico y firma de responsabilidad
la misma que debe ser electrónica, además se debe hacer constar el número de Código
Necesidad Ínfima Cuantía.
Adjuntar RUC, con el fin de validar que las actividades económicas tengan relación con los
bienes a contratar.

Atentamente,

DESARROLLO Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

Nombre Firma Fecha

Ing. Cynthia Quintana Bastidas


21/04/2023
GUARDALMACÉN

11

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