SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

CÓDIGO:
TITULO: MANUAL DE FUNCIONES SUPERVISOR MGTH1
DE HSEQ
4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 1 de 5

INDICE

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.................................................................................2

II. MISIÓN DEL CARGO...................................................................................................2
III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA..................2
IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO.................................4
V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS.......................4
VI. AUTORIDAD.............................................................................................................5
VII. RENDICION DE CUENTAS.....................................................................................5
VIII. CONTROL DE CAMBIOS........................................................................................5

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
ANGELA MARCELA DIEGO LEONARDO JOSÉ MARIA VARGAS
MEDINA TRIANA GARRIDO BAUTISTA MOTTA
CARGO:
CARGO: CARGO:
COORDINADOR
ASESOR SISTEMAS DE GERENTE
ADMINISTRATIVO Y
GESTION INTEGRAL
DE HSEQ
FIRMA: FIRMA:
FIRMA:
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1. Nombre del cargo : SUPERVISOR DE HSEQ

2. Departamento : Administrativo

3. Cargo Jefe Inmediato : Coordinador administrativo y de

HSEQ

4. Persona que elabora el manual : Diego L Garrido Bautista

5. Sede : Administrativa

6. Personal a Cargo : 0

7. Fecha de elaboración : 15 de Marzo de 2007

II. MISIÓN DEL CARGO

Participar de las actividades de promoción, divulgación e información sobre calidad,

medicina preventiva, higiene y seguridad industrial entre los patronos y trabajadores, para
obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de salud
ocupacional y medio ambiente de la empresa.

III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

☑ Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de salud

ocupacional en los lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado de
ejecución de los mismos a las autoridades de salud ocupacional cuando hay
deficiencia en su desarrollo.
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☑ Proponer a la administración de la empresa la adopción de medidas y el desarrollo de

actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
☑ Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a
los trabajadores.
☑ Proponer a la administración de la Empresa la adopción de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
☑ Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad, Salud Ocupacional,
Calidad y Medio Ambiente dirigidas a trabajadores, supervisores y Directivos de la
Empresa.
☑ Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en
las actividades que estos adelanten en la Empresa y recibir por derecho propio los
informes correspondientes.
☑ Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores
en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los
reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.
☑ Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de higiene y
seguridad industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observar su
desarrollo.
☑ Colaborar en el análisis de la causa de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar que ocurran. Evaluar los programas que se hayan realizado.
☑ Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada
área o sección de la Empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control.
☑ Mantener el archivo de actas y demás actividades que se desarrollen para que se
dispongan de ellas en el momento que las requiera el empleador, los empleados o las
autoridades competentes.
☑ Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
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☑ Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

enfermedades profesionales

NIVEL DE AUTONOMÍA

☑ Parar cualquier actividad insegura que pueda afectar el bienestar de los

trabajadores u ocasionar daños a la propiedad de la Empresa y/o Cliente.

IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO

☑ Equipo de oficina
☑ Vehículos de la Empresa

V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS

Educación:

☑ Estudios superiores en Ing. Industrial, Ing. Civil o Ing. Mecánico. O dos (2) años
de experiencia especifica en el cargo

Formación:

☑ Inducción al cargo.

Habilidad:

☑ Comunicación con todos los niveles de la organización

Experiencia:

☑ Mínimo seis (6) meses como supervisión de HSEQ

Otros:

Ninguna
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OBSERVACIÓN: Los Perfiles de Cargo del Personal de obra puede

modificarse según los requerimientos del Cliente definidos en los Pliegos de
Condiciones o Términos de Referencia.

VI. AUTORIDAD

El empleado tendrá total autoridad en parar cualquier actividad que se esté realizando que
pueda atentar contra la salud de los empleados y/o cualquier persona que se encuentre
dentro de la organización. De igual manera velar por la seguridad de sus compañeros de
trabajo y visitantes.

VII. RENDICION DE CUENTAS

El empleado deberá presentar informes de gestión ante su jefe inmediato acerca del
cumplimiento de las funciones de su cargo.

VIII. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA
VERSION
DE CAMBIO
No.
EMISIÓN
15-Marzo
0
de 2007
4 de Enero Se incluyo modificaciones de la OHSAS 18001 acerca de la
1
de 2012 autoridad y de la rendición de cuentas de cada cargo.