GUÍA No.

6
MARCO CONCEPTUAL, POLÍTICAS CONTABLES Y SOPORTES CONTABLES

ELABORADO POR:
LIZETH TATIANA GUZMÁN MENESES

FICHA
2826924

PRESENTADO A:
GLORIA CRISTINA GARCIA

C.S.F
GESTIÓN CONTABLE Y DE INFORMACIÓN FINANCIERA
2023

1
3. Formulación de las actividades de aprendizaje

3.1 Actividades de reflexión inicial

3.1.1 La civilización maya se caracterizó por crear un sistema de escritura en el cual manejaba su
economía, además crearon un modelo de calendario en el cual se guiaban para la cosecha y cultivo
dependiendo los días de lluvia y sol. Al contrario de la civilización egipcia está organizada por un
faraón y de ahí sus sucesores dependiendo el cargo recibían los productos. Teniendo en cuenta
que las dos civilizaciones tenían en común que se manejaban por la agricultura, escritura y las
edificaciones que estas aún se conservan. Actualmente no hay faraones ni reyes por lo menos en
nuestro país, pero si sigue estando presente que la economía se divide por las personas que tiene
mayor poder sobre la sociedad, así mismo se divide los bienes. También seguimos manejando un
calendario en el tema de los agricultores para saber en qué momento sembrar la cosecha e
identificar cuando finaliza ese proceso. Tanto en lo económico como en lo comercial seguimos aun
con ese mecanismo que crearon las civilizaciones pasadas.

3.1.2

1. ¿Cómo controlan los ingresos y gastos familiares?

 En mi casa somos 4 personas, 3 generamos ingresos y los gastos se dividen siempre en las
3 personas. Independiente me si alguien tiene un mayor ingreso o menor se divide
siempre la misma cantidad en los 3.

2. Si en algún momento necesitan saber cuánto han gastado en el año ¿Tienen una forma de
determinarlo?

 Normalmente tenemos una agenda y anotamos cuanto se gastó en el mes de mercado y

servicios. Y demás gastos fuera de lo común que se dan en el transcurso del año.

3. ¿Con que frecuencia planean los gastos familiares?

 Mes a mes se planea un presupuesto de cuanto cada uno tiene que dar de su salario para
cubrir los gastos de ese mes

4. ¿Hacen asignación de dinero a rubros específicos (Ejemplo salud, educación, vivienda) o solo
pagan lo que va llegando?

 No, digamos que en la parte de salud los 3 somos cotizantes y se acoge a la otra persona
como beneficiaria, de educación ya es aparte cada uno debe sacar lo de la matrícula y el
valor del semestre por su cuenta. No tenemos como tal asignación de dinero para esas
cosas específicas.

2
5. ¿Conservan facturas, recibos, cotizaciones etc., de pagos realizados en su casa? ¿Cuáles?

 Si, se conservan los recibos y algunas facturas de mercado.

3.2.1

1. Establezca dos diferencias entre la historia de la contabilidad en el mundo y la historia de la

contabilidad en Colombia.

 Actualmente vemos que a comparación de otros países la contabilidad ha sido creada por
organismos privamos, mientras que en Colombia es emitida por el gobierno y sus
organismos dando muchas veces el beneficio tributario es para el estado.
 Así mismo vemos que las NIIF se implementaron después de casi 8 años teniendo una
evidente demora respecto a los sistemas contables que otros países que cada día siguen
avanzado e implementado nuevas cosas.

2. Cada aprendiz aportará dos cualidades que creen que deben tener los profesionales en el área
de contabilidad.

 Criterio, esto es importante para cualquier informe que se elabore contablemente ya sea
E.S.F o cualquier otro informe le da a la persona ese libre pensamiento en no beneficiar a
la compañía ni tampoco dar una información errónea al estado.
 Análisis es importante porque le permite a la persona detallar determinadamente un
informe o cualquier documento contable y verificar que todo se encuentre en orden.

3
 Contabilidad
Conceptos

Partida Doble
La partida doble es la base de la
contabilidad y parte de la ecuación
patrimonial (Activo= Pasivo +
Patrimonio). Hace referencia al sistema
de registro de todas las operaciones
contables en al menos dos cuentas:
Haber y Debe, esta anotación se
denomina asiento contable. El objetivo
es que siempre la suma debe coincidir.

Estructura NIIF
El catálogo de cuentas contiene la
relación ordenada y clasificada de las
clases, grupos, cuentas y subcuentas
del Activo, Pasivo, Patrimonio,
Ingresos, Gastos y Costos y cuentas
de orden identificadas con un código
numérico y su respectiva
denominación

Clasificación de las cuentas

Cuentas Reales: Se les denomina así porque
siempre están abiertas por más de un
período contable. Conservando sus
balances por lo general este tipo de cuentas
son utilizadas en E.S.F

Cuentas Nominales: Se les denomina así

porque se cierran cuando se finaliza cada
período contable. Este tipo de cuentas se
utilizan en el E.R.I y estado de ganancias.

Elementos de los E.S.F

Los elementos de los estados financieros son
activo, pasivo y patrimonio que se relacionan
con la situación financiera de una entidad y
ingresos, gastos y costos se relacionan con el
rendimiento financiero de la entidad.
1. Activo: Su naturaleza es débito
2. Pasivo: Su naturaleza es crédito
3. Patrimonio: Su naturaleza es crédito
4. Ingresos: Su naturaleza es crédito
5. Gastos: Su naturaleza es débito
6. Costos: Su naturaleza es débito

Ecuación Contable
La ecuación contable o ecuación patrimonial
es una igualdad que consta de tres variables,
(Activo, Pasivo y Patrimonio). Esta ecuación
se formula bajo la premisa de que en el total
de los activos de un ente económico este
financiado, bien sea por capital de terceros
(Deudas o pasivos) o por capital propio
(Patrimonio)

Ciclo Contable
El ciclo contable de cada ejercicio se
estructura en varias etapas en las que
realiza las acciones necesarias para
garantizar el registro de las operaciones
que realiza la compañía y que permite
preparar los estados financieros y conocer el
resultado de la operación. Se puede
englobar en 3 etapas apertura contable,
movimiento y cierre contable.
3.3.3 Elabore el cuadro que se muestra a continuación donde relacione las NIIF, NIC y las secciones
de las NIIF para pymes vigentes.

NIIF, NIC Y NIIF PARA PYMES

NIIF NOMBRE NIC NOMBRE SECCIÓN NOMBRE

NIIF
NIIF 1 Adopción por primera NIC1 Presentación de Sección 1 Pequeñas y
vez de las normas estados medianas
internacionales de financieros empresas
información financiera
(NIIF)
NIIF 2 Pago basado en acciones NIC 2 Inventarios Sección 2 Conceptos y
principios
fundamentales
NIIF 3 Combinaciones de NIC 7 Estado de flujos Sección 3 Presentación de
negocio de efectivo E.S.F
NIIF 4 Contratos de seguro NIC 8 Políticas contables Sección 4 E.S.F
NIIF 5 Activos no corrientes NIC 10 Hechos ocurridos Sección 5 Estado de
mantenidos y después del resultado
operaciones periodo sobre el integral y
discontinuadas que se informa estado de
resultados
NIIF 6 Exploración y valoración NIC 12 Impuesto a la Sección 6 Estado de
de recursos minerales ganancia cambios en el
patrimonio,
E.R.I y
ganancias
acumuladas
NIIF 7 Instrumentos NIC 16 Propiedades, Sección 7 Estado de flujo
financieros: Información plata y equipo de efectivo
a revelar
NIIF 8 Segmentos de operación NIC 19 Beneficios a los Sección 8 Notas a los
empleados estados
financieros
NIIF 9 Instrumentos financieros NIC 20 Contabilización de Sección 9 Estados
las subvenciones financieros
del gobierno consolidados y
separados
NIIF Estados financieros NIC 21 Efectos en las Sección Políticas
10 consolidados variaciones en las 10 contables,
TRM estimaciones y
errores

4
NIIF Acuerdos conjuntos NIC 23 Costos por Sección Instrumentos
11 préstamos 11 financieros
básicos
NIIF Información a revelar NIC 24 Información a Sección Otros temas
12 sobre participaciones en revelar sobre 12 relacionados
otras entidades partes con los
relacionadas instrumentos
financieros
NIIF Medición del valor NIC 26 Contabilización e Sección Inventarios
13 razonable información 13
financiera sobre
planes de
beneficio por
retiro
NIIF Cuentas de diferencias NIC 27 Estados Sección Inversiones en
14 de actividades reguladas financieros 14 asociadas
separados
NIIF Ingresos de contratos NIC 28 Inversiones en Sección Inversiones en
15 con clientes asociadas y 15 negocios
negocios conjuntos
conjuntos
NIIF Arrendamientos NIC 29 Información Sección Propiedades de
16 financiera en 16 inversión
economías
hiperinflacionarias
NIIF Contratos de seguro NIC 32 Instrumentos Sección Propiedades,
17 financieros 17 planta y equipo
presentación
NIC 33 Ganancias por Sección Activos
acción 18 intangibles
distintos a la
plusvalía
NIC 34 Información Sección Combinaciones
financiera 19 de negocio y
intermedia plusvalía
NIC 36 Deterioro del Sección Arrendamientos
valor de los 20
activos
NIC 37 Provisiones, Sección Provisiones y
pasivos 21 contingencias
contingentes y
activos
contingentes
NIC 38 Activos Sección Pasivos y
intangibles 22 patrimonio

5
 NIC 39 Reconocimiento y Sección Ingreso de
medición 23 actividades
ordinarias
NIC 40 Propiedades de Sección Subvenciones
inversión 24 del gobierno
NIC 41 Agricultura Sección Costos por
25 prestamos
Sección Pagos basados
26 en acciones
Sección Deterioro del
27 valor de los
activos
Sección Beneficios a los
28 empleados
Sección Impuesto a las
29 ganancias
Sección Conversión a la
30 moneda
extranjera
Sección Hiperinflación
31
Sección Hechos
32 ocurridos
después del
periodo sobre
que se informa
Sección Información a
33 revelar sobre
partes
relacionadas
Sección Actividades
34 especiales
Sección Transición a la
35 NIIF para la
PYMES

3.3.4 Con la información obtenida complete la información solicitada en el siguiente cuadro:

ENTIDAD FUNCIÓN
Contaduría general Es una entidad del orden nacional de la República de Colombia creada por la ley 298
nacional de 1996. Es una unidad administrativa especial, adscrita al ministerio de hacienda y
crédito público.
Funciones:
1. Determinar las políticas, principios y normas sobre contabilidad, que deben
regir en el país para todo el sector público.

6
2. Establecer las normas técnicas generales y específicas, sustantivas y
procedimentales, que permita uniformar, centralizar y consolidar la
contabilidad pública.
3. Llevar la contabilidad general de la nación, para lo cual expedirá las normas de
reconocimiento, registro y revelación de la información de los organismos del
sector central.
4. Conceptuar sobre el sistema de clasificación de ingresos y gastos del
presupuesto general de la nación. Para garantizar su correspondencia con el
plan general de contabilidad pública.
5. Señalar y definir los estados financieros e informes que deben elaborar y
presentar las entidades y organismos del sector público, en su conjunto, con
sus anexos y notas explicativas.
6. Elaborar el balance general, someterlo a la auditoría de la contraloría general
de la república y presentarlo al congreso.
7. Establecer los libros de la contabilidad que deben llevar las entidades y
organismos del sector público, los documentos que deben soportar legal,
técnica, financiera y contablemente
8. Expedir las normas para la contabilización de las obligaciones contingentes de
terceros que sean asumidas por la nación.
9. Emitir conceptos y absolver consultas relacionadas con la interpretación y
aplicación de las normas contables.
10. Sera la autoridad doctrinaria en materia de interpretación de las normas
contables y sobre los demás temas.
11. Expedir las normas para la contabilización de los bienes aprehendidos,
decomisados o abandonados, que entidades u organismos tengan bajo su
custodia.
12. Impartir las normas y procedimientos para la elaboración, registro y
consolidación del inventario general.
13. Expedir los certificados de disponibilidad de los recursos o excedentes
financieros, con base en la información suministrada en los estados
financieros de la nación.
14. Producir informes sobre la situación financiera y económica de las entidades u
organismos sujetos a su jurisdicción
15. Adelantar los estudios e investigaciones que se estimen necesarios para el
desarrollo de la ciencia contable
16. Realizar estudios económicos-financieros, a través de la contabilidad aplicada,
para los diferentes sectores económico
17. Ejercer inspecciones sobre el cumplimiento de las normas expedidas por la
contaduría general de la nación
18. Coordinar con los responsables del control interno y externo de las entidades
señaladas en la ley.
19. Determinar las entidades públicas y los servidores de la misma responsables
de producir, consolidar y enviar la información
20. Imponer a las entidades a que se refiere la presente ley, a sus directivos y
demás funcionarios.

7
 21. Establecer y desarrollar programas de capacitación, asesoría y divulgación, de
las normas, procedimientos y avances de los estudios sobre contabilidad
pública
22. Los demás que le confieran la Constitución Política y la ley.
Ministerio de hacienda Es la entidad pública que coordina la política macroeconómica; define formula y
ejecuta la política fiscal del país; incide en los sectores económicos, gubernamentales
y políticos; y gestiona los recursos públicos de la nación.
1. Participar en la definición y dirigir la ejecución de la política económica y fiscal
del estado.
2. Coordinar con la junta directiva del banco de la república las políticas
gubernamentales en materia financiera, monetaria, crediticia, cambiaria.
3. Prepara, para ser sometidos a consideración del congreso de la república, los
proyectos de acto legislativo y ley, los proyectos de ley del plan nacional.
4. Preparar los proyectos de decreto y expedir las resoluciones, circulares y
demás actos administrativos de carácter general o particular, necesarios para
el cumplimiento de sus funciones.
5. Cumplir las funciones y atender los servicios que le están asignados y dictar,
en desarrollo de la ley y de los decretos respectivos, las normas necesarias
para el efecto.
6. Coordinar, dirigir y regular la administración y recaudación de los impuestos
que administra la unidad administrativa especial, DIAN, y regular de
conformidad con la ley, la administración y recaudo de las rentas, tasas,
contribuciones fiscales y parafiscales, multas nacionales y demás recursos.
7. Preparar los proyectos para reglamentar el proceso de aforo, tasación y
recaudo de los gravámenes arancelarios y los demás temas relacionados.
8. Coordinar y preparar los proyectos para reglamentar la administración de los
servicios aduaneros.
9. Elaborar informes y estudios sobre evasión tributaria y aduanera con el fin de
trazar las políticas sobre las materias.
10. Fijar las políticas y promover las actividades de prevención, aprehensión y
represión del contrabando.
11. Apoyar la definición de las políticas, planes y programas relacionados con el
comercio exterior del país.
12. Contribuir al control y detención de operaciones relacionadas con el lavado de
activos.
13. Dirigir la preparación, modificación y seguimiento del presupuesto general de
la nación, del presupuesto de la empresa industrial y comercial del estado, de
las sociedades de economía mixta asimiladas a éstas, en las condiciones
establecidas en la ley.
14. Vigilar el uso de recursos públicos administrados por entidades privadas. En
ejercicio de esta función podrá objetar la ejecución y administración de estos
recursos, en las condiciones propuestas por el administrador de estos.
15. Participar en la elaboración del proyecto de ley del plan nacional de desarrollo
y elaborar el proyecto de ley anual del presupuesto en coordinación con el
departamento nacional de planeación y los demás organismos.

Son algunas de las funciones del ministerio de hacienda

8
Ministerio de Apoya la actividad empresarial, productora de bienes, servicios y tecnología, así como
comercio gestión turística de las regiones del país para mejorar su competitividad y
sostenibilidad e incentivar la generación de mayor valor agregado.
1. Participar en la formulación de la política, los planes y programas de
desarrollo económico y social.
2. Formular la política en materia de desarrollo económico y social del país
relacionada con la competitividad, integración y desarrollo de los sectores
productivos de bienes y servicios entre ellos el turismo y tecnología para la
micro, pequeña y mediana empresa, el comercio interno y el comercio
exterior.
3. Formular la política y liderar el movimiento por el aumento de la
productividad y mejora de la competitividad de las empresas colombianas.
4. Formular las políticas para la regulación del mercado, la normalización,
evaluación de la conformidad, calidad, promoción de la competencia,
protección del consumidor y propiedad industrial.
Consejo Técnico Es un organismo permanente, encargado de la orientación técnica-científica de la
contaduría pública profesión y de la investigación de los principios de contabilidad y normas de auditoria
de aceptación general en el país.
1. Adelantar investigaciones técnico-científicas
2. Estudiar los trabajos técnicos que le sean presentados
3. Servir de órgano asesor y consultor del estado y de los particulares
4. Pronunciarse sobre la legislación relativa a la aplicación de las normas de
contabilidad, información financiera, aseguramiento de la información y el
ejercicio de la profesión.
5. Proponer a los ministerios de hacienda y crédito público y de comercio,
industria y turismo, para su expedición, principios, normas, interpretaciones y
guías de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la
información.
6. Elaborar al menos una vez cada (6) meses un programa de trabajo
7. Establecer los comités técnicos ad-honorem conformados por autoridades,
preparadores, aseguradores y usuarios de la información financiera.
8. Propender por la participación de expertos
9. Presenta anualmente, a través de su presidente, un informe de gestión a los
ministerios de hacienda y crédito público y de comercio industria y turismo.

Superintendencias Son órganos o entidades públicas de creación legal, que hacen parte de la rama
ejecutiva del poder público en el orden nacional y cumplen las funciones de
inspección, vigilancia y control que les asigne la ley o les delegue el presidente de la
república.
IASB International Es un organismo de carácter privado que se encarga de desarrollar y aprobar las NIIF,
Accounting Standards se creó en el año 2001 con el fin de sustituir al comité de normas internacionales de
Board contabilidad.
1. La preparación y emisión de las normas internacionales de contabilidad,
normas internacionales de información financiera y los borradores de cada
una de ellas, los cuales deberán incluir opiniones, la aprobación final de las
interpretaciones del comité.

9
 2. La publicación de un borrador del proyecto de cada norma. También deberá
publicar un borrador donde exponga todos los proyectos y publicar un
documento a discusión para comentarios del público.
3. Tener total reserva en el desarrollo de la agencia técnica del organismo y las
asignaciones sobre los asuntos técnicos de los proyectos.
4. Establecer procedimientos para examinar en un plazo razonable los
comentarios formulados sobre los documentos públicos.
5. Formar equipos de trabajo especializados de asesoramiento para prestar
asesoría sobre los principales proyectos.
6. Analizar la posibilidad de celebrar audiencias públicas para discutir normas
propuestas, aunque no exista obligación de celebrarlas para cada proyecto.
7. Poner en consideración la realización de pruebas de campo para asegurar que
las normas propuestas son de carácter práctico y viable en todos los
ambientes, aun cuando no exista la obligación de realizar pruebas de campo
para cada proyecto.

3.3.5 Consulte la ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 3019, 3022, 3023, 3024, de forma
desescolarizada y liste en la siguiente tabla los requisitos que deben cumplir las empresas para
clasificarse en los grupos 1,2 y 3.

REQUISITOS CLASIFICACIÓN GRUPOS 1, 2 Y 3

REQUISITOS GRUPO 1 REQUISITOS GRUPO 2 REQUISITOS GRUPO 3

Decreto 2784 de 2012
1. Emisores de valores: Entidades
que tengan valores inscritos en el
registro nacional de valores y
emisores.
2. Entidades de interés público
3. Entidades que no estén en los
incisos anteriores y que cumplan
con los siguientes parámetros:
 Planta de personal mayor a
(200) trabajadores.
 Entidades que tengan activos
totales superiores a (30.000)
SMMLV.
 Ser subordinada o sucursal
de una compañía extranjera
que aplique NIIF plenas.
Decreto 3022 de 2013 Decreto 1670 de 2021
1. No cotizar en bolsa (no ser Corresponde a las personas
emisores de bolsa) jurídicas y naturales obligadas a
2. No captar y/o colocar llevar contabilidad, a quienes sin
masivamente dineros del estar obligados a llevarla
público (No ser entidad de pretendan hacerla valer como
interés público) prueba, y a las microempresas
3. No ser subordinada o que se clasifiquen como tal.
sucursal de una compañía 1. No mantener inversiones
nacional o extranjera que en instrumentos de
aplique NIIF plenas y que patrimonio en
adicionalmente la entidad subsidiarias, negocios
cuenta con una planta de conjuntos o asociadas
personal mayor a 200 2. No estar obligadas a
trabajadores o con activos presentar estados
totales a 30.000 SMMLV. financieros combinados,
4. No ser matriz, asociada o consolidados o
negocio conjunto de una o separados.

10
 Ser subordinado o matriz de
una compañía nacional que
debe aplicar NIIF plenas.
 Ser matriz, asociada o
negocio conjunto de una o
más entidades extranjeras
que apliquen NIIF plenas.
 Realizar importaciones o
exportaciones que
representen más del 50% de
las compras o de las ventas
respectivamente.
más entidades extranjeras
que apliquen NIIF plenas y
que adicionalmente la
entidad cuenta con una
planta de personal de 200
trabajadores o con activos
totales superiores a 30.000
SMMLV.
5. No realizar importaciones
o exportaciones que
representen más del 50%
de las compras o de las
ventas respectivamente y
que adicionalmente la
entidad cuente con una
planta de personal mayor a
200 trabajadores o con
activos totales superiores a
30.000 SMMLV.
6. Tener menos de 200
empleados. Si tiene más de
200 empleados puede
pertenecer al grupo 2 si no
cumple con los requisitos
del grupo 1.
7. Tener activos totales
inferiores a 30.000 SMMLV
8. Una microempresa con
ingresos superiores a 6.000
SMMLV.
3. No realizar transacciones
relacionadas con pagos
basados en acciones
4. No mantener planes de
beneficios pos empleo
por beneficios definidos
5. No ser una cooperativa
de ahorro y crédito
6. No obtener ingresos de
actividades ordinarias
que superen los topes
para microempresa de
acuerdo al sector al que
pertenezcan, conforme
en lo establecido decreto
1074 del 2015.
 Sector manufactura
inferiores o iguales a
23.563 UVT
 Microempresas
 Sector servicio
inferiores o iguales a
32.988 UVT
 Sector comercio
inferiores o iguales a
44.769 UVT
11
 3.3.6 Elabore un cuadro sinóptico donde presente: Definición del objetivo de la información
contable, utilidad y limitaciones de la información financiera, cambios en los recursos económicos
y en los derechos de los acreedores, rendimiento financiero reflejado por la contabilidad de
acumulación (o devengo), rendimiento financiero reflejado por los flujos de efectivo pasados,
cambios en los recursos económicos y en los derechos que no proceden del rendimiento
financiero.
Indica la medida en
Para que la información sea
que sucesos tales
útil debe ser relevante y
como los precios de
representar fielmente aquello
mercado o tasas de
que se propone representar.
interés han
Las limitaciones son las
incrementado o
transacciones,
disminuido los
transformaciones internas y
recursos económicos.
otros eventos que afectan a la
entidad.
Proporcionar
información
financiera a
inversores Los derechos de los
prestamistas entre Describe las transacciones y acreedores pueden
otros. Para evaluar otros movimientos incluso si cambiar por razones
y tener un punto son de un periodo diferente. distintas del rendimiento
de vista sobre la Esto ayuda a evaluar la financiero, como títulos de
entrada de efectivo capacidad de la entidad para propiedad adicionales. Es
es necesario la generar entradas de efectivo importante informar esto
información sobre netas. Ayuda a los usuarios a para saber las
los recursos de comprender las operaciones implicaciones de esos
esta entidad. de una entidad. cambios.
Elementos a tener
en cuenta
reconocimiento,
medición, Los informes
presentación y Es útil para evaluar la financieros también
revelación. capacidad pasada y futura de proporcionan
la entidad para generar información sobre los
entradas de efectivo. Esto efectos de las
ayuda a informar a los transacciones y otros
usuarios en qué medida la sucesos que cambian
entidad ha incrementado sus los recursos
recursos económicos. económicos.

12
3.3.7 De manera desescolarizada realice la lectura del capítulo cuarto – los elementos de los
estados financieros “Marco conceptual – 2018” complete el siguiente cuadro con la definición y
criterios de medición (capítulo 6 del documento):

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

ELEMENTO DEFINICIÓN EJEMPLO

ACTIVO Son recursos controlados por la entidad que Acciones de una empresa
resultan de un evento pasado y de los cuales cotizadas en bolsa y mercados
se espera obtener un potencial de servicio o financieros.
generar beneficios económicos futuros. Es un Fondo de inversión
recurso controlado económicamente por la
compañía.
PASIVO Es una obligación presente producto de La adquisición de bienes y el
sucesos pasados para cuya cancelación. Es un uso de servicios dan lugar a
compromiso o responsabilidad de actuar de cuentas por pagar.
una determinada manera. Las obligaciones Préstamos bancarios son
pueden ser exigibles legalmente como obligaciones financieras
consecuencia de la ejecución de un contrato
o de un mandato contenido en una norma
legal.
PATRIMONIO Comprende el valor de los recursos públicos Capital suscrito y pagado
(representados en bienes y derechos) Existencias de productos o
deducidas las obligaciones. Se puede locales que posea
subdividir en los fondos aportados por los
accionistas, las ganancias acumuladas. Es el
aporte inicial de los socios y el crecimiento de
capital efectuado según la escritura pública.
INGRESO Son los incrementos en los beneficios Ventas, Honorarios, intereses,
económicos o en el potencial de servicio dividendos, alquileres y
producido a lo largo del periodo contable que regalías.
dan como resultado aumentos del
patrimonio. Incluye tanto los ingresos de
actividades ordinarias como las ganancias.
GASTOS Son perdidas otras partidas que, cumpliendo Salarios
la definición de gastos, pueden o no surgir de Gastos de representación
las actividades ordinarias de la entidad. Son
los decrementos en los beneficios
económicos o en el potencial de servicio
producidos a lo largo del periodo contable,
dan como resultado decrementos en el
patrimonio.
COSTO Hacen referencia al momento en que una Reparaciones
empresa invierte dinero en la producción de Suministros
un bien o servicio. Se tiene en cuenta 3 Salarios
elementos: materia prima, mano de obra y
costos generales de producción. Son los

13
 decrementos en los beneficios económicos o
en el potencial de servicio producido.

3.3.8

a. Definición, diferencia y semejanzas entre: título valor, documentos comerciales, soportes

contables y soporte no contable.

CUADRO COMPARATIVO

DEFINICIÓN DIFERENCIA SEMEJANZAS

Se pueden entender como contratos, Los títulos de valores son Todos estos documentos los maneja
debido a que constituyen un acuerdo, documentos que permiten la compañía y consta que cada uno
que tienen determinados sus asignar un derecho de ellos hace parte de la empresa.
componentes y su finalidad. Se privado patrimonial. Como Además, se soportan cada uno de
TÍTULO VALOR
define como un documento el pagaré o la letra de los movimientos (Entradas y
negociable, lo cual implica que el cambio. Salidas) de la compañía. Son la base
poseedor tiene la posibilidad de para registrar las operaciones
venderlo. comerciales.
Son todos los comprobantes y títulos Los documentos
extendidos por escrito en los que se comerciales representa
deja constancia de las operaciones todos los documentos
DOCUMENTOS
que se realizan en la actividad mercantiles
COMERCIALES
mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las
disposiciones de la ley.
Son los documentos contables que la Estos soportes de
empresa emite y que pueden contabilidad o
entregarse a terceros, a la vez que documentos contables
pueden ser conservados por la misma internos se manejan
organización. Todas las operaciones dentro de la empresa.
SOPORTES económicas que realizan las Algunos son Factura,
CONTABLES empresas deben ser registradas en Recibo de caja
los libros, pero a su vez para cada uno
de estos registros sean justificables
deben soportarse con los
documentos pertinentes para cada
una de ellas.
Los documentos no contables son Estos soportes son
aquellos que solo ofrecen documentos externos, se
SOPORTES NO información sobre una operación emiten fuera de la
CONTABLES mercantil. empresa.
Remisión y cotización

14
 b. Clasificación de los distintos documentos teniendo en cuenta diferentes criterios (contables –
no contables; internos – externos; quien compra – quien vende; salida de dinero – entrada de
dinero, sin movimiento de dinero.

MATRIZ DE LA CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Contables No Contables

 Facturas de Venta  Cotización

 Facturas de Compra  Orden de Compra
 Recibos de Caja  Remisión
 Comprobantes de Pago  Ordenes de pedido
 Estados de cuentas bancarios  Remesa
 Notas de débito y crédito

Internos Externos Quien Compra

Emitidos por la empresa que
pueden entregarse a terceros
o circular en la empresa.
 Actas
 Facturas de venta
 Nota de Contabilidad
Son los documentos emitidos  Quien ejecuta la compra,
fuera de la empresa y luego realiza la negociación y
conservados en la empresa. transacción.
 Tiene como fin que el
 Recibo de Caja
vendedor y el consumidor
 Pagare
estén de acuerdo con el
 Cheque
pedido y su precio.

Quien Vende Salida de Dinero Entrada de dinero


 Son los comprobantes  Son documentos que  Estos documentos definen la
emitidos donde se respaldan todo egreso entrada de dinero en el
describe las de dinero ya sea por una patrimonio o acciones
operaciones que se factura o recibo de adquiridas en el transcurso
realizan por una pago. del periodo hasta que la
actividad mercantil. compañía termine.

15
3.3.9
TITULOS DEFINICIÓN
VALORES
LETRA DE Documento mercantil que
CAMBIO garantiza que una persona
pagara a otra una cantidad
de dinero en una fecha
determinada
PAGARE Se encuentra consagrado
en el artículo 709, en el cual
existe una persona
denominada otorgante, que
es alguien que promete
pagar una suma de dinero a
otra persona denominada
beneficiario
BONOS Se encuentra en el artículo
752. Es un valor emitido
por la corporación o estado
para obtener un capital,
representa un préstamo a
un prestatario a cambio del
pago de los intereses y el
capital al prestamista
CDT Certificado de depósito a
término, es decir, un título
que se genera rentabilidad
durante un plazo pactado
previamente con una
entidad bancaria se puede
entender como una forma
de darle rendimiento a tus
ahorros
FINALIDAD
Es un medio de pago que ofrece
una garantía de cobro
Mantener una obligación de pago
con el beneficiario (acreedor), con
un importe fijado y una fecha de
vencimiento determinada
Obtener recurso directamente de
los mercados de valores y
aprovechamiento de tasas de
interés favorable
Las personas dejan su dinero en el
banco por tiempo determinado.
Al pasar este periodo el banco
regresara el dinero que invirtió
junto con un dinero adicional. Esa
rentabilidad se puede entender
como una recompensa por dejar
el dinero en el banco y no
utilizarlo
REQUISITOS
- La orden incondicional
de pagar una suma de
dinero determinada
- El nombre de girado
(deudor)
- La fecha de
vencimiento
- La indicación de ser
pagadera a la orden o al
portador
- Debe constar la
denominación “pagaré”
- Indicación de fecha de
vencimiento
- Lugar de pago
- Nombre del tomador
- Fecha y lugar de la
firma
- Forma del emisor del
pagaré
- Monto que se indica en
el bono es decir su valor
nominal
- El cupón, que
representa la tasa de
interés del bono
- Plazo, es el periodo de
vigencia del bono
- Presentar el documento
de identidad y
fotocopia del mismo
- Depositar el valor de la
inversión
- Definir el plazo de
inversión en meses o
días
- Seleccionar la
modalidad para el pago
de interés
16
 FACTURA Título de crédito a la orden
CAMBIARIA que inscribe el compromiso
de pagar una cantidad
incuestionables de dinero
dentro de un término
establecido, al mismo
tiempo que detalla a los
productos que hayan sido
vencido como esencia del
contrato
FACTURA Factura en la que no se
ELECTRONICA emplea el papel como
soporte para demostrar su
autenticidad, se diferencia
de la factura de papel por la
forma de gestión
informática
El vendedor podrá liberar y
entregar o remitir al comprador y
que incorpora un derecho de
crédito sobre la totalidad a la
parte insoluta de la compraventa
Es una prueba física de que una
operación se ha realizado entre
dos partes de forma legal y
satisfactoria en el que se registra
la información de una venta o una
prestación de un servicio
- Apellidos, nombres o
razón y nit del
vendedor o de quien
presta servicio
- Apellidos, nombres, o
razón de quien
adquiere los bienes o
servicios junto con la
discriminación del IVA
- Número y en su caso
serie de la factura
- La numeración dentro
de una serie será
correlativa
- Fecha de expedición
- NIIF del emisor y
frecuentemente
también del receptor
- Domicilio del emisor y
del receptor
17
 FACTURA ELECTRÓNICA DE VENTA
FV 112
Representación Gráfica
Datos del Documento
Código único
Código Único de Factura - CUFE : b0a97eded466c648aabe8f4e0bf92e1fddb9e7ec00afeca64141e44fc0b9a39 de Factura
Númeración
d7eb263b746b68d33a4b3373e0a5fadcf
consecutiva Número de Factura: JPM-112 Forma de pago: Contado Forma de pago
Fecha de Medio de pago
Emisión Fecha de Emisión: 06/12/2022 Medio de Pago: Transferencia Débito Bancaria
Fecha de Fecha de Vencimiento: 06/12/2022 Orden de pedido: 1
Vencimiento
Tipo de Operación: 10 - Estándar Fecha de orden de pedido: 06/12/2022

Datos del Emisor / Vendedor

Razón Social: JPM INVERSIONES S.A.S.
Nombre Comercial: JPM INVERSIONES S.A.S.
Nit del Emisor: 830119497 País: Colombia Apellidos y nombre de
quien preste el servicio
Tipo de Contribuyente: Persona Jurídica Departamento: Bogotá o NIT del vendedor. Datos del
vendedor
Régimen Fiscal:O-13;O-15;O-23;O-47 Municipio / Ciudad: Bogotá, D.c.
Responsabilidad tributaria: ZZ - No aplica Dirección: CR 4 59 74
Actividad Económica: 4111;4112 Teléfono / Móvil: 6018052154
Correo: jpmunoz@protonmail.com

Datos del Adquiriente / Comprador

Razón Social: Amali Carolina Blanco Bohorquez
Nombre Comercial: Amali Carolina Blanco Bohorquez
Tipo de Documento: Cédula de ciudadanía
Número Documento: 1.140.846.630
Tipo de Contribuyente: Persona Natural
Régimen fiscal: R-99-PN
Responsabilidad tributaria: ZZ - No aplica
País: Colombia Los apellidos y nombre del
comprador o NIT del comprador
Departamento: Atlántico Datos del comprador
Municipio / Ciudad: Barranquilla
Dirección: CARRERA 30 2 - 790 APTO 1901 TORRE
1
Teléfono / Móvil: 300 8041691
Correo: orlando_blanco88@hotmail.com

Detalles de Productos
IMPUESTOS
Precio unitario
Descuento de venta
Nro. Código Descripción U/M Cantidad Precio unitario Recargo detalle IVA % INC %
detalle
CANON DE
1 70130000-1 ARRENDAMIENTO APTO NIU 1,00 $ 1.425.870,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 1.425.870,00
1901-1

Descripción Cantidad Total

Descuentos y Recargos Globales Discriminación IVA y tarifa

Nro. Tipo Código Descripción % Valor

Información Complementaria
Nro Nombre Campo Valor Campo

Anticipos
Nro Valor Fecha recibido
 Referencias
Tipo de Documento Referencia Número Referencia Fecha Referencia

Notas Finales
Canon de arrendamiento mes de diciembre año 2022, apartamento 1901-1, conjunto torres de cadiz.
Linea de negocio: Arriendos Descripción

Datos Totales
MONEDA COP
TASA DE CAMBIO

Código QR Subtotal 1.425.870,00

Descuento detalle 0,00
Recargo detalle 0,00
Total Bruto Factura 1.425.870,00
IVA 0,00
Documento validado por la DIAN 2022- INC 0,00
12-06 15:05:16 Bolsas 0,00
Documento generado el: 2022-12-06 Otros impuestos 0,00
15:05:15 Total impuesto (=) 0,00
Generado por:Solución Gratuita DIAN
Nit:800.197.268 Total neto factura (=) 1.425.870,00
Descuento Global (-) 0,00
Recargo Global (+) 0,00
Total factura (=) ㅤ ㅤ ㅤ ㅤ ㅤ COP $ $ 1.425.870,00

Valores informativos

ANTICIPOS
Anticipos 0,00

RETENCIONES
Rete fuente 0,00
Rete IVA 0,00
Rete ICA 0,00

Numero de Autorización: 18764035440122 Rango desde: 101 Rango hasta: 200 Vigencia: 2023-09-02

Número de autorización rango hasta Vigencia

Rang desde
Bibliografía

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