Power BI Expert

Training Course - Practices

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Tipo : Guía.
Tema : Power Query – Combinar archivos.
Duración : 30min.

I. OBJETIVO

Realizar la combinación de diferentes archivos Excel con el fin de centralizar la información

en una sola tabla.
.

II. REQUISITOS

Los siguientes elementos son necesarios para la realización del laboratorio:

• Tener instalado Power BI Desktop.

• Tener los archivos de Excel “Materiales.xlsx”,” Sucursales.xlsx”.

III. EJECUCIÓN DEL EJERCICIO

• Ejercicio Combinar: Consultar datos desde un archivo Excel.

En el siguiente ejercicio conectaremos Power BI con una funete de datos en Excel

“Materiales.xlsx”,” Sucursales.xlsx”.

1. Ejecute el Power BI Desktop.

2. Cuando el programa se haya ejecutado totalmente podremos visualizar esta

interfaz.

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3. Para iniciar el proceso de obtención de datos, seleccionamos la opción “Obtener

Datos”. Podremos visualizar las fuentes más comunes.

4. Antes de cargar nuestros archivos, debemos darnos cuenta que esten

en formato tabla, para esto abrimos los Excel, y en caso no esté en formato
tabla, lo haremos seleccionando la tabla y presionando “CTRL+T”.

5. Para nuestro caso, seleccionamos la opción “Excel”. Y le damos la ruta

en la cual tenemos nuestros archivos “Materiales.xlsx”,” Sucursales.xlsx”.
Seleccionamos los archivos y le damos “Cargar”.

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6. Ahora nos dirigimos a “Transformar Datos”, el cual se encuentra en la

barra superior. Tendremos la siguiente vista.

7. En la pestaña “Inicio” de “Transformar Datos”, elegimos la opción “Combinar

Consultas” la cual se encuentra esquina derecha de la barra.

Seleccionamos la tabla “Materiales” y luego le damos click en “Combinar consultas”.

Nos muestra un cuadro emergente en el que nos pide indicar con cuales tablas
queremos combinar y cuál tipo de combinación.

Elegiremos “Combinar consultas para crear una nueva”

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8. Combinaremos la tabla “Materiales” con la tabla “Sucursales”

9. El resultado es el siguiente:

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10. Vemos que se creó una nueva columna con el nombre “Sucursales” pero que
todos sus elementos son Table.

11. Exploramos las opciones que tenemos al presionar la opción de doble flecha de
la columna “Sucursales”. Seleccionamos solo las opciones “Nombre” y “Domicilio”.

12. El resultado es el siguiente:

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