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UNION DE RUGBY DE CUYO

Italia 760 - Godoy Cruz – Mendoza


Tel.: (0261 4225845)
www.unionderugbyecuyo.com.ar Mendoza, 29 Junio 2015

INDICE.
1. INTRODUCCION

2. ANALISIS del SISTEMA ACTUAL de REFEREES / VIATICOS por TRASLADO

3. DIAGNOSTICO

 DEFINICIONES a considerar por IMPUTACION COSTO.

4. PROYECTO de REFERATO

 ALCANCE
 IMPLEMENTACION
 CLASIFICACION

5. OBJETO del SISTEMA de GR

6. OBJETIVO del SISTEMA de GR

7. ACCESO AL SISTEMA de GR

 REQUISITOS
 CUMPLIMIENTO Y EXIGENCIAS.

8. CLASIFICACION de REFEREES por NIVEL

9. ESTRUCTURA de FORMACION y CAPACITACION

10. COSTOS GENERALES e IMPUTACION.

1. RECONOCIMIENTOS ESTIMADOS
A. RECONOCIMIENTO POR TRASLADO
B. RECONOCIMIENTO POR PARTIDO y NIVEL de REFEREE
C. RECONOCIMIENTO por RANGO JERARQUICO.
2. GASTOS / ESTIMACIONES AL PROYECTO
 GASTOS POR TRANSPORTE EXCLUSIVO.
 IMPUTACION de COSTOS
3. LIQUIDACION e IMPUTACION del PAGO

11. RECOMENDACIÓN PERSONAL - MODALIDAD PROPUESTA

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Unión de Rugby de Cuyo.

AREA REFERATO

Conforme a las reuniones mantenidas y para pdoer definir un nuevo


formato que permita “Captar” nuevos referees, se desarrolla el siguiente análisis y
propuesta.

1. Introducción
Estimados Sres. Presidentes.

Para poder discutir las propuestas que a continuación se desarrollan y que se discutirán
en la próxima reunión con los presidentes, lo primero que tiene que definirse es que sistema se
adoptara a futuro.

A. REFEREES de CLUBES BAJO SISTEMA PROPIO (modalidad actual)

B. REFEREES de CLUBES BAJO SISTEMA de GRATIFICACION.

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2. ANALISIS DEL SISTEMA ACTUAL de REFEREES / VIATICOS por TRASLADO

GASTOS CORRIENTES.
En sistema que se encuentra vigente contempla los siguientes viáticos de traslado estimados

VIATICOS por OTROS


Diferencia
VIATICO URC COSTO VIAJE Saldo Estimada a favor
VIAJES (Taxi + Mer)
del Ref
ESTE $ 250,00 $ 100,00 $ 150,00 $ 100,00 $ 50,00
VALLE de UCO $ 350,00 $ 130,00 $ 220,00 $ 150,00 $ 70,00
SAN RAFAEL $ 750,00 $ 144,00 $ 606,00 $ 250,00 $ 356,00
ALVEAR $ 850,00 $ 200,00 $ 650,00 $ 250,00 $ 400,00
SAN LUIS $ 900,00 $ 500,00 $ 400,00 $ 250,00 $ 150,00
SAN JUAN $ 600,00 $ 280,00 $ 320,00 $ 250,00 $ 70,00

El Sistema actual nos da una cantidad de 48 Partidos por fin de semana. (Esto puede variar porque en
Juveniles hay zonas que se dejan libres una fecha para emparejar partidos).
Si se quiere considerar a futuro la inclusión de los partidos de M15, estamos en un promedio de 55
partidos por fin de semana.

Las cantidades aproximadas de Viajes por fin de semana son


MAYORES (6 partidos)
 2 a SAN JUAN = $ 600 * 2 = $1.200 ($ 1.060)
 2 a SAN RAFAEL = $ 750 * 2 = $1.500 ($ 900)
 3 o 4 en DESARROLLO = $ 2.200 * 1 = $ 2.200 promedio
(Alvear, V. Uco, S. Rafael, Este) ($ 1.850)
 1 en 4to Equipo = $ 250 * 1 = $ 250 ($ 200)

JUVENILES en promedio General para M19 (3 partidos)


 1 a San Juan = $ 600 * 1 = $ 600 ($ 530)
 1 a San Rafael = $ 750 * 1 = $ 750 ($ 360)
 1 al Este = $ 250 * 1 = $ 250 ($ 200)

Considerando que cada 15 dias vienen Tomas Posse de Villa Mercedes y Victor Riera de Nqn; Tenemos
que incorporar al gasto general $2.200 cada 15 dias.

ESTO ARROJA UN COSTO TOTAL DE $ 6.750 + $1.100 ($2.200) = $ 7.850 x sem.

Si se absorbiera el Costo puro del Traslado Estimado estaríamos en $ 5.100 + $1.100 = $6.200 x sem.

Por 25 semanas de Campeonato = $ 225.000 por CAMPEONATO OFICIAL

No incluye Partidos de Campeonatos de Preparación y Post Oficial.


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Para Juveniles de M17 a M16 no tiene costo por esta absorbido por los referees de Clubes.
ESTE COSTO ES ASUMIDO COMPLETAMENTE POR LA URC y no tiene aportes especiales de los clubes,
como así también la indumentaria para los referees de Planta Estable.
De acuerdo con la Tabla de Viáticos podríamos decir que aquellos que viajan pueden tener una
gratificación con un promedio de $180 por fin de semana por un partido; y solo aplica para los que viajan.

3. DIAGNOSTICO
Es sabido que año tras año la cantidad de referees de plantel estable con que cuenta el Rugby de
Mendoza es cada vez más pequeña.
A esto se le suma que la edad promedio del plantel de referees es elevada respecto del promedio de
jugadores.
Hoy Mendoza cuenta con 1 solo proyecto de referee con posible desarrollo nacional. Alcanzar el punto
donde ha llegado ha sido exclusivamente esfuerzo personal con apoyo desde la URC.
Mendoza cuenta con un buen staff técnico para capacitar referees pero no existen RRHH para
desarrollar. Estos nuevos Referees no han surgido de ningun club.
Mendoza hoy requiere de dos referees externos para poder darle rotación a los referees locales.

Para mejorar el Nivel de Referato es necesario mejorar la Captación para que, desde el volumen, se
mejore la calidad de los mismos.
A las propuestas ya realizadas e implementadas se propone, para mejorar la captación, implementar un
Programa de Referees Gratificados / Reconocidos.
Estos referees, si bien estarán avalados y presentados por un club, dejaran de pertenecer al mismo en
cuanto a las sanciones que pudieran caberle a los clubes por cualquier incumplimiento en que este “Referee de
Panel URC” incurriese.
Los Referees en el Programa de Reconocimiento / Gratificación, para poder acceder a este beneficio,
deberán cumplir con las Pautas, Normas, Derechos y Obligaciones del Programa de Gratificacion.

Considerando esta situación se puede plantear la Implementación de un Sistema de Reconocimiento /


Gratificación para mejorar la Captación, pero esto requiere, en primera instancia, Definir entre CLUBES y LA URC
si están de acuerdo con implementar un sistema de este tipo y quien afrontara los costos y como.

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 DEFINICIONES a considerar por IMPUTACION COSTO.


A. ESTOY DE ACUERDO CON IMPLEMENTAR UN PROGRAMA DE RECONICIMIENTO/GRATIFICACION
PARA MEJORAR LA CAPTACION de FUTUROS REFEREES?
NO – Propuesta de Captación Nueva por el Club.
SI – Propuestas de Programas de Implementación del Sistema Gratificación.

B. QUIEN ABSORBE EL COSTO DEL PAGO DEL RECONOCIMIENTO / GRATIFICACION?


1. EL CLUB. Costo directo del club y de su implementación, en la cual la URC no participa en
ninguna decisión respecto de su aplicación. Esto es como hoy lo ha dejado resuelto el
Consejo para el 2015 y como lo tienen implementado los clubes.
2. LA URC. La URC es quien representa a los clubes y está formada por estos. Si se considera
que la URC tiene que afrontar estos costos, pues serán los clubes quienes deberán
aportar/colaborar para que la URC implemente el método que considere mas conveniente.

4. PROYECTO de REFERATO
Implementar un Sistema de Gratificación significa tener que CATEGORIZAR y CLASIFICAR a los
Referees para Ajustarlos al Sistema de Reconocimiento.

ALCANCE
El Sistema que se propone alcanza a las Divisiones desde M15 hasta Primera División y al Rugby
Femenino.
Los personas que quedan bajo este sistema serán los Referees que se hayan inscripto y
capacitado como así también los Asesores y Evaluadores de Referees.

IMPLEMENTACION
El Sistema se IMPLEMENTARA a partir del año 2015 para la Clasificación de Referees y entrara en
vigencia cuando lo considere oportuno el Consejo de la URC.

CLASIFICACION
El Proyecto de Referato que a continuación se desarrolla tiene dos alcances en su clasificación.
A. REFEREE RESIDENTE (de Club)
B. REFEREE de PANEL URC (con sistema de Reconocimiento)

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Posibles Clasificaciones de los Referees – opción B


1. Por NIVEL de REFERATO (personal)
2. Por DIFICULTAD de PARTIDO
3. Por CAPACIDADES (Físicas y Técnicas)
C. ESTRUCTURA de CAPACITACION
1. ASESORES / Coaching
2. EVALUADORES
3. CAPACITADORES (Tecnicos y Fisicos)

5. OBJETO del SISTEMA de GR


Mejorar la Captación de RRHH que permitan aumentar el volumen de personas dedicadas al Referato a
través de un reconocimiento / gratificación por la tarea realizada.

6. OBJETIVO del SISTEMA de GR


La búsqueda de este sistema propone ofrecer una gratificación y/o reconocimiento para aquellos que se
desempeñan tareas fuera de sus clubes semana tras semana.

Captar, Capacitar y Desarrollar a los nuevos referees, dentro de un programa de Crecimiento,


Capacitación, Asesoramiento y Desarrollo, que permita mejorar el Nivel del Referato y, en consecuencia, el nivel
del Juego desde la calidad del referato.

7. ACCESO AL SISTEMA de GR
Para poder acceder a esta clasificación el referee deberá cumplir con requisitos (Cursos, Testeos Físicos,
Exámenes Teóricos, Reuniones Semanales, Disponibilidad para Viajes, etc) y responsabilidades.
Estos tendrán alcances desde Capacitación Técnica y Física, como también disponibilidad para llevar
adelante la responsabilidad asignada.

 REQUISITOS
Todos los referees deberán cumplir con los siguientes Requisitos.
1. AVAL - Los referees y oficiales deberán serán propuestos y contaran con el
aval de sus clubes para desempeñarse en las tareas que se les asigne.

2. CURSOS – Los Referees, tanto de clubes como de Panel, deberán tener el


Curso de Nivel 1, y los certificados Rugby Ready y Rugby Laws.

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 CUMPLIMIENTO Y EXIGENCIAS.
Un Referee de Panel deberá cumplir con los siguientes Pautas.

3. ASISTENCIA A REUNIONES de REFEREES

4. CUMPLIR CON PLAN DE ENTRENAMIENTO y TESTEOS FISICOS

5. APROBAR EXAMENES TEORICOS

6. DISPONIBILIDAD para VIAJAR

8. CLASIFICACION de REFEREES por NIVEL


De acuerdo con la Categorización detallada en el apartado 3, opción B. existen varias formas a
Categorizar los referees para desarrollar un programa.
La Clasificación estará realizada por el Área de Capacitación y Asesoramiento de Referees del
Área de Referato de la URC, quienes determinaran, según su conocimiento y entender, quienes serán los
integrantes de cada área, para luego elevar al Consejero del Área la nómina, que juntos darán la conformidad,
para luego elevar la lista al Consejo para su aprobación final.

Alcances y Responsabilidades de los Referees.


1. REFEREE RESIDENTE (de Club)
 Este Referee estará asignado, principalmente, a partidos desde M15 hasta M17 y
para dirigir en su club. Podrán dirigir partidos hasta primera división, siempre que el
mismo acepte las designaciones previa consulta y capacidad demostrada.
 Deberá tener realizado el Curso Nivel 1 para Referees.

2. REFEREE de PANEL URC (bajo sistema de Reconocimiento)


 Estos referees serán administrados por la URC para el desempeño de su tarea.
 Tendrán Obligaciones y Derechos de acuerdo con el Sistema de Reconocimiento de
la URC.
 Estarán asignados, principalmente, a partidos desde juveniles hasta primera división.
 Los Referees de Panel URC se clasificaran por Nivel con un escalafón a definir según
el Sistema que se apruebe en el Apartado 3, opcion B.
a. REFEREES URC 2 – para referees que dirigen desde Juveniles hasta Plantel
Superior en Desarrollo y/o 4to Equipo y/o Intermedia en Top 8. Requisito:
Aprobar Test Técnico
b. REFEREES URC 1 – para referees que dirigen Primera de Top 8. Requisito:
Aprobar Test Técnico y Test Fisico.

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c. REFEREES UAR – Solo alcanzara a los referees que están en Panel UAR.
Tendrán una gratificación igual a la de un partido de Primera en URC para
cualquier partido de Nivel Nacional que concurran.

A partir de este sistema de clasificación se propone ordenar un sistema de reconocimiento para


la estructura del referato de acuerdo con su orden, el que estará dado por su calidad, cualidad y de
acuerdo con la dificultad del desempeño asignado.

Según su condición será el reconocimiento y estimulo por el compromiso con vistas a un


desarrollo personal mayor.

Este sistema propuesto, también apunta para ayudar a la captación y, a partir de esto, poder
desarrollar la capacitación para un mejor desarrollo del Referato.

Toda la estructura que se desempeñara bajo el ámbito de la URC en la provincia de Mendoza.

9. ESTRUCTURA de FORMACION y CAPACITACION


La capacitación estará a cargo de la Estructura de Referato de la URC.

Esta área será de fundamental importancia pues tendrá a su cargo la Capacitación,


Asesoramiento, Desarrollo y Seguimiento de todos los referees bajo la estructura del Sistema de
Gratificación.

La Clasificacion será:
1. Asesores / Evaluadores

2. Capacitación – Oficial de Desarrollo.

Tanto los Asesores como Evaluadores serán designados por el Consejo de la URC y la Comisión
de Referato y surgirán de un concurso de Antecedentes, y serán propuestos por los clubes.

Esta área tendrá a su exclusiva responsabilidad el Capacitacion y luego el Seguimiento de los


Referees Amateurs y Clasificados para su Asesoramiento, Coaching, Evaluacion y Capacitacion.

En forma conjunta con el Responsable del Area del Consejo de la URC tendrá a su cargo la
definición y Clasificación General de los Niveles que se les asignarán a los referees.

El Seguimiento de Referees Residentes (clubes) estará dado, en primera instancia, por el


Coordinador de Referees del Club quien podrá solicitar a la URC el seguimiento en particular de un
referee.

10.COSTOS GENERALES e IMPUTACION.

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1. SOPORTE ECONOMICO del SISTEMA


El Sistema puede llevarse adelante de dos formas:
A. Por COSTO TOTAL de la URC (detallado en rojo)
B. Por COSTO PARCIALIZADO entre URC y CLUBES (detallado en azul)
1. Asesores y Evaluadores a Cargo de la URC
2. Pago de Gratificación a Referees a través de los Clubes.

4. RECONOCIMIENTOS ESTIMADOS
Tenemos diferentes tipos de Reconocimiento
A. RECONOCIMIENTO POR TRASLADO
B. RECONOCIMIENTO POR PARTIDO y NIVEL de REFEREE
C. RECONOCIMIENTO por RANGO JERARQUICO.

A. RECONOCIMIENTO POR TRASLADO


Todos los Referees que dirijan tendrán este reconocimiento que estará dado por el Convenio
que la URC pueda realizar con una empresa de Transporte y le entregue a los Referees los Boletos y
viáticos posibles necesarios (taxi) para el Traslado. En caso de no tener convenio con una empresa
de Transporte se abonara el costo del viaje contra la presentación del Ticket correspondiente.

B. RECONOCIMIENTO POR PARTIDO y NIVEL de REFEREE

La implementación del Sistema de Reconocimiento podría implementarse de la


Siguiente forma, considerando las variables:
1) PARTIDO
2) NIVEL TECNICO
3) NIVEL FISICO

Esta modalidad permitiría poder asignar un valor, el cual se deberá definir con los clubes
y que a continuación se desarrolla como ejemplo posible.
1) PARTIDO – $150 por PARTIDO sin discriminación de nivel.
2) NIVEL TECNICO - $150 para quienes hayan aprobado los cursos técnicos dictados
y sus revalidas.
3) NIVEL FISICO - $ 150 para quienes hayan aprobado los Testeos Fisicos de
acuerdo al Nivel de Exigencia (Primera – Resto de Divisiones).
4) ASESORES y EVALUADORES - $450 – por fin de semana. Incluye el
Asesoramiento y Coaching de 2 Referees por fin de semana.

Esta modalidad permite que los TODOS LOS REFEREES tendrán un reconocimiento, al
menos, de $150 por partido.
Si cumple con el punto B; podrá alcanzar un reconocimiento de $300 y su cumple con el
punto C, podrá alcanzar un reconocimiento de $450 por partido.

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De esta forma ponemos requisitos que vayan aumentando la exigencia para que los
referees mejoren sus condiciones en General.
También el objetivo apunta a definir un GRUPO de REFEREES que dirijan al Torneo TOP
8 en su zona de Oro (por el momento). Este grupo estará conformado por un Total de 6 referees
máximo, más los invitados que puedan considerar oportuno la Comisión Técnica de Referees.

C. RECONOCIMIENTO por RANGO JERARQUICO.


Los viáticos Estimados son los siguientes según los diferentes rangos de los Oficiales de
Partidos. A saber:
 $450. Para ASESOR y EVALUADOR
 $450. Para Referee PRIMERA
 $350. Para Referee INTERMEDIA
 $280. Para Referee Pre-INTERMEDIA y DESARROLLO
 $200. Para Referee M19 y M17
 $150. Para Referee M16 y M15
 $70. Para Referee Asistente Primera
 $450. Para Referee Encuentro FEMENINO

De acuerdo con el Canon estimado en Primera Instancia, se estima el presupuesto en


función de los partidos disputados en 2014:
Asesores y Evaluadores – 40 part * 4 * $450 - $ 72.000
Ref. Primera - – 40 part * 4 * $450 - $ 72.000
Ref. Asistentes – 40 part * 8 ref * $70 = $ 22.400
Ref. Intermedia – 40 part * 8 * $300 - $ 96.000
Ref. Pre Int/ y Desarr/ – (40+40) part * 16 * $300 - $ 384.000
Ref. M19 y M17 – (201 + 198) part * $150 - $ 59.850
Ref. M16 y M15 – (200 + 154) part * $150 - $ 53.100

TOTAL AS/EV - $ 72.000


TOTAL REF - $ 687.350

El Sistema de Asesores y Evaluadores esta realizado sobre un total de 4 personas para un Total de 40
partidos. El campeonato oficial estima 25 y se consideran asignar una parte en la etapa inicial del
campeonato y luego otra para el campeonato que se desarrolla posterior al oficial.
Se puede iniciar sobre la base de Dos Asesores (lo que considero escaso ya que tenemos 8 partidos de
primera por fin de semana) y/o asignar esto en la etapa exclusiva del Campeonato con lo que se reduciría
a 25 fechas aproximadamente.

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5. GASTOS / ESTIMACIONES AL PROYECTO

 GASTOS POR TRANSPORTE EXCLUSIVO.

Los Referees dejan de percibir Viaticos por Traslado y recibirán Pasajes directos y/o reintegro en los
casos que no exista el viaje por la empresa con la que se ha entablado convenio.

VIATICOS por OTROS


Diferencia
VIATICO URC COSTO VIAJE Saldo Estimada a favor
VIAJES (Taxi + Mer)
del Ref
ESTE $ 250,00 $ 100,00 $ 150,00 $ 100,00 $ 50,00
VALLE de UCO $ 350,00 $ 130,00 $ 220,00 $ 150,00 $ 70,00
SAN RAFAEL $ 750,00 $ 144,00 $ 606,00 $ 250,00 $ 356,00
ALVEAR $ 850,00 $ 200,00 $ 650,00 $ 250,00 $ 400,00
SAN LUIS $ 900,00 $ 500,00 $ 400,00 $ 250,00 $ 150,00
SAN JUAN $ 600,00 $ 280,00 $ 320,00 $ 250,00 $ 70,00

Considerando los Valores que hoy se están pagando y que, de acuerdo con algún sistema de
reconocimiento, se redefinirá a costo puro de traslado

 Viajes a SAN RAFAEL 41 X $ 400 = $ 16.400


 Viajes a ESTE (SM y R) 41 X $200 = $ 8.200
 Viajes a SAN JUAN 43 X $ 480 = $ 20.640
 Viajes a SAN LUIS 15 X $ 750 = $ 11.250

 TOTAL ESTIMADOS EN VIATCIOS TRANSPORTE. $ 56.490

 IMPUTACION de COSTOS

La propuesta de Asignación de Costos del Sistema de Referato Viaticado se


propone de la siguiente Forma:
A cargo de la URC
Costo de Evaluadores y Asesores $ 72.000
Viaticos por Transporte $ 56.490
TOTAL COSTO URC $128.490

A cargo de los CLUBES


TOTAL COSTO CLUBES / URC - REF - $ 687.350

6. LIQUIDACION e IMPUTACION del PAGO

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La Forma de Liquidación e Imputación de los pagos a los Referees puede ser de las siguientes
formas:
1. Los Clubes le abonan al referee antes del partido (NO recomendada)
2. El Club Local abona el costo del referee cuando retira la tarjeta de la URC y; el
referee cobra su viatico cuando presenta la misma en la URC.
3. El Club abona a principio de año un Canon por División que inscribe por un
Total de $10.000. El pago puede hacerse con cheques con pago a Fecha. El Monto de
Costo Total estimado ($816.000) dividido la Cantidad de Divisiones Inscriptas desde M16
a Primera con una cantidad adoptada de 82 Equipos lo que arroja un Total de $ 9.950
por Equipo.
Considerando que cada división puede tener un promedio de 25 jugadores y que
la actividad durante el año es de 8 meses aprox de campeonato, esto arroja los
siguientes resultados:
$ 1.250 por división por mes.
$ 50 por jugador por mes.
$ 25 por jugador por partido (considerando solamente aportar
cuando es local, de lo contrario $12.50 por fecha)

Tanto para los Clubes en Desarrollo y Formación, como al Rugby Femenino, se los exceptúa de la
inscripción como forma de colaborar al desarrollo.

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11. RECOMENDACIÓN PERSONAL - MODALIDAD PROPUESTA


Habiendo evaluado diferentes alternativas de CAPTACION, que es lo más difícil de cumplir, realizo
mi conclusión bajo el siguiente formato.

1. IMPLEMENTAR SISTEMA DE GRATIFICACION para CAPTAR NUEVOS REFEREES.

2. EL SISTEMA DE GRATIFICACION ALCANZA A UNA ESTRUCTURA COMPLETA


CONFORMADA POR:
a. ASESORES / EVALUADORES
b. CAPACITADORES / COACHING
c. REFEREES

3. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE RECONOCIMIENTO POR PARTIDO y NIVEL de


REFEREE.

4. IMPUTACION de PAGO ANUAL en forma CONJUNTA con la INSCRIPCION de


EQUIPOS por cada Club.

5. EL SISTEMA de GRATIFICACION establece un Sistema de Contraprestación con:

 Manual de Obligaciones para Oficiales de Partido URC 2015

 Obligaciones y Derechos para Sistema de Gratificación URC

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