UNIVERSIDAD

AUTÓNOMA GABRIEL
RENÉ MORENO
FACULTAD DE CIENCIAS
CONTABLES, AUDITORÍA, SISTEMAS
DE CONTROL DE GESTION Y
FINAZAS

CARRERA DE INFORMACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

Nombre: Jamilton Dura

Acebo

Registro: 2 2 1 0 1 0 0 5 1

Tema: Realizar la investigación sobre el lenguaje

SQL, sus cláusulas y palabras reservadas o

comodines. Realizar 10 ejemplos de consultas

sql sobre tu base de datos.

Materia: Base de Datos

Grupo: P
 Docente: Ing. Juan Carlos Peinado Pereira

Access SQL: conceptos básicos, vocabulario y sintaxis

¿Qué es SQL?

SQL es un lenguaje de computación para trabajar con conjuntos de datos y las

relaciones entre ellos. Los programas de bases de datos relacionales, como Microsoft
Office Access, usan SQL para trabajar con datos. A diferencia de muchos lenguajes
de computación, SQL no es difícil de leer y entender, incluso para un usuario
inexperto. Al igual que muchos lenguajes de computación, SQL es un estándar
internacional reconocido por organismos de estándares como ISO y ANSI.

SQL se usa para describir conjuntos de datos que pueden ayudarle a responder
preguntas. Al usar SQL, debe usar la sintaxis correcta. La sintaxis es el conjunto de
reglas mediante las que se combinan correctamente los elementos de un idioma. La
sintaxis SQL se basa en la sintaxis del idioma inglés y usa muchos de los mismos
elementos que la sintaxis de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Por ejemplo, una simple instrucción SQL que recupera una lista de los apellidos de
contactos cuyo nombre es María podría ser similar a esto:

SELECT Last_Name

FROM Contacts

WHERE First_Name = 'Mary';

Instrucciones SELECT

Para describir un conjunto de datos con SQL, se escribe una instrucción SELECT. Una
instrucción SELECT contiene una descripción completa de un conjunto de datos que
quiere obtener de una base de datos. Se incluye lo siguiente:

 Qué tablas contienen los datos.

 Cómo se relacionan los datos de orígenes diferentes.

  Qué campos o cálculos proporcionarán los datos.

 Criterios que los datos deben cumplir para ser incluidos.

 Si se deben ordenar los datos y, en caso de ser así, cómo deben ordenarse.

Cláusulas SQL

Como una frase, una instrucción SQL tiene cláusulas. Cada cláusula realiza una
función de la instrucción SQL. Algunas cláusulas son necesarias en una instrucción
SELECT. En la siguiente tabla, se enumeran las cláusulas SQL más comunes.

usula Función Obligatorio

SQL
SELECT Muestra una lista de los campos que contienen datos de Sí
interés.
FROM Muestra las tablas que contienen los campos de la cláusula Sí
SELECT.
WHERE Especifica los criterios de campo que cada registro debe No
cumplir para poder ser incluido en los resultados.
ORDER Especifica la forma de ordenar los resultados. No
BY
GROUP En una instrucción SQL que contiene funciones de agregado, Solo si
BY muestra los campos que no se resumen en la cláusula SELECT. están estos
campos
HAVING En una instrucción SQL que contiene funciones de agregado, No
especifica las condiciones que se aplican a los campos que se
resumen en la instrucción SELECT.

Términos de SQL

Cada cláusula SQL se compone de términos, comparables a elementos de la

oración. En la siguiente tabla, se enumeran los tipos de términos de SQL.
 Término de Elemento de la Definición Ejemplo
SQL oración
comparable
identificado sustantivo Nombre que se usa para Clientes.[Número
r identificar un objeto de la de teléfono]
base de datos, como el
nombre de un campo.
operador verbo o Palabra clave que AS
adverbio representa o modifica una
acción.
constante sustantivo Valor que no cambia, como 42
un número o un valor nulo
(NULL).
expresión adjetivo Combinación de > = Productos.
identificadores, operadores, [Precio por
constantes y funciones que unidad]
se evalúa como un valor
único.

Cláusulas SQL básicas: SELECT, FROM y WHERE

Una instrucción SQL tiene el formato general:

SELECT field_1

FROM table_1

WHERE criterion_1

Notas:

 Access pasa por alto los saltos de línea en una instrucción SQL. En cambio, conviene
usar una línea para cada cláusula para que las instrucciones SQL sean más fáciles de
leer por todos.
 Cada una de las instrucciones SELECT termina con un punto y coma (;). El punto y
coma puede aparecer al final de la última cláusula o solo en una línea al final de la
instrucción SQL.

Un ejemplo en Access:

A continuación se muestra el aspecto que podría tener en Access una instrucción SQL para una
consulta de selección simple:
1. Cláusula SELECT

2. Cláusula FROM

3. Cláusula WHERE

En este ejemplo de instrucción SQL, se indica "Seleccionar los datos almacenados en los
campos Dirección de correo electrónico y Empresa de la tabla llamada Contactos,
específicamente aquellos registros en los cuales el valor del campo Ciudad sea Seattle".

A continuación se incluye un ejemplo y se describe cada cláusula para mostrar cómo funciona
la sintaxis SQL.

Cláusula SELECT

SELECT [E-mail Address], Company

Esta es la cláusula SELECT. Se compone de un operador (SELECT) seguido de dos

identificadores ([Dirección de correo electrónico] y Empresa).

Si un identificador contiene espacios o caracteres especiales (como "Dirección de correo

electrónico"), se debe escribir entre corchetes

Una cláusula SELECT no tiene que mencionar las tablas que contienen los campos y no puede
especificar las condiciones que deben cumplir los datos que se van a incluir.

La cláusula SELECT siempre aparece antes que la cláusula FROM en una instrucción SELECT

Cláusula FROM

FROM Contacts

Esta es la cláusula FROM. Se compone de un operador (FROM) seguido de un identificador

(Contactos).

Una cláusula FROM no enumera los campos que se van a seleccionar.

Cláusula WHERE

WHERE City="Seattle"

Esta es la cláusula WHERE. Se compone de un operador (WHERE) seguido de un identificador

(Ciudad="Seattle").

Nota: A diferencia de las cláusulas SELECT y FROM, la cláusula WHERE no es un elemento

obligatorio en una instrucción SELECT.

Puede llevar a cabo muchas de las acciones que le permite realizar SQL con las cláusulas
SELECT, FROM y WHERE. En estos artículos adicionales se presenta más información sobre
cómo usar estas cláusulas:

Access SQL: cláusula SELECT

Access SQL: cláusula FROM

Access SQL: cláusula WHERE

Ordenar los resultados: ORDER BY

Como Microsoft Excel, Access le permite ordenar los resultados de la consulta en una hoja de
datos. También puede especificar en la consulta cómo quiere ordenar los resultados al
ejecutar la consulta, mediante una cláusula ORDER BY. Si usa una cláusula ORDER BY, es la
última cláusula en la instrucción SQL.

Una cláusula ORDER BY contiene una lista de los campos que quiere usar para ordenar, en el
mismo orden en el que quiere aplicar las operaciones de ordenación.

Por ejemplo, suponga que quiere ordenar los resultados por el valor del campo Empresa en
orden descendente y, en caso de que haya registros con el mismo valor para Empresa, quiere
ordenarlos además por el valor indicado en el campo Dirección de correo electrónico en orden
ascendente. La cláusula ORDER BY podría ser similar a la siguiente:

ORDER BY Company DESC, [E-mail Address]

Nota: De forma predeterminada, Access ordena los valores en orden ascendente (A-Z, de
menor a mayor). Use la palabra clave DESC para ordenar los valores en orden descendente en
su lugar.
Para obtener más información sobre la cláusula ORDER BY, vea el tema sobre la cláusula
ORDER BY.

Trabajar con datos resumidos: GROUP BY y HAVING

A veces quiere trabajar con datos resumidos, como las ventas totales en un mes o los
elementos más caros de un inventario. Para ello, aplique una función de agregado a un campo
en la cláusula SELECT. Por ejemplo, si quiere que la consulta muestre el recuento de las
direcciones de correo electrónico enumeradas de cada empresa, la cláusula SELECT podría ser
similar a la siguiente:

SELECT COUNT([E-mail Address]), Company

Las funciones de agregado que puede usar dependen del tipo de datos que haya en el campo o
la expresión que quiera usar. Para obtener más información sobre las funciones de agregado
disponibles, consulte el artículo Funciones de agregado de SQL

Especificar campos que no se usan en una función de agregado: Cláusula GROUP BY

Al usar funciones de agregado, normalmente debe crear también una cláusula GROUP BY. Una
cláusula GROUP BY enumera todos los campos a los que no se aplica una función de agregado.
Si aplica funciones de agregado a todos los campos en una consulta, no tendrá que crear la
cláusula GROUP BY.

Una cláusula GROUP BY va inmediatamente después de la cláusula WHERE, o la cláusula FROM

si no hay ninguna cláusula WHERE. Una cláusula GROUP BY enumera los campos tal y como
aparecen en la cláusula SELECT.

Por ejemplo, siguiendo con el ejemplo anterior, si la cláusula SELECT aplica una función de
agregado a [Dirección de correo electrónico] pero no a Empresa, la cláusula GROUP BY sería
similar a la siguiente:

GROUP BY Company

Para obtener más información sobre la cláusula GROUP BY, vea el tema sobre la cláusula
GROUP BY.

Limitar los valores de agregado mediante los criterios de agrupación: cláusula HAVING

Si quiere usar criterios para limitar los resultados, pero el campo al que quiere aplicar los
criterios se usa en una función de agregado, no puede usar una cláusula WHERE. En su lugar,
use una cláusula HAVING. Una cláusula HAVING funciona como una cláusula WHERE, pero se
usa para los datos agregados.

Por ejemplo, suponga que usa la función COUNT (que devuelve un número de filas) con el
primer campo de la cláusula SELECT:

SELECT COUNT([E-mail Address]), Company

Si quiere que la consulta restrinja los resultados según el valor de esa función COUNT, no
puede usar un criterio para ese campo en la cláusula WHERE. En su lugar, coloque los criterios
en una cláusula HAVING. Por ejemplo, si solo quiere que la consulta devuelva filas si hay más
de una dirección de correo electrónico asociada a la empresa, la cláusula HAVING podría ser
similar a la siguiente:

HAVING COUNT([E-mail Address])>1

Nota: Una consulta puede incluir una cláusula WHERE y una cláusula HAVING: los criterios para
los campos que no se usan en una función de agregado se corresponden con la cláusula
WHERE y los criterios de los campos que se usan en las funciones de agregado se
corresponden con la cláusula HAVING.

Combinar los resultados de las consultas: UNION

Si quiere revisar todos los datos obtenidos en conjunto de varias consultas de selección
similares, como un conjunto combinado, use el operador UNION.

El operador UNION le permite combinar dos instrucciones SELECT en una. Las instrucciones
SELECT que combine deben tener el mismo número de campos de resultado, en el mismo
orden y con el mismo tipo de datos o con tipos de datos compatibles. Al ejecutar la consulta,
los datos de cada conjunto de campos correspondientes se combinan en un único campo de
resultado de modo que el resultado de la consulta tenga el mismo número de campos que
cada una de las instrucciones SELECT.

Nota: Para las consultas de unión, los tipos de datos Texto y Número son compatibles.

Si usa el operador UNION, también puede usar la palabra clave ALL para especificar si los
resultados de la consulta deben incluir las filas duplicadas, si existe alguna.

La sintaxis básica de SQL para una consulta de unión que combina dos instrucciones SELECT es
la siguiente:

SELECT field_1

FROM table_1

UNION [ALL]

SELECT field_a

FROM table_a

;
Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla denominada Productos y otra tabla denominada
Servicios. Ambas tablas tienen campos que contienen el nombre del producto o servicio, el
precio, la disponibilidad de garantía del servicio o de garantía del producto, y si el producto o
servicio se ofrece de forma exclusiva. Aunque en la tabla Productos se almacena información
de garantía del producto y en la tabla Servicios se almacena información de garantía del
servicio, la información básica es la misma (si un producto o servicio determinado incluye una
garantía de calidad). Puede usar una consulta de unión, como la que se muestra a
continuación, para combinar los cuatro campos de las dos tablas:

SELECT name, price, warranty_available, exclusive_offer

FROM Products

UNION ALL

SELECT name, price, guarantee_available, exclusive_offer

FROM Services