Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de aires

acondicionados de la Dirección Distrital 13D02 Jaramijó-

Manta-Montecristi, Educación.

TERMINOS DE REFERENCIA:

1. ANTECEDENTES
Dando cumplimiento al Acuerdo No. 020-12 (Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional
por el Proceso del Ministerio de Educación) dentro del artículo 48 de las funciones y
responsabilidades del área Administrativa en el literal b) Gestionar y atender los
requerimientos administrativos de las diferentes unidades del Distrito; f) Administrar,
almacenar y proveer los bienes, servicios del Distrito.

2. JUSTIFICACIÓN
La Dirección Distrital 13D02 Jaramijó, Manta, Montecristi, perteneciente a la Coordinación
Zonal 4, requiere contar con el SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DE LAS AREAS DE LA DIRECCIÓN DISTRITAL 13D02.

a. Técnica:
La Contratación del SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
AIRES ACONDICIONADO PARA LA DIRECCION DISTRITAL 13D02 JARAMIJÓ-MANTA-
MONTECRISTI, EDUCACIÓN, se realizara con la finalidad de tener un ambiente laboral exitoso
y mejorar la larga utilidad del equipo.
.

b. Legal:
En base a lo establecido en la CODIFICA RESOLUCIONES DEL SERVICIO NACIONAL DE
CONTRATACIÓN PÚBLICA Resolución del Servicio Nacional de Contratación Pública 72
Registro Oficial Edición Especial 245 de 29-ene.-201, CAPÍTULO V DISPOSICIONES
RELATIVAS A LOS PROCEDIMIENTOS DE ÍNFIMA CUANTÍA Art. 331.- Casos especiales de
bienes y/o servicios.- Los siguientes bienes y/o servicios podrán adquirirse a través del
procedimiento de Ínfima Cuantía, independientemente de las condiciones señaladas en el
artículo anterior:

El servicio de mantenimiento en operaciones mensuales por cada entidad, cuyo monto no

podrá superar el coeficiente de 0,0000002 (6300.56) del Presupuesto Inicial del Estado;

3. OBJETO DE CONTRATACIÓN
La presente contratación se realiza con el objeto de CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE AIRES ACONDICIONADOS DE LA DIRECCION
DISTRITAL 13D02 JARAMIJÓ-MANTA-MONTECRISTI, EDUCACIÓN.

4. OBJETIVOS
Objetivo General:
Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los aires
acondicionados de la Dirección Distrital 13D02.

Ministerio de Educación
Dirección: Calle 20 avenida 25 y 26l.
Código postal: 130111 / Manta - Ecuador
Teléfono: 052625030 / www.educacion.gob.ec
 Objetivo Específico:
 Contar con el servicio de mantenimiento a fin que optimice el funcionamiento de
los aires acondicionado de la Dirección Distrital 13D02.

 Garantizar un clima laboral acogedor a los servidores públicos, ciudadanos en

los departamentos de la Dirección Distrital.

 Mejorar la larga utilidad de los equipos.

5. ALCANCE
Realizar el proceso de mantenimiento preventivo y correctivo de los aires acondicionados
de la Dirección Distrital 13D02 Jaramijó-Manta-Montecristi - Educación.

Así mismo debe brindarse conforme las condiciones requeridas por la entidad contratante,
atendiendo las necesidades institucionales durante el periodo de ejecución del contrato,
con la predisposición, agilidad y rapidez del caso, de acuerdo a las especificaciones y
necesidades de cada aire acondicionado de las áreas administrativas.

Mantenimiento Preventivo.- Los trabajos de mantenimiento que sean necesarios por

desgaste propio del uso del bien, de acuerdo a la normativa legal vigente.

Mantenimiento Correctivo.- Se lo realizará cuando ocurra una falla o avería

emergente, sin previa planificación.

Los aires acondicionados deben estar siempre listos para su uso, mantenerlos en óptimas
condiciones, precautelar el ambiente laboral en las oficinas por cuanto el clima de Manta son
los calores muy fuertes y se requiere la utilización permanente del bien durante sus 8 horas.

6. METODOLOGÍA DE TRABAJO
El servicio comprende en realizar el MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
LOS AIRES ACONDICIONADOS DE LA DIRECCIÓN DISTRITAL 13D02 JARAMIJÓ-MANTA-
MONTECRISTI - EDUCACIÓN

El adjudicatario deberá ser un proveedor que ofrezca un servicio de calidad y será el

responsable del mismo.

El proveedor del servicio deberá cumplir con lo especificado en los siguientes puntos,
durante el plazo de vigencia del contrato, garantizando la calidad en el MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DE LA DIRECCIÓN
DISTRITAL 13D02 JARAMIJÓ-MANTA-MONTECRISTI - EDUCACIÓN

Ministerio de Educación
Dirección: Calle 20 avenida 25 y 26l.
Código postal: 130111 / Manta - Ecuador
Teléfono: 052625030 / www.educacion.gob.ec
 CANT. EQUIPOS SERVICIO A REQUERIR

Reparación de fuga.
Reparación del aislamiento térmico.
Soldadura del circuito de control del módulo inverte.
PLANIFICACION
Mantenimiento electrónico al modulo.
1 A/C 18000btus
Reparación de condensos.
LG Inverte
Recarga.
Mantenimiento general con químicos especializados
en eliminar mohos, hongos y corrosión.
SALA DE
REUNIONES Mantenimiento correctivo del condensador.
1
A/C 18000btus Mantenimiento correctivo de la unidad equipamiento
Premier de compresión.
Reparación de condesador de arranque.
Reparación de fuga.
Reparación del aislamiento térmico.
DECE Soldadura del circuito de control del modulo inverte.
1
A/C 18000btus Mantenimiento electrónico al modulo.
Inverte MC Reparación de condensos. Recarga.
Mantenimiento general con químicos especializados
en elmininar mohos, hongos y corrosión.
DECE Reparación del aislamiento térmico.
A/C 24000 btus Reparación de fuga.
Inverte Prima Reparación del aislamiento térmico.
Soldadura del circuito.
1 Reparación del ventilador de la evaporadora.
Reparación de las uniones. Recarga.
Modificación del circuito de alimentación.
Mantenimiento general con químicos especializados
en eliminar mohos, hongos y corrosión.
APOYO Y Mantenimiento básico y calibración de presiones.
SEGUIMIENTO Y
1 REGULACION
24000 btus TCL
Ecologico
Reparación de condesador de arranque.
ADMINISTRACIÓN Reparación de fuga.
ESCOLAR 18000 Reparación del aislamiento térmico.
1 btus PRIMAIR Reparación de capacitores, Recarga.
Calibración a la bomba de condensado.
Mantenimiento general con químicos especializados
en eliminar mohos, hongos y corrosión.
Reparación de humedad dentro del sistema.
Reparación de fuga.
Reparación de Bornera eléctrica.
ADMINISTRATIVO Reparación de capacitores de arranque.
FINANCIERO Reparación de capacitores permanente.
1
24000 btus Reparación del aislamiento térmico.
WHIRPOOL Soldadura del circuito.
Recarga.
Mantenimiento general con químicos especializados
en eliminar mohos, hongos y corrosión.

Ministerio de Educación
Dirección: Calle 20 avenida 25 y 26l.
Código postal: 130111 / Manta - Ecuador
Teléfono: 052625030 / www.educacion.gob.ec
 TALENTO Reparación de condensos.
HUMANO 18000 Reparación del aislamiento térmico.
btus MC Reparación de Bornera eléctrica.
Reparación de rodamientos.
1 Recarga.
Mantenimiento general con químicos especializados
en eliminar mohos, hongos y corrosión.

ATENCION Reparación del giro de la tubería.

CIUDADANA Reparación del aislamiento térmico.
24000 btus Soldadura del resistencia del modulo inverte.
PREMIUN Reparaciones de uniones.
Mantenimiento electrónico al modulo.
1
Mantenimiento general con químicos especializados
en eliminar mohos, hongos y corrosión.

ADMINISTRATIVO Reparación del aislamiento térmico.

24000 btus Reparación de rodamientos.
PREMIUN Recarga freon.
Reparaciones de uniones.
1
Mantenimiento electrónico.
Mantenimiento general con químicos especializados
en eliminar mohos, hongos y corrosión.

ADMINISTRATIVO Reparación del aislamiento térmico.

24000 btus Reparación del giro de la tubería.
SAMSUNG Reparación de cable de señal.
Reparación de rodamientos.
1
Reparaciones de capacitores.
Mantenimiento electrónico.
Mantenimiento general con químicos especializados
en eliminar mohos, hongos y corrosión.
Reparación del aislamiento térmico.
RAC 36000 btus Reparación del giro de la tubería.
LENNOX Conexión de control.
Recarga.
Reparación de rodamientos.
1 Reparaciones de capacitores.
Mantenimiento electrónico.
Mantenimiento general con químicos especializados
en eliminar mohos, hongos y corrosión.

7. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

La DIRECCION DISTRITAL 13D02 JARAMIJÓ-MANTA-MONTECRISTI, EDUCACIÓN, a través
de la Unidad Administrativa Financiera, pondrá a disposición del contratista la
información que sea indispensable para el mantenimiento preventivo y correctivo de los
aires acondicionados que se detallan:

Ministerio de Educación
Dirección: Calle 20 avenida 25 y 26l.
Código postal: 130111 / Manta - Ecuador
Teléfono: 052625030 / www.educacion.gob.ec
 CANT. EQUIPOS

1 PLANIFICACION A/C 18000btus LG Inverte

1 SALA DE REUNIONES A/C 18000btus Premier
DECE A/C 18000btus Inverte MC
1
DECE A/C 24000 btus Inverte Prima
1

1 APOYO Y SEGUIMIENTO Y REGULACION 24000 btus

TCL Ecológico
ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 18000 btus PRIMAIR
1
ADMINISTRATIVO FINANCIERO 24000 btus
1 WHIRPOOL

TALENTO HUMANO 18000 btus MC

1
ATENCION CIUDADANA 24000 btus PREMIUN
1
ADMINISTRATIVO 24000 btus PREMIUN
1
ADMINISTRATIVO 24000 btus SAMSUNG
1
RAC 36000 btus LENNOX
1

8. BIENES Y/O SERVICIOS ESPERADOS

La contratante espera que el mantenimiento solicitado de los equipos se lo realice en el
menor tiempo posible debido a los fuertes calores que se están presentando, y que estén
en buen funcionamiento y con sus garantías respectivas.

El proveedor Adjudicado está en la obligación de remitir un informe de los trabajos de

reparación y/o mantenimiento a realizarse sin costo alguno.

9. PLAZO DE ENTREGA/ EJECUCIÓN (PARCIALES Y/O TOTALES)

El plazo para la ejecución del servicio contratado, es de 08 días y rige a partir de la
adjudicación de la orden de compra del servicio.

10. PERSONAL TÉCNICO / INSTRUMENTOS O EQUIPOS DE TRABAJO / RECURSOS

(¿Con quién? o ¿con qué?) (EN CASO DE SER APLICABLE SEGÚN EL
REQUERIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN)

No Aplica

Ministerio de Educación
Dirección: Calle 20 avenida 25 y 26l.
Código postal: 130111 / Manta - Ecuador
Teléfono: 052625030 / www.educacion.gob.ec
 11. PRESUPUESTO REFERENCIAL
Considerando lo dispuesto en el Capítulo IV de la Resolución Nro. RE-SERCOP-2016-
0000072, de 31 de agosto de 2016 y sus reformas, el presupuesto referencial para la
presente contratación se establece en la Creación de Necesidad/ Estudio Previo de
este procedimiento.

12. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se realizará de la siguiente manera:
- Pago contra entrega. Así mismo el proveedor deberá presentar un informe de lo
realizado a cada equipo, con su respectiva garantía del servicio.
- Acta de entrega y factura.
- Informe de conformidad del Administrador de Contrato.

13. MULTAS
Por cada día de retraso en la ejecución de la presente contratación, se aplicará una multa
del 1 por 1000 del valor total de la orden de compra; si el valor de las multas impuestas
llegara a superar el 5% del valor de la orden de compra, la Dirección Distrital 13D02,
podrá terminar unilateralmente la orden de adquisición.

Las multas causadas no serán revisadas ni devueltas por ningún concepto al contratista.

14. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

DE LA ENTIDAD CONTRATANTE.
* LA CONTRATANTE designará un administrador de la orden de compra, quien deberá
atenerse a las condiciones establecidas en los términos de referencia

* LA CONTRATANTE podrá cambiar de administrador del contrato, para lo cual

bastará cursar al CONTRATISTA la respectiva comunicación; sin que sea necesario la
modificación del texto contractual.

DEL CONTRATISTA.-

• Cumplir con todos los requerimientos y productos antes descritos

• Responder a las necesidades del DIRECCION DISTRITAL 13D02 JARAMIJÓ, MANTA,
MONTECRISTI,EDUCACIÓN respecto a información de los equipos.
• El proveedor deberá realizar el mantenimiento de los equipos conforme a las normas de
calidad y garantía solicitadas.
• Cumplir con todos los plazos fijados en los Términos de referencia.

15. GARANTIAS
De conformidad al Art. 73, 74, 75 y 76 de la LOSNC, para este caso NO APLICA
GARANTIAS.

16. VIGENCIA DE LA OFERTA

La oferta tendrá vigencia treinta (30) días.

Ministerio de Educación
Dirección: Calle 20 avenida 25 y 26l.
Código postal: 130111 / Manta - Ecuador
Teléfono: 052625030 / www.educacion.gob.ec
 17. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
El Departamento Administrativo 13D02, será el administrador del contrato del servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo de los aires acondicionados de la Dirección Distrital
13D02 Jaramijó-Manta-Montecristi, deberá pedir a los líderes departamentales la satisfacción
del servicio y presentar el informe de conformidad general para realizar el pago respectivo.

Elaborado por:
Ing. Nelson Villavicencio Mejía Firmado electrónicamente por:

Analista Distrital Administrativo 13D02 NELSON ILENNER

VILLAVICENCIO MEJIA
Jaramijó Manta- Montecristi, Educación

Ec. Javier Gregorio García Arteaga

Revisado por: Analista Distrital Administrativo Financiero 13D02
Firmado electrónicamente por:
JAVIER GREGORIO
GARCIA ARTEAGA
Jaramijó Manta- Montecristi, Educación

Mg. Edgar Vinicio Rivadeneira González,

Autorizado Firmado electrónicamente por:

Director Distrital 13D02 (e) EDGAR VINICIO

RIVADENEIRA
por: GONZALEZ
Jaramijó Manta- Montecristi, Educación

Ministerio de Educación
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Teléfono: 052625030 / www.educacion.gob.ec