ADMINISTRACION DE LAS CUENTAS POR PAGAR

QUE SON LAS CUENTAS POR PAGAR?

Es una deuda contraida por la empresa la cual surge por Operaciones de compra de bienes, servicios recibidos, gastos y
adquisicion de activos, es considerada la principal fuente de financiamiento a corto plazosin garantia

IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS POR PAGAR

La buena administracion y los prontos pagos de la deuda reduce los riesgos de perdidas innecesarias, te permite tener
confiabilidad en los clientes principales, tu historial crediticio te permite acceder a creditos bancarios y te evita que debas pagar
intereses por aquellas deudas a las que se les perdio el rastro.

CARACTERISTICAS DE LAS CUENTAS POR PAGAR

CXP A LARGO PLAZO: PASIVOS NO CORRIENTES, VENCIMIENTO MAYOR A DOCE MESES, PAGOS ESPORADICOS

CXP A CORTO PLAZO: PASIVOS CORRIENTES, VENCIMIENTO MENOR A 12 MESES, PAGOS MENSUALES O DIARIOS

CLASES DE CUENTAS POR PAGAR

Cuentas por pagar a proveedores , Sueldos por pagar, intereses por pagar, impuestos por pagar

FINANCIAMIENTO A CORTO PLAZO

Tenemos las siguientes opciones de acuerdo a la deuda que se quiera cancelar y estas son: Prestamos bancarios, pagares de
pago unico, lineas de credito, contratos de credito continuo, papeles comerciales y el factoring

ECUACION PARA CALCULAR LA TASA EFECTIVA ANNUAL

[(1+ i/n) -1]

ADMINISTRACION DEL CREDITO

Nos referimos a la cuentas por cobrar de una empresa, hoy en dia todas las empresas venden sus productos al credito, esto
quiere decir que su pago no sera inmediato sino se dara un plazo para realizer la cancelacio, conocido como el credito comercial

REQUISITOS PARA ACCEDER AL CREDITO COMERCIAL

TERMINOS DE VENTA: La empresa puede optar por estas clase de pago segun el cliente: Pago Contraentrega, Pago Anticipado y
Pagos Periodicos

LA PROMESA DE PAGO: Es el compromiso claro del comprador antes de entregar los bienes y se genera a traves de una orden
de pago comercial la cual puede ser orden de pago a la vista o orden de pago a largo plazo, el cliente acepta la deuda firmandola
y entregando los documentos al banco

ANALISIS DE CREDITO: Se realiza un analisis de riesgo a los clientes para ver si fueron buenos pagadores tiempo atras, para ello
se debe contar con el apoyo de una agencia calificadora de creditos o tener como socio a su banco de cabezera para que pueda
apoyar con el reporte crediticio de los clientes

LA DECISION DEL CREDITO: En este cuarto punto se tendra que decidir a que clientes se le otorgora el credito para ello se deben
tener en cuenta estos tres elementos basicos: Maximizar ganancias, Concentrarse en las cuentas peligrosas y mirar mas alla de
la orden inmediata

POLITICA DE COBRO: Este es el paso final el cual consiste en establecer una politica de cobro, en algunos caso el pago se realiza
en la fecha establecida pero en otros se debe estar detras del cliente precionandolo con cartas, correos o llamadas y en ultima
instancia recurrir a un agente de cobranza o abogado, la medida mas concurrida para este tipo de casos es el factoraje las
empresas se Libran de la deuda y consiguen liquidez inmediata.