PLANTILLA HOJA DE PEDIDO

Instrucciones:

Plantilla de hoja de pedido en Excel, creada para apoyar el intercambio de pedidos entre cliente y proveedor, facili
la gestión operativa del agente comercial (vendedor).
Una de las actividades operativas que más tiempo toma, en el proceso comercial de ventas, es la toma de pedidos po
de los vendedores, por tal motivo, suelen implementarse procedimientos más eficaces, que ayuden a intercambiar p
de manera rápida y confiable.
En la actualidad, existen soluciones tecnológicas para toma rápida de pedidos, como PDA'S, intercambio electrónico de datos (EDI)
entre otras, las cuales son soluciones costosas, adecuadas para grandes transacciones, como por ejemplo cadenas de supermercados.
La hoja de pedido en Excel, sigue siendo hasta hoy, un método confiable, eficiente y a bajo costo para intercambiar p
entre proveedores y clientes.

CÓMO FUNCIONA LA HOJA DE PEDIDO:

En la hoja "HOJA PEDIDO":
* Liste el catalogo de productos completo, que ofrecerá a sus clientes, con los siguientes atributos:
Marca: Marca del producto
Línea: Gama o categoría del producto, asignado por la marca. Ejemplo Marca Pantene, línea Champ
Ean: Código de barras. Número de identificación único y mundial de identificación del producto, bajo el estándar
Ref.: Referencia interna de identificación del producto (la pone la propia empresa, según su ERP o sis
Descripción.: Descripción completa del producto
Precio.: Precio de venta del producto al cliente. No se debe incluir IVA, ni recargos de transporte.
*Una vez enviada la hoja de pedido al cliente, este solo deberá colocar la cantidad de producto que necesita de ca
de los enviados en el listado. Además en la parte superior izquierda, sus datos identificativos.
* Una vez puestas las cantidades, la plantilla calculará el valor total del pedido, parte superior dere
Total sin IVA: Sumatoria bruta, de las cantidades pedidas por los precios de venta.
DTO: Indicar en esta casilla, el porcentaje de descuento pie de factura o estructural, que tenga asignado el cliente.
IVA: Porcentaje de impuesto.
GASTOS DE TRANSPORTE: Si corresponde al cliente, asumir un gasto de transporte, para hacerle llegar los prod
debe indicarse en esta celda.
TOTAL CON IVA: Importe total del pedido, que debería ser igual al que le venga al cliente en la fact
Características de la plantilla:
✔ Hoja formulada y preparada, para calcular el total de pedido del cliente.
✔ Formato estandarizado, para recibir pedidos de clientes y tramitarlos internamente.
✔ Diseño profesional, con formatos condicionales de resaltado de productos pedidos.

Tecnología:
Plantilla en Excel para descargar gratis, formato de celdas, función SUMAPRODUCTO, formatos condicionales, t
Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y MAC.
 ambio de pedidos entre cliente y proveedor, facilitando

ceso comercial de ventas, es la toma de pedidos por parte

mientos más eficaces, que ayuden a intercambiar pedidos

, como PDA'S, intercambio electrónico de datos (EDI)

cciones, como por ejemplo cadenas de supermercados.
nfiable, eficiente y a bajo costo para intercambiar pedidos

á a sus clientes, con los siguientes atributos:

marca. Ejemplo Marca Pantene, línea Champú.

al de identificación del producto, bajo el estándar EAN 13
a pone la propia empresa, según su ERP o sistema)

debe incluir IVA, ni recargos de transporte.

olocar la cantidad de producto que necesita de cada uno
ior izquierda, sus datos identificativos.
el valor total del pedido, parte superior derecha:
as por los precios de venta.
ura o estructural, que tenga asignado el cliente.

n gasto de transporte, para hacerle llegar los productos,

ser igual al que le venga al cliente en la factura.

edido del cliente.

s y tramitarlos internamente.
altado de productos pedidos.

ción SUMAPRODUCTO, formatos condicionales, tablas.

ws y MAC.
NOMBRE CLIENTE:
CIF / NIF
TU AMIGO CONTA
TR1000R
HOJA DE
DIRECCIÓN ENVÍO:
CÓDIGO POSTAL
CL 10 10 58 , PEREIRA
220008
PEDIDO
EMAIL: excelparatodos.info@gmail.com

MARCA LÍNEA EAN REF.

APPLE IPHONE 338X81X378795 8XX62X49

APPLE IPHONE 338X81X378771 8XX62X47
APPLE IPHONE 338X81X378788 8XX62X48
APPLE IPAD 338X81X378818 8XX62X51
APPLE IPAD 338X81X378825 8XX62X52
APPLE APPLE WATCH 338X81X3788X1 8XX62X5X
APPLE MAC 338X81X427318 8XX719X6
APPLE MAC 338X81X427325 8XX719X7
APPLE MAC 338X81X427332 8XX719X8
APPLE ACCESORIOS 338X81X427349 8XX719X9
APPLE ACCESORIOS 338X81X147414 8XX25457
APPLE ACCESORIOS 3666X57125669 8XX95135
 HOJA DE TOTAL sin IGV
DTO. 10.0%
558.75
(55.88)
PEDIDO 18%
Gastos transporte:
90.52
30.00
TOTAL con IGV: 623.39
UDS.
DESCRIPCIÓN PRECIO
PEDIDO
PRODUCTO APPLE 1 14.63 10
PRODUCTO APPLE 1 14.63 3
PRODUCTO APPLE 1 15.12 4
PRODUCTO APPLE 1 14.63 10
PRODUCTO APPLE 1 14.63
PRODUCTO APPLE 1 14.63 5
PRODUCTO APPLE 1 19.45
PRODUCTO APPLE 1 14.63
PRODUCTO APPLE 1 14.63 5
PRODUCTO APPLE 1 15.12
PRODUCTO APPLE 1 15.62 1
PRODUCTO APPLE 1 18.72